摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云會計和云計算等新興概念不斷出現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)越來越重視信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享服務中心不但可以有效的減低企業(yè)的人力和生產(chǎn)成本,還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和增加企業(yè)利潤服務,充分發(fā)揮企業(yè)財務共享服務的價值。基于此筆者在對財務共享服務模式進行了探討,分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務共享服務的一些影響,進而分析了企業(yè)實施財務共享服務的對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務共享;對策
中圖分類號:F275? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0080-02
一、引言
財務共享服務中心產(chǎn)生于20世紀80年代的美國福特集團公司,其將大量、簡單、共同、重復、標準化的業(yè)務進行整合到其在歐洲的財務共享服務中心,將數(shù)據(jù)進行集中的形式為下面的分子公司提供相應的服務,這種服務叫做全公司共享模式。五年前我國的財務共享服務中心在中興通訊公司首先實施,到目前為止財務共享服務中心實施以來中興公司整合了人力、技術(shù)和流程,大大降低了企業(yè)的成本,提高了企業(yè)經(jīng)營管理的效率。近幾年來,隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,其被應用到財務方面,這樣使越來越多的企業(yè)對在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不斷的進行重視,通過對處理分析這些數(shù)據(jù)為企業(yè)獲得有用的信息。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代下,現(xiàn)代企業(yè)僅僅依靠簡單的財務數(shù)據(jù)已經(jīng)不能準確的進行企業(yè)投資等決策。財務部門對數(shù)據(jù)進行錄入轉(zhuǎn)變?yōu)閷Σ杉降男畔⑦M行處理和分析就顯得非常重要。大量的財務數(shù)據(jù)能夠全面和多方位的為企業(yè)決策提供參考依據(jù),提高企業(yè)的決策的準確度,為企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標服務。隨著信息技術(shù)的不斷的發(fā)展和條件的不斷的成熟,大眾生活質(zhì)量的不斷提高,信息技術(shù)在企業(yè)中的運用層面逐漸擴寬,對現(xiàn)代企業(yè)的管理模式提出了更高的要求。眼下企業(yè)想要節(jié)省成本很有必要實施財務共享模式,這樣可以優(yōu)化企業(yè)管理手段,提升市場競爭能力和市場價值。
二、大數(shù)據(jù)視角下的財務共享服務模式概述
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應盡快轉(zhuǎn)變財務管理模式以適應企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)建立財務共享服務模式有利于企業(yè)豐富自己的財務管理手段,有利于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)由集中化向共享化轉(zhuǎn)變。因此可以說在大數(shù)據(jù)來臨后,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中財務共享服務模式起到了重要的促進作用,使采取集成化速度加快。財務共享服務,借助高效的科學技術(shù)使企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型工作順利完成,財務共享服務是基于大數(shù)據(jù)視角下的財務管理模式,因此,企業(yè)只有重點設(shè)置適合本企業(yè)的財務管理工程服務模式才能做好財務轉(zhuǎn)型升級工作。財務共享服務中心來集中化的處理了各種重復頻率高的業(yè)務,實現(xiàn)較好的規(guī)模效應,使企業(yè)合理的控制成本,促進企業(yè)實施戰(zhàn)略,推動企業(yè)向前發(fā)展下去。隨著越來越復雜的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)的重點任務就是加快財務轉(zhuǎn)型升級。重新整合企業(yè)的財務職能,使企業(yè)的財務核算由事中核算取代事后核算。聯(lián)系業(yè)務比較緊密和效益高的財務分析應當引起財務部門的重視,在企業(yè)預算管理領(lǐng)域中積極的與企業(yè)經(jīng)營活動相融合,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展,提升企業(yè)的管理價值。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務共享服務的影響
1.大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理對財務共享服務提出了新的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)視角下會出現(xiàn)很多的財務信息,因此需要企業(yè)從自身需求和發(fā)展的角度出發(fā)建立財務共享服務中心,在企業(yè)運營中選擇的財務數(shù)據(jù)信息應當真實可靠,同時,對選擇的數(shù)據(jù)信息進行細致綜合的分析,這樣就可以確保為企業(yè)領(lǐng)導決策提供真實的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)視角下會存在越來越多的非結(jié)構(gòu)多元化的財務數(shù)據(jù),因此,財務共享服務中心以此為基礎(chǔ)來系統(tǒng)的制定相應的解決措施,從大量的數(shù)據(jù)中來尋找到不是結(jié)構(gòu)性的財務數(shù)據(jù),應該快速的了解和熟悉財務報表和非報表數(shù)據(jù),這樣可以節(jié)約資源提高財務工作效率,在財務共享模式下企業(yè)應當使財務共享更加的和諧,控制好財務風險。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,合理的把控好此物數(shù)據(jù)和財務相關(guān)人員的管理。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化創(chuàng)新了財務共享服務
目前各行各業(yè)基本都引用了大數(shù)據(jù)技術(shù),在一般情況下,財務共享服務屬于企業(yè)內(nèi)部的組織形式,然而在大數(shù)據(jù)視角下不單單若干數(shù)據(jù)信息不斷涌現(xiàn)出來,而且多元化數(shù)據(jù)也已經(jīng)形成。企業(yè)需要將全供應鏈考慮進去,還應當對各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合的收集和分析。因此財務共享服務領(lǐng)域應當向外延伸,企業(yè)在云計算、大數(shù)據(jù)的信息化條件支持下持續(xù)性的創(chuàng)新財務共享信息。
四、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實施財務共享服務的策略
1.重視技術(shù)風險,減少對數(shù)據(jù)的依賴
企業(yè)應當在大數(shù)據(jù)視角下來強化對市場風險的預防,需要重點考慮以下內(nèi)容。第一,對于合適信息技術(shù)的選擇需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的環(huán)境。第二,企業(yè)應當對眼下的技術(shù)信息的風險進行合理的把握,強化分析風險,對可防范和不可防范風險進行準確的識別,采取一些措施來對風險進行規(guī)避進而保證財務工作有效推進。第三,要認真的比較可以防范風險的實際的成本和風險后果,對于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和成本效益給予合理的重視。第四,合理進行風險防范。要明確風險的具體概率及其對企業(yè)業(yè)務發(fā)展的影響,以便準確計算企業(yè)的綜合風險,盡可能降低風險。從財務共享模式來看,企業(yè)面對風險的類型越來越多樣化,需要企業(yè)進行積極的應對市場風險。所以,企業(yè)在對財務共享的實施當中不應當對財務數(shù)據(jù)進行依賴。大數(shù)據(jù)具有綜合性和長期性的特征,給企業(yè)進行數(shù)據(jù)計算和分析帶來很大的方便。也更加方便企業(yè)進行及時的部署和使用數(shù)據(jù),然而綜合性的大數(shù)據(jù)也會給財務信息帶來一些錯誤的推理風險。所以,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)分析的時候應當利用專業(yè)的人員進行分析。企業(yè)而應當根據(jù)企業(yè)自身的特點來操作數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行科學的分配和使用。與此同時企業(yè)的管理層也應當強化市場分析,對數(shù)據(jù)的使用過程進行實時監(jiān)控,充分的運用財務數(shù)據(jù),給企業(yè)創(chuàng)新效益。從企業(yè)大數(shù)據(jù)層面來看雖然給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)巨大,然而,并不是所有的數(shù)據(jù)都對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展起著巨大的作用。所以,效益企業(yè)對數(shù)據(jù)出來能力較高并及時共享數(shù)據(jù),保證企業(yè)穩(wěn)定向好發(fā)展。
2.根據(jù)大數(shù)據(jù)要求對財務共享服務流程進行創(chuàng)新
從大數(shù)據(jù)視角進行分析現(xiàn)代企業(yè)應當從以下的渠道來對財務共享服務流程進行創(chuàng)新:一是結(jié)合業(yè)務類型和規(guī)范的管理流程,將對供應鏈的渠道和業(yè)務的平臺流程進行實施到位。重視企業(yè)的渠道流程管理,做好企業(yè)各個層級間的聯(lián)系。目前大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營模式相對不夠先進,企業(yè)的供應鏈關(guān)系相對單一,僅僅負責采購及銷售業(yè)務。企業(yè)應當創(chuàng)新管理模式,打造先進的流程管理平臺,實現(xiàn)多樣化的銷售模式,在及時銷售商品、高效發(fā)布平臺信息的基礎(chǔ)上,打造成在線銷售和服務的新的銷售模式,做好企業(yè)與客戶和供應商的溝通,實現(xiàn)業(yè)務共識。二是企業(yè)還應當建立一整套系統(tǒng)的運作機制流程。結(jié)合各個流程環(huán)節(jié)來建立相應的管理指標及標準進行與之相配套,來實施操作運作流程。三是企業(yè)運用大數(shù)據(jù)進行流程創(chuàng)新管理,選擇合適的數(shù)據(jù)要根據(jù)實際情況,來實施運作流程。搜集財務數(shù)據(jù)進而發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效性。企業(yè)還應當對各種可靠數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進行分析。四是及時地向上級傳達財務數(shù)據(jù)的結(jié)果,這樣可保證前強大的數(shù)據(jù)得到上級管理部門的采用,來提高財務數(shù)據(jù)的時效性和有用性。
3.增加財務分析內(nèi)容,強化財務分析力度
原來企業(yè)的財務信息,是以財務數(shù)據(jù)報告為起點的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務分析的實力和內(nèi)容在一致增強。一方面,除了財務報表信息外,財務分析涉及到企業(yè)的原始交易中的云儲存信息和會計憑證業(yè)務的信息。對財務分析指標的各種因素進行明確,落實財務分析指標對其影響因素之間的關(guān)系,對財務分析指標運行的狀況進行了解需要根據(jù)指標動態(tài)的變化。另外,從企業(yè)大數(shù)據(jù)視角來分析,不單單會出現(xiàn)大數(shù)據(jù),而且各種財務數(shù)據(jù)不在有僅有的因果關(guān)系,因為他們具有一定的相關(guān)項。所以,金融分析在金融共享服務范圍內(nèi)不應盲目進行淺層分析,還應當將數(shù)據(jù)層次關(guān)系進行突出,不斷對財務分析進行優(yōu)化。企業(yè)實施財務共享后,將所有的財務信息在云計算機中心進行儲存,給企業(yè)對財務分析的深化做好基礎(chǔ)。采用信息化對財務數(shù)據(jù)進行收集,豐富了企業(yè)對財務數(shù)據(jù)深層次分析的條件技術(shù)。在財務數(shù)據(jù)分析中,結(jié)合企業(yè)的實際情況來對財務分析指標進行深化,從深層次的財務指標、分析數(shù)據(jù)的角度對各項指標進行明確,建立財務分析模型離不開數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐。
五、結(jié)語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云會計和云計算等新興概念不斷出現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)越來越重視信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享服務中心不但可以有效的減低企業(yè)的人力和生產(chǎn)成本,還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和增加企業(yè)利潤服務,充分發(fā)揮企業(yè)財務共享服務的價值。財務共享服務的實施在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中必不可少。財務共享不僅可以有效的防范和控制財務風險,還可以節(jié)約企業(yè)的費用成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)決策水平。但是,由于財務共享的系統(tǒng)性和復雜性,現(xiàn)代企業(yè)建立科學的戰(zhàn)略規(guī)劃很有必要,企業(yè)應當開展實施財務共享服務,將財務共享服務的質(zhì)量和效率進一步的提升,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型和升級,使企業(yè)長遠健康的發(fā)展下去。
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作者簡介:
朱登紅,供職于鄭州一建集團有限公司。