摘 要：在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)前形勢(shì)下， 每個(gè)行業(yè)都需要處理更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，這也在無(wú)形之中讓檔案管理領(lǐng)域的工作人員面臨著極為重要的挑戰(zhàn)，每個(gè)工作人員都意識(shí)到新型科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際工作的重要性，也知曉了大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理工作的順利進(jìn)行是每個(gè)單位順利發(fā)展的重要基礎(chǔ)，此項(xiàng)工作存在的價(jià)值和意義就在于能夠?qū)⒘艘呀?jīng)發(fā)生的重要事件的各類信息進(jìn)行更加合理化地歸納和總結(jié)，方便各個(gè)工作人員在需要的時(shí)候可以將其中的信息調(diào)取出來(lái)進(jìn)行觀察和研究。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展下，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門的工作人員必然需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常生活中。本文對(duì)現(xiàn)階段當(dāng)企業(yè)領(lǐng)域檔案管理工作的主要形式進(jìn)行了分析和總結(jié)，并提出一些切實(shí)可行的工作方案，旨在幫助更多企業(yè)能夠依據(jù)自身的實(shí)際情況合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)管理;檔案管理

1 研究大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義

首先，此項(xiàng)技術(shù)的研究部能夠讓相關(guān)工作人員具備更多檔案管理理論知識(shí)，在執(zhí)行工作的時(shí)候能夠更加順利，管理人員在進(jìn)行指導(dǎo)工作的時(shí)候能夠具備更為寬廣的思路。在這種新的時(shí)代背景下，檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中也需要進(jìn)行一系列的變革，并對(duì)其中存在的工作問(wèn)題進(jìn)行全方位地研究，將各類問(wèn)題加以更加精細(xì)化地完善，這對(duì)于整個(gè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展都具有著極其重要的促進(jìn)作用，有助于檔案管理工作的順利開(kāi)展。

其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的改革進(jìn)度。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)前形勢(shì)下，對(duì)于檔案管理部門工作人員的總體素質(zhì)具備了更高的要求，工作人員還需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行更加精細(xì)化地分析，讓檔案管理工作能夠進(jìn)行得更加完善，并可以充分激發(fā)相關(guān)工作人員的創(chuàng)新熱情，讓所有工作可以在每個(gè)員工的不懈努力下有條不紊地運(yùn)作下去。

最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)施能夠促進(jìn)相關(guān)工作人員基本素質(zhì)的不斷優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠徹底改變工作環(huán)境的運(yùn)作方式，檔案管理工作人員的教育問(wèn)題也可以在這樣的環(huán)境下得到各方面的完善，并能夠切實(shí)激發(fā)每個(gè)員工的學(xué)習(xí)積極性，并可以在實(shí)際的工作中運(yùn)用更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，讓相關(guān)工作人員能夠擁有更高的工作積極性，工作人員的工作效率能夠獲得顯著提升。

2 現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施過(guò)程中面臨的困難

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中的積極應(yīng)用，檔案管理領(lǐng)域工作者在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候需要對(duì)原有的工作技術(shù)進(jìn)行多方面的審視，及時(shí)摒棄其中落后的工作觀念，并將其中存在的工作經(jīng)驗(yàn)加以融合，這樣才能夠從根本上強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際作用。但是，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚未成熟，檔案管理工作在進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候依舊會(huì)面臨多方面給予的壓力。

2.1 大數(shù)據(jù)技增強(qiáng)了檔案存儲(chǔ)工作的難度

大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，數(shù)據(jù)輸入的數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于輸出的量。絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)候，主要依據(jù)系統(tǒng)的更新讓大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得更加先進(jìn)的操作方式。其中，搜索和檢測(cè)技術(shù)的加入能夠讓大數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加完善。檔案數(shù)據(jù)本身數(shù)量巨大，如果被錄入到某個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍較大的站點(diǎn)中，很有可能構(gòu)建成為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息都在呈現(xiàn)出逐漸上漲的趨勢(shì)，檔案管理部門所需要處理的信息數(shù)量日益攀升，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)得到完善處理的情況。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)量的提升意味著信息訪問(wèn)量的提升。所以，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下，檔案管理工作在開(kāi)展的途徑中逐漸出現(xiàn)了數(shù)據(jù)訪問(wèn)速度下降的情況，這也造成了檔案管理工作的運(yùn)作障礙。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透下檔案資源管理面臨的挑戰(zhàn)

隨著傳統(tǒng)文明逐步向現(xiàn)代社會(huì)文明的方向發(fā)展，檔案管理工作在運(yùn)行的過(guò)程中不再依賴于紙質(zhì)材料，而逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化的特性，再進(jìn)一步發(fā)展成先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)。由于檔案信息的存儲(chǔ)量已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)量暴增的情況，當(dāng)前的信息化技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠解決較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理問(wèn)題，但是已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)階段社會(huì)各界的實(shí)際需要。但是，由于檔案工作技術(shù)是相對(duì)落后的，資源管理工作的整體方式正在處于停滯不前的狀態(tài)，信息技術(shù)的使用也處于極為匱乏的狀態(tài)，社會(huì)當(dāng)中的檔案管理工作并沒(méi)有引起更多人的注意力。工作人員應(yīng)該積極利用更加先進(jìn)的信息化技術(shù)，這樣才能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，將資源進(jìn)行更加科學(xué)合理的整合，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案中挖掘潛在價(jià)值。所以，數(shù)據(jù)信息的整合以及檔案信息安全性得到保障，都能夠促進(jìn)檔案資源的合理利用。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案工作管理者業(yè)務(wù)能力帶來(lái)考驗(yàn)

首先，當(dāng)前形勢(shì)下，檔案信息的收集工作都服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，或者具有較高價(jià)值的文件，這些文件都會(huì)經(jīng)過(guò)加工后儲(chǔ)存在檔案室當(dāng)中。多數(shù)的檔案管理工作成果都處于半成品的狀態(tài)。但是，大數(shù)據(jù)技術(shù)所需要的數(shù)據(jù)都是通過(guò)資料信息進(jìn)行錄入的，大數(shù)據(jù)本身更加注重信息的完整性特征和時(shí)效性特點(diǎn)。所以，檔案信息的儲(chǔ)存工作也需要具備及時(shí)性的特點(diǎn)，這樣才能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本需要，此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行已經(jīng)成為檔案管理部門需要面對(duì)的重要問(wèn)題。

其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用逐漸替代了手工技術(shù)的統(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)的工作方式都是較為落后的，已經(jīng)不能及時(shí)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本要求，無(wú)法進(jìn)行更為詳盡的數(shù)據(jù)管理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用更加強(qiáng)調(diào)開(kāi)放化的檔案管理方式，這樣才能夠適應(yīng)社會(huì)多元化的工作發(fā)展走向。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑤^大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息加以整理，并利用云端系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工和整理。所以，信息技術(shù)領(lǐng)域的人才是較為缺少的，同時(shí)也限制了檔案管理工作本身良好的發(fā)展走勢(shì)。

最后，在以往的檔案管理工作當(dāng)中，信息的存儲(chǔ)和查詢都是被動(dòng)進(jìn)行的工作，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用依舊無(wú)法對(duì)更多的資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)，不能對(duì)社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是，在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，將會(huì)有大量的信息可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的整合，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)可以獲得更為廣闊的應(yīng)用空間。

2.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)的加入對(duì)工作人員素質(zhì)提出更多要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷延伸和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身能夠?yàn)闄n案管理工作提供更加完善的工作思路，能夠讓更多的工作人員擁有發(fā)展機(jī)會(huì)，但同時(shí)也需要其擁有更高的工作素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷延伸的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)管理技術(shù)的核心理念也應(yīng)該積極應(yīng)用到檔案管理工作中，還需要對(duì)所有相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓更多的工作人員能夠接受到更高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容。比如，大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行更加精細(xì)化地整理，但是此項(xiàng)技術(shù)本身就具有著極強(qiáng)的綜合性，工作人員在進(jìn)行操作的時(shí)候會(huì)面臨很多方面的困難，技術(shù)系統(tǒng)的操控需要具備專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員加以掌控，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息透徹分析和總結(jié)，這樣才能夠?qū)ふ业阶钸m合企業(yè)發(fā)展的檔案管理方式。面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)同樣需要多名掌握先進(jìn)數(shù)據(jù)整理技能的高級(jí)管理人才，及時(shí)分辨出數(shù)據(jù)信息未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由此可見(jiàn)，檔案管理工作的進(jìn)行必然需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持。由于企業(yè)類別較多，企業(yè)所需要使用的檔案管理系統(tǒng)也存在較大差異，需要更多不同類型技術(shù)人員參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究中。這樣才能夠?qū)n案管理工作中存在的各種挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閺V泛發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇

從多個(gè)角度觀察大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有的特點(diǎn)能夠明顯察覺(jué)到，檔案管理工作需要進(jìn)行多方面的變革，但同時(shí)讓檔案管理工作具備了更多的生機(jī)。

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)發(fā)展機(jī)會(huì)

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員通常情況下都會(huì)采用紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納整理，使用的分類單位通常情況下為“件”或者是“卷”。紙質(zhì)檔案受到取締是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是社會(huì)高效發(fā)展的必然需要。檔案管理部門的工作人員所需要做到就是將原先的工作重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)移，將原本的搜集工作的管理程序等，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息的監(jiān)測(cè)工作面，確保云端信息的精確度和安全性，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析工作。所有工作都會(huì)產(chǎn)生更高的效率，社會(huì)的發(fā)展也會(huì)因此加快進(jìn)程。

3.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案價(jià)值的提升

以往的檔案管理工作在進(jìn)行過(guò)程中，主要應(yīng)用紙質(zhì)檔案以及電子文檔信息實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理和分析，檔案在傳統(tǒng)的工作模式中始終處于被動(dòng)利用的狀態(tài)。多數(shù)情況下只能被存儲(chǔ)到檔案柜或者是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中。其中所包含的數(shù)據(jù)信息很少得到專業(yè)技術(shù)人員的分析及總結(jié)，難以彰顯出其應(yīng)有的價(jià)值。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的總結(jié)和分析，以及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，能夠及時(shí)搜索出工作人員所需要的信息，并對(duì)其進(jìn)行關(guān)聯(lián)或者提取處理。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的挖掘和處理，讓原本抽象的數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮其實(shí)際存在的價(jià)值。這能夠在最大限度上展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)所能夠具備的劃時(shí)代意義。

4 大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容

面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作者面臨著更多方面的挑戰(zhàn)任務(wù)。在面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)后，相關(guān)工作人員進(jìn)行工作模式轉(zhuǎn)型的時(shí)候需要更加迅捷，這樣才能夠積極應(yīng)對(duì)所有的挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)。為了能夠幫助相關(guān)工作人員更好地適應(yīng)新時(shí)代的基本要求，筆者主要提出了以下幾個(gè)方面的具體工作方案。

4.1 創(chuàng)建新型工作理念

檔案管理領(lǐng)域的工作人員需要及時(shí)進(jìn)行工作方式的革新，積極轉(zhuǎn)變自己原有的心態(tài)，進(jìn)行思想層面的解放，讓每個(gè)員工都能夠有更多的機(jī)會(huì)施展自己的才華，有機(jī)會(huì)利用自己智慧解決相關(guān)的管理工作問(wèn)題。管理人員需要將工作眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些，及時(shí)進(jìn)行工作方式的革新，積極利用工作之余時(shí)間研究與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域知識(shí)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，思考如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地融合到檔案管理工作當(dāng)中。在實(shí)踐工作中也要充分展現(xiàn)自身的思想理念，進(jìn)行大膽創(chuàng)新，讓每個(gè)員工都能夠充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有重要價(jià)值，每個(gè)員工都可以在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓所有的員工都能夠在這樣良好的工作氛圍中實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活掌握。

4.2 強(qiáng)化對(duì)人才的培養(yǎng)

當(dāng)前形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員的總體質(zhì)量良莠不齊，很多人員并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專門的訓(xùn)練，對(duì)于檔案管理工作內(nèi)涵缺乏足夠的領(lǐng)悟能力，在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些列的差錯(cuò)，導(dǎo)致工作效率是極為低下的，公司整體的運(yùn)行進(jìn)度都會(huì)因此受到嚴(yán)重的影響。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷得到重視的當(dāng)今社會(huì)，管理人員如果不具備足夠的專業(yè)水準(zhǔn)，將導(dǎo)致企業(yè)受到較大的經(jīng)濟(jì)損失，很多決策也難以在較短的工作時(shí)間得出正確結(jié)論。這將不利于企業(yè)的順利發(fā)展。因此，企業(yè)需要積極引進(jìn)專業(yè)型的技術(shù)人才，讓大數(shù)據(jù)工作都能夠在嶄新的社會(huì)環(huán)境中獲得高效利用。同時(shí)也需要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行多方面的培訓(xùn)，這樣才能夠保證現(xiàn)有的人力資源能夠獲得優(yōu)化，讓企業(yè)內(nèi)部能夠時(shí)刻保持較好的生機(jī)活力。

4.3 強(qiáng)化檔案宣傳活動(dòng)

為了能夠讓每個(gè)員工能夠在內(nèi)心深處意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值，企業(yè)管理人員需要抓緊每一次能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)宣傳的機(jī)會(huì)，在國(guó)際檔案日當(dāng)天或者利用講座宣傳的形式講解大數(shù)據(jù)技術(shù)當(dāng)中所具有的深刻含義。為了能夠加深員工對(duì)于此種技術(shù)的印象，管理人員還應(yīng)該及時(shí)組織員工參與到相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)中。這樣，所有員工都能夠在實(shí)際工作中意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有的價(jià)值。同時(shí)也能夠?qū)n案管理工作的重要性具有更加深刻的印象，并能夠積極配合相關(guān)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在執(zhí)行各種任務(wù)的時(shí)候需要進(jìn)行多方面的考慮。尤其在面臨檔案管理工作的時(shí)候需要加以多方面的考慮，及時(shí)察覺(jué)到自身存在的不足之處，將原有的管理技術(shù)水平加以精細(xì)化地完善。相關(guān)的工作人員一定要積極面對(duì)隨之而來(lái)挑戰(zhàn)，積極提升自身的專業(yè)水準(zhǔn)，將檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步地精進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展，讓企業(yè)能夠在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得良好的發(fā)展前途。

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作者簡(jiǎn)介：林梅（1967-），女，四川成都人，本科，館員，研究方向：企業(yè)檔案管理。