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財(cái)務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新分析

2020-09-29 07:52鄭明娟
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年21期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)管理

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)步和改革,我國企業(yè)的發(fā)展也面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn),在這樣的形勢下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)該合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到創(chuàng)新與發(fā)展,整體的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。本文針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程制度、信息技術(shù)平臺、財(cái)務(wù)管理人才等方面進(jìn)行了分析和探討,希望對相關(guān)人士有所幫助,以供參考。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新分析

中圖分類號:F275 ?文獻(xiàn)識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0057-02

一、引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的快速升級,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也慢慢地滲透到企業(yè)管理當(dāng)中,不少發(fā)達(dá)國家的企業(yè)已從中獲益,既實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的有效整合,又降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。與其相比,我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)起步比較晚,但是整體發(fā)展卻很迅速,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和實(shí)施需要一個緩慢的過程,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善與升級,從而形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

共享理念是在上世紀(jì)70年代首先提出,它伴隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展而發(fā)展,在上世紀(jì)90年代時財(cái)務(wù)共享服務(wù)才剛剛開始起步,在當(dāng)前時代發(fā)展迅速。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上形成的管理、核算及統(tǒng)計(jì)的管理部門,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺進(jìn)行管理審核并操作,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)之上形成的管理活動,主要是為了提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

1.提高財(cái)務(wù)管理水平

目前,我國一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平還相對較低,財(cái)務(wù)管理工作還存在于會計(jì)核算方面,企業(yè)要想提高自身的財(cái)務(wù)管理水平很有必要引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的時間去完成企業(yè)的財(cái)務(wù)審核和結(jié)賬工作。且工作效率不高,還會經(jīng)常出錯,這樣就會降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),后期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理就會發(fā)生質(zhì)的改變,把企業(yè)中基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)人員,集中在共享服務(wù)中心進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)工作讓其他財(cái)務(wù)管理人員專心進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算、管理、控制等各項(xiàng)工作,將崗位分工和職責(zé)進(jìn)行明確化和精細(xì)化管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,為企業(yè)重大經(jīng)營決策提供有效地信息保障。

2.降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)降低成本可以充分的利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,實(shí)施財(cái)務(wù)共享后就能夠規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作??梢匀娴靥嵘髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。整合企業(yè)的資源是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容,有效地對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理,并調(diào)動企業(yè)生產(chǎn)效率,使企業(yè)獲得更大的生產(chǎn)效益。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)還能夠促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)建和發(fā)展,我國許多企業(yè)在發(fā)展的過程中,會出現(xiàn)不利于企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的一些這樣那樣的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建能夠推動企業(yè)管理改革,優(yōu)化企業(yè)各個管理體系,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題來創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來,最好各個部門間進(jìn)行協(xié)同與溝通進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)管理中存在的局限性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還不夠完善且具有一定的局限性,主要由以下三點(diǎn):企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中需要改革組織和流程,調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)情況,避免改革中出現(xiàn)抵觸和意見分歧。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,這就要求相關(guān)人員要具備專業(yè)技能,對員工的職業(yè)素養(yǎng)和水平要求較高,容易造成人員的調(diào)動和流失等問題。第三,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在完善的、先進(jìn)的信息系統(tǒng)之上,它可以通過信息技術(shù)對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理,科學(xué)地解決企業(yè)內(nèi)部所存在的各種問題,對于信息系統(tǒng)的維護(hù)的運(yùn)營成本較高,加上我們的信息系統(tǒng)還存在一些局限性。

五、財(cái)務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新分析

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效地管理,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本要求,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度化管理的目標(biāo)[1]。企業(yè)要注重會計(jì)工作效率的培養(yǎng),相關(guān)人員要進(jìn)行多方的求證、分析和檢驗(yàn),并建立一個全方位的核算流程,可以制定核算流程說明圖,把流程的步驟、要求、責(zé)任配置進(jìn)行闡明。財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)該結(jié)合各部門的實(shí)際情況和職能責(zé)任,在考核上進(jìn)行合理地量化,并形成與其相匹配的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程制度,對各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)情況進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)評價。企業(yè)可以成立專項(xiàng)監(jiān)督部門,對企業(yè)日常事務(wù)進(jìn)行有效地監(jiān)督和監(jiān)管,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,防治企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)管理流程制度建立和實(shí)施的過程,要在過程中保證其發(fā)揮的能效,并結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù),對企業(yè)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行完善和修正[2]。企業(yè)要具有拼搏向上的創(chuàng)新精神,并能夠在客觀地角度對管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評價,尤其在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中遇到問題時,要及時地和相關(guān)人員進(jìn)行討論和分析,尋找到解決地辦法并應(yīng)用到實(shí)踐管理中去,促進(jìn)企業(yè)管理工作效率的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好地發(fā)展。

2.搭建強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理流程需要借助強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)有效地管理和運(yùn)行,這就需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過程中,搭建一個良好的、穩(wěn)定低、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺[3]?,F(xiàn)在,企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建為契機(jī),通過互聯(lián)網(wǎng)向財(cái)務(wù)信息需求者,提供全面地、高質(zhì)量地信息服務(wù),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算在地域和時間上的限制。在實(shí)踐的過程中,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理和控制,降低企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險,并提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的協(xié)同性和真實(shí)性,方便高層管理人員對信息進(jìn)行集中管理和系統(tǒng)分析。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺上,企業(yè)名下子公司和各部門工作人員都可以將信息數(shù)據(jù)快速地錄入系統(tǒng)平臺,通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并通過人工智能手段對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行事前提示,保證事中的嚴(yán)密控制,以及事后的有效評價。通過建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺,能夠有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù),并提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

3.培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來和發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭力也變?yōu)榱巳瞬鸥偁?。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,財(cái)務(wù)工作人員是體驗(yàn)者,也是執(zhí)行者。財(cái)務(wù)共享服務(wù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有著很大的區(qū)別,要求財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步地提升自己的職業(yè)素養(yǎng),并掌握一定的信息技術(shù)[4]。企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新的管理模式有深刻地理解和認(rèn)知,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員全局意識,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,并在工作中積極地改變自己的管理理念,提升自己的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),在工作中做到與時俱進(jìn),不斷地提升財(cái)務(wù)管理水平和信息共享服務(wù)水平。企業(yè)還可以在內(nèi)部展開技能競技比賽、專業(yè)討論會等,以此提高財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力。另外,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式過程中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合管理實(shí)踐的實(shí)際情況,合理制定考核機(jī)制,對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的客觀評價,在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問題時,進(jìn)行及時有效地補(bǔ)救和完善,從而激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。此外,企業(yè)還應(yīng)該和各大院校進(jìn)行合作,拓寬企業(yè)人才吸收渠道,通過人才訂單方式為企業(yè)引進(jìn)專業(yè)水平高、信息素養(yǎng)強(qiáng)的新型財(cái)務(wù)管理人才,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。企業(yè)還可以派遣在職優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員,定期到合作院校去進(jìn)修和學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有人才專業(yè)技能和素質(zhì)的不斷提升。通過多元化人才優(yōu)化機(jī)制,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能效進(jìn)一步提升。

4.加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通和交流

針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來講,它的最終目的就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量和水平的提升,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的過程中,企業(yè)各部門之間沒有意識到有效地溝通和交流在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用[5]。因此,企業(yè)要想充分地應(yīng)用和發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用和優(yōu)勢,就要加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間、部門與部門之間的有效溝通和交流,提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的工作效率,并在溝通和交流中進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力和效率,促進(jìn)企業(yè)長期良性地持續(xù)發(fā)展。

六、總結(jié)

綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和優(yōu)化管理的過程中有著重要作用?,F(xiàn)在市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷也日益明顯,對于企業(yè)持續(xù)性發(fā)展有著一定的制約作用。為此,企業(yè)應(yīng)逐漸重視財(cái)務(wù)共享服務(wù),并應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。企業(yè)要在實(shí)踐中逐步完善財(cái)務(wù)管理流程制度,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新管理,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才,促進(jìn)企業(yè)之間的溝通和交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]朱施華.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建研究[J].今日財(cái)富,2018,(17):114~115.

[2]王洋.論企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018,(35):45~46.

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[5]劉東進(jìn).大型建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級實(shí)踐——以中交第二航務(wù)工程局有限公司為例[J].會計(jì)之友,2019,(17):2~7.

作者簡介:

鄭明娟,供職于平高集團(tuán)有限公司。

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