梁艷（遵義醫(yī)科大學(xué) 貴州遵義 563000）

隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備不斷更新迭代，人們?cè)谖臋n信息的保存方面有了更加便捷的技術(shù)和途徑。在信息化的時(shí)代背景下，利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等電子技術(shù)來處理日常辦公需求已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。信息化技術(shù)的應(yīng)用，一方面在很大程度上提升了人們的工作效率，改變了傳統(tǒng)紙張記載檔案的方式；另一方面也大大提高了文檔信息的安全性和可溯性，文檔存入系統(tǒng)后可以在后期靈活查找和修改。隨著近年來各大高校不斷擴(kuò)張，高校在校人數(shù)激增，給高校的檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何利用信息化技術(shù)提高高校檔案管理工作效率，更好服務(wù)于在校師生群體一時(shí)間成為了社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)話題。學(xué)界針對(duì)上述問題也陸續(xù)出版了一系列關(guān)于高校檔案管理信息化技術(shù)運(yùn)用的研究書籍，以期在校檔案管理工作創(chuàng)新方面貢獻(xiàn)有效建議。

《信息化時(shí)代下高校檔案管理創(chuàng)新研究》一書出版于2018年2月，出版社為東北師范大學(xué)出版社，作者具有多年檔案管理的研究經(jīng)驗(yàn)。相較于其他高校檔案管理研究書籍，該書較為系統(tǒng)地介紹了檔案管理工作的歷史脈絡(luò)，在分析當(dāng)前高校檔案館發(fā)展現(xiàn)狀后，結(jié)合知名高校調(diào)研實(shí)例對(duì)當(dāng)代高校檔案信息管理工作創(chuàng)新方面提出相關(guān)對(duì)策。全書除書序部分外共分為六個(gè)章節(jié)，第一章為檔案概論，主要對(duì)檔案的起源、屬性以及價(jià)值進(jìn)行了簡要概述。目前，學(xué)術(shù)界對(duì)檔案的定義尚未統(tǒng)一，一般是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案在我國具有悠久的發(fā)展歷史，在各個(gè)朝代有著不同的叫法。檔案的本質(zhì)屬性為原始記錄性，即檔案不僅保留了文件的原始性，同時(shí)也具有文件的記錄屬性，是對(duì)歷史事件的真實(shí)文獻(xiàn)記錄。因此，檔案有別于圖書館中的情報(bào)資料，具有重要的歷史研究價(jià)值；第二至第四章，圍繞檔案管理的變遷發(fā)展、高校檔案工作范疇以及信息化時(shí)代背景下高校檔案館發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行了多維度的闡釋說明。由于檔案最初是由手工記載且數(shù)量繁多，檔案管理工作負(fù)擔(dān)較重。后來，伴隨著電子信息技術(shù)的快速崛起，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生。電子文檔作為一種全新的檔案類型，在采取有效措施提高文檔管理水平的同時(shí)還要合理統(tǒng)籌檔案館的容量，來保證電子文檔的安全性和信息載體的穩(wěn)定性。

在余下的章節(jié)中，作者結(jié)合調(diào)研資料，在分析了蘭州大學(xué)、南京大學(xué)等知名高校檔案創(chuàng)新管理實(shí)例后，對(duì)信息化時(shí)代下高校檔案信息管理工作提出針對(duì)性建議：首先，各大高校應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，合理引進(jìn)先進(jìn)電子信息設(shè)備，為高校檔案管理工作落實(shí)好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；此外，各大高校要不斷提升檔案管理服務(wù)信息化平臺(tái)的搭建與使用能力，在充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)高效便捷渠道的同時(shí)提高檔案資源利用率，以期更好服務(wù)于在校師生群體；同時(shí)，高校需要不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，利用信息技術(shù)培訓(xùn)來有效地提高在職管理人員的信息化技術(shù)運(yùn)用能力等職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的長足發(fā)展；最后，高校要建立健全檔案管理工作良性反饋機(jī)制，針對(duì)檔案管理和實(shí)際使用過程中的疑難問題及時(shí)提出解決方案，有效提升高校檔案管理工作水平。

信息技術(shù)的迅速發(fā)展給檔案管理工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)。如何在信息化條件下創(chuàng)新高校檔案的管理工作，已經(jīng)成為檔案工作者必須要研究的課題。作為研究高校檔案管理的經(jīng)典書籍，作者在構(gòu)建系統(tǒng)化檔案理論體系的同時(shí)結(jié)合自身多年調(diào)研資料，對(duì)高校檔案信息管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)做了詳細(xì)的討論，十分適合廣大檔案管理專業(yè)學(xué)生和從業(yè)者閱讀學(xué)習(xí)。