劉明秀 賀紅
[摘? ? 要] 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督已經(jīng)成為醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種重要手段,但目前醫(yī)院審計(jì)科室因重視度不夠、規(guī)章制度不健全、人員編制不足、審計(jì)意見難以落實(shí)等諸多原因,無法有效性地充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,探討醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀下存在的問題,以及采取對應(yīng)分析策略,并提出改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的新思路,為醫(yī)院的快速發(fā)展提供保障。
[關(guān)鍵詞] 公立醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);問題及對策;新思路
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 021
[中圖分類號(hào)] F234? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2020)17- 0046- 02
0? ? ? 前? ? 言
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督已經(jīng)成為醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種重要手段,并且由“經(jīng)濟(jì)監(jiān)督”向“經(jīng)濟(jì)控制”轉(zhuǎn)變,通過對醫(yī)院預(yù)算、內(nèi)控制度、專項(xiàng)資金、固定資產(chǎn)投資、基建項(xiàng)目等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益審計(jì),促進(jìn)了醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院被推向市場,醫(yī)院的生存不再取決于上級(jí)主管部門的意志,而依賴于市場對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度,以及與醫(yī)療機(jī)構(gòu)是否能夠?yàn)椴』继峁皟?yōu)質(zhì)、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)[1]。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)營活動(dòng)中,為眾多病患提供醫(yī)療服務(wù),不可避免要花費(fèi)必要的人力資源、資金、物力資源。因此醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行流程既是資源消耗量流程,更是成本費(fèi)用形成過程。成本費(fèi)用的增加不僅加大了患者經(jīng)濟(jì)壓力,且降低了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收入,進(jìn)而影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的長期發(fā)展,降低了市場競爭力。現(xiàn)階段,盡管許多醫(yī)院都開設(shè)了內(nèi)部控制審計(jì)部門,內(nèi)部控制審計(jì)人員也在認(rèn)真工作,但因重視度不夠、規(guī)章制度不健全、人員編制不足、審計(jì)意見難以落實(shí)等諸多原因,無法有效性地充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,探討醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀下存在的問題,以及采取對應(yīng)分析策略,并提出改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的新思路具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
1? ? ? 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀下存在的問題
1.1? ?領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,內(nèi)部審計(jì)作用有限
部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過于重視醫(yī)療技術(shù),而輕視了醫(yī)院的內(nèi)審工作。大部分專家認(rèn)為,在醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審核部門的目的是為了達(dá)到醫(yī)院評(píng)估的水平,并應(yīng)付上級(jí)部門檢查。大部分內(nèi)部審計(jì)工作整合于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之中,常規(guī)審計(jì)較多,關(guān)鍵審計(jì)較少;傳統(tǒng)審計(jì)多,績效審計(jì)、前瞻性和創(chuàng)造性的審計(jì)少,難以達(dá)到財(cái)務(wù)管理整體監(jiān)督的效果。
1.2? ?內(nèi)部審計(jì)體系不健全,操作性差
雖然中國內(nèi)部審計(jì)員協(xié)會(huì)制定并實(shí)施了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)員職業(yè)道德準(zhǔn)則》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)條例》,但現(xiàn)階段尚未制定具體化的實(shí)施細(xì)則來推動(dòng)衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展[2]。從而導(dǎo)致審計(jì)人員在落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)時(shí),常常以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來評(píng)斷,沒有規(guī)章可循,缺乏法律依據(jù)。
1.3? ?內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置尚待完善
目前,大型醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)不夠重視。事實(shí)上所有內(nèi)部審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)管理部門的臨時(shí)人員,對內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)和工作程序缺乏了解,而且審計(jì)科室并非獨(dú)立的部門。有些醫(yī)院管理者認(rèn)為,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)延伸或組成部分。因此內(nèi)審部門通常被這些管理者設(shè)在財(cái)務(wù)或紀(jì)檢部門。這樣無法保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,容易造成部門間職責(zé)和問題的模糊性,這有悖于內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立的初衷。
1.4? ?內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍配備不完善
目前,眾多醫(yī)院依照醫(yī)院級(jí)別評(píng)判需要成立了內(nèi)部審計(jì)科室,但缺少專職人員。有一些醫(yī)院只有1-2名內(nèi)部審計(jì)工作人員,而有一些醫(yī)院財(cái)務(wù)部門兼任內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員,缺少財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和財(cái)務(wù)審計(jì)分析,且缺少與醫(yī)院經(jīng)營和管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷,尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理信息和信息技術(shù)頗為缺乏,很容易造成醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作無法達(dá)到系統(tǒng)化、合理化、專業(yè)化。
1.5? ?審計(jì)意見無法落實(shí)
事實(shí)上,由于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)一般都是事后審計(jì),因此醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)的意見并沒有取得有效的貫徹落實(shí)。其主要原因是缺少醫(yī)院上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的支持,對審計(jì)建議缺少清晰具體化的回復(fù)規(guī)定;內(nèi)部控制審計(jì)部門缺少獨(dú)立性和權(quán)威性,造成審計(jì)建議失效;內(nèi)部審計(jì)建議質(zhì)量低下,被審計(jì)部門內(nèi)部審計(jì)建議存在認(rèn)知差異影響了建議的整合;內(nèi)部審計(jì)部門對審計(jì)建議的持續(xù)跟蹤和監(jiān)督不力,缺乏跟蹤審計(jì),甚至還呈現(xiàn)一種屢審屢犯的尷尬狀態(tài),內(nèi)部審計(jì)部門徒勞無功,無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要作用。
2? ? ? 改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的措施
2.1? ?轉(zhuǎn)變觀念,提高醫(yī)院管理者的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)
內(nèi)部控制審計(jì)組織應(yīng)積極切實(shí)履行其崗位職責(zé),根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),建議內(nèi)部控制審計(jì)部門應(yīng)包含政府審計(jì)和獨(dú)立性財(cái)務(wù)審計(jì),規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)和管理財(cái)務(wù)審計(jì)的融合、經(jīng)濟(jì)效益和使用價(jià)值共存、選用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和審計(jì)方法。另一方面,還應(yīng)加大宣傳強(qiáng)度,實(shí)施合理的宣傳方式,如按時(shí)舉行內(nèi)部控制審計(jì)專題講座等,使其落到實(shí)處。
2.2? ?深化內(nèi)部審計(jì),不斷完善醫(yī)院內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)管理制度,促進(jìn)改革開放和衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展
醫(yī)院內(nèi)部需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制,并要求醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),協(xié)助醫(yī)院開展工作。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)抓住建立內(nèi)部控制的有利時(shí)機(jī),將內(nèi)部控制審計(jì)工作編入醫(yī)院的工作管理實(shí)踐,建立內(nèi)部控制審計(jì)獨(dú)立科室,具體評(píng)估和實(shí)施好對醫(yī)院內(nèi)部控制制度完整性工作。建立長效機(jī)制,不斷完善內(nèi)部控制審計(jì)運(yùn)作模式,確立內(nèi)部控制審計(jì)組織的崗位職責(zé)和管理權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序;要?jiǎng)?chuàng)建一整套有體系的內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)章制度,包含內(nèi)部審計(jì)程序、財(cái)務(wù)收支財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)章制度、醫(yī)療設(shè)備采辦標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)章制度、基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)章制度、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)方法等等,要運(yùn)用戴明環(huán)(PDCA)管理法則來處理審核問題的規(guī)則和評(píng)價(jià)制度,不斷改進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)管理制度,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,最大限度地減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作更加規(guī)范化。
2.3? ?建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍越來越廣,日趨復(fù)雜、多樣、分散。隨著內(nèi)審工作的發(fā)展,對內(nèi)審人員提出了更高的要求。醫(yī)院管理者應(yīng)及時(shí)采取措施,盡快加強(qiáng)醫(yī)院管理、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、大型醫(yī)療設(shè)備、金融投資、法律和互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以懂業(yè)務(wù)、知識(shí)面廣、能力強(qiáng)的人才為主,同時(shí)對內(nèi)審人員進(jìn)行定期或不定期的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2.4? ?建立獨(dú)立、權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用
醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)審控制環(huán)境薄弱,內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力。因此,需要科學(xué)合理地建設(shè)內(nèi)部控制審計(jì)部門,需要在部門負(fù)責(zé)人的直接帶領(lǐng)下構(gòu)建內(nèi)部控制審計(jì)組織,并與單位財(cái)務(wù)、紀(jì)律檢查和監(jiān)督部門分離開來,以確保其獨(dú)立性和決策權(quán),使其能獨(dú)立行使內(nèi)部控制審計(jì)權(quán)力,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。
3? ? ? 加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的新思路
3.1? ?適應(yīng)客觀要求,改革與發(fā)展
適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展的客觀需要,新醫(yī)改作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,它是醫(yī)院全面、快速發(fā)展的關(guān)鍵,這就要求制定醫(yī)院全面發(fā)展戰(zhàn)略,醫(yī)院內(nèi)審人員要調(diào)整工作重心,改變工作策略和方法,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際,在內(nèi)部審計(jì)工作中有所突破,有所創(chuàng)新,以便更好地發(fā)揮其重要作用,不斷探索適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展的新途徑,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2? ?準(zhǔn)確定位醫(yī)院內(nèi)審職能
由“監(jiān)督型驅(qū)動(dòng)”向“服務(wù)型驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變審計(jì)職能是圍繞內(nèi)部審計(jì)工作的根本目標(biāo)。對內(nèi)部控制審計(jì)工作來講,監(jiān)督管理是一種措施,以做好服務(wù)為宗旨,完成醫(yī)院使用價(jià)值增值業(yè)務(wù),有效提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的醫(yī)療健康服務(wù),為醫(yī)院管理者提供策略、當(dāng)好參謀,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要的作用。
3.3? ?拓寬內(nèi)部審計(jì)渠道,采取多種形式提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量代表著內(nèi)審工作的效果、效益,決定著內(nèi)審部門在醫(yī)院管理中的地位和作用。以新規(guī)劃為中心,注重衛(wèi)生工作,建立與現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革相適應(yīng)的體制,是健全有效的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)科室應(yīng)采取多樣內(nèi)部審計(jì)措施,擴(kuò)展內(nèi)部控制審計(jì)新途徑,增強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量。
3.4? ?加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的調(diào)查監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化和內(nèi)部審計(jì)成果利用是內(nèi)部審計(jì)工作績效的具體體現(xiàn)。該系統(tǒng)對違規(guī)行為調(diào)查、服務(wù)管理、支持方式等都有重要作用。醫(yī)院內(nèi)審部門應(yīng)采取"以查代促"的工作方法,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與服務(wù)的相結(jié)合,并對于內(nèi)審部門在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見[3]。內(nèi)審人員可以與被審計(jì)單位分析問題和風(fēng)險(xiǎn),討論改進(jìn)的可行性和可操作性,在合并審計(jì)中糾正問題,并督促被審計(jì)單位充分利用好審計(jì)結(jié)果。通過對內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化,能夠增強(qiáng)審計(jì)的實(shí)效性,進(jìn)而做到內(nèi)部控制審計(jì)的終極目地。內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的一種至關(guān)重要的方式。在新醫(yī)改政策形式下,增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)工作,須要積極主動(dòng)融入新形勢下的客觀性規(guī)定,調(diào)節(jié)工作職責(zé)和要點(diǎn),努力改變工作方式,全方位扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)工作,為醫(yī)院的快速發(fā)展提供保障。內(nèi)部控制審計(jì)做為醫(yī)院內(nèi)部的自我約束機(jī)制,早已成為我國企事業(yè)單位的至關(guān)重要構(gòu)成部分,在健全企事業(yè)單位經(jīng)營與管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的功能。
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