摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云會(huì)計(jì)也隨之出現(xiàn),憑借自身的優(yōu)勢(shì)逐漸受到了重視。同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生很大影響,以往的處理模式逐漸不能適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,企業(yè)對(duì)此也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。為此,本文首先敘述了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì);其次,分析了云會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中存在的問題;最后,為了更好地應(yīng)用云計(jì)算,提出了相關(guān)的發(fā)展措施。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;云計(jì)算
中圖分類號(hào):F232 ? 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):2096-3157(2020)21-0175-02
一、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.節(jié)約成本
應(yīng)用云會(huì)計(jì),能夠相應(yīng)地減少成本,企業(yè)不需要聘請(qǐng)專業(yè)的維護(hù)人員,也不用再支付高額的維修費(fèi)用,只需要通過租賃方式來進(jìn)行就可以了。而這種方式,有利于減少企業(yè)日常的支出,將資金成本等集中起來,用來做更重要的事情,或是其他方面的發(fā)展。
2.提高工作效率
應(yīng)用云會(huì)計(jì),可以提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)的工作人員可以通過云會(huì)計(jì)來縮短會(huì)計(jì)核算時(shí)間,提高會(huì)計(jì)核算效率,為自己留有更多時(shí)間去專注于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。與此同時(shí),企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)人員的在線咨詢服務(wù),以及軟件服務(wù),能夠提升工作效率,增強(qiáng)服務(wù)水平,為自身的長(zhǎng)久發(fā)展提供一定保障。
3.促進(jìn)信息共享
企業(yè)通過應(yīng)用云會(huì)計(jì),可以促進(jìn)信息共享。具體來看,應(yīng)用云會(huì)計(jì)能夠把會(huì)計(jì)記錄傳送到需要了解會(huì)計(jì)信息的各個(gè)部門中,快速傳遞信息,實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。并且,還能通過這種方法推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理的一體化進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
二、云會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中存在的問題
1.宣傳工作不到位,受到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的阻力
(1)宣傳力度不足。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)了解,但對(duì)于云會(huì)計(jì)并不了解,對(duì)于“云”的定義以及如何實(shí)現(xiàn)并沒有明確的認(rèn)識(shí),這跟云會(huì)計(jì)沒有進(jìn)行充分的宣傳有關(guān),使得企業(yè)僅停留在概念上,并沒有產(chǎn)生應(yīng)用云會(huì)計(jì)到企業(yè)實(shí)際的念頭,進(jìn)而也更加認(rèn)識(shí)不到云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展有哪些幫助。
(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的阻力。云會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的標(biāo)志,和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式以及理念相比,在記賬的內(nèi)容上并沒有發(fā)生改變,所通用的依然是會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)。但不同的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要以紙質(zhì)文件為主,會(huì)計(jì)人員對(duì)于賬目的記錄,主要是紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證以及賬本。而云會(huì)計(jì)以電子文件為主,主要依靠計(jì)算機(jī)為記帳的平臺(tái)。云會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求進(jìn)一步提升,許多會(huì)計(jì)人員不愿意學(xué)習(xí)新的知識(shí),并且企業(yè)的管理層,認(rèn)為云會(huì)計(jì)存在著網(wǎng)絡(luò)安全等未知的新增風(fēng)險(xiǎn),會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而不愿意引進(jìn)云會(huì)計(jì)。
2.法律法規(guī)不完善,存在安全可靠性問題
(1)法律法規(guī)并不健全。云會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的新產(chǎn)物,目前并沒有完善的法律法規(guī)對(duì)其安全進(jìn)行保護(hù),這就導(dǎo)致云會(huì)計(jì)從供應(yīng)商到用戶都存在安全隱患。有些供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)軟件漏洞百出,且無法提供完備的后續(xù)服務(wù)支持,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)信息被泄露。有些企業(yè)的工作人員,運(yùn)用供應(yīng)商后臺(tái)系統(tǒng)的漏洞,來盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,而供應(yīng)商卻無法查到盜取的人員。這些行為都因?yàn)榉煞ㄒ?guī)的不健全,而無法受到法律的嚴(yán)懲。
(2)存在安全可靠性問題。數(shù)據(jù)信息對(duì)于企業(yè)來說十分重要,尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,包含企業(yè)各部門的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)包含開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的軌跡,以及企業(yè)的標(biāo)書、合同、報(bào)表等。這些紙質(zhì)信息在云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)上,進(jìn)行電子形式的云備份,如果這些數(shù)據(jù)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全的問題,被盜取或者是修改,就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,影響企業(yè)的商譽(yù),并且會(huì)產(chǎn)生難以核實(shí)的法律糾紛問題。
3.缺乏高質(zhì)量的復(fù)合型人才
云會(huì)計(jì)需要高質(zhì)量的復(fù)合型人才,而企業(yè)現(xiàn)有的從業(yè)人員,具備復(fù)合型能力的人才較少,難以推動(dòng)企業(yè)云會(huì)計(jì)的發(fā)展。并且我國(guó)的會(huì)計(jì)教育也缺乏云會(huì)計(jì)的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于云會(huì)計(jì)停留在概念上,進(jìn)而社會(huì)上的復(fù)合型人才也不足。
三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的相關(guān)舉措
1.加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的理論研究,提高宣傳力度
(1)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的理論研究。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的現(xiàn)代化已經(jīng)是必然的趨勢(shì),但目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)相關(guān)的理論研究仍處于初級(jí)階段,進(jìn)而并沒有形成云會(huì)計(jì)的全面理論體系,沒有理論體系的指導(dǎo),使得我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展受到了阻礙,發(fā)展的進(jìn)程緩慢。面對(duì)這一現(xiàn)象,我國(guó)要大力培養(yǎng)相關(guān)的云會(huì)計(jì)人才,從而推動(dòng)云會(huì)計(jì)理論成果研究的進(jìn)程,形成符合我國(guó)會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況的云會(huì)計(jì)制度??梢愿玫貫槲覈?guó)的企業(yè)服務(wù),推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展,同時(shí)也給世界經(jīng)濟(jì)注入新的發(fā)展活力。完善云會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),推動(dòng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展,可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化的發(fā)展,幫助企業(yè)加強(qiáng)各部門與會(huì)計(jì)部門的融合,從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,更加充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的管理作用,更加及時(shí)地披露企業(yè)的問題,幫助企業(yè)及時(shí)地規(guī)范經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題。
(2)提高對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的宣傳力度。我國(guó)會(huì)計(jì)進(jìn)入現(xiàn)代化較晚,受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響時(shí)間較長(zhǎng),因此云會(huì)計(jì)作為新事物進(jìn)入我國(guó),會(huì)受到一定程度的阻礙,這些阻礙需要企業(yè)以及政府共同努力進(jìn)行改善,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展,提供良好的發(fā)展環(huán)境。一方面,政府要加大對(duì)于云會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)支持,在政府公眾平臺(tái)加大對(duì)云會(huì)計(jì)的宣傳,并開展云會(huì)計(jì)試點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)和完善。具體可以從政策、人才、資金等多個(gè)方面入手,建立相關(guān)的云會(huì)計(jì)國(guó)家項(xiàng)目,統(tǒng)一云會(huì)計(jì)行業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)部門的實(shí)際情況進(jìn)行改良,對(duì)于會(huì)計(jì)部門年齡普遍較大的要引進(jìn)新的“血液”,負(fù)責(zé)云會(huì)計(jì)的推動(dòng),對(duì)于年齡構(gòu)成比例適中的要開展云會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)云會(huì)計(jì)的宣傳,提高員工的云會(huì)計(jì)辦公能力。并且企業(yè)要制定新的考核制度,支持云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,最終形成云會(huì)計(jì)的全面應(yīng)用。
2.完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)安全性
(1)完善相關(guān)法律法規(guī)。隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的發(fā)展,我國(guó)對(duì)于信息環(huán)境開始越發(fā)得重視,現(xiàn)代化使得信息呈爆炸式增長(zhǎng),信息的真實(shí)性、安全性等至關(guān)重要,會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一是云會(huì)計(jì),進(jìn)而為了維護(hù)云會(huì)計(jì)服務(wù)的信息環(huán)境,我國(guó)要制定相應(yīng)的法律法規(guī)。立法部門需要對(duì)云會(huì)計(jì)有一個(gè)全面的了解,只有這樣才能明確地劃分與云會(huì)計(jì)相關(guān)的責(zé)任范圍和義務(wù)。首先,要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督。云會(huì)計(jì)服務(wù)需要有相應(yīng)的供應(yīng)商,給企業(yè)提供前期以及后期的相應(yīng)服務(wù),市場(chǎng)要對(duì)提供云會(huì)計(jì)的企業(yè),進(jìn)行相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范完善。其次,云會(huì)計(jì)涉及網(wǎng)絡(luò)安全,需要在網(wǎng)絡(luò)安全上完善相關(guān)法律法規(guī)。對(duì)于通過網(wǎng)絡(luò),盜取云會(huì)計(jì)信息的不法分子,要予以嚴(yán)懲。最后,應(yīng)用云會(huì)計(jì)的企業(yè),涉及多個(gè)行業(yè),立法部門需要根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),來對(duì)云計(jì)算服務(wù)企業(yè),制定有針對(duì)性的行業(yè)規(guī)范。綜上通過對(duì)云會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督,保護(hù)好云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性。
(2)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)安全性。云會(huì)計(jì)的目的是為了促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,更好地提高企業(yè)工作的效率。隨著云會(huì)計(jì)應(yīng)用的逐漸廣泛,維護(hù)云端信息的安全性至關(guān)重要,云端信息安全性的保障成效,也在各方面體現(xiàn)著我國(guó)的綜合國(guó)力。一方面,在政策制度上。政策制度可以從多方面,推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展,為研發(fā)云會(huì)計(jì)的企業(yè)提供政策支持,促進(jìn)云會(huì)計(jì)企業(yè)全力地進(jìn)行云會(huì)計(jì)的研發(fā),為企業(yè)提供更好地后續(xù)服務(wù)支持,推動(dòng)我國(guó)云會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展;同時(shí),可以規(guī)范云會(huì)計(jì)對(duì)于云端數(shù)據(jù)信息安全,制定相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)體系,在法律法規(guī)上對(duì)云端信息的安全提供保護(hù)。另一方面,對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)督和辨別能力要提高。云會(huì)計(jì)擴(kuò)展了信息的服務(wù)層面,增強(qiáng)了信息的流動(dòng)性,為信息的排查增加了難度,因此要健全監(jiān)督體系,保障云會(huì)計(jì)信息的安全性。
3.加大人才培養(yǎng)力度,豐富云會(huì)計(jì)服務(wù)的功能
(1)加大對(duì)人才培養(yǎng)的力度。對(duì)于一個(gè)行業(yè)來說,推動(dòng)其發(fā)展的關(guān)鍵是人才以及機(jī)遇。目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)代化是必然趨勢(shì),云會(huì)計(jì)的發(fā)展有了相應(yīng)的機(jī)遇,但還缺少相關(guān)的人才支持,這跟云會(huì)計(jì)對(duì)于世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說,屬于新興行業(yè)有很大的關(guān)系,而我國(guó)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)建立在電算化以及會(huì)計(jì)傳統(tǒng)觀念的培育,對(duì)于云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),并沒有相關(guān)的學(xué)校以及機(jī)構(gòu),導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)人員對(duì)于云會(huì)計(jì)處于陌生的狀態(tài),再加上沒有完善的云會(huì)計(jì)理論進(jìn)行支持,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行云會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)更加得迷茫。云會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)有一定的要求,需要會(huì)計(jì)人員不僅要擁有豐富的會(huì)計(jì)處理經(jīng)驗(yàn),也要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),只有這樣才能靈活地應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)。對(duì)于云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),需要企業(yè)和政府共同的努力,政府對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員要有一定的培訓(xùn)規(guī)定,可以通過網(wǎng)課的培訓(xùn)方式,讓會(huì)計(jì)人員更加便捷地進(jìn)行云會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)。企業(yè)要定期地組織相關(guān)的云會(huì)計(jì)培訓(xùn),培訓(xùn)的老師可以是云會(huì)計(jì)供應(yīng)商,對(duì)于具體平臺(tái)操作的培訓(xùn),可以是高校的云會(huì)計(jì)研究人員。政府和企業(yè)共同努力,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
(2)豐富云會(huì)計(jì)服務(wù)的功能。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化,再加上云計(jì)算下的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)量以及數(shù)據(jù)的處理壓力成幾何式的爆發(fā)增長(zhǎng),給企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)來說,更加全面的數(shù)據(jù),增加了企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作量,并且企業(yè)的工作人員面對(duì)數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng),很有可能并沒有足夠的能力對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,浪費(fèi)了云會(huì)計(jì)的功能,并降低了企業(yè)的工作效率。這就需要云會(huì)計(jì)平臺(tái)的供應(yīng)商,要為應(yīng)用云會(huì)計(jì)的企業(yè)提供更加完善的服務(wù)。一方面,在操作界面上,要安排首頁(yè)指引的流程圖,方便會(huì)計(jì)人員明確平臺(tái)處理業(yè)務(wù)過程,以及流程之間的聯(lián)系,尤其是具體的操作步驟;并且提供24小時(shí)的人工服務(wù),能夠及時(shí)地在線解答企業(yè)在處理業(yè)務(wù)過程中遇到的問題。另一方面,在平臺(tái)系統(tǒng)的升級(jí)上,要針對(duì)不同企業(yè)的實(shí)際需求,對(duì)于平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí),使云會(huì)計(jì)更加貼合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),憑借其自身優(yōu)勢(shì)為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定幫助,能夠節(jié)約企業(yè)發(fā)展成本,提升工作效率,加快信息共享,推動(dòng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的健康發(fā)展。從目前來看,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用還存在一些問題,宣傳工作不到位、相關(guān)制度不完善、缺乏高質(zhì)量人才,影響了云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。為此,企業(yè)要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的理論研究,提高宣傳力度;同時(shí),完善相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)安全性;還要加大人才培養(yǎng)力度,豐富云會(huì)計(jì)服務(wù)的功能,促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
張曉宇,供職于喀喇沁左翼蒙古族自治縣財(cái)政局,中級(jí)會(huì)計(jì)師。