馮軍

[提要] 本文旨在研究中小企業(yè)會計信息化實施情況，并針對會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)中發(fā)揮的作用，結(jié)合企業(yè)的人員安排、組織設(shè)計、會計信息化系統(tǒng)具體運用，尋找中小企業(yè)在會計信息化應(yīng)用中的不足，并給出解決措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計信息化系統(tǒng);實施

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2020年6月21日

一、會計信息系統(tǒng)相關(guān)理論概述

（一）會計信息系統(tǒng)概念。會計信息系統(tǒng)是用于企業(yè)日常會計業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用型軟件，是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的一個組成部分，包括企業(yè)收支、日常經(jīng)營及供應(yīng)鏈等板塊。會計信息系統(tǒng)的運行主要有輸入、加工處理、儲存、輸出等活動，并以此來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的信息化處理，為企業(yè)的會計活動提供了諸多便利。最初的會計信息系統(tǒng)僅用于企業(yè)業(yè)務(wù)核算，在后來的發(fā)展中應(yīng)用于企業(yè)的管理，發(fā)展至今，不僅用于企業(yè)業(yè)務(wù)核算和企業(yè)管理，甚至在企業(yè)決策活動中都產(chǎn)生了重要的影響。

（二）會計信息系統(tǒng)的特征

1、廣泛性。會計信息系統(tǒng)包括廣泛的內(nèi)容。首先，信息系統(tǒng)是由多個模塊構(gòu)成的，包括企業(yè)收支業(yè)務(wù)，日常經(jīng)營和供應(yīng)鏈等板塊;其次，在信息系統(tǒng)本身的設(shè)計方面，包含著多個領(lǐng)域的運用，如軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)組織系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入輸出系統(tǒng)等多種技術(shù)設(shè)計領(lǐng)域;最后，會計信息系統(tǒng)對操作會計信息系統(tǒng)的人員有著較高的綜合性知識的要求，其不僅要掌握相關(guān)的會計學(xué)基本理論知識，還要具備財務(wù)管理、信息分析與處理相關(guān)業(yè)務(wù)的理論知識。

2、可靠性。會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，首先來源于企業(yè)會計人員對于企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入;其次會計信息系統(tǒng)內(nèi)部會通過程序?qū)ζ髽I(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行運算處理，以得出企業(yè)年度報告。在企業(yè)會計人員信息輸入無誤且計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部程序精確且穩(wěn)定的情況下，相比于人力計算，更加精確度高，且減少了人力成本，使會計人員從傳統(tǒng)的繁雜事務(wù)中解放出來，并為會計舞弊行為的減少提供了制度保障。這些都使得會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更為精確和可靠。

3、及時性。會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的計算是按照企業(yè)的業(yè)務(wù)來錄入的，反映企業(yè)一定時期的業(yè)務(wù)狀況。信息的錄入關(guān)系到企業(yè)稅收的繳納以及會計報表的形成，因此會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確，這樣才能保證企業(yè)會計工作的正常運行。而云計算的方式也使得企業(yè)會計信息更加迅速地呈現(xiàn)出來。同時，及時的會計信息也能為企業(yè)的生產(chǎn)、管理或決策提供不可或缺的信息，促使企業(yè)安全、健康地運行。

（三）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀。范群英在《廣電企業(yè)財務(wù)管理信息化實施方案研究》一文中提出會計信息化理解的片面性、財務(wù)信息利用數(shù)據(jù)不高、缺乏具備專業(yè)管理能力的員工等。這些會計信息化中存在的問題和廣電企業(yè)存在的問題，也是大部分企業(yè)所存在的普遍問題。盛天松在《上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施》中指出企業(yè)會計信息系統(tǒng)在運行上面的規(guī)范。公司財務(wù)信息系統(tǒng)中有企業(yè)具體會計準(zhǔn)則對其進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)范。通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用戶生成自定義標(biāo)簽，在用戶再一次搜索信息時更加簡單與準(zhǔn)確。國外的Marjan Odar在《會計信息系統(tǒng)在決策中的作用》一文中提到，會計信息系統(tǒng)對會計決策具有基礎(chǔ)性作用。通過會計信息系統(tǒng)的運算，我們能直觀地看到企業(yè)的會計信息、經(jīng)營狀況。通過直觀的會計信息，我們可以更好地做出決策。利用會計信息系統(tǒng)來為會計運行服務(wù)，促進(jìn)會計管理，提高企業(yè)決策效率。

（四）會計信息系統(tǒng)優(yōu)勢和劣勢

1、會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

（1）提高企業(yè)工作效率。以前由企業(yè)雇傭人員來承擔(dān)大量繁雜的工作，現(xiàn)在由會計信息系統(tǒng)來運行，簡單而精確，使大量的會計從業(yè)人員從繁雜的工作中解放出來，極大地提高了工作效率。此外，由于會計信息系統(tǒng)更具直觀、精確的特點，讓企業(yè)會計信息更加準(zhǔn)確地呈現(xiàn)在管理決策人員眼前，便于管理決策人員做出管理決策，提高企業(yè)運行效率。

（2）減輕企業(yè)人力負(fù)擔(dān)。在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)以前，一個企業(yè)需要雇傭大量的會計人員來完成企業(yè)的會計核算、資產(chǎn)清算、報稅等日常會計活動。會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)之后，云計算減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，也會需要相對少的會計人員為企業(yè)會計工作服務(wù)，因此企業(yè)可以適當(dāng)削減會計人員，節(jié)約一定的人力成本，減輕企業(yè)支出，為企業(yè)獲取更多盈利空間。

（3）防止會計舞弊行為。在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)以前，會計業(yè)務(wù)涉及大量的證賬表等憑證資料，要檢查出其中的錯誤或舞弊行為都是十分困難的。但是，會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將企業(yè)會計信息整體地、以程序系統(tǒng)為保障精確地呈現(xiàn)出來。通過系統(tǒng)的云計算，證賬表更為直觀、精確地呈現(xiàn)在管理者眼前。同時，在防止企業(yè)舞弊行為，審計小組能夠更加便捷地調(diào)出企業(yè)會計資料，避免審計出錯，一定程度上可以避免會計人員的舞弊行為，防止企業(yè)遭受重大損失。

2、會計信息系統(tǒng)的劣勢

（1）占用大量企業(yè)資金。會計信息系統(tǒng)是一個關(guān)于企業(yè)整體運營的系統(tǒng)，如果單單在個別部門推廣會造成信息的不流通，無法及時更新信息。但在各個部門的應(yīng)用無疑加大了企業(yè)的信息化費用。同時，在購買了會計信息系統(tǒng)設(shè)備之后需要相關(guān)人員來負(fù)責(zé)操作，負(fù)責(zé)操作的人一部分是外來雇傭人員，如果企業(yè)走運，會招聘到一些經(jīng)驗豐富的會計，此時企業(yè)只需負(fù)擔(dān)雇傭成本，無需支付人員培訓(xùn)費用。但是，大部分外來雇傭人員都是需要進(jìn)行額外的系統(tǒng)培訓(xùn)的，此時企業(yè)所負(fù)擔(dān)的費用為雇傭人員的費用和培訓(xùn)費用。

（2）缺乏專業(yè)性人才。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展對企業(yè)會計工作人員提出了更高的要求。會計工作者既要掌握會計相關(guān)基礎(chǔ)理論知識與實踐經(jīng)驗，同時也要了解會計信息系統(tǒng)實操技能與計算機(jī)相關(guān)知識。企業(yè)的會計人員無非兩大類：一類是具有豐富經(jīng)驗的老一輩會計員工;另一類則是剛剛走出大學(xué)校門的大學(xué)生。社會上老一輩的會計人員由于記憶的退化、體力的不支，去學(xué)習(xí)新的會計系統(tǒng)理論與實操是非常困難的?，F(xiàn)在企業(yè)普遍偏好高校本科生，而高校本科生更加注重會計理論知識的學(xué)習(xí)，這就造成了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏專業(yè)性的人才而面臨較大困難。

（3）企業(yè)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。會計信息系統(tǒng)實施后，企業(yè)信息全部在信息系統(tǒng)中展示出來，其中不乏企業(yè)商品成本等機(jī)密數(shù)據(jù)。而近年來，黑客的手段逐漸高明，攻破數(shù)據(jù)系統(tǒng)的新聞層出不窮。如果黑客攻破企業(yè)信息系統(tǒng)并將其公之于眾，則企業(yè)信息暴露無遺，后果不堪設(shè)想。雖然現(xiàn)在的技術(shù)對企業(yè)信息給予了一定程度的保障，但是信息的暴露會給企業(yè)帶來較大程度的經(jīng)濟(jì)損失，信息安全也是企業(yè)首先要考慮的問題。

二、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中問題的解決

（一）會計信息系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)化

1、建立信息協(xié)調(diào)系統(tǒng)。針對公司組織分散，信息難以傳達(dá)到各個機(jī)構(gòu)或?qū)嶋H傳達(dá)過程中信息失真的狀況，我們可以借鑒西方管理學(xué)中的法約爾跳板原則，兩個分屬不同部門的機(jī)構(gòu)遇到需要協(xié)商的事情，可先自行協(xié)商解決。并在組織間專門建立一個信息協(xié)調(diào)系統(tǒng)，用以整合上級傳達(dá)的信息以及將下級發(fā)生的一些突發(fā)狀況和處理方式加以共享，吸收借鑒各組織的處理方式，實現(xiàn)信息流通，以便更好地管理。

2、適當(dāng)合并縮減設(shè)備人員。組織的特殊結(jié)構(gòu)使得人員和設(shè)備較為分散，給組織增加了許多不必要的成本。隨著會計信息化的發(fā)展，我們可以更多地利用設(shè)備處理會計業(yè)務(wù)，對會計工作人員的需求減少，提高公司的會計工作效率。因此，多余的人員及設(shè)備我們可以適當(dāng)簡化。

3、簡化會計業(yè)務(wù)流程。公司在進(jìn)行會計核算時，涉及較多機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù)，給會計人員增加了許多無形的負(fù)擔(dān)。我們可以通過組織會計信息系統(tǒng)的設(shè)計，來簡化會計業(yè)務(wù)流程。如設(shè)計端口，將一些復(fù)雜的會計錄入程序采取直接輸入的方式減少工作量，提高工作效率。

（二）完善公司人員機(jī)制

1、加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)。對于高校會計專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與公司會計職能不匹配的狀況，公司需要在員工入職前做好充分的培訓(xùn)工作。增加員工的培訓(xùn)費用支出，給員工進(jìn)行足夠的實操訓(xùn)練工作。對于公司里現(xiàn)存的年長的會計人員，需要加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，來讓他們更全面地了解會計信息系統(tǒng)，培養(yǎng)其對會計信息系統(tǒng)的興趣，使其適應(yīng)會計應(yīng)用工作，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)上面的錯誤給公司造成不可挽回的損失。

2、提高資金利用率。組織分散帶來的人員支出的增加，給公司造成了較大的負(fù)擔(dān)，縱觀公司近幾年的財務(wù)報表，人員工資占據(jù)公司支出的很大一部分。因此，我們要提高公司的資金利用率，將企業(yè)資金更多地運用到合適的地方，把錢花在刀刃上。適當(dāng)調(diào)整基層會計人員的工資，更多地以績效激勵中層管理人員的工資，減少基本工資在高層管理人員的工資份額，加大績效工資份額。

3、提高會計人員對會計信息化的認(rèn)可度。公司建立的時間雖不長，但還是存在一些年長的會計人員，他們有足夠的資歷，能夠給企業(yè)會計運行帶來較大效益。但是，由于年齡過高而不適應(yīng)新型會計信息化的情況仍然存在。我們要強(qiáng)化他們的認(rèn)識，通過職業(yè)培訓(xùn)和集團(tuán)活動等方式強(qiáng)化他們對會計信息化的認(rèn)可度，徹底接受會計信息化的發(fā)展。對于公司的股東，我們應(yīng)該做出詳細(xì)的收益計劃，讓他們看到會計信息系統(tǒng)的運用在長遠(yuǎn)上是對公司有益且是可以獲利的。

（三）會計信息系統(tǒng)實施重構(gòu)

1、建立及時反饋信息機(jī)制。在松散的組織結(jié)構(gòu)下，會計信息要通過各分部組織的整合才能進(jìn)入到企業(yè)會計信息系統(tǒng)，這就造成了一定程度的信息滯后。而公司針對這種情況，要從機(jī)制上予以改變。建立一個合理的機(jī)制，如運用跳板原則，將各分部組織的重要信息直接予以上報，提高會計信息上報效率。

2、提高會計信息化管理能力。各分部組織的會計信息化管理者在管理中要提高其管理能力，克服為分部謀求利益而不考慮整體的短視效應(yīng)。公司的管理模式要進(jìn)行相應(yīng)的改變，減少分部機(jī)構(gòu)效益的績效激勵模式，使管理者個人的績效更多地與企業(yè)整體掛鉤，從而使會計信息系統(tǒng)管理者更多地為企業(yè)服務(wù)，而不是只為取得部門效益最大化而努力，忽視長期效應(yīng)。

3、提高信息利用能力。大多數(shù)企業(yè)都會將會計信息化當(dāng)作一個處理會計業(yè)務(wù)和制作報表的工具，而忽視對報表數(shù)據(jù)的運用。在企業(yè)實際運行中，我們要加強(qiáng)對會計信息的運用，完善數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，并將它運用在企業(yè)的管理和決策中，在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題和優(yōu)勢，充分發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的運用，從根本上提高企業(yè)效率。

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