唐 意,彭竹竹
(中南大學(xué)湘雅醫(yī)院靜配中心,湖南 長(zhǎng)沙 410000)
靜脈藥物調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services,PIVAS),簡(jiǎn)稱為靜配中心,是指在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)藥物特性設(shè)計(jì)的操作環(huán)境下,經(jīng)過藥師審核的處方由受過專門培訓(xùn)的藥學(xué)人員和護(hù)理人員嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行全靜脈營(yíng)養(yǎng)、細(xì)胞毒性藥物和抗生素等靜脈藥物的配置,為臨床提供優(yōu)質(zhì)的輸液和藥學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)[1-3]。1969年世界上第一個(gè)靜配中心在美國(guó)某州立大學(xué)醫(yī)院建成,1999年,我國(guó)第一個(gè)靜配中心在上海靜安區(qū)中心醫(yī)院建成,此后在上海、北京等地相繼開始建立[4]。2010年4月,原國(guó)家衛(wèi)生部頒布了《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》[5],標(biāo)志著靜脈用藥集中調(diào)配工作進(jìn)入有章可循、有據(jù)可依的階段[6]。我院靜配中心于2017年7月成立,至今已接收37個(gè)臨床科室的靜脈藥物的集中配送,包括普通輸液、 抗生素、化療藥、胃腸外營(yíng)養(yǎng)液(TPN) 的配置。面對(duì)靜配中心人員短缺、配置工作量不斷增加的問題,如何為臨床科室提供保質(zhì)按時(shí)的配置服務(wù)成為最關(guān)鍵的問題[7]。
靜配中心最大的難點(diǎn)是應(yīng)對(duì)早高峰,其時(shí)間短、工作量大,需要在早晨2小時(shí)內(nèi)完成全天大部分的工作量[8]。為了提高靜配中心的工作效率,我院自2019年10月實(shí)行績(jī)效考核,按多勞多得的原則,將個(gè)人工作量與獎(jiǎng)金掛鉤,提高了員工積極性及藥品出科速度。經(jīng)過三個(gè)月的實(shí)踐,科室輸液調(diào)配速度較前顯著提高,差錯(cuò)率有較大降低,考勤情況亦有所改善,取得了較滿意的效果,具體實(shí)踐如下。
我院是一所三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,靜配中心護(hù)士2 6人,承擔(dān)3 7個(gè)科室靜脈藥物的調(diào)配工作,均為女性,年齡在27~38(31.5±2.7)歲,工作時(shí)間9~13(11.2±1.4)年。職稱:中級(jí)12名,初級(jí)14名;學(xué)歷:大專10人,本科12人,碩士4人。各年齡層護(hù)士情況統(tǒng)計(jì)如表1所示。
表1 各年齡層護(hù)士情況統(tǒng)計(jì)
人員配置:靜配中心的工作包括審方、排藥、調(diào)配、核對(duì)、成品發(fā)放。審方及核對(duì)崗藥師5人,由于藥師不歸靜配中心管理,所以不參與靜配中心績(jī)效考核;調(diào)配及排藥崗位14~16人(部分人員只參與調(diào)配,另一部分人員既參與調(diào)配又參與排藥),成品發(fā)放崗位2人,均為護(hù)士。每日各批次時(shí)間分布如表2所示。
表2 各批次時(shí)間分布
配藥是靜配中心的核心工作,因此績(jī)效考核指標(biāo)就是個(gè)人的工作量。由于每人每天工作崗位會(huì)有所變動(dòng),且配置各藥難度有差異,因此單純計(jì)算個(gè)人的配置液體總數(shù)量或者配置藥品總支數(shù),都不能很好的反映個(gè)人的工作量。自靜配中心計(jì)劃實(shí)施績(jī)效考核時(shí)起,科室就成立以主任為組長(zhǎng)的績(jī)效考核管理團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)擬定靜配中心績(jī)效考核及分配方案,收集實(shí)施過程中的意見和建議,進(jìn)行績(jī)效管理持續(xù)改進(jìn)等工作,形成了下述較完善的考核及分配方案。該方案依據(jù)各崗位特點(diǎn),對(duì)不同崗位采取不同的工作量量化方法,然后根據(jù)個(gè)人工作量得分進(jìn)行獎(jiǎng)金分配。
1.2.1 工作量的考核
(1)調(diào)配崗
影響個(gè)人配置量的因素有配置類型、藥品劑型及支數(shù)。配置類型分為普通藥、抗生素類、危害藥品類及TPN,其中普通藥配置較易,而TPN需要加入的藥品種類及支數(shù)多,難度最大。藥品劑型分為水劑和粉劑,其中水劑藥品調(diào)配與單支劑量和支數(shù)相關(guān),粉劑藥品調(diào)配與溶解難易程度和支數(shù)相關(guān)。當(dāng)需要加入非整支藥品時(shí),需要計(jì)算藥品劑量以及雙人核對(duì),該情況需要單獨(dú)考慮。綜合上述因素,調(diào)配崗個(gè)人月度工作量得分Qt量化為:
其中各字母代表含義及分?jǐn)?shù)如表3所示。
表3 藥品分類及對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)
(2)排藥和成品發(fā)放崗
由于排藥及成品發(fā)放崗是流水線作業(yè),所以對(duì)這兩個(gè)崗位每人每天工作量采用固定分值量化,排藥崗個(gè)人單日工作量得分Qp=100,成品發(fā)放崗個(gè)人單日工作量得分Qc=400。
1.2.2 月度考核獎(jiǎng)金分配方案
醫(yī)院發(fā)放的靜配中心個(gè)人月獎(jiǎng)金只與個(gè)人職稱相關(guān)的獎(jiǎng)金系數(shù)有關(guān)。靜配中心績(jī)效考核獎(jiǎng)金分配方案是對(duì)該獎(jiǎng)金進(jìn)行二次分配,具體方法如下。
(1)個(gè)人月度工作量得分Qi為:
其中,m為當(dāng)月個(gè)人排藥崗次數(shù),n為當(dāng)月個(gè)人成品發(fā)放崗次數(shù)。
(2)個(gè)人獎(jiǎng)金占比Ki為:
其中,εi為個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù),p為科室總?cè)藬?shù)。
(3)個(gè)人分配獎(jiǎng)金r為:
其中,R為科室月度分配總獎(jiǎng)金,θ為差錯(cuò)扣罰,按科室相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
績(jī)效考核即實(shí)施以來取得了良好的效果,具體情況如下。
表4為績(jī)效考核實(shí)施后10月份部分人員配置量及得分情況,其中斜杠前為配置量,斜杠后為得分。從表中可以看出,個(gè)人績(jī)效考核月得分與個(gè)人工作天數(shù)大致相關(guān),但具體量化得分充分考慮了不同崗位特點(diǎn)及配藥的難度,因此能夠更公平的反映個(gè)人工作量。
表4 10月部分人員績(jī)效考核得分
為了衡量績(jī)效考核實(shí)施效果,我們從配置速度、差錯(cuò)及考勤情況三個(gè)方面給出了績(jī)效考核前后對(duì)比。配置速度對(duì)比如表5所示,其中績(jī)效考核前選取的是9月份前10天相關(guān)情況數(shù)據(jù),績(jī)效考核后選取的是11月份前10天相關(guān)情況數(shù)據(jù),從表中數(shù)據(jù)可以得到,績(jī)效考核前配置速度為(53.2±2.1)秒/袋,績(jī)效考核后配置速度為(45.0±1.9)秒/袋。表6為5—12月差錯(cuò)及考勤情況統(tǒng)計(jì),由于績(jī)效考核獎(jiǎng)金分配方案同時(shí)考慮了配藥差錯(cuò)情況的扣罰,所以大大降低了差錯(cuò)率,考勤情況亦有所改善。綜上所述,績(jī)效考核很好的激勵(lì)了護(hù)士的工作積極性,提高了工作效率,這樣能夠保證藥品及時(shí)送達(dá)臨床科室,進(jìn)而提高臨床科室滿意度,同時(shí)為靜配中心接受更多臨床科室的靜脈輸液打下良好基礎(chǔ)。
表5 績(jī)效考核前后配置速度對(duì)比
表6 5—12月差錯(cuò)及考勤情況統(tǒng)計(jì)
針對(duì)我院靜配中心存在的人員短缺、配置工作量不斷增加等問題,科室實(shí)施了績(jī)效考核???jī)效考核包含月度工作量考核和獎(jiǎng)金分配兩個(gè)方面,其中月度工作量考核以個(gè)人月度工作量為基礎(chǔ),依據(jù)不同崗位特點(diǎn)并充分考慮配置類型、藥品劑型及支數(shù)的多樣性,給出了較合理的個(gè)人工作量量化得分計(jì)算方法;獎(jiǎng)金分配以個(gè)人工作量量化得分為基礎(chǔ),堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,充分考慮了與個(gè)人職稱相關(guān)的獎(jiǎng)金系數(shù)的影響,并且對(duì)差錯(cuò)情況進(jìn)行專項(xiàng)扣除。從實(shí)踐情況來看,科室績(jī)效考核方案能夠較大的提高護(hù)士整體的配置速度,降低差錯(cuò)率及改善遲到情況。
通過績(jī)效考核系統(tǒng),護(hù)士可以更直觀了解自己與其他同事配置量的差距,使其自我反思,不斷提高配置速度,鞭策自己更加勤奮的工作,因此整個(gè)績(jī)效考核方案能夠很好的激勵(lì)護(hù)士的工作積極性,提高工作效率,且簡(jiǎn)單易行,能夠?yàn)槠渌t(yī)院靜配中心提供參考。