陳越千　鄭琰

摘 ?要：由于人員、外部條件等原因，藥品倉(cāng)庫(kù)的管理一直是一個(gè)難以解決的問(wèn)題，而藥品的安全問(wèn)題也一直是人們關(guān)心的重點(diǎn)。本文通過(guò)Python等編程軟件對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)控提供數(shù)字化可視服務(wù)，同時(shí)將大量藥品數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)中，幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行更好的管理，也有助于第一時(shí)間確定問(wèn)題藥品的位置，從而進(jìn)行處理。

關(guān)鍵詞：藥品倉(cāng)庫(kù);管理信息系統(tǒng);儲(chǔ)存條件

中圖分類號(hào)：TP311.1 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Design of Auxiliary Management Information System for Drug Warehouse

CHEN Yueqian， ZHENG Yan

（College of Automobile and Traffic Engineering， Nanjing Forestry University， Nanjing 210037， China）

thousandcyq@163.com; yzheng_x@163.com

Abstract： Management of drug warehouse has always been a difficult task due to personnel， external conditions and some other reasons. Meanwhile， the safety of drugs has always been a focus of people's concern. In this paper， digital visualization services are provided with programming software， such as Python， to monitor drug warehouses， store large amounts of drugs， help warehouse staffs to manage drugs effectively， and locate and deal with the question drugs in the first place.

Keywords： drug warehouse; management information system; storage conditions

1 ? 引言（Introduction）

藥品安全問(wèn)題一直是老百姓關(guān)心的大問(wèn)題，如果吃到有問(wèn)題的變質(zhì)藥品，不但不能治病，反而會(huì)導(dǎo)致更加嚴(yán)重的問(wèn)題。同時(shí)，由于小型藥品倉(cāng)庫(kù)大部分采用人工管理，對(duì)工作人員的工作精神集中度有比較高的要求，一旦出現(xiàn)精神不集中的現(xiàn)象，就可能對(duì)溫度濕度等的把關(guān)存在不嚴(yán)的情況，造成不良后果[1，2]?；谶@幾點(diǎn)，藥品倉(cāng)庫(kù)的管理工作顯得更加重要[3]。因此，本文通過(guò)一款輔助藥品倉(cāng)庫(kù)管理軟件的開(kāi)發(fā)，簡(jiǎn)明扼要地描述出這款軟件的工作原理，幫助工作人員更好地管理藥品倉(cāng)庫(kù)。這不僅僅是對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的輔助，更是對(duì)購(gòu)買藥品的大眾負(fù)責(zé)。

2 ? 系統(tǒng)需求分析（Analysis of system requirements）

藥品的變質(zhì)主要有受潮、霉變等，這些都是由于溫度、濕度等因素不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致的，而這些都可以通過(guò)軟件來(lái)自動(dòng)控制，這樣就不需要工作人員時(shí)刻地關(guān)注，大大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，也減少了失誤率，藥品的保質(zhì)程度也將得到大大地提高。在目前的藥品倉(cāng)庫(kù)管理體系中，人工依然是主要方式，工作人員需要經(jīng)常穿梭在各種藥品之間，容易出現(xiàn)混淆藥物儲(chǔ)存方法而導(dǎo)致失誤。同時(shí)，現(xiàn)階段藥物倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化程度不高，溫度、濕度等條件需要人工去進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，難免會(huì)產(chǎn)生操作不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤，使用自動(dòng)化的軟件檢測(cè)技術(shù)基本可以避免這種情況的發(fā)生[4，5]。因此，自動(dòng)化和數(shù)字化將成為發(fā)展趨勢(shì)，機(jī)器會(huì)逐步取代人工監(jiān)控，這種輔助藥品倉(cāng)庫(kù)管理軟件在未來(lái)必將會(huì)有用武之地。

3 ? 系統(tǒng)的技術(shù)要點(diǎn)及特征（Technical features and characteristics of the system）

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的智能系統(tǒng)。這是一個(gè)在不斷發(fā)展的學(xué)科，它會(huì)伴隨著計(jì)算機(jī)技能的更新而不斷完善。管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來(lái)越得到普及，主要是因?yàn)楣芾硇畔⑹钱?dāng)代企業(yè)的立足根本，是重要的資源，決策的基礎(chǔ)，實(shí)施管理控制的依據(jù)，聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶。其基本功能包括數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃制定、數(shù)據(jù)控制預(yù)測(cè)以及輔助決策。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是開(kāi)發(fā)和管理信息系統(tǒng)的重要階段，也是整個(gè)流程的核心部分，它要能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)分析階段所提出的邏輯模型并確立新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，其中分析階段要確定管理系統(tǒng)要“干什么”的問(wèn)題，而設(shè)計(jì)階段要確定“怎么干”的問(wèn)題。分析階段大都是理論化的，是一個(gè)從具體到抽象的過(guò)程，而設(shè)計(jì)階段則相反，是從抽象回到具體。一個(gè)管理系統(tǒng)體系的完成都要經(jīng)歷分析和設(shè)計(jì)這兩個(gè)階段。

該系統(tǒng)的目的是要簡(jiǎn)化工作人員的工作難點(diǎn)，必要時(shí)可以用機(jī)械代替人工。當(dāng)確定訂單時(shí)，工作人員可以輸入指令和路徑讓機(jī)器去倉(cāng)庫(kù)中取貨。因此，程序系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)的路徑規(guī)劃會(huì)成為關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于人工智能的程序設(shè)計(jì)，是系統(tǒng)的核心，當(dāng)接收到一個(gè)訂單后，系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間傳送到工作人員的電腦上，工作人員就需要對(duì)人工智能進(jìn)行管理，確定其運(yùn)動(dòng)路徑以及取藥完成后需要進(jìn)行的操作，如藥品的合格檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境檢測(cè)、藥品的保質(zhì)情況等。當(dāng)一切過(guò)程無(wú)誤時(shí)，執(zhí)行返回命令，完成一次取藥檢測(cè)流程[6，7]。

4 ? 系統(tǒng)可行性分析（Analysis of system feasibility）

4.1 ? 技術(shù)可行性

現(xiàn)在存在的編程軟件對(duì)于這種簡(jiǎn)易輔助軟件的編寫(xiě)可以說(shuō)是毫無(wú)難度，例如Visual Basic、C語(yǔ)言、Python、Java都能完成這項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)SQL Server 2012也是一個(gè)功能完備、運(yùn)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)程序，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)非常之成熟，對(duì)于小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)絲毫沒(méi)有負(fù)擔(dān)，對(duì)于編程者來(lái)說(shuō)也十分容易[8，9]。例如，對(duì)于最基本的溫度判斷，可通過(guò)簡(jiǎn)單的條件判斷語(yǔ)句完成，并不困難。

4.2 ? 經(jīng)濟(jì)可行性

目前藥品市場(chǎng)無(wú)論在用戶、平臺(tái)還是政策上都還是一個(gè)蓬勃向上發(fā)展的狀態(tài)，藥商經(jīng)營(yíng)者的總體數(shù)量也在穩(wěn)步增長(zhǎng)。因此，本文設(shè)計(jì)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的客戶基礎(chǔ)是存在的。藥商經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，淘汰過(guò)一批之后，剩下的和新晉的藥品經(jīng)營(yíng)者必定會(huì)更加注重經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性。所以，一個(gè)簡(jiǎn)單方便、安全便宜的輔助倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)于如今的藥商經(jīng)營(yíng)者規(guī)范化運(yùn)營(yíng)是有很多益處的。并且結(jié)合需求分析，本文所使用的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本并不是很高，所以從收益的角度來(lái)看完全具備可行性[10，11]。

4.3 ? 儲(chǔ)存可行性

由于很多的藥物儲(chǔ)存條件不同，在分類時(shí)會(huì)因?yàn)榇罅繑?shù)據(jù)的涌入對(duì)技術(shù)人員產(chǎn)生極大的困擾，而有些藥物倉(cāng)庫(kù)更是沒(méi)有配備專業(yè)人員，分類就變成了將所有藥品密封保存，且放在避光陰涼處[12]。而到了梅雨季節(jié)，濕度過(guò)大時(shí)，對(duì)很多易潮解霉變的藥品，及時(shí)的除濕顯得尤為必要。一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)可以更容易做到這些細(xì)節(jié)的維護(hù)。

5 功能模塊介紹（Introduction to functional modules）

軟件功能模塊大致如圖1所示，分為四個(gè)部分，主要為基本信息模塊、儲(chǔ)存管理模塊、出庫(kù)模塊和入庫(kù)模塊。這四個(gè)模塊對(duì)應(yīng)著系統(tǒng)的工作流程，即入庫(kù)—檢測(cè)—儲(chǔ)藏—出庫(kù)。當(dāng)有訂單接入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照以下流程進(jìn)行工作，具體如圖1所示。

5.1 ? 基本信息模塊

在基本信息模塊的藥品位置功能里，可以查詢到藥品的具體位置，方便工作人員取藥進(jìn)行后續(xù)操作;在基本區(qū)域劃分中，大致將藥品分為了中藥、西藥和手術(shù)時(shí)特別使用的手術(shù)用藥如麻藥等，每種藥的出廠商、貯存條件、適用人群、劑量等都可以通過(guò)這里直接查詢獲得，同時(shí)，該系統(tǒng)也可通過(guò)精準(zhǔn)篩選確定正確的用藥。

5.2 ? 儲(chǔ)藏管理模塊

儲(chǔ)藏管理模塊的庫(kù)存監(jiān)測(cè)中分為溫度控制、濕度控制、光照控制等幾方面，全都是通過(guò)在基本信息模塊中獲得的藥品儲(chǔ)藏信息來(lái)對(duì)不同的藥物進(jìn)行分類儲(chǔ)藏，做到每種藥都儲(chǔ)存在最適宜的環(huán)境中，如果外部條件發(fā)生了變化，系統(tǒng)還會(huì)發(fā)出警告來(lái)提醒工作人員打開(kāi)如空調(diào)、除濕器、天窗等設(shè)備來(lái)調(diào)節(jié)外部環(huán)境，保證藥品的質(zhì)量;在庫(kù)內(nèi)移動(dòng)中，如果藥品需要調(diào)換在倉(cāng)庫(kù)中的位置，系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤并記錄，防止出現(xiàn)不必要的狀況。

5.3 ? 出庫(kù)管理模塊

在出庫(kù)管理模塊的訂單受理功能里，倉(cāng)庫(kù)接收到了藥店、醫(yī)院或個(gè)人的訂單后對(duì)系統(tǒng)發(fā)出通知，由工作人員或機(jī)器來(lái)處理;在庫(kù)內(nèi)定位取貨里，接到通知后，系統(tǒng)會(huì)立刻根據(jù)訂單內(nèi)容定位藥品的具體位置，并確定具體的路線，方便工作人員由于倉(cāng)庫(kù)大而繁雜導(dǎo)致的效率降低;在質(zhì)量二次檢測(cè)模塊中，從倉(cāng)庫(kù)中取出藥品后，將藥品送至檢測(cè)處，檢測(cè)藥品是否有變質(zhì)、受潮、分解等變化，如有上述變化，則會(huì)通知工作人員重新取藥再送檢，如沒(méi)有，則會(huì)提示工作人員將藥品準(zhǔn)備打包配送;在出庫(kù)記錄中，系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)出庫(kù)的藥品進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，直至藥品送至指定地點(diǎn)由訂貨人或相關(guān)人員確認(rèn)后結(jié)束追蹤，做到信息可視化、透明化。

5.4 ? 入庫(kù)管理模塊

在入庫(kù)管理模塊的藥物搬運(yùn)記錄中，接收到生產(chǎn)廠家的藥品后由工作人員搬入倉(cāng)庫(kù)指定位置，等待下一步行動(dòng);在質(zhì)量一次檢測(cè)中，對(duì)送來(lái)的藥品進(jìn)行初步檢測(cè)，如果有質(zhì)量問(wèn)題，則通知生產(chǎn)商，如沒(méi)有問(wèn)題，則進(jìn)行下一步;在藥品分類中，對(duì)檢測(cè)合格的藥品實(shí)行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)在上文已經(jīng)提到，大致分為中藥、西藥及手術(shù)用藥，分類完成后送至倉(cāng)庫(kù)指定位置并進(jìn)行良好的儲(chǔ)存。在入庫(kù)登記中，對(duì)入庫(kù)的藥品進(jìn)行記錄和核對(duì)。

6 ?溫濕度監(jiān)測(cè)代碼（Temperature and humidity monitoring code）

對(duì)于存放在倉(cāng)庫(kù)中的藥物，必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的溫濕度監(jiān)測(cè)，防止其溫濕度處在不適宜的范圍中。而監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的代碼可通過(guò)Python代碼實(shí)現(xiàn)，具體如下：

Humidity = 0 #賦值濕度的整數(shù)部分初值為0

Humidity_point = 0 #賦值濕度的小數(shù)部分初值為0

Temperature = 0 #賦值溫度的整數(shù)部分初值為0

Temperature_point = 0 #賦值溫度的小數(shù)部分初值為0

Check = 0 #賦值校驗(yàn)初值為0

For i in range（8）

Humidity += humidity_bit[i]*2**（7-i） #把讀取到濕度的整數(shù)部分由二進(jìn)制轉(zhuǎn)化為十進(jìn)制

Humidity_point += humidity_point_bit[i]*2**（7-i） #把讀取到濕度的小數(shù)部分由二進(jìn)制轉(zhuǎn)化為十進(jìn)制

Temperature += temperature_bit[i]*2**（7-i） #把讀取到溫度的整數(shù)部分由二進(jìn)制轉(zhuǎn)化為十進(jìn)制

Temperature_point += temperature_point_bit[i]*2**（7-i） #把讀取到溫度的小數(shù)部分由二進(jìn)制轉(zhuǎn)化為十進(jìn)制

Check += check_bit[i]*2**（7-i） #校驗(yàn)

Hum = humidity + humidity_point*0.001

Temper = temperature + temperature_point*0.001

Tmp = humidity + humidity_point + temperature + temperature_point

If Check == tmp #如果相等

Print（“Temperature：”，temper，“*C，Humidity：”，Hum，“%，“check：”，check，“tem：”，tmp） #輸出正確

Else

Print（“wrong”） #否則輸出錯(cuò)誤

Print（“Temperature：”，temper，“*C，Humidity：”，Hum，“%，“check：”，check，“tem：”，tmp）

GPIO.cleanup（） #清除引腳數(shù)據(jù)

Return Temper，Hum

每當(dāng)系統(tǒng)完成一次監(jiān)測(cè)后都會(huì)清除數(shù)據(jù)，完成一次循環(huán)，從而實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不停的監(jiān)測(cè)功能。

7 ? 結(jié)論（Conclusion）

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，旨在幫助小規(guī)模藥品倉(cāng)庫(kù)提高工作效率，減輕倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。對(duì)于其市場(chǎng)前景，在智慧化、數(shù)字化的背景下，管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是熱點(diǎn)話題，智能代替人工成為熱點(diǎn)，該系統(tǒng)能夠完美體現(xiàn)這一特征，即減少人員的工作量，取而代之的是機(jī)器的精密計(jì)算。由于關(guān)系到與健康相關(guān)的藥品，因此不允許出現(xiàn)一絲紕漏，否則后果將不堪設(shè)想。這一系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，將在一定程度上確保藥物的安全，協(xié)助管理人員的工作，提高精確程度和效率，從而減少醫(yī)療事故的發(fā)生，對(duì)中小型企業(yè)將有很大幫助。

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作者簡(jiǎn)介：

陳越千（2000-），男，本科生.研究領(lǐng)域：冷鏈物流，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì).

鄭 ?琰（1983-），女，博士，副教授.研究領(lǐng)域：綠色物流，物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì).本文通訊作者.