滕娣

摘要：目前，我國(guó)社會(huì)正處于快速發(fā)展的狀態(tài)，在許多領(lǐng)域中都對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了大面積應(yīng)用，其中，醫(yī)保檔案通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠得到更好的管理，站在質(zhì)量和效率的角度來(lái)說(shuō)，能夠使醫(yī)保檔案獲得更加有效的管理。在此基礎(chǔ)上，本文從優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)狀的角度，對(duì)醫(yī)保檔案在新時(shí)期的信息化管理進(jìn)行了闡述，然后，通過(guò)與措施的結(jié)合，詳細(xì)的對(duì)信息化管理進(jìn)行了探究，并對(duì)相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了提出，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;醫(yī)保檔案;信息化管理;工作探析

醫(yī)保檔案在新時(shí)期的背景下，也需要進(jìn)行更高水平的管理，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的采用，能夠作為主要途徑，使醫(yī)保檔案管理工作得到更好的發(fā)展。特別是面對(duì)目前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)想要獲得良好的發(fā)展，就需要在管理模式中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。

一、信息技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案的管理優(yōu)勢(shì)

在新時(shí)期對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，真正的對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，通過(guò)對(duì)目標(biāo)的建立，使醫(yī)保檔案能夠獲得更加高效的管理。首先，由于新時(shí)期的發(fā)展，給醫(yī)保檔案帶來(lái)了更多的內(nèi)容，以往對(duì)檔案管理所采用的方式，已經(jīng)無(wú)法從要求上，對(duì)目前的檔案管理進(jìn)行滿(mǎn)足，因此，需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)從質(zhì)量和效率方面，有效的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行提升，能夠通過(guò)與實(shí)際需求的結(jié)合，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)的生成，從準(zhǔn)確度上對(duì)管理工作進(jìn)行了極大的提升。其次，還能夠從方便快捷的角度，對(duì)信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行體現(xiàn)，其對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠使檔案信息的檢索更加快捷，通過(guò)系統(tǒng)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料信息的實(shí)時(shí)查閱，使檢索目標(biāo)能夠更加精確，并且，能夠從查詢(xún)方面對(duì)跨業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行提升。此外，在新時(shí)期通過(guò)信息化技術(shù)在醫(yī)保檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠從整體上對(duì)檔案工作水平進(jìn)行提升，在質(zhì)量和效率方面，能夠通過(guò)收集與編研工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的保障。采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，能夠使醫(yī)保檔案得到更高質(zhì)量的管理，同時(shí)，還能夠使領(lǐng)導(dǎo)者和群眾獲得更好的決策和服務(wù)[1]。

二、信息技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案的管理現(xiàn)狀

新時(shí)期在對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了采用，但是，各方面的原因?qū)е鹿芾砉ぷ鞔嬖诘膯?wèn)題，一直無(wú)法得到有效的解決，站在發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，這類(lèi)問(wèn)題使醫(yī)保檔案難以得到有效的管理，其主要原因是由于沒(méi)有與規(guī)范相結(jié)合，管理好醫(yī)保檔案的存儲(chǔ)工作。目前，在采用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，仍然沒(méi)有按照規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，尤其是單位在進(jìn)行參保的過(guò)程中，以及在股室中對(duì)各中心業(yè)務(wù)資料進(jìn)行存檔的過(guò)程中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一?；蚴菦](méi)有進(jìn)行完整的填寫(xiě)等等，站在業(yè)務(wù)存檔的角度來(lái)說(shuō)，無(wú)法與要求相符合。由于存在著不規(guī)范的存檔現(xiàn)象，勢(shì)必會(huì)從應(yīng)用價(jià)值方面，對(duì)檔案資料造成一定的影響。此外，還存在著不及時(shí)移交檔案的問(wèn)題，沒(méi)有通過(guò)與業(yè)務(wù)檔案的結(jié)合，對(duì)科學(xué)的移交程序進(jìn)行規(guī)范的建立，進(jìn)而導(dǎo)致更難從真理出發(fā)，對(duì)檔案進(jìn)行查找和利用等操作[2]。

三、信息技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案的管理策略

在新時(shí)期的發(fā)展背景下，采用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案的管理，是一種必然的趨勢(shì)，因此，對(duì)以下機(jī)電管理措施進(jìn)行了提出：

首先，社會(huì)的發(fā)展對(duì)數(shù)字化醫(yī)保檔案管理工作的要求進(jìn)行了提出，因此，需要加強(qiáng)在辦公手段中對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，采用現(xiàn)代化技對(duì)醫(yī)保檔案的管理水平進(jìn)行有效的提升，通過(guò)對(duì)檔案的電子化管理，能夠作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從整體上對(duì)生產(chǎn)力進(jìn)行提升。

其次，需要將更多的資金投入到信息化管理工作中，通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行完善，并且，需要從建設(shè)的角度，在醫(yī)保檔案中積極的鼓勵(lì)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，以此來(lái)使實(shí)際工作效率能夠得到真正的提升。此外，從制度方面，對(duì)于醫(yī)保信息化管理進(jìn)行完善，也能夠起到重要的作用，在未來(lái)，還可以通過(guò)對(duì)借還以及匯集等制度的完善，使制度能夠具有更強(qiáng)的可操作性。

最后，想要使檔案能夠得到更高水平的信息化管理，就需要從人才隊(duì)伍的角度，對(duì)信息化檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)，由專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且，需要加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)機(jī)制的完善建立，對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)，同時(shí)，還需要通過(guò)考核進(jìn)一步對(duì)負(fù)責(zé)信息化檔案管理工作的人員進(jìn)行提升，通過(guò)與崗位要求的結(jié)合，使人才對(duì)信息化檔案的管理能夠與實(shí)際工作相適應(yīng)。站在工作考核的角度來(lái)說(shuō)，可以從動(dòng)態(tài)化的角度出發(fā)，對(duì)負(fù)責(zé)信息化檔案管理工作的人員進(jìn)行考核，并且，需要對(duì)工作人員進(jìn)行激勵(lì)，以此來(lái)使其能夠更加積極的進(jìn)行工作。

綜上所述：

總的來(lái)說(shuō)，在對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，想要從質(zhì)量水平方面對(duì)工作進(jìn)行提升，就需要科學(xué)的對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，只有在檔案管理中，對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，才能夠從整體上對(duì)醫(yī)保檔案管理水平進(jìn)行有效的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[3]??? 姚小娟.檔案信息化管理探討[J].廣東水利水電，2016（04）.