潘臣

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷成熟，越來(lái)越多的企業(yè)將信息技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理中。集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是非常關(guān)鍵的，雖然大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)都已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，但是仍存在一定的問(wèn)題。本文主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出相應(yīng)的解決措施，期望能夠優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 信息化? 問(wèn)題及對(duì)策

一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）提升財(cái)務(wù)工作效率，降低管理成本

集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理之后，財(cái)務(wù)人員借助信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理工作，加快財(cái)務(wù)管理效率，而且財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)取代了部分崗位，精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)部門崗位結(jié)構(gòu)，為企業(yè)減少了人力資源成本和管理成本。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理有效連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，向企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供財(cái)務(wù)服務(wù)，在進(jìn)行資源配置時(shí)能夠結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，不斷優(yōu)化內(nèi)部資源配置，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能完全滿足財(cái)務(wù)信息化管理的需求。若是集團(tuán)企業(yè)仍舊沿用原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行工作，則會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成較大的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的限制，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)信息化管理的落實(shí)執(zhí)行存在問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)管理信息軟件存在問(wèn)題

集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)擁有了財(cái)務(wù)管理信息軟件系統(tǒng)，但是經(jīng)過(guò)深入分析后，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件還尚未完全使用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的基本功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，和國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件相比，在系統(tǒng)的運(yùn)行和安全性方面仍舊需要繼續(xù)改進(jìn)。整體來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件有兩方面需要加強(qiáng)改進(jìn)，一是創(chuàng)新性，二是安全性，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的改進(jìn)完善缺乏創(chuàng)新性，而且企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的了解程度不足，難以快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件中存在的不足。財(cái)務(wù)管理軟件最重要的就是確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，集團(tuán)企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理軟件過(guò)程中，系統(tǒng)抵御外來(lái)入侵能力較弱，而且由于人為操作失誤，為黑客或木馬病毒給予可乘之機(jī)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，甚至財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)崩潰，嚴(yán)重危害企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程匹配度較低

集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)間并不長(zhǎng)，使得部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重要性的理解欠缺，雖然企業(yè)使用信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理工作，但是仍然存在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與資金管理流程匹配度較低的情況。集團(tuán)企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，而且并未和企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)資金管理流程的控制不足，難以有效監(jiān)督經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金使用，影響資金管理工作，使得資金價(jià)值無(wú)法完全發(fā)揮。

（四）子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各不相同

集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的附屬子公司并不是內(nèi)部拓展而來(lái)，有的是通過(guò)企業(yè)并購(gòu)而來(lái)，這些后來(lái)并入企業(yè)的子公司擁有自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而且信息系統(tǒng)類型較多，比如現(xiàn)在市面上的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有用友、浪潮等，這給企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)較大的困難。而且子企業(yè)之間、子企業(yè)與集團(tuán)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和口徑有所不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式有一定的差異，信息在傳遞過(guò)程中不能準(zhǔn)確反映相關(guān)情況，內(nèi)部信息無(wú)法有效共享，信息傳遞速率較低，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

完善的財(cái)務(wù)管理制度是進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵性要素，國(guó)家應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化，為集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度提供可靠依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部另開設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督部門，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)管理信息化制度中的漏洞和缺陷，同時(shí)還要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)信息化管理監(jiān)督部門還需要監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，以及制度的落實(shí)執(zhí)行，提升財(cái)務(wù)管理信息化制度的執(zhí)行力度。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件

集團(tuán)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，除去系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)功能完善更新之外，還需要重視軟件系統(tǒng)的安全性，首先，對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行來(lái)講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極使用信息技術(shù)建立防火墻，最大程度的避免系統(tǒng)遭到外來(lái)入侵或者木馬病毒，減少系統(tǒng)崩潰和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況，同時(shí)還要建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)連接，關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要及時(shí)備份，確保系統(tǒng)崩潰后修復(fù)能夠快速修復(fù)恢復(fù)數(shù)據(jù);其次，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理人員來(lái)講，根據(jù)崗位職能嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，同時(shí)關(guān)鍵性崗位人員在登錄過(guò)系統(tǒng)之后，必須及時(shí)清除登錄賬號(hào)信息，避免有人乘虛而入，故意泄露企業(yè)信息;最后，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員以及管理層的安全意識(shí)，規(guī)范其工作行為。

（三）提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程的匹配度

集團(tuán)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與管理流程之間的匹配度，前提條件是企業(yè)要在管理流程基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，從而規(guī)范員工的行為。財(cái)務(wù)管理體系利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算管理、資金支出計(jì)劃以及銀企直聯(lián)的方式支持企業(yè)的資金管理工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算管理可以有效把控企業(yè)的現(xiàn)金流量，維持企業(yè)的資金收支平衡;企業(yè)資金支出計(jì)劃可以控制業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);銀企直聯(lián)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作透明公開，有利于銀行進(jìn)行監(jiān)督，銀企合作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金上具有的優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)，假使企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資金短缺，則可以更加快捷的向銀行申請(qǐng)貸款。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式

結(jié)合集團(tuán)企業(yè)子企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)多樣，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞和共享不到位這一情況，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成，加快企業(yè)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸速率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和口徑，子企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心也能夠?yàn)楦鱾€(gè)子企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)，簡(jiǎn)化了子企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)理念不斷創(chuàng)新，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析內(nèi)部和外部影響因素，加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

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