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基于內部控制建設與風險管理的探討

2020-10-21 04:25:41趙世天
全國流通經濟 2020年9期
關鍵詞:內部控制風險管理問題

摘要:內部控制是指在保證經營有序運行的前提下,保障財務經濟信息的合法性和真實性,防范各種難以控制的內外部因素,降低經濟損失和經營風險。內控風險潛藏于運營的各個環(huán)節(jié),在發(fā)生的范圍和時間上也具有不確定性,內控風險一旦產生,將危及財務體系和經濟效益。因此,防范財務風險發(fā)生的措施是建立完善內部控制體系。本文對現(xiàn)階段財務內部控制的幾個主要環(huán)節(jié)進行探討,期望能夠對財務內控管理有所啟示。

關鍵詞:內部控制;風險管理;問題

中圖分類號:F275? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0038-02

內部控制是開展良好的經營活動的基礎條件,有效促使內部資金鏈條規(guī)范有序,對控制經營成本和提升經濟效益具有積極影響。根據(jù)現(xiàn)代社會的要求,針對當前財務管理工作,應該在整體風險管理基礎之上進行,從而不斷完善內部控制的體系,從而提升會計信息處理的質量和效率,減輕各種風險事故發(fā)生的頻率,促使經營業(yè)務更加安全可靠,進而推動機構整體服務的效率和質量。

一、財務內部控制內涵

內部控制為資金安全、資產安全提供可靠的制度保障,提供決策依據(jù),提升信譽。實施內部控制,強化財務報告及相關信息的真實完整,不僅能夠為決策層提供科學而準確的經營信息,實現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展,而且還能夠維護單位的信譽,提升自身的誠信度和公信力;提高管理效率,實現(xiàn)良性運行。根據(jù)市場實際,準確定位,建立起現(xiàn)代財務管理制度,通過有效的內部控制,不斷提高自己的管理水平和經營效果;實現(xiàn)自身長遠發(fā)展目標。

二、強化內部控制和風險管理的重要性

1.提高改革時期的風險應對能力

在當代社會的沖擊下,內部控制和風險管理對于經營和公眾都具有積極的作用,通過加強對內部控制和風險管理力度,促使資金鏈條完整,安全也得以強有力的保障。與此同時,新農合作為一項新的體系已經被包含在結算體系之內,在提升對風險的鑒定能力和考核風險程度之上,增強了面對風險和降低風險的能力,從而有效提升了社會服務部門在鑒定風險,降低風險,迎戰(zhàn)風險,消除風險等功能,并在這個過程中不斷完善風險預測和風險處理機制,使能夠更好地面對社會所發(fā)出的各種挑戰(zhàn)。

2.保障資產管理和信息安全

我國對于現(xiàn)代化企業(yè)建設的要求是具有完善的內部控制機制,在基本原則和現(xiàn)實情況基礎之上,應該建立健全相應的內部管理體系。隨著經營業(yè)務涉及范圍的擴大,資金金額規(guī)模大并且使用頻率高,資金支出價值大,如果沒有相對健全的內部控制體系,就會直接導致資金鏈條不完整,資產管理能力低,致使服務難以達到正常水準,甚至于可能導致一些重要信息的流出。因此,建立起完善的內部控制體系和風險管理機制是十分必要的,從而對經營活動起到良好的約束作用。

3.降低管理成本并提高效率

內部控制與風險管理過程,是對經營成本控制的最有效途徑,在有效管理階段,隨著信息技術發(fā)展,借助有效技術,實現(xiàn)了科學管控,能夠有效規(guī)避風險,通過一些先進技術的采用,也提高了服務質量,避免一些人為的失誤,造成不必要的損失,基于這種快捷便利的管理形式,對于降低管理成本來說,具有積極意義。

三、當前內部控制和風險管理中存在的問題

1.風險識別和應對不全面

隨著業(yè)務范圍的擴大,涉及的人員也比較多且雜,所隱藏的風險因素比較多。因此,風險識別環(huán)節(jié)需要對各個風險點具有全面的了解,在日常經營過程中包含的風險有財務風險,經營策略風險,人員操作風險,設備損壞風險,流程進行的風險,而如果其中一部分關系處理方式不妥當,設備運用不正確,服務水平低就會引起一系列的問題,導致正常經營受阻,破壞良好的名譽形象。同時,由于信息和資金的管理失誤,導致資金流失和重要信息流出,就帶來可持續(xù)發(fā)展方面的阻力。完善相應的風險預警機制和風險應急機制非常重要,能夠很大程度緩解由于風險所帶來的沖擊。

2.內制度不嚴謹,操作性不強

市場經濟下的要想占得市場先機,就必須依據(jù)市場規(guī)律,建立起現(xiàn)代財務管理制度,特別是內部控制制度要結合自身實際,強調科學、嚴謹,易于操作,使得各個環(huán)節(jié)能夠有章可循、有法可依,而不是簡簡單單地把一些業(yè)務規(guī)章制度當作內部會計控制制度,致使各個科室、各個崗位職責劃分、獎懲標準不明確,稽核范圍狹窄,影響執(zhí)行效果,無法發(fā)揮應有的激勵與約束作用。在實際管理的過程中,實際的執(zhí)行操作與機制的規(guī)范要求具有一定的差距,主要表現(xiàn)在兩方面:第一,資金和資產的使用授權審核不嚴格,導致資金的流失和資產的使用受限等問題;第二,沒有嚴格按照預算計劃進行資金流動,從而導致預算方案失去了其自身的管理作用,也不利于監(jiān)督工作的進行。即便具有再完善的制度,但是在實際操作僅僅留于表面,執(zhí)行力度不強也達不到預期的管理效果,風險出現(xiàn)的可能性也就越大。

3.內外的監(jiān)督機制不健全

當前服務體系主要受政府外部部門的監(jiān)督管理,而在內部監(jiān)督過程中呈現(xiàn)的一個問題是信息化水平不高,從而導致監(jiān)督工作不到位,內部的控制和監(jiān)督工作的方式過于單一,沒有完整的監(jiān)督體系和機制支持,從而導致內部控制機制難以良好的發(fā)揮其自身的作用,難以得到預算預期的成果。

4.預算控制不嚴謹

要想健康發(fā)展,就必須做好預算,并且嚴格預算控制。而事實上,很多預算編制大多依據(jù)上年度預算,按照上級部門要求編制,沒有進行科學周密的可行性論證;并且預算編制簡單化,沒有細化到具體項目和具體執(zhí)行部門。正因為預算編制存在缺陷,所以造成各個環(huán)節(jié)執(zhí)行脫節(jié),削弱了預算的約束力;需要強調的是,預算編制僅僅是預算管理的一個環(huán)節(jié),更重要的是預算在執(zhí)行中的控制。很多沒有建立起嚴格的預算控制制度,預算管理大多流于形式,預算執(zhí)行主觀隨意性大,致使資金運營效率低,預算執(zhí)行失去控制。自然,預算不能反映環(huán)境的變化,無法和滿足管理的要求,對經營活動沒有指導意義。

四、基于風險管理強化內部控制體系建設

1.強化風險評估管理機制

在針對體系完善的過程中,將風險評估作為建設重點,加強對風險管理制度的優(yōu)化。首先,加強對風險評估機制的完善力度,對日常經營,財務往來,技術風險進行經常性的、全面性的鑒定分析,針對其中可能出現(xiàn)的風險進行及時防范,隨時跟蹤監(jiān)管。其次,健全對風險鑒別機制的依據(jù),對可能造成風險的外部或內部環(huán)境的風險進行的嚴格的分析和識別,根據(jù)完整的風險鑒別體系,工作人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在風險或是已經發(fā)生的風險,快速的反應出相對的處理建議。除此之外,健全風險應對策略,尤其是一些涉及問題比較重大的風險問題,或是容易忽略的風險問題,健全完善相應的風險應對預案,能夠很大程度上能夠降低風險,并淡化發(fā)展障礙。

2.規(guī)范控制程序

有效的內部控制,關鍵在于規(guī)范會計系統(tǒng)各個控制程序。為此,要認真分析解剖存在的問題,建立健全適合自身實際的內部會計控制制度及具體實施辦法,從而減少經營風險。首先,要定崗定員、明確崗位職責,做到財產管理制度健全、會計信息真實;其次,規(guī)范經濟活動和業(yè)務處理操作程序,使其處理規(guī)范化、標準化,保證會計信息真實可靠;第三,要嚴格按照國家法律法規(guī)建立會計賬冊,設置和使用會計科目,保障會計資料真實、完整、可靠,建立嚴密的原始憑證傳遞程序,明確原始記錄填制人、審核人的責任;第四,完善賬務處理程序制度,實施會計核算,確保各類憑證完整,手續(xù)齊備,會計報表內容齊全,報送及時,做到賬證、賬賬、賬實、賬表相符;第五,根據(jù)國家所頒發(fā)的法律法規(guī)作為基礎建立健全內部控制體系,再將經營狀況,以及外部環(huán)境融合進體系當中。內部控制體系應該切實的貫徹全面性的原則,將制度覆蓋到各個部門,具體包括財務、預算、資產、采購以及相應合同。

3.完善組織制度

明晰職責劃分,財務管理機制體現(xiàn)在完善的組織制度以及明確的職責劃分方面。要想提升內部控制管理效益,就要建立合理的組織結構框架和配套制度。要依據(jù)國家法律法規(guī)建立和完善財務管理制度、預算管理制度、績效考核制度、成本管理制度等;明確職責劃分,使各個科室、崗位和員工各司其責,相互制約;精簡辦事程序,明確工作目標;嚴格執(zhí)行財政部門規(guī)定的回避制度,防止會計人員虛設??茖W合理設置崗位,確保不相容職務相互分離,有計劃、有制度地進行崗位輪換,確保相互牽制;嚴格規(guī)章制度,確保以制度管人理事,實現(xiàn)科學、規(guī)范管理。

4.實施預算控制,加強內部審計編制預算

要科學編制預算,并且嚴格預算控制。預算編制不單單要依據(jù)上年度預算,還要科學預測市場變化,及時作出調整。預算不單單要按照上級部門要求編制,更要進行科學周密的可行性論證;防止預算編制簡單化,要嚴格細化到具體項目和具體執(zhí)行部門;要根據(jù)經營情況和市場變化及時調整預算,避免預算編制存在明顯缺陷;嚴格執(zhí)行預算編制,堅決避免環(huán)節(jié)執(zhí)行脫節(jié),防止削弱預算的約束力;建立起嚴格的預算控制制度,防止預算管理流于形式,避免預算執(zhí)行主觀隨意性,提高資金運營效率;要做好財務內部審計工作,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用。要根據(jù)國家相應的法律法規(guī),在內部設立內審機構,同時保持其必要的獨立性和權威性,確保其有效地行使監(jiān)督權;強化管理者在審計中的法律責任,保證財務審計資料合法、真實、完整,對違反者嚴格按照相關法律調離工作崗位,追究其責任,以確保審計信息的真實性、準確性,確保各項經營活動的有效進行和資產完整。

五、結語

綜上所述,市場經濟下市場競爭激烈,為此,要依據(jù)市場規(guī)律,找準自身在市場中的位置,厘清財務內部控制中存在的問題,建立起現(xiàn)代財務管理制度,科學做好預算控制,把控好成本控制,完善內部審計制度,確保資產安全,提高經營效率,從而實現(xiàn)健康良性運行。

參考文獻:

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作者簡介:趙世天,供職于輝縣市中醫(yī)院。

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