苗青青

【摘? 要】企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案管理工作中的重要組成部分，同時也是企業(yè)檔案工作的風向標，不僅如此，做好企業(yè)檔案宣傳工作不僅能夠提高企業(yè)檔案的利用率，也是提高企業(yè)檔案管理工作效率的有效手段，能夠促使企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展的道路上充分發(fā)揮作用價值。因此，應注重就如何做好企業(yè)檔案宣傳工作進行分析?；诖耍酒恼聦⑨槍θ绾巫龊闷髽I(yè)檔案宣傳工作提出工作策略建議，意在提高企業(yè)檔案宣傳工作效果，更好的促進企業(yè)發(fā)展。

【關鍵詞】做好;企業(yè)檔案;宣傳工作

引言

在現(xiàn)如今時代背景下，隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展，各大領域的市場競爭日益激烈，在此過程中企業(yè)檔案工作的重要性越來越突出，越來越顯著，并且企業(yè)檔案工作也逐漸一步步走向現(xiàn)代化科學化發(fā)展。但是通過對企業(yè)檔案宣傳工作的調查與研究，發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)檔案宣傳與企業(yè)實際情況相違背的現(xiàn)象，如企業(yè)不重視檔案宣傳的管理與推行，又或者是宣傳工作做得不到位，使企業(yè)的高效運轉受到一定的影響。因此針對這種情況，企業(yè)要不斷審視自身的宣傳工作情況，做到認真監(jiān)督，及時反思，不斷調整具體的宣傳措施。

1.注重宣傳工作的廣泛性，增強宣傳意識

檔案宣傳工作對企業(yè)的高速發(fā)展有著不可代替的作用，因此要著手從多個方面促進宣傳工作的高效進行。企業(yè)可以豐富宣傳手段和宣傳途徑，不斷加強宣傳的力度和效果，避免方法單一低效，及時學習新的宣傳手段，不斷與時俱進。另外還要對宣傳的內容進行有效的豐富與拓展，避免內容枯燥無意義流于形式，一定要利用好宣傳的作用與價值。首先，檔案宣傳工作內容一定要能夠將工作人員所關心的內容充分反映出來，以此使得檔案宣傳內容更加豐富，還能夠提高工作人員檔案關注度。在此基礎上，在開展檔案宣傳工作的過程中，可以從如何建立家庭檔案入手，可以通過相關講座以及舉辦檔案展覽會等方式進行檔案宣傳工作，這一途徑可以加強宣傳的作用與力度，還可以形成良好的宣傳效果。其二，拓展檔案宣傳對象。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中會有源源不斷地檔案信息涌流而至，需要宣傳的內容也越來越豐富，而管理與操縱內容地部門和人員是相對較為分散的，因此要加強各部門之間的溝通與信息交流，形成信息溝通無障礙，交流分享很樂意地狀態(tài)。其三，注重宣傳效果。檔案宣傳地目的不僅僅是進行內容上地宣傳，而是為了提高員工的檔案意識。因此，應該將檔案宣傳效果作為宣傳目標。

2.注重宣傳手段的多元化，提高宣傳有效性

想要提高檔案的宣傳工作，就必須從宣傳手段入手，做到宣傳手段豐富且有效，這對宣傳工作起著至關重要的作用。以往的宣傳手段相對來說比較單一且有效性很低，反而造成資源浪費與時間浪費，不利于工作的高效運行。因此為了適應高速發(fā)展的時代背景和社會需求，就要及時對宣傳手段進行有效調整與改進，加強宣傳工作的手段與力度。其一，現(xiàn)代信息技術如此發(fā)達，且網(wǎng)絡平臺是個宣傳的有效途徑，所以企業(yè)應該抓住這一發(fā)展契機，通過互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳，可以形成網(wǎng)絡報刊或其他讀物，使網(wǎng)絡使用者能夠通過網(wǎng)絡接觸到有關信息，在此過程中，要特別注意宣傳工作要具有一定的說服力，這樣才能起到它應有的效果。其二，可以將檔案內容編制成實際的案例進行宣傳，這樣更清晰易懂，簡潔明了。其三，利用競賽的形式來宣傳檔案內容，這一形式更激起了解的欲望，而且形式更有趣。其四，檔案宣傳與平時的企業(yè)各項管理工作是密不可分的，因此可以在日常工作中滲透宣傳的內容，做到潤物細無聲。如：在進行企業(yè)例會或者是企業(yè)專題會議的過程中，適時的進行檔案宣傳。其五，檔案需要不斷搜集與整理，而這一過程也是進行檔案宣傳的最佳時機，因此在這一過程中要加強宣傳工作，起到事半功倍的效果。

3.把握全局抓住宣傳重點，提高宣傳效果

任何事務都要抓住部分與整體，既要從全局入手，又要抓住細節(jié)，這樣才能全面有效地完成。檔案宣傳也是如此，一定要重視從全局出發(fā)，抓主要矛盾，明白重點和難點，明白宣傳工作與企業(yè)的整體發(fā)展之間有著千絲萬縷的關系，以此將企業(yè)檔案宣傳工作自然而言的融入到企業(yè)全局工作當中，這種情況下能夠提高企業(yè)工作人員對于檔案工作的重視力度，得到上級的認可，使宣傳工作能夠順利進行，達到應有的效果。其次，在進行檔案宣傳工作的過程中，應與企業(yè)中各部門形成工作合力，處理好與其他部門之間存在的關系，這種情況下不僅能夠提高檔案宣傳效果，還能夠促使企業(yè)檔案宣傳以及企業(yè)檔案工作進一步發(fā)展。在此過程中，要積極地與企業(yè)的其他相關部門緊密結合，相互滲透，不能夠關起門來做宣傳，這樣才能夠真正做好企業(yè)檔案宣傳工作。不僅如此，在開展企業(yè)檔案宣傳工作的過程中，一定要建立在一定措施的基礎上，這樣檔案宣傳才能夠做到牢固，看得見，進而促使檔案宣傳有效提高。

4.加強宣傳隊伍自身建設，奠定宣傳基礎

檔案宣傳隊伍自身建設是開展檔案宣傳工作的基礎，所以企業(yè)必須要建立起全面強大的宣傳隊伍，促進宣傳工作高效進行以及良好發(fā)展。在此基礎上，首先，企業(yè)應重視對檔案宣傳工作人員進行培訓教育，從理論的角度上提高檔案宣傳工作人員的工作能力以及工作水平，并且還要不斷提高檔案宣傳工作人員的政治理論知識。其次，要注重提高檔案宣傳工作人員寫作能力和采訪能力。如果宣傳工作人員能夠具備良好的寫作水平，就可以為宣傳內容錦上添花，使內容更加豐富精彩;如果宣傳人員具備優(yōu)秀的采訪能力，就可以使宣傳的力度更大一些。在這一過程中要讓工作人員明白這項工作的最終目的與意義是什么，讓他們樹立不斷學習的理念與信心，并能在實際鍛煉中不斷積累實際經(jīng)驗，增強分析各種事情的能力，積極應對各種突發(fā)事件。值得注意的是，在開展檔案宣傳培訓教育工作的過程中，為保證培訓效果，應構建考核體系，這樣才能提高檔案宣傳工作人員學習積極性以及主動性，使得檔案宣傳培訓教育工作充分發(fā)揮作用價值，在此基礎上工作人員才會一心投入到宣傳工作當中，為宣傳工作帶來巨大動力。

5.總結

綜上所述，加強檔案宣傳工作對于企業(yè)的良好發(fā)展起著重要的作用，因此企業(yè)一定要高度重視起來，并不斷想方設法加強宣傳工作。不僅如此，檔案宣傳工作也是提高企業(yè)軟實力的有效途徑。因此，企業(yè)應重視探究如何做好企業(yè)檔案宣傳工作的有效措施，使得宣傳工作能夠起到應有的作用與效果，進而增強自身的發(fā)展?jié)撃?，不斷提高市場競爭力，最終能夠擁有立足之地。

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