徐曉靜
【摘要】醫(yī)院是救死扶死的場所,而醫(yī)院圖書館是科研人員獲取知識的重要來源之一,其管理是否健全到位,直接影響到科研人員能否準確、快速地獲取知識。醫(yī)院圖書館管理取決于管理人員的綜合素質(zhì),因此,提高醫(yī)院圖書管理人員的素質(zhì),對提高圖書館建設水平有著重要的影響。為了適應新時期圖書館建設的要求,本文探討了如何提高圖書管理人員的綜合素質(zhì),從而提高醫(yī)院圖書館在新形勢下的適應能力。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;圖書館;管理人員;素質(zhì)
圖書館是文獻信息和知識信息的存儲中心,它以新型的文獻信息為目標,對儲藏的信息資源進行開發(fā),主要手段是鑒別、加工及研究等,以滿足讀者的各種需求;收集、篩選、整合具有利用價值的文獻信息,為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務,充分開發(fā)和利用信息資源,是醫(yī)院科教研不可缺少的重要資源。合理利用圖書館,能夠使科研人員從中獲取想要得到的知識,也是衡量醫(yī)院教學質(zhì)量的標準之一。在信息化時代,圖書管理人員不僅需要業(yè)務和專業(yè)知識,還需具有一定的計算機基礎(chǔ)能力和外語水平,這就對醫(yī)院圖書管理工作提出了更新、更快、更準確要求。因此,醫(yī)院圖書館管理人員必須及時補充、更新知識,加強繼續(xù)教育,提升其基本素質(zhì),這是醫(yī)院圖書館發(fā)展與建設過程中面臨的首要任務。
一、醫(yī)院圖書管理人員素質(zhì)提高的必要性
由于計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及,信息傳遞途徑多樣化,圖書館的館藏方式和服務方式也發(fā)生了巨大的變化。醫(yī)務人員對信息服務的需求呈多元化趨勢,加之,醫(yī)院圖書館管理人員專業(yè)人才的缺乏,嚴重制約著圖書館工作的開展,致使其無法開展高層次的信息服務,又因為圖書管理工作是陶冶醫(yī)務人員的職業(yè)道德素質(zhì)、操守的場所。因此,作為醫(yī)院圖書館工作中起決定因素的圖書館員,要想提升綜合素質(zhì),必須做到以下幾點:首先,圖書館要充分發(fā)揮其職能,更好地為科研人員服務,做好各項工作,要求圖書管理人員不僅具備圖書管理專業(yè)知識,還要擁有相關(guān)學科知識;制定嚴格的管理員準入制度,選拔出優(yōu)秀的人才,將他們安排到合適的工作崗位,真正做到人盡其用,并發(fā)揮其特長。其次,確立圖書館管理人員的主人翁意識、“讀者第一”的管理與服務理念,充分調(diào)動和最大限度發(fā)揮人的能力,實現(xiàn)能力價值的最大化,營造內(nèi)外環(huán)境的協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)由輕才思想到重才、識才、用才、育才的轉(zhuǎn)變,推動管理創(chuàng)新理念的形成。圖書管理人員是讀者獲取信息的向?qū)?,可幫助讀者在最短時間內(nèi)找到相關(guān)資料,并指導其合理利用信息資源積極對待工作,熱情服務每一位讀者,才能充分發(fā)揮出圖書管理人員的信息服務職能。
二、醫(yī)院圖書館管理人員素質(zhì)提高的方法
圖書館最重要的資源是知識,而管理這一資源的是人。醫(yī)院圖書館要充分滿足醫(yī)院科教研知識日益增長的需求,必須建立一支觀念更新快、掌握圖書情報專業(yè)知識和現(xiàn)代科學技術(shù)知識的高素質(zhì)的信息化人才隊伍。不斷加強館員繼續(xù)教育,改善館員結(jié)構(gòu),才能適應圖書館發(fā)展的需要。醫(yī)院圖書管理人員只有具備良好的素質(zhì)和能力才能為讀者服務,迎接新時期的挑戰(zhàn)。提高醫(yī)院圖書管理人員的素質(zhì)可以從加強人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)及專業(yè)知識培訓三個方面入手。
(一)加強醫(yī)院圖書管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。職業(yè)道德是從事某一行業(yè)應遵守的道德規(guī)范和行為準則,醫(yī)院圖書管理人員的職業(yè)道德是管理人員在工作實踐中遵守的道德準則、堅持的道德情操踐行的道德品質(zhì)的總和。圖書管理人員具備良好的職業(yè)道德有利于提高圖書館的建設和服務水平,而提高其自身素質(zhì),必須加強思想道德修養(yǎng),充分認識圖書管理工作在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要作用,真正樹立愛崗敬業(yè)、全心全意為人民服務的奉獻精神,腳踏實地工作,真正做到“讀者至上,服務第一”。對醫(yī)院圖書管理員采取必要的激勵機制,激發(fā)其內(nèi)在學習動機,刺激其進行各種繼續(xù)教育,以提高自身的綜合素質(zhì)和工作積極性,如:目標激勵、獎懲激勵、關(guān)懷激勵相結(jié)合,并根據(jù)不同的需要采用不同的激勵方式。定期開展思想政治活動,了解圖書管理人員的思想動態(tài),使其能夠真正意識到自己是圖書管理工作中必不可缺少的一部分。
(二)提高醫(yī)院圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)。提高圖書管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑是繼續(xù)教育。在科技日新月異的當今世界,網(wǎng)絡信息知識的更新速度突飛猛進,新的理論、觀點及技術(shù)層出不窮,而在學校受教育和學到的知識是有限的。當今社會是學習型社會,醫(yī)院圖書管理人員需不斷提高學習能力,努力學習新知識、新技能,不斷適應圖書管理工作的發(fā)展需要。同時,要發(fā)揚創(chuàng)新精神,并結(jié)合工作實踐,解決工作中遇到的問題,創(chuàng)新性地尋找適合醫(yī)院圖書管理工作的新思路和新方法。采取不同的形式對圖書管理人員進行崗位技能培訓,不斷學習圖書管理方面的基礎(chǔ)知識,加強圖書情報現(xiàn)代化課程的學習,如計算機基礎(chǔ)的應用、數(shù)據(jù)庫的建設與維護、目錄的檢索方式等,有重點地選送熱愛圖書館事業(yè)、業(yè)務能力強的館員出去深造,通過系統(tǒng)學習和技能培養(yǎng),為圖書館造就新型管理人才和學科帶頭人。圖書館是醫(yī)院的信息資源庫,收集著各類具有創(chuàng)新型文獻的資料,為臨床、科研、教學工作提供最前沿的信息支持,這就要求圖書管理人員具備較強的專業(yè)知識,快速搜集相關(guān)信息,才能分析和傳遞信息。建立學術(shù)交流機制,讓圖書管理人員走出去、走進來,不斷豐富其專業(yè)知識水平,實現(xiàn)醫(yī)院圖書管理的創(chuàng)新性發(fā)展。鼓勵圖書管理人員積極參加基本的業(yè)務知識培訓,組織成員館之間的交流學習,或到其他圖書館參觀學習,提高館員的綜合素質(zhì),提升專業(yè)水平和工作能力,不斷地改進和完善圖書館的管理,加強圖書館資源的建設和發(fā)展。
(三)增加專業(yè)知識培訓,提高職業(yè)技能。隨著計算機的迅速發(fā)展,醫(yī)院圖書館已逐漸走向網(wǎng)絡化、信息化管理,由此給圖書管理人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。圖書管理人員作為信息時代的領(lǐng)航員,需要不斷地學習新知識,掌握管理的新技術(shù),才能夠適應現(xiàn)在社會發(fā)展的需要,為臨床科研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務模式。因此,圖書管理人員除掌握圖書館的業(yè)務技能外,還應了解相關(guān)學科的知識,如漢語言文學、管理學等方面的內(nèi)容,使單一的知識結(jié)構(gòu)型轉(zhuǎn)化為綜合型人才,從而進一步做好圖書館的工作??煞蛛A段、分層次、多渠道地組織崗位培訓。鼓勵圖書管理人員參加學術(shù)交流活動,并在交流中進一步提高其科研能力,使圖書館在各項業(yè)務工作中積累豐富的資料和有益經(jīng)驗。通過繼續(xù)教育為圖書管理人員提供各種學習的機會,如聽取相關(guān)專家、學者的報告會,專題研討會,專題講座,經(jīng)驗交流等,并聘請有關(guān)的技術(shù)人員對圖書管理人員講授圖書館業(yè)務新技術(shù)、新經(jīng)驗,完善其知識結(jié)構(gòu),提高其綜合能力。支持館員參加國內(nèi)圖書情報領(lǐng)域的學術(shù)交流活動,以擴大視野,把握該學科發(fā)展的最新信息;定期舉辦各種形式的培訓班,如開展崗位資格證書培訓、多種形式的技能培訓,完善圖書館管理人員的知識結(jié)構(gòu),從而提高其綜合能力。積極參加社會上組織的成人高考類型的考試,如以函授、業(yè)余等形式的在職學習,有條件的醫(yī)院可組織圖書管理人員外出脫產(chǎn)學習。
(四)具有一定的計算機操作能力和與讀者溝通的技巧。當今,醫(yī)院圖書館網(wǎng)絡已普及,若沒有一定的計算機網(wǎng)絡應用水平,就很難利用互聯(lián)網(wǎng)了解國內(nèi)醫(yī)療科研的最新學術(shù)動態(tài)。因此,圖書管理人員不僅要對圖書館內(nèi)的電子文獻、檢索方式予以了解,還要對電子數(shù)據(jù)庫的檢索方法、檢索技巧熟練掌握,這樣才能做好信息資源的導航,對用戶在使用過程中遇到的問題進行技術(shù)指導,幫助其利用新型的信息資源,為其提供便捷、準確的服務。
在圖書館中,圖書管理人員與讀者的信息溝通是做好服務的關(guān)鍵,它的一切工作都是為了讀者,讀者的滿意度就是對圖書館管理人員服務態(tài)度和工作業(yè)績最好的評價,同時也是圖書館生存發(fā)展的基礎(chǔ)。在日常的工作中,讀者服務工作是圖書館管理人員與讀者的橋梁和紐帶,也是檢驗和衡量圖書館工作質(zhì)量的主要標準。圖書管理人員與讀者進行溝通時,應當使用禮貌用語,當讀者表達自己的需求時,盡量不要使用過于專業(yè)的詞匯解答,表達要準確、簡潔及明白,了解對方的專業(yè)知識,理解其需求,站在對方的角度考慮問題,在其咨詢完成后,應給予及時反饋,保證對方接收到準確信息,以免產(chǎn)生誤會。
(五)良好工作環(huán)境的建設。隨著物質(zhì)生活水平的不斷提高,人們對所處環(huán)境和精神生活的要求也越來越高,而圖書館作為精神文化知識的場所,具有教育、認知及審美的社會功能,其內(nèi)部環(huán)境要賞心悅目,給人以心理的美感,使讀者情緒愉悅。有學者曾說過:“一種生機勃勃、穩(wěn)定及健康向上的環(huán)境氛圍,具有廣泛的教育功能?!币虼?,圖書館應為讀者創(chuàng)造方便、安靜及舒適的學習環(huán)境,如:在墻壁上張貼名人格言等。要注意館內(nèi)開窗通風,保證圖書館室內(nèi)的空氣清新,減少空氣中的細菌、有害物質(zhì)??梢赃x擇能吸收甲醛的花,在美化環(huán)境的基礎(chǔ)上消除室內(nèi)污染。每周堅持定期對室內(nèi)環(huán)境和雜志進行消毒處理,如在室內(nèi)噴灑消毒液。在圖書館的電子閱覽室安裝紫外線燈管,并定期消毒,照射時間為30min/次,要注意的是,必須在無人的情況下才能使用。
三、結(jié)語
總之,圖書管理人員素質(zhì)的提升需要從自身做起,培養(yǎng)服務意識和責任意識,通過不斷學習計算機、外語和專業(yè)知識等,完善與提高圖書館服務水平,與時俱進、大膽創(chuàng)新,提升服務意識,不斷拓寬服務領(lǐng)域,才能在新形勢下將圖書館讀者服務工作開展得更好。
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