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電網(wǎng)企業(yè)后勤的精細(xì)化管理研究

2020-11-06 05:52:16陳杰
中國管理信息化 2020年17期
關(guān)鍵詞:后勤工作電網(wǎng)企業(yè)精細(xì)化

陳杰

[摘? ? 要] 電網(wǎng)企業(yè)后勤工作開展會(huì)影響到每一個(gè)員工,只有做好后勤工作,電網(wǎng)企業(yè)的各項(xiàng)工作才能夠開展得更加順利,切實(shí)提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而電網(wǎng)企業(yè)后勤工作開展的時(shí)候,想要提高自身的服務(wù)質(zhì)量,必須落實(shí)精細(xì)化管理,對(duì)后勤管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和健全,只有這樣后勤工作開展的實(shí)際效益才可能真正的提高,文章主要分析了當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)后勤管理的重要性和現(xiàn)狀,并探討了后勤精細(xì)化管理的策略,希望能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的后勤管理水平,給電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展提供保障。

[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)企業(yè);后勤工作;精細(xì)化;管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 054

[中圖分類號(hào)] F272.9? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2020)17- 0120- 02

0? ? ? 引? ? 言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國電力行業(yè)體制也在不斷的進(jìn)行改革,這對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)后勤管理工作也提出了一些新要求。為了跟上社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)后勤工作開展的時(shí)候,必須根據(jù)實(shí)際情況和需要轉(zhuǎn)變管理的理念創(chuàng)新管理的方式,只有這樣才能夠給電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展提供保證,提高后勤管理的實(shí)際質(zhì)量,讓電網(wǎng)企業(yè)各項(xiàng)工作能夠更加有序穩(wěn)定的進(jìn)行。但是目前,我國電網(wǎng)企業(yè)后勤管理存在的問題還比較多,只有將精細(xì)化管理運(yùn)用到電網(wǎng)企業(yè)后勤管理中去才能夠更好地解決這些問題,推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展。

1? ? ? 電網(wǎng)企業(yè)后勤精細(xì)化管理的重要性

在企業(yè)的發(fā)展中,后勤工作開展是非常重要的,電網(wǎng)企業(yè)工作量比較大、服務(wù)范圍比較大、造成的影響也比較大,這便要求電網(wǎng)企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到后勤工作開展的重要性。電網(wǎng)企業(yè)后勤管理主要包含了資產(chǎn)、員工、環(huán)境、安保及應(yīng)急等一系列的問題,這些問題會(huì)直接影響到電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。后勤管理本身便具有比較明顯的服務(wù)性質(zhì),是電網(wǎng)企業(yè)工作正常進(jìn)行的保障。若是后勤工作開展的高效,不但能夠確保電網(wǎng)企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),還能夠給電網(wǎng)企業(yè)職工提供更好的保障。這便要求我們必須認(rèn)識(shí)到電網(wǎng)企業(yè)后勤管理的重要性,做好后勤精細(xì)化管理。

對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,后勤管理工作不但能夠幫助其實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),還能夠凝聚人心。若是后勤管理效率比較高,員工能夠得到更多的保障,工作的時(shí)候也能夠更加全身心的投入進(jìn)去,能夠?qū)T工工作積極性切實(shí)激發(fā)出來,幫助電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展。并且后勤管理還能夠直接的將企業(yè)管理情況體現(xiàn)出來,后勤管理的有效性也能夠更好地將企業(yè)風(fēng)采展示出來。

由此可見,在電網(wǎng)企業(yè)中做好后勤管理工作非常重要,但是受到以往傳統(tǒng)觀念的影響,很多電網(wǎng)企業(yè)都不夠重視后勤管理工作,電網(wǎng)企業(yè)也存在管理分散以及資源分散方面的問題,這也會(huì)給電網(wǎng)企業(yè)造成很大的影響。在新的時(shí)期,電網(wǎng)企業(yè)必須對(duì)后勤管理進(jìn)行精細(xì)化改革,完善后勤管理的相關(guān)制度,提高后勤工作開展的質(zhì)量,將后勤的作用更好地發(fā)揮出來。

2? ? ? 電網(wǎng)企業(yè)后勤管理中存在的主要問題

在電網(wǎng)企業(yè)中,后勤保障工作具有明顯的服務(wù)性,工作比較復(fù)雜瑣碎,需要協(xié)調(diào)各方,做好后勤管理對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展非常重要。雖然現(xiàn)在人們已經(jīng)逐步地認(rèn)識(shí)到了后勤工作開展的重要性,但是在后勤工作開展的時(shí)候,還存在較多問題,主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。

2.1? ?后勤管理制度沒有得到完善

在電網(wǎng)企業(yè)中,后勤部門經(jīng)常和行政部門混合在一起辦公,這也會(huì)直接導(dǎo)致工作管理以及服務(wù)機(jī)制比較的混亂,部門之間的職責(zé)分工不夠明確,這便要求必須規(guī)范工作管理以及服務(wù)的機(jī)制,并明確部門的職責(zé)。在工作開展的時(shí)候,很多電網(wǎng)企業(yè)的后勤管理方法不夠科學(xué),沒有很好地落實(shí)相關(guān)的制度,服務(wù)機(jī)制也不夠健全,很多后勤人員辦事的時(shí)候都是通過經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行辦事,選擇措施也是根據(jù)習(xí)慣進(jìn)行,這也導(dǎo)致了辦事比較隨意,工作過程中很容易出現(xiàn)比較嚴(yán)重的漏洞。

2.2? ?電網(wǎng)企業(yè)不夠重視后勤工作

采購等一些工作被認(rèn)為是后勤的工作,這些工作的開展看上去也無法給企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際的利潤,這就導(dǎo)致了很多企業(yè)對(duì)于后勤管理工作開展不夠重視,也不愿意在后勤工作開展中投入較多的資源和人力物力,這也直接導(dǎo)致了后勤部門資金較少,沒有創(chuàng)新的動(dòng)力,相關(guān)的服務(wù)設(shè)施比較的陳舊,工作開展很難順利進(jìn)行。還有些電網(wǎng)企業(yè)因?yàn)樾б娌粔蚝?,在后勤投入的時(shí)候心有余力不足。電網(wǎng)企業(yè)員工還具有流動(dòng)性強(qiáng),職工隊(duì)伍不穩(wěn)定,沒有具體規(guī)律的特點(diǎn),電網(wǎng)企業(yè)也擔(dān)心投入比較多,卻無法達(dá)到想要的效果,資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn),不敢在后勤方面投入過多。

2.3? ?電網(wǎng)企業(yè)后勤保障無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要

在電網(wǎng)企業(yè)中,后勤工作項(xiàng)目比較雜,工作的任務(wù)比較重,其對(duì)于企業(yè)更好的運(yùn)行非常重要。但是有些電網(wǎng)企業(yè)后勤人員是來自社會(huì)底層的員工,有些人員的年齡比較大,很多后勤人員都沒有接受過高等教育,由于后勤保障工作任務(wù)比較繁重,很多后勤人員都是身兼多職,由于其能力和體力等方面受限,后勤工作人員開展工作的時(shí)候力不從心,很難滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。

2.4? ?后勤部門成本控制不夠嚴(yán)格

電網(wǎng)企業(yè)不但需要管理還需要進(jìn)行經(jīng)營,由于沒有在發(fā)展的過程中形成良好的市場(chǎng)機(jī)制,成本核算體系建設(shè)比較困難,這也導(dǎo)致了后勤部門成本控制很難。很多電網(wǎng)企業(yè)都存在重視運(yùn)營輕視管理,重視產(chǎn)值輕視成本的情況,這也導(dǎo)致了后勤部門完善制度比較困難,其專業(yè)化和集約化的優(yōu)勢(shì)很難得到體現(xiàn)。

3? ? ? 電網(wǎng)企業(yè)后勤管理精細(xì)化管理的策略分析

3.1? ?企業(yè)管理人員必須認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性

電網(wǎng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)后勤的精細(xì)化管理,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須真正地認(rèn)識(shí)到后勤精細(xì)化管理的重要性,從思想上重視精細(xì)化管理,不斷完善相關(guān)的制度,切實(shí)提高后勤管理的理念和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)后勤工作精細(xì)化管理和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還必須重視宣教工作,讓整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)的員工都認(rèn)識(shí)到后勤工作的重要性,重視后勤工作開展,尊重相關(guān)的工作人員。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)后勤的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,進(jìn)行正確服務(wù)管理理念的樹立,只有這樣才可能將后勤管理的作用發(fā)揮出來。

3.2? ?重視后勤保障管理部門結(jié)構(gòu)的完善

首先,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,電網(wǎng)企業(yè)必須不斷地對(duì)精細(xì)化管理體系進(jìn)行完善。在電網(wǎng)企業(yè)管理中,后勤工作精細(xì)化管理是非常重要的組成部分,企業(yè)管理制度的完善和科學(xué)也是現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志。在電網(wǎng)企業(yè)工作開展的時(shí)候,后勤部門精細(xì)化管理是其重要的表現(xiàn)形式,想要做到精細(xì)化管理必須有完善和科學(xué)的制度作為支撐。電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的時(shí)候,只有企業(yè)管理制度完善才能夠確保相關(guān)工作的正常開展。企業(yè)相關(guān)部門也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況和需要來優(yōu)化和改進(jìn)相關(guān)的制度,讓制度更好地為企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行服務(wù)。在制度優(yōu)化的時(shí)候,管理人員必須重視員工的建議和意見,真正做到集思廣益,確保制度真正的有效。其次,后勤保障部門和后勤相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)行溝通長效機(jī)制的建設(shè),定期進(jìn)行工作流程的優(yōu)化。國有企業(yè)經(jīng)營管理的時(shí)候,后勤工作不僅僅是日常的一些事物,還包含了長期化的工作內(nèi)容。面對(duì)這種情況,電網(wǎng)企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該和后勤部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建設(shè),提高后勤保障的及時(shí)性和有效性,優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)的工作流程,幫助電網(wǎng)企業(yè)降低成本,提高工作人員的效率和水平,只有這樣才能夠完善后勤保障制度。再次,應(yīng)該進(jìn)行完善科學(xué)的后勤保障管理體系建設(shè),做好后勤保障部門的完善和整合,對(duì)不同部門的工作界限進(jìn)行明確。對(duì)于那些突發(fā)性較強(qiáng)很難進(jìn)行預(yù)料的工作內(nèi)容,應(yīng)該努力獲得相關(guān)部門的支持,及時(shí)進(jìn)行工作的對(duì)接,確保后勤保障體系能夠更好的運(yùn)行。最后,需要進(jìn)行績效考核制度的建設(shè),將電網(wǎng)企業(yè)的目標(biāo)管理和獎(jiǎng)懲制度更好地結(jié)合在一起,對(duì)后勤工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確,細(xì)化其工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的要求。只有績效考核科學(xué),優(yōu)秀的員工才能夠快速的脫穎而出,電網(wǎng)企業(yè)也能夠得到更好的發(fā)展。

3.3? ?對(duì)后勤工作的工作流程進(jìn)行優(yōu)化

電網(wǎng)企業(yè)后勤管理精細(xì)化想要實(shí)現(xiàn),必須有科學(xué)的制度、簡(jiǎn)單有效的業(yè)務(wù)流程作為支撐,若是僅僅重視制度方面的建設(shè),對(duì)工作流程規(guī)范不夠重視,精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo)很難真正的達(dá)到。比如在進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候,我們可以根據(jù)維護(hù)的性質(zhì)將其分成幾個(gè)過程或者步驟,細(xì)化對(duì)每個(gè)步驟的要求,確保每個(gè)工作人員都能夠清晰地認(rèn)識(shí)到工作完成的時(shí)間要求以及工作的時(shí)限,并以此為根據(jù)來考核員工。在工作流程優(yōu)化的時(shí)候,我們必須根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況、員工本身的情況以及工作影響的范圍來綜合性地進(jìn)行評(píng)估,找到給后勤工作效率造成影響的問題,并進(jìn)行問題的解決。此外,在修改工作流程的時(shí)候,還必須根據(jù)出現(xiàn)的問題來進(jìn)行完善和修改,切實(shí)提高后勤工作開展的效率。實(shí)現(xiàn)后勤的精細(xì)化管理。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于電力的需求也在不斷的增加,這也推動(dòng)了我國電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的過程中,為了滿足實(shí)際的需要必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的改革。而電網(wǎng)企業(yè)后勤精細(xì)化管理是電網(wǎng)企業(yè)改革的重點(diǎn),后勤精細(xì)化管理的進(jìn)行,切實(shí)提高了電網(wǎng)企業(yè)綜合保障能力,也提高了電網(wǎng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,給電網(wǎng)企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

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