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大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的影響

2020-10-21 11:01王昌然
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)應(yīng)用中小企業(yè)

王昌然

摘? 要:隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著難以替代的作用。近些年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)地激烈,良好的政策和環(huán)境,為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。而部分中小企業(yè)卻將眼光局限于追求短期利益,疏于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作。本文圍繞中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理展開(kāi),首先論述了財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要性,其次指出大數(shù)據(jù)應(yīng)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題,最后有針對(duì)性地提出解決措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)應(yīng)用;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理效率

一、財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的作用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的命脈。財(cái)務(wù)管理工作圍繞資金管理展開(kāi),其中包括投資、成本、分配等??偠灾?,財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。有效的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,有利于企業(yè)進(jìn)行更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

(一)有效控制成本

相較之下中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小,注冊(cè)資本少,資金周轉(zhuǎn)困難,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也比較差。因此中小企業(yè)對(duì)于每一筆開(kāi)支就需要秉持謹(jǐn)慎的原則。而財(cái)務(wù)管理工作的核心之一就是成本管理[1]。有效的財(cái)務(wù)管理,能夠幫助中小企業(yè)對(duì)自身的資金狀況進(jìn)行全面了解,并有效控制企業(yè)成本,減少支出,有利于企業(yè)增加利潤(rùn),獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)激發(fā)員工工作熱情

對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)措施也是財(cái)務(wù)管理工作的一部分。企業(yè)要以健全的激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ),改變傳統(tǒng)的人事管理模式,設(shè)立以個(gè)人績(jī)效為參考標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工將精力集中在自身的崗位上,最大限度地在工作中發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平。這樣既可以使員工擁有更加積極端正的工作態(tài)度,又能選拔出更加優(yōu)秀的員工,為企業(yè)做好人才儲(chǔ)備工作。

(三)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問(wèn)題

由于財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行經(jīng)常性的計(jì)算、檢查、信息匯總,因此通過(guò)會(huì)計(jì)賬目和報(bào)表能夠清晰地了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況。如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題,那么會(huì)首先暴露在財(cái)務(wù)管理工作中。此時(shí)企業(yè)便能夠及時(shí)地作出反應(yīng),迅速制定解決方案,防止突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成難以預(yù)估的消極影響,切實(shí)保障企業(yè)的利益。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)中小企業(yè)難以革除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想

近些年來(lái)信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),大數(shù)據(jù)應(yīng)用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已極為常見(jiàn)。但由于企業(yè)對(duì)于新事物的接受程度不同,一些中小企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的變化。由此,財(cái)務(wù)管理模式的更新速度落后于時(shí)代的發(fā)展速度,使財(cái)務(wù)人員難以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的整理與計(jì)算,嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

(二)中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏大數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才

大數(shù)據(jù)應(yīng)用在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中屬于新興產(chǎn)業(yè),大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作帶來(lái)極大的便利,并促進(jìn)企業(yè)更加高效地配置生產(chǎn)資源,提高財(cái)務(wù)管理效率[2]?,F(xiàn)階段雖然大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的黃金時(shí)期,但核心技術(shù)掌握在少數(shù)人手里,并且國(guó)內(nèi)目前缺乏關(guān)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的課程,各大高校也未開(kāi)設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè),因此大數(shù)據(jù)應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)人才十分稀缺。而中小企業(yè)的規(guī)模較小,對(duì)人才的吸引力明顯弱于大型企業(yè),導(dǎo)致了人才市場(chǎng)中供給與需求失衡的局面。

(三)各部門(mén)之間財(cái)務(wù)管理信息的傳遞與反饋不及時(shí)

目前中小企業(yè)沒(méi)有形成完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在日常的工作之中,財(cái)務(wù)管理信息在各部門(mén)之間的傳遞與反饋主要依靠員工之間的交流和溝通。但每個(gè)部門(mén)都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,并且各部門(mén)人員之間可能并不熟悉,很可能在信息傳遞過(guò)程中導(dǎo)致信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此這種方式極其浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致員工工作效率低下,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的工作秩序。

三、關(guān)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用于提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率問(wèn)題的解決措施

(一)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高

財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作,因此企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理效率,首先要從提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)著手。一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員必須全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并具備強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的處理問(wèn)題能力。中小企業(yè)的人員規(guī)模并不大,因此在進(jìn)行員工招聘時(shí)就必須進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保每一位員工都具備優(yōu)秀的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能,確保企業(yè)人力資源最優(yōu)化。

(二)建立健全的財(cái)務(wù)管理體系

部分中小企業(yè)認(rèn)為,較小的公司規(guī)模并不需要健全的財(cái)務(wù)管理體系,其實(shí)不然。每一個(gè)企業(yè),無(wú)論規(guī)模如何,都必須在符合公司實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。并且中小企業(yè)由于資金和規(guī)模的限制,財(cái)務(wù)管理工作相比較之下復(fù)雜程度較低,財(cái)務(wù)信息的整理和匯總工作經(jīng)手的相關(guān)人員數(shù)量也較少[3]。因此財(cái)務(wù)管理體系的建立可以為財(cái)務(wù)管理人員的工作制定一套完整的流程,顯著提高財(cái)務(wù)管理的效率。除此之外,還要定期組織員工進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng),加強(qiáng)員工之間的交流與溝通,在企業(yè)內(nèi)部形成和諧友善的工作氛圍,有利于企業(yè)得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)擴(kuò)大大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的范圍

中小企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的宣傳力度,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的統(tǒng)一培訓(xùn),使員工們對(duì)大數(shù)據(jù)更新情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤與了解,并從思想上對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí),從而具備大數(shù)據(jù)意識(shí)。這樣財(cái)務(wù)管理人員便能將大數(shù)據(jù)科學(xué)地應(yīng)用于工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍,豐富了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的形式,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的發(fā)展前景十分廣闊,能夠發(fā)揮作用的領(lǐng)域也極其豐富。大數(shù)據(jù)時(shí)代,海量的信息能夠?yàn)槿藗兊纳詈凸ぷ魈峁┍憷?,也能提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在大數(shù)據(jù)的背景下,以中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升,結(jié)合健全的財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)一步擴(kuò)大大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍,并借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),幫助中小企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]? 覃偉情. 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探索[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2018(12):99-100.

[2]? 王秋霞. 大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(01):11-12.

[3]? 羅金銘. 大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)財(cái)務(wù)如何管理?[J]. 營(yíng)銷(xiāo)界,2019(22):43-44.

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