狄利波

摘 要：在國內(nèi)目前的各個機關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部管理之中較為重要的一項就是對于行政事務(wù)的管理工作，所以可以分析出當(dāng)代行政機關(guān)單位提升綜合辦公水平的前提就是要加強對行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新。我們在處在一個時代不斷快速發(fā)展并進行更新的時期，所以對于各個機關(guān)單位的行政事務(wù)管理也有了一個新的挑戰(zhàn)，那就是要順應(yīng)著時代的潮流去不斷的更新行政事務(wù)管理的方案，從而保證機關(guān)單位的綜合行政水平滿足人們的需求。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位;行政事務(wù)管理;作用

1 行政事務(wù)管理的意義

機關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作如果可以一直順利高效的開展下去，并且機關(guān)單位中的各個部門都能夠團結(jié)的將工作進行下去，那么就會為整個機關(guān)事業(yè)單位節(jié)省很多的資金成本。行政事務(wù)管理部門將工作的各個環(huán)節(jié)標準化之后能夠很好的促進職工們更加認真的投入到工作之中，并且也能幫助一些普通員工解決一些工作中通常遇到的問題，從而能夠更好的提升單位的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。由于時代的不斷快速發(fā)展，傳統(tǒng)的行政事務(wù)管理工作已經(jīng)無法承擔(dān)下整個行政單位的工作管理目標，所以通過結(jié)合了傳統(tǒng)管理工作的優(yōu)點與現(xiàn)代的管理方法能夠有效的看出工作質(zhì)量的提升，從而保證機關(guān)事業(yè)單位的辦事效率。

2 當(dāng)前我國行政事務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1觀念意識落后

通過具體的分析了我國現(xiàn)在的各個機關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作可以發(fā)現(xiàn)，一些機關(guān)單位行政階層的工作人員并沒有重視起來對各個職工的管理以及考勤，一方面是沒有意識到行政事務(wù)管理工作在機關(guān)事業(yè)單位開展工作時的必要性，大多數(shù)人都認為這一項工作是沒有太大必要性的。只要有了一部分行政部門人員有了這種不正確的意識，那么就有可能會帶動更多的行政人員忽視行政事務(wù)管理工作的重要性，這就導(dǎo)致了整個機關(guān)單位的工作效率越來越低，并且總體的工作人員也沒有太強的團隊意識。另外一方面就是由于機關(guān)單位中的行政事務(wù)管理人員的管理意識過于薄弱，這種工作態(tài)度會影響到更多的工作人員的辦公態(tài)度，整個行政機關(guān)單位的工作也會進行的越來越散漫，更嚴重的會導(dǎo)致機關(guān)單位的工作出現(xiàn)失誤。這種錯誤的觀念意識就會導(dǎo)致機關(guān)單位整體的辦事效率低下，而且會有可能影響人們對于機關(guān)單位的看法。

2.2行政事務(wù)管理機制不完善

任何工作的進行不可能僅僅依靠個人的能力就能夠很好的完成的，所以要想整個單位的工作進行的高效的前提就是全體職工的共同努力、團結(jié)合作。這就需要機關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理部門制定出一套比較完善的工作管理機制，從而保證各部門的工作人員能夠在互相配合與幫助下一同完成某項工作。筆者根據(jù)分析目前的機關(guān)事業(yè)單位在行政事務(wù)管理工作發(fā)現(xiàn)了幾方面較為明顯的不足之處，首先就是許多機關(guān)單位并沒有把行政事務(wù)管理工作當(dāng)成整個單位工作開展的重點，所以并沒有制定出一套比較合理的管理方案;其次就是由于行政事務(wù)管理部門并沒有將各個部門應(yīng)該負責(zé)的工作分工好，這就造成了工作人員的工作量有著明顯的差距，有的工作人員每天都有較大的工作量，而有些工作人員不知道自己到底應(yīng)該負責(zé)什么工作，導(dǎo)致最后完成的工作質(zhì)量與目標效果有著較大的差距，工作人員們也不清楚自己需要承擔(dān)的工作責(zé)任是什么。

2.3行政事務(wù)管理常規(guī)工作無法落實到位

之所以在各個機關(guān)事業(yè)單位中設(shè)立行政事務(wù)管理部門，是因為想要保證工作人員在進行日常工作時能夠有一個明確的工作制度和專門的指導(dǎo)人員，從而進一步的推動工作人員在工作時都有一個較好的工作態(tài)度對待自己負責(zé)的工作。只有將行政事務(wù)管理的制度完好的實行到位，才能真正的推動著每個機關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟有了明顯的提升。首先就要從一些細節(jié)上進行嚴格要求，比如說信息的收發(fā)環(huán)節(jié)、接待辦事人員環(huán)節(jié)、工作安全性的保障等。如果工作人員沒有及時的進行信息的收發(fā)、在辦公室接待的態(tài)度不夠友善、沒有工作安全意識，那么就很容易影響到工作人員整體的辦事成效，給行政事務(wù)人員以及辦事人員留下一個較差的印象，盡管自己負責(zé)的工作完成的非常好，但也很難得到別人比較肯定的工作認定，這也會導(dǎo)致工作人員日后的工作中遇到一些阻礙而影響個人的發(fā)展。

3 當(dāng)前行政管理的作用對策分析

3.1有明確的定位

首先就是應(yīng)該根據(jù)本單位的當(dāng)前狀況設(shè)立下一個較為合適的發(fā)展目標，然后朝著這個目標而設(shè)定下較為詳細的工作管理規(guī)章。將每個部門的工作分配到更加細致，每個工作人員有自己需要負責(zé)的工作任務(wù)，在進行工作的時候也需要配合其他工作人員一起完成整體的工作。當(dāng)事業(yè)單位中的每一個員工處于一個較好的工作狀態(tài)時，才能保證機關(guān)事業(yè)單位能夠更好更快的達到目標，然后再根據(jù)完成的情況繼續(xù)設(shè)定下更為長遠的發(fā)展目標。

3.2注重員工的質(zhì)量

人才越多的機關(guān)事業(yè)單位在進行工作的時候能夠完成的越順利，所以要注重在進行人才挑選時的標準符合本單位的工作性質(zhì)。當(dāng)然本單位也要制定出比較完善的工作機制，鼓勵大家營造出一個較好的工作氛圍和較高的集體凝聚力，從而吸引更多的人才選擇在本機關(guān)單位工作。

4 結(jié)束語

在我國的整體發(fā)展中的主力軍中就有事業(yè)單位，但是可以發(fā)現(xiàn)我國各個事業(yè)單位近期以來的工作成效并沒有達到一個很好的效果。所以一定要不斷的完善行政事務(wù)管體體系，從而對工作人員的工作設(shè)立下一個嚴謹?shù)囊?guī)章制度，各個機關(guān)事業(yè)單位的行政事務(wù)管理部門應(yīng)該有一個長遠的目光進行工作管理，推動著我國的事業(yè)單位在快速發(fā)展的時代不斷的提升工作效率。

參考文獻

[1]王杰.加強機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理管理培訓(xùn)的措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（16）：77-79.

[2]孫愛芹.機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理薪酬激勵機制的構(gòu)建策略[J].機關(guān)事業(yè)單位改革與管理，2017（06）：88-89.

[3]王海江.醫(yī)藥行業(yè)行政事務(wù)管理有效性的影響因素及對策探究[J].機關(guān)事業(yè)單位改革與管理，2017（2）：34-36.

（作者單位：徐州市人大常委會）