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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新探究

2020-09-26 14:42楊柳
蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年18期
關(guān)鍵詞:檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)新

楊柳

摘 要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與廣泛運(yùn)用,為檔案管理提出全新挑戰(zhàn)與要求。為切實(shí)提升檔案管理質(zhì)效,管理者應(yīng)順應(yīng)時(shí)代與社會(huì)發(fā)展需求,打破以往檔案管理模式與理念,創(chuàng)新檔案管理工作體系,進(jìn)而促使檔案管理作用得以有效發(fā)揮。本文簡(jiǎn)要闡述了網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理應(yīng)處理好的關(guān)系,分析了網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理工作的改變以及檔案管理創(chuàng)新的必要性,并提出網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理工作存在的問(wèn)題以及可行性策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理工作;創(chuàng)新

伴隨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來(lái)臨,信息的迅速發(fā)展和進(jìn)步,帶動(dòng)社會(huì)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)社會(huì)群體的生活與學(xué)習(xí)產(chǎn)生直接影響,亦使社會(huì)群體工作與學(xué)習(xí)效率大幅提升,網(wǎng)絡(luò)不僅為社會(huì)群體提供便利的生活方式,亦轉(zhuǎn)變了有關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的管理形式。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,檔案管理所面對(duì)的機(jī)遇及挑戰(zhàn)并存。在此環(huán)境下,以往的檔案管理體系已不能滿(mǎn)足當(dāng)代工作需求,急需對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與完善,檔案管理更應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。所以,探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理創(chuàng)新對(duì)策具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理應(yīng)處理好的關(guān)系

1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和基礎(chǔ)工作相互間的關(guān)系

檔案館的發(fā)展是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的重要積累過(guò)程,亦是知識(shí)與技術(shù)的一個(gè)積累過(guò)程,如若想在一夜間達(dá)到信息化是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建需要與以往工作實(shí)行完美融合,基礎(chǔ)工作需要網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要目標(biāo)是對(duì)原有基礎(chǔ)工作實(shí)行高效合理改造,真正實(shí)現(xiàn)管理形式與服務(wù)形式的巨大轉(zhuǎn)變。切記不可為了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)而建設(shè)網(wǎng)絡(luò),將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案基礎(chǔ)工作相脫離。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中,需要將用戶(hù)需要作為主要導(dǎo)向,將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面充分考慮,做好完善健全的準(zhǔn)備工作,特別是實(shí)現(xiàn)館內(nèi)收藏檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。

2.軟件和硬件相互間的關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)主要由硬件與軟件組成,硬件是網(wǎng)絡(luò)的身軀,軟件是網(wǎng)絡(luò)的靈魂,硬件是為軟件而服務(wù)的,而軟件則是網(wǎng)絡(luò)管理以及網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn)的中心。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)程中,要通過(guò)對(duì)檔案相關(guān)部門(mén)自身特征、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的最終目標(biāo)、規(guī)模與日后發(fā)展所選定的軟件進(jìn)行充分了解,隨后根據(jù)軟件架構(gòu)、功能與設(shè)計(jì)思路來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),全方位考慮。如此才可將軟件和硬件達(dá)到真正融合,組成完整的網(wǎng)絡(luò)體系。

3.開(kāi)放和保護(hù)相互間的關(guān)系

根據(jù)《檔案法》發(fā)布以來(lái),中國(guó)各階層檔案館正在逐漸走向開(kāi)放,并且服務(wù)范圍亦在逐漸擴(kuò)充。從檔案館收藏答案內(nèi)容而言,大部分均能夠?qū)ν忾_(kāi)放,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)外開(kāi)放需要與館內(nèi)收藏檔案實(shí)體對(duì)外開(kāi)放維持一致,在國(guó)內(nèi)更需要這樣。然而需要重視的是,一部分館內(nèi)收藏檔案依舊需要保密或者限制人員的特定運(yùn)用權(quán),設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)據(jù)多層加密以及身份鑒別認(rèn)證等多種限制,能夠提供相應(yīng)的館內(nèi)數(shù)據(jù)安全保障技術(shù),一部分安全技術(shù)尚未達(dá)到完善,對(duì)一些檔案的上網(wǎng)需要謹(jǐn)慎嚴(yán)格把關(guān)。故而,需要對(duì)現(xiàn)有檔案時(shí)常、及時(shí)的實(shí)行鑒定,真正做到需要保密的檔案一定要進(jìn)行保密,需要開(kāi)放的檔案一定要對(duì)外開(kāi)放??偠灾^內(nèi)檔案信息的開(kāi)放使用和保密是對(duì)立統(tǒng)一的,在檔案管理工作中不但應(yīng)積極提供各類(lèi)檔案信息為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù),但亦應(yīng)堅(jiān)持保密原則。

4.檔案信息和區(qū)域及廣域網(wǎng)的關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要目標(biāo)即是為了實(shí)現(xiàn)全球信息資源共享,故而,任何檔案館網(wǎng)絡(luò)均需要成為國(guó)家網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及區(qū)域網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分,均有責(zé)任、有義務(wù)為世界信息建筑添磚加瓦,這是由現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)則以及人們共享效益所決定的。網(wǎng)絡(luò)如果脫離國(guó)家網(wǎng)與國(guó)際網(wǎng)絡(luò),則會(huì)變成信息孤島,最終走向滅亡。唯有將自身網(wǎng)絡(luò)與國(guó)家網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)有效銜接,才可真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享,真正發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)自身的價(jià)值。

二、網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理工作的改變

1.創(chuàng)新性

在網(wǎng)絡(luò)背景下,檔案數(shù)據(jù)資源涵蓋紙質(zhì)化檔案、圖形資料、音頻資料以及圖像資料等。并且,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中的檔案數(shù)據(jù)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸與閱讀,為受眾應(yīng)用帶來(lái)較大便利。而這便要求檔案管理緊跟社會(huì)發(fā)展腳步,按照管理對(duì)象的改變,創(chuàng)新管理手段,把信息管理和知識(shí)管理充分融合。與此同時(shí),我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和理念也得到了改變,檔案管理人員不僅需要將信息化思想融入到檔案管理工作中,更需要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,使檔案管理工作的數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、分離、傳輸更具時(shí)代性、現(xiàn)代性及信息性。

2.便捷性

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,民眾獲得知識(shí)和信息愈發(fā)便捷,借助網(wǎng)絡(luò)便可得到所需信息。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)亦為當(dāng)前檔案管理工作提供諸多方便,數(shù)字化和信息化的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳播,真正提升了檔案管理工作便捷性。具體表現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)的查詢(xún)、分析、保管和歸納等層面。特別在檔案查詢(xún)方面,傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)查詢(xún),需要管理人員在檔案柜中,根據(jù)年限、類(lèi)別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)時(shí)間長(zhǎng)、信息丟失風(fēng)險(xiǎn)大。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案管理人員可通過(guò)信息化技術(shù),在有限時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)確地獲取特定的數(shù)據(jù)信息,降低了檔案查詢(xún)時(shí)間。

3.安全性

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙質(zhì)檔案歸檔、存儲(chǔ)、保管為主,在檔案安全層面上存在著諸多的或然性因素。很容易受外界不可抗力或人工操作因素的影響,導(dǎo)致關(guān)鍵檔案或數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、泄漏等問(wèn)題。然而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案管理者可將檔案文件錄入到虛擬網(wǎng)絡(luò)空間中,用云終端或數(shù)據(jù)庫(kù)的形式,保管數(shù)據(jù)檔案,即便實(shí)體檔案發(fā)生損壞、丟失,管理員依舊能夠通過(guò)數(shù)字檔案的方式,還原實(shí)體檔案內(nèi)容,滿(mǎn)足高校的發(fā)展需求。

4.協(xié)同性

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,信息錄入和數(shù)據(jù)收集都需要檔案管理者獨(dú)自完成,。工作內(nèi)容繁重,任務(wù)艱巨,且歸檔時(shí)間較長(zhǎng)。如果發(fā)生突發(fā)事件,很容易導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)歸檔不及時(shí)、不準(zhǔn)確。然而在網(wǎng)絡(luò)背景下,管理者可通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)交際平臺(tái),與其他部門(mén)建立聯(lián)系,形成協(xié)同共助的合作關(guān)系,進(jìn)而使數(shù)據(jù)收集、傳輸、錄入更加準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理創(chuàng)新的必要性

1.檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的需求

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)據(jù)信息日益增加,既滿(mǎn)足了高校發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的需求,更使高校進(jìn)入了信息化和數(shù)字化時(shí)代。而檔案作為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)資源,逐漸得到了高校的關(guān)注和認(rèn)識(shí),并將其作為高校信息化發(fā)展和建設(shè)的重要內(nèi)容。而通過(guò)創(chuàng)新高校的檔案管理工作,能夠有效地使科學(xué)技術(shù)與檔案工作融合起來(lái),為社會(huì)發(fā)展提供全面、準(zhǔn)確而及時(shí)的信息資源。從信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)分析,在新媒體、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)出現(xiàn)以來(lái),我國(guó)逐漸步入了信息化時(shí)代,海量的數(shù)據(jù)信息為高校把握教育方向、提升教學(xué)質(zhì)量,提供了條件。而為有效切合時(shí)代的發(fā)展,高校必須將信息化作為高校教學(xué)管理和事務(wù)管理的抓手,通過(guò)信息化的手段,提升高校的辦學(xué)質(zhì)量。而檔案管理是高校信息化的核心和關(guān)鍵,是最能推動(dòng)高校發(fā)展的先決力量。所以通過(guò)信息化手段創(chuàng)新檔案管理工作,能夠有效地提升高校的檔案管理質(zhì)量及信息化水平。

2.檔案管理創(chuàng)新是自身發(fā)展的要求

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案管理體制和管理內(nèi)容都發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變,電子檔案在歸檔或立卷的過(guò)程中也不再用“卷”作為單位。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案立卷的工作要求存在太多的可變性和不確定性,標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有得到統(tǒng)一。所以在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的過(guò)程中,實(shí)體案卷逐漸衍生為能夠進(jìn)行隨機(jī)存儲(chǔ)的電子檔案。此外,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠廣泛地應(yīng)用在高校的檔案管理中,能夠使檔案數(shù)據(jù)的文件載體和排列組織發(fā)生變化,所以加快創(chuàng)新高校的檔案管理工作,能夠使檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好地契合在一起,推動(dòng)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。簡(jiǎn)而言之,創(chuàng)新檔案管理工作可以有效地幫助檔案事業(yè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所帶來(lái)的變化和挑戰(zhàn),提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.管理理念與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展水平脫節(jié)

如圖書(shū)檔案管理在這方面非常突出。在對(duì)于圖書(shū)管理工作實(shí)施一系列評(píng)價(jià)和比較時(shí),相應(yīng)評(píng)選機(jī)制或者指標(biāo)僅停滯在對(duì)于館藏文獻(xiàn)與書(shū)籍?dāng)?shù)量的比較,以此來(lái)保障館內(nèi)館藏量。同時(shí),圖書(shū)館是為受眾群體服務(wù)的教育性場(chǎng)所,其管理工作要觸及到受眾與管理工作者,即提供服務(wù)和獲得服務(wù)兩方,但是現(xiàn)如今管理理念卻是相應(yīng)管理工作的執(zhí)行權(quán)由圖書(shū)館提供服務(wù)的一方獨(dú)立決定。另外,因我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,且發(fā)展時(shí)間較短,相關(guān)管理者在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化教育后,對(duì)圖書(shū)館管理或者運(yùn)營(yíng)層面都存有一定傳統(tǒng)理念,管理方法與模式較為死板,這一管理理念盡管十分正規(guī),但過(guò)于死板的管理理念對(duì)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有消極影響,亦限制了檔案管理的創(chuàng)新與改革。為此管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念、開(kāi)拓進(jìn)取、積極創(chuàng)新,及時(shí)抓住時(shí)代發(fā)展的脈搏,努力實(shí)現(xiàn)管理理論與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同步共贏。

2.管理人才網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用素養(yǎng)亟待提升

普遍檔案管理者網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用素養(yǎng)偏低,是導(dǎo)致檔案管理整體工作質(zhì)效降低的關(guān)鍵性因素,該問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)層面:首先,在科技與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境下,檔案管理趨于信息化與數(shù)字化方向發(fā)展,但對(duì)于信息化檔案管理人才缺乏引進(jìn),導(dǎo)致檔案管理團(tuán)隊(duì)水平與質(zhì)量之間降低。其次,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的影響下,檔案管理工作在具體創(chuàng)新改革當(dāng)中存在眾多不足與問(wèn)題,究其原因在于人才結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏合理性,激勵(lì)機(jī)制尚不完善,導(dǎo)致檔案管理工作者稀缺,人才數(shù)量難以滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理訴求,最終使得檔案管理面臨諸多困境。

3.檔案信息化建設(shè)尚未完善

現(xiàn)階段,基于國(guó)內(nèi)檔案信息建設(shè)的整體情況而言,多數(shù)檔案室已落實(shí)信息化與數(shù)字化的檔案建設(shè)工作,同時(shí)部分電子檔案數(shù)據(jù)建檔與整理工作已經(jīng)充分完成,切實(shí)提高了檔案管理工作有序性,亦使得檔案室管理員工作質(zhì)效大幅提升,檔案管理更為規(guī)范與便捷。但是,這其中仍存在眾多不足與弊端。一方面,尚未建設(shè)統(tǒng)一化的檔案信息查詢(xún)與管理系統(tǒng),導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)的對(duì)接與聯(lián)系。同時(shí),部分檔案室存在信息化設(shè)備設(shè)施較為陳舊的情況,導(dǎo)致檔案儲(chǔ)存年限與有關(guān)設(shè)備運(yùn)行時(shí)速受到限制,對(duì)檔案管理體系的有序運(yùn)行有著不利影響。另一方面,相對(duì)于以往紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),電子檔案仍存在急需解決的問(wèn)題。如電子檔案較易被他人惡性刪除、修改與轉(zhuǎn)存利用,尤其是網(wǎng)絡(luò)連接的狀況下更易受到黑客的病毒攻擊,從而被其盜取關(guān)鍵檔案信息與資料,為檔案管理造成安全危害。

五、網(wǎng)絡(luò)背景下創(chuàng)新檔案管理工作的有效對(duì)策

1.明確創(chuàng)新性檔案管理理念

創(chuàng)新以往檔案以數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)的管理理念,不再局限于采集文獻(xiàn)資料層面。把資料收集型檔案管理向?qū)蛐团c轉(zhuǎn)變,在合理增加館藏資源的前提下,積極掌握受眾現(xiàn)實(shí)訴求,為其創(chuàng)建更為便捷的檔案資源獲取渠道和環(huán)境,進(jìn)而為檔案室發(fā)展奠定基礎(chǔ)?;诰W(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r,檔案室可依托于內(nèi)部網(wǎng)站構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案室,令受眾群體隨時(shí)隨地查閱相關(guān)資料。當(dāng)前,與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理脫節(jié),這便要求管理者針對(duì)不同問(wèn)題展開(kāi)具體分析,依托于專(zhuān)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)變以往管理理念。在條件允許的狀況下,檔案管理者可在網(wǎng)頁(yè)中對(duì)于各項(xiàng)資料實(shí)施多種分類(lèi),同時(shí)配以可公開(kāi)與不可公開(kāi),在受眾查閱后,檔案管理者可對(duì)其進(jìn)行不可下載或不可拷貝等安全保護(hù),呼吁其對(duì)于檔案資料進(jìn)行保密性查閱,這有助于對(duì)該資料的保護(hù),防止資料外泄,切實(shí)提升檔案查閱利用率。

2.加大引進(jìn)復(fù)合型人才的力度

在我國(guó)科技迅速發(fā)展的大環(huán)境下,內(nèi)部檔案管理逐漸趨于信息化與數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢(shì)。在此形勢(shì)下,若想確保檔案管理工作質(zhì)效與水平,必須加大引進(jìn)復(fù)合型人才的力度。具體而言,一方面應(yīng)對(duì)于內(nèi)部檔案管理工作者展開(kāi)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部檔案管理工作者信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)實(shí)操能力等層面的培訓(xùn),令檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得以提高,充分順應(yīng)信息化與數(shù)字化檔案管理工作。另一方面,應(yīng)引進(jìn)社會(huì)復(fù)合型檔案管理人才,并建立完善健全的激勵(lì)制度,使這些人才能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成檔案管理工作。同時(shí),還應(yīng)針對(duì)這部分管理人才展開(kāi)培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)后實(shí)施專(zhuān)業(yè)化考評(píng),所有考評(píng)工作全部結(jié)束并合格后方可上崗,針對(duì)考評(píng)不理想或不合格的管理人才展開(kāi)二次培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)考評(píng)完全合格后準(zhǔn)許其上崗工作,令管理人才可切實(shí)順應(yīng)信息化檔案管理的崗位工作任務(wù)。除此之外,在實(shí)施檔案管理當(dāng)中,應(yīng)對(duì)于信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施展開(kāi)定期檢查與維修等工作,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)防護(hù),防止檔案被不法人士侵權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,真正提高檔案管理水平與質(zhì)量。

3.完善檔案信息化建設(shè)

一方面,建立檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在落實(shí)檔案信息化管理的過(guò)程當(dāng)中,首要步驟便是建立與完善檔案信息目錄,把完整的信息目錄錄入內(nèi)部電子系統(tǒng)當(dāng)中。檔案目錄作為內(nèi)部檔案管理的基礎(chǔ)條件,亦是實(shí)施檔案信息化管理的前提條件。管理工作者應(yīng)以制作詳細(xì)、具體的檔案目錄為著眼點(diǎn),使信息化目錄支撐檔案高效、便捷的查詢(xún)檢索。經(jīng)過(guò)持續(xù)完善與健全目錄數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)把所有館內(nèi)檔案數(shù)據(jù)整合到儲(chǔ)存媒介中,經(jīng)由客戶(hù)端與網(wǎng)絡(luò)等介體展開(kāi)傳播,從而為廣大受眾群體提供更為便利的信息查閱服務(wù)。在構(gòu)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要以自身特征為依托,建設(shè)相對(duì)完善和健全的檢索框架,可實(shí)現(xiàn)分類(lèi)別的信息檢索,從而提升受眾檢索效率,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理。另一方面,建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案應(yīng)在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)且完善后,進(jìn)一步構(gòu)建完備的全文數(shù)據(jù)庫(kù),把目錄數(shù)據(jù)庫(kù)指向的資料全文錄入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。如此一來(lái),把檔案原文數(shù)據(jù)實(shí)施精益化錄入后,使內(nèi)部整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)所涵蓋的內(nèi)容更具層次化,亦更為完善。建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù),不但可便于受眾群體引用內(nèi)部檔案資料,而且還可提升檔案資料信息關(guān)注度,強(qiáng)化館內(nèi)特色檔案數(shù)據(jù)的建立,從而真正展現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)特色。

綜上所述,檔案管理在各項(xiàng)發(fā)展中發(fā)揮著不可代替的作用。在網(wǎng)絡(luò)背景下,檔案管理應(yīng)牢抓時(shí)代發(fā)展所帶來(lái)的機(jī)遇,積極創(chuàng)新檔案管理工作,明確創(chuàng)新性檔案管理理念、完善檔案信息化建設(shè)、加大引進(jìn)復(fù)合型人才的力度,從而提升檔案管理質(zhì)效。

參考文獻(xiàn):

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[2]萬(wàn)倫宇.芻議互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)下圖書(shū)館檔案信息化管理新路徑[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外,2019

(作者單位:晉中師范高等專(zhuān)科學(xué)校)

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