魏敏 孫偉

摘要： 企業(yè)物資需要專業(yè)物資管理，包括采購到運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的掌控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資的有效管理，針對(duì)生產(chǎn)需求進(jìn)行資源合理的分配，能有效降低資源的浪費(fèi)，保障企業(yè)的生產(chǎn)效益提升。隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，目前的物資管理體制呈現(xiàn)滯后趨勢(shì)，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，針對(duì)電力施工的發(fā)展需求，管理者應(yīng)對(duì)物資管理的體制、方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，從而為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營及發(fā)展提供物資保障。

關(guān)鍵詞： 電力物資;監(jiān)督管理;管理方法

1.物資監(jiān)督管理的作用和意義

物資監(jiān)督管理是現(xiàn)代企業(yè)管理非常重要的手段。必須與集約化、專業(yè)化管理相結(jié)合。物資管理，是通過物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)等有效信息管理平臺(tái)及可控的流程方式實(shí)施有效的控制與組織。大力推進(jìn)企業(yè)物資監(jiān)督管理新模式，實(shí)現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化，以信息技術(shù)為支撐，在企業(yè)的成本管理中有著十分重要的作用。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)及生產(chǎn)成本監(jiān)督管理直接成為影響企業(yè)的發(fā)展的主要因素。特別是在我國電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物力集約化大背景下，良好的監(jiān)督管理方法可以對(duì)做好電力物資管理具有重要意義。

2.物資管理過程中出現(xiàn)的弊端

2.1采購規(guī)范化程度較低

由于行業(yè)發(fā)展不斷提速，物資采購的價(jià)格波動(dòng)非常大。且物資市場(chǎng)中產(chǎn)品受到價(jià)格的影響，所以質(zhì)量上也會(huì)有所差異。在企業(yè)采購物資的時(shí)候，對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格沒有一個(gè)準(zhǔn)確預(yù)估，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選取的過程也不夠合理科學(xué)。這就造成實(shí)際進(jìn)行采購之時(shí)，由于產(chǎn)品市場(chǎng)的環(huán)境比較混亂復(fù)雜，難以選取滿足生產(chǎn)要求的物資，這對(duì)于整體的企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。與此同時(shí)，大多數(shù)企業(yè)依靠招標(biāo)形式實(shí)現(xiàn)采購工作，這個(gè)過程之中，因?yàn)檎袠?biāo)方案以及流程安排不夠合理，與此同時(shí)欠缺嚴(yán)格的監(jiān)督管理，所以最終采購的價(jià)格并不合理，而且產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作中存在很大的缺陷。

2.2物資的配置較不合理

企業(yè)的物資配置方式不夠合理，且管理人員對(duì)于資源配置優(yōu)化工作沒有引起重視，特別是非常多閑置資源在倉庫中堆積，這對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)效益十分不利。盡管物資單位已經(jīng)針對(duì)這方面問題提出了處理方法，針對(duì)閑置的物資降價(jià)處理，然而其中效果不夠理想，依舊有非常多閑置物資在倉庫之中難以處理。與此同時(shí)，對(duì)于閑置物資不具備合理科學(xué)的考核機(jī)制。使得實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用之時(shí)難以確保質(zhì)量，對(duì)閑置物資配置優(yōu)化有不利影響。

2.3欠缺相關(guān)的監(jiān)督工作

盡管對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展需求，企業(yè)早已對(duì)物資的管理形式進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。然而在相關(guān)制度建設(shè)方面不夠健全，這就造成實(shí)際進(jìn)行執(zhí)行之時(shí)流程欠缺規(guī)范性。特別是各個(gè)單位間工作的跨度非常大，物資管理工作沒有時(shí)效性，進(jìn)而對(duì)物資管理制度改革有限制性作用。其次，不少部門都沒有依據(jù)要求對(duì)物資進(jìn)行合理科學(xué)管理，這就造成管理制度執(zhí)行水平比較低。

2.4安全保障工作不科學(xué)

物資管理方案中，欠缺安全體制建設(shè)，因此物資管理效果比較低。物資管理工作中，欠缺對(duì)物資、設(shè)備以及工作人員的安全保護(hù)工作。使得物資管理不能達(dá)到電力行業(yè)發(fā)展的要求，對(duì)整體的企業(yè)生產(chǎn)效益有阻礙性作用。管理人員在物資管理方面沒有較強(qiáng)的安全意識(shí)，物資運(yùn)輸與儲(chǔ)存上欠缺健全的安全手段，且工作人員保障制度不科學(xué)，這就使得電力物資管理工作風(fēng)險(xiǎn)提高。

3. 提高電力企業(yè)電力物資管理方法

3.1強(qiáng)化物資預(yù)算，提高管理水平

現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)制，對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本進(jìn)行有效的控制。對(duì)于物資管理來講，也可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，對(duì)物資采購進(jìn)行合理預(yù)算，通過強(qiáng)化物資預(yù)算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個(gè)具有監(jiān)督管理力度的物資采購機(jī)構(gòu)，建立一套行之有效的管理機(jī)制，以提高物資的利用率，減少資源浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營成本，在采購、生產(chǎn)、營銷和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面入手，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)性和嚴(yán)格化的跟蹤監(jiān)督和管理，保證企業(yè)運(yùn)行信息的時(shí)效性。另外，企業(yè)可以站在科學(xué)發(fā)展的角度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，構(gòu)建一套合理的考核制度，在采購質(zhì)量、采購價(jià)格、采購數(shù)量等多個(gè)環(huán)節(jié)考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評(píng)價(jià)和激勵(lì)，形成一種良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，增加企業(yè)凝聚力和向心力，達(dá)到企業(yè)管理的最佳效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展欣欣向榮。

3.2采用分級(jí)管理模式，規(guī)范采購流程

物資采購成本的產(chǎn)生包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，也可以叫做企業(yè)經(jīng)營所需的物資進(jìn)價(jià)成本。在物資管理中，企業(yè)管理人員可以根據(jù)建立健全的采購價(jià)格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程，保證采購中的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理，增加物資采購的規(guī)范性，有利于建立合理的反饋機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理工作效率和質(zhì)量，保證物資管理工作順利實(shí)施。另外，還要對(duì)采購資金進(jìn)行合理控制，采用分級(jí)管理模式，明確各部門之間的工作職責(zé)，并做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，形成一種上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，對(duì)各部門活動(dòng)所需的物資進(jìn)行層層分級(jí)，合理調(diào)配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費(fèi)，增加企業(yè)經(jīng)營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監(jiān)管部門，以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購的情況，進(jìn)而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

3.3完善供應(yīng)商評(píng)估體系優(yōu)化

供應(yīng)商評(píng)估體系，使評(píng)估指標(biāo)更加貼合實(shí)際，更容易操作。對(duì)現(xiàn)有的指標(biāo)進(jìn)行全面分析，找出重合性指標(biāo)、不合格指標(biāo)、主觀性指標(biāo)，刪除重合性指標(biāo)，對(duì)于不合格指標(biāo)、主觀性指標(biāo)進(jìn)行修改使其更加合理、更加客觀。細(xì)化供應(yīng)商評(píng)估中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置詳細(xì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，讓評(píng)分有據(jù)可循，也能更充分地反映供應(yīng)商實(shí)際的技術(shù)水平和企業(yè)管理情況。例如對(duì)于偏心度測(cè)量、線纜外觀尺寸檢測(cè)等項(xiàng)目的評(píng)分可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的方式進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證;對(duì)于導(dǎo)體鍍銀層的剝落試驗(yàn)。絕緣拉桿的拉伸試驗(yàn)等試驗(yàn)的評(píng)分可直接在現(xiàn)場(chǎng)做樣品或在生產(chǎn)線上查看質(zhì)量檢查單來驗(yàn)證技術(shù)能力。

3.4注重管理人員素質(zhì)培訓(xùn)

管理員的素質(zhì)在很大程度上決定著物資管理的整體效果，因此，電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)建設(shè)。針對(duì)物資管理需求，電力企業(yè)對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，包括管理理念的更新，對(duì)物資管理加強(qiáng)監(jiān)督。在進(jìn)行物資管理時(shí)，管理人員要嚴(yán)格按遵照管理流程。同時(shí)，在培訓(xùn)內(nèi)容中適當(dāng)攝入心理學(xué)知識(shí)，掌握溝通技巧，從而加強(qiáng)與合作商的有效溝通。并鼓勵(lì)管理人員結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行有效創(chuàng)新，提升物資管理的整體效果。

3.5健全物資質(zhì)監(jiān)制度

為了能夠?qū)ξ镔Y產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行更好地監(jiān)督管理，企業(yè)就需要制定出嚴(yán)格的質(zhì)監(jiān)制度。比如建立采購管理人員輪換機(jī)制來約束物資采購行為，避免采購中出現(xiàn)的一些不和諧現(xiàn)象。還可以實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督例會(huì)制，定期開展技術(shù)分析會(huì)議來探討物資產(chǎn)品在安裝調(diào)試中存在的問題以及投運(yùn)后出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

4、結(jié)束語

綜上所述，隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，必須對(duì)物資管理提高關(guān)注，從而有效完善管理機(jī)制，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展呈現(xiàn)重要作用，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要位置。管理者必須針對(duì)企業(yè)的發(fā)展需求，對(duì)物資管理機(jī)制進(jìn)行有效創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置，為企業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的有效管理，可以在很大程度上節(jié)約生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的整體效益。

參考文獻(xiàn)：

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