摘要:現(xiàn)階段,眾多高校圖書館紛紛創(chuàng)建圖書館微信公眾平臺(tái),對(duì)圖書館和館藏圖書進(jìn)行宣傳。高校圖書館提升微信公眾平臺(tái)的傳播影響力,應(yīng)充分從多個(gè)角度、多個(gè)層面認(rèn)識(shí)自身平臺(tái)在宣傳上的優(yōu)勢(shì)地位,針對(duì)具體情況做出相應(yīng)對(duì)策,不斷提升微信公眾平臺(tái)的建設(shè)水平,以期更好地為高等學(xué)校教育教學(xué)和科學(xué)研究提供服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;微信公眾平臺(tái);傳播影響力;評(píng)價(jià)體系
一、高校圖書館微信公眾平臺(tái)的信息傳播分析
微信公眾平臺(tái)的信息交互是“信息發(fā)布者在平臺(tái)上發(fā)布消息,信息接收者接收信息”,然后由接受者進(jìn)行二次傳播,以此產(chǎn)生社會(huì)影響的過程。當(dāng)信息接收者對(duì)發(fā)布者發(fā)布的信息給予反饋,信息發(fā)布者和接收者就利用微信公眾平臺(tái)完成了信息交流。高校圖書館微信公眾平臺(tái)就是具有傳媒屬性的信息交流傳播平臺(tái),充分發(fā)揮平臺(tái)信息傳播快捷高效的特點(diǎn),無疑能夠擴(kuò)大高校圖書館的影響力。
微信公眾平臺(tái)在承擔(dān)信息傳遞的過程中,不僅承擔(dān)信息發(fā)布者、媒體承載者的職責(zé),而且還要負(fù)責(zé)傳送信息和收取反饋。在信息傳播過程中,信息接收者的個(gè)體情況均不相同,相同的信息必然會(huì)產(chǎn)生不同的主觀能動(dòng)效應(yīng),一條信息的傳播往往會(huì)接收到不同的信息反饋。同時(shí),微信公眾平臺(tái)自身的建設(shè)情況也會(huì)影響傳播效果。因此,高校圖書館管理者應(yīng)將微信公眾平臺(tái)進(jìn)行有計(jì)劃的整體性運(yùn)營建設(shè),不斷豐富平臺(tái)內(nèi)容,展現(xiàn)良好的價(jià)值取向和精神風(fēng)貌,為師生提供多樣性服務(wù)內(nèi)容,從而提升公眾平臺(tái)的信息傳播效果。
二、高校圖書館微信公眾平臺(tái)傳播影響力評(píng)價(jià)體系分析
(一)高校圖書館微信公眾平臺(tái)自身建設(shè)
微信公眾平臺(tái)信息傳播影響力和社會(huì)作用取決于自身的形象設(shè)定、權(quán)威性樹立、成功運(yùn)營和推廣方式。因此,高校圖書館在微信公眾平臺(tái)經(jīng)營中應(yīng)著力做好形象設(shè)計(jì)和后臺(tái)規(guī)范運(yùn)營與維護(hù)工作。高校圖書館微信公眾平臺(tái)運(yùn)營中自身認(rèn)證信息、平臺(tái)頭像設(shè)定與名稱、自定義菜單內(nèi)容和推廣運(yùn)營是平臺(tái)成功運(yùn)營的關(guān)鍵組成部分,也是判斷其影響力的重要指標(biāo)。
高校圖書館微信公眾平臺(tái)需要持續(xù)提高對(duì)用戶的吸引力,保持黏性,不斷提升用戶的信任程度。首先,平臺(tái)要及時(shí)有效更新信息,保證信息的時(shí)效性,逐步提升公眾平臺(tái)的權(quán)威性,樹立自身良好形象;其次,平臺(tái)要不斷充實(shí)(增加、調(diào)整)欄目和內(nèi)容,提升師生體驗(yàn),滿足他們的多重需求;最后,平臺(tái)要將信息內(nèi)容的推出與用戶的需求做適度匹配。
(二)用戶定位
相關(guān)研究表明,微信公眾平臺(tái)的關(guān)注用戶數(shù)與其影響力呈正相關(guān)。高校圖書館在微信公眾平臺(tái)運(yùn)營中,會(huì)不斷得到新用戶的關(guān)注,同時(shí),也會(huì)流失一些用戶。如果大批用戶取消對(duì)微信公眾平臺(tái)的關(guān)注,必然會(huì)導(dǎo)致一定時(shí)期內(nèi)公眾平臺(tái)的影響力下降。因此,高校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)在不斷提升所發(fā)布信息質(zhì)量的同時(shí),也要保證發(fā)布信息數(shù)量的均衡;在維護(hù)老用戶的同時(shí),也要向新用戶展現(xiàn)公眾平臺(tái)的吸引力與趣味性,從而提升公眾平臺(tái)的影響力。
(三)服務(wù)方式及內(nèi)容
高校圖書館微信公眾平臺(tái)的影響力一定程度上取決于平臺(tái)所提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量,當(dāng)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量能夠很好地滿足用戶需求時(shí),其影響力自然能得到提升。因此,高校圖書館要明確其微信公眾平臺(tái)的自身定位,確保豐富服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。例如,在信息反饋方面,將智能回復(fù)與人工回復(fù)相結(jié)合,就會(huì)有效提升平臺(tái)與用戶之間的信息交流效率;在互動(dòng)方面,將線上活動(dòng)與線下活動(dòng)相結(jié)合,將線上的眾多用戶轉(zhuǎn)移到線下,通過舉行豐富的群體活動(dòng),來吸引更多新用戶關(guān)注。
(四)傳播效果
研究表明,高校圖書館微信公眾平臺(tái)的傳播效果和影響力呈正相關(guān),即一定程度上,平臺(tái)的傳播效果良好,則能夠證明其具有較強(qiáng)的影響力;若平臺(tái)的傳播效果不佳,則證明微信公眾平臺(tái)的影響力有待提升。傳播效果一般從傳播深度和傳播效度判定。從用戶接受的信息量、反饋信息量、閱讀信息量等指標(biāo)能夠判定傳播深度,而用戶轉(zhuǎn)發(fā)公眾平臺(tái)的文章被再轉(zhuǎn)發(fā)和文章鏈接被點(diǎn)擊的次數(shù)情況,則能夠判定信息傳播的效度。
三、高校圖書館微信公眾平臺(tái)發(fā)展建議
(一)注重質(zhì)量建設(shè),提升推廣力度
高校圖書館微信公眾平臺(tái)的出現(xiàn),能夠一定程度“延長”圖書館工作時(shí)長,使用戶的閱讀需求不再受時(shí)間和空間限制。當(dāng)下,人們的“零散化”時(shí)間不斷增加,彈性閱讀能夠有效填補(bǔ)人們生活中的碎片時(shí)間。因此,圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)建立某種學(xué)術(shù)信息服務(wù)窗口,將圖書閱讀和資料查詢等服務(wù)內(nèi)容充實(shí)進(jìn)去,即便用戶短時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)入圖書館閱讀,也能夠利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行圖書閱讀和資料查詢。
微信公眾平臺(tái)自身具有社交媒體特質(zhì),其傳播信息速度快,具有較廣泛的社會(huì)影響力。因此,高校圖書館可以以微信公眾平臺(tái)建設(shè)作為契機(jī),通過舉辦線下平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容研討會(huì),不斷提高平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量,從而提升圖書館微信公眾平臺(tái)影響力。
(二)優(yōu)化視覺設(shè)計(jì),完善用戶體驗(yàn)
微信公眾平臺(tái)是否能夠在第一時(shí)間吸引瀏覽用戶的關(guān)注,首要是平臺(tái)的名稱、頭像、內(nèi)容排版等視覺效果的展現(xiàn)。研究表明,部分高校圖書館微信公眾平臺(tái)在外在包裝和內(nèi)在服務(wù)上均不盡如人意。因此,高校圖書館微信公眾平臺(tái)既要有效利用微信既定框架的優(yōu)勢(shì),又要注重自身獨(dú)特的結(jié)構(gòu)布局、內(nèi)容設(shè)定、服務(wù)體系等,吸引更多用戶關(guān)注。
(三)開發(fā)附屬功能,滿足用戶需求
當(dāng)前,我國大多數(shù)高校圖書館微信公眾平臺(tái)的信息咨詢服務(wù)采用人工回復(fù)和智能回復(fù)兩種形式。眾多高校圖書館微信公眾平臺(tái)的回復(fù)功能,用戶體驗(yàn)較差。在智能回復(fù)中,往往出現(xiàn)“問題設(shè)定不全面”“自定義菜單難以及時(shí)有效找到想要咨詢的問題”“用戶經(jīng)過反復(fù)查證后未能解決自身問題和需求”等問題。而人工回復(fù)業(yè)務(wù)由于服務(wù)成本高、難以保證穩(wěn)定的服務(wù)時(shí)間等問題,其業(yè)務(wù)開展仍處于探索階段。因此,高校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)逐步完善人工服務(wù)平臺(tái),以滿足平臺(tái)用戶的多樣化需求。高校圖書館應(yīng)不斷充實(shí)微信公眾平臺(tái)自定義菜單中的咨詢內(nèi)容。例如,在自定義回復(fù)窗口,對(duì)圖書館歷史沿革、信息查詢、圖書閱讀等內(nèi)容進(jìn)行介紹。
(四)著手內(nèi)容創(chuàng)新,加深個(gè)性化程度
目前,高校圖書館微信公眾平臺(tái)有同質(zhì)化現(xiàn)象。這就要求高校在圖書館公眾平臺(tái)的建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合本校、本館的自身特點(diǎn),在平臺(tái)運(yùn)營中突出本校、本館的獨(dú)特性,開展個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容。
(五)完善高校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)功能
高校圖書館微信公眾賬號(hào)的運(yùn)營和管理均以其服務(wù)職能為核心。微信公眾平臺(tái)后臺(tái)可以通過對(duì)用戶信息整合、處理,從不同用戶使用平臺(tái)的需求和動(dòng)機(jī)出發(fā),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)相關(guān)功能的開和張,及時(shí)向用戶推薦具有針對(duì)性的實(shí)用信息。為提升用戶的便捷程度和體驗(yàn)感,方便用戶能夠隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)客戶端的功能,高校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)著重完善以下幾個(gè)功能。
一是自動(dòng)回復(fù)功能。根據(jù)客戶的咨詢提取關(guān)鍵詞,在短時(shí)間內(nèi)回復(fù),滿足用戶的咨詢需求。微信公眾平臺(tái)后臺(tái)應(yīng)對(duì)常見的用戶咨詢問題進(jìn)行匯總,通過編碼技術(shù)將答案設(shè)定,通過識(shí)別關(guān)鍵詞及時(shí)回復(fù)。
二是信息推送功能。在用戶關(guān)注圖書館微信公眾平臺(tái)之后,將用戶信息分組,根據(jù)用戶需求推送信息。
三是互動(dòng)溝通功能。高校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)從用戶的角度逐漸細(xì)化服務(wù)項(xiàng)目,為用戶提供查閱、借閱、在線咨詢等功能。
四、結(jié)束語
綜上,高校圖書館微信公眾平臺(tái)的影響力評(píng)價(jià)體系是多因素、多角度的。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營將進(jìn)入更為便捷、高效的階段,高校圖書館應(yīng)抓住機(jī)會(huì),通過提升本校圖書館微信公眾平臺(tái)的建設(shè)水平及影響力,充分發(fā)揮高校圖書館的職能。
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作者簡介:張恒(1972-),男,河南商丘人,助理館員,研究方向:移動(dòng)數(shù)字圖書館。
(責(zé)任編輯?劉常興)