任鋒
摘要:文章以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,多維分析現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方式方法,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作銜接起來(lái),為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型策略
引言
根據(jù)工信部提供的數(shù)據(jù),2018年我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量超過(guò)3000萬(wàn)家,企業(yè)數(shù)量的快速增長(zhǎng),在激活市場(chǎng)活力,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也增加了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為系統(tǒng)化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,打造完備、高效的新型運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)資源調(diào)控,對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
從實(shí)際出發(fā),理順大數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重要性,推動(dòng)思維認(rèn)知的快速轉(zhuǎn)變,可以有效降低轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展的難度。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,在很大程度上,保證了財(cái)務(wù)管理信息獲取能力的全面提升,從過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要借助于財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)掌握企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,逐步拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲取的來(lái)源,使得財(cái)務(wù)管理人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi),實(shí)時(shí)獲取企業(yè)服務(wù)對(duì)象的基本情況,并在分析基本情況的基礎(chǔ)上,合理分析企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),為后續(xù)企業(yè)發(fā)展決策活動(dòng)的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)參考[1]。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要從財(cái)務(wù)報(bào)表中提取各類(lèi)財(cái)務(wù)信息,信息提取的周期較長(zhǎng),無(wú)形之中,影響了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理作用的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,無(wú)疑能夠?qū)崟r(shí)調(diào)取各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者重復(fù)的問(wèn)題出現(xiàn),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化[2]。同時(shí)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)管理人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi),掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定以及執(zhí)行提供了必要的數(shù)據(jù)參考。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題
受到多種因素的影響,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展面臨著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)如果沒(méi)有得到高效的解決,勢(shì)必影響整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,對(duì)于后續(xù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生極大的限制作用。
在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)度不夠,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的積極作用,甚至部分企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作簡(jiǎn)單粗暴地理解為賬目信息的記錄,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),這種情況的發(fā)生,無(wú)疑造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,資源調(diào)配能力逐步缺失,企業(yè)難以在內(nèi)部做好運(yùn)營(yíng)管理工作。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的逐步應(yīng)用推廣,如果舊有的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題沒(méi)有得到妥善解決,勢(shì)必在很大程度上,造成大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用難度的增加,對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)行帶來(lái)極大的不便[3]。具體來(lái)看,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作的重要性進(jìn)一步凸顯,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的快速匯總以及科學(xué)分析,幫助企業(yè)管理者、決策者根據(jù)財(cái)務(wù)信息,制定合理的經(jīng)營(yíng)策略,確保企業(yè)始終保持良性發(fā)展勢(shì)頭。但是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)集中于財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以月度或者年度的頻率匯總、分析。這種財(cái)務(wù)管理方式,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展銜接度較低,影響了財(cái)務(wù)管理工作積極作用的發(fā)揮。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,在很大程度上,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的快速獲取,拓寬了財(cái)務(wù)信息匯總領(lǐng)域,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)這種情況的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理難度、管理成本的增加,衍生出一系列信息安全問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新型技術(shù)手段,其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中應(yīng)用,需要專(zhuān)業(yè)人才的廣泛參與,逐步完善財(cái)務(wù)管理體系。由于目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平較低,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法正常發(fā)揮,加之多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái),無(wú)形之中,限制了大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有序進(jìn)行,要求企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)工作者,在充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作重要性的基礎(chǔ)上,直面轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,采取針對(duì)性的管理策略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有效銜接。
(一)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變
為切實(shí)做好大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的升級(jí)、優(yōu)化,企業(yè)管理者以及相關(guān)工作人員,在各項(xiàng)轉(zhuǎn)型工作開(kāi)展之初,有必要著眼于實(shí)際,在充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性以及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)知,真正將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行總體性規(guī)劃與分析,為后續(xù)相關(guān)轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。具體來(lái)看,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系的重要組成部分,在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中,需要積極匯總、分析、處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度發(fā)掘,總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)律以及相關(guān)情況?;谶@種認(rèn)知,財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)真加快觀念的轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)管理作為全過(guò)程管理的重要手段,主動(dòng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理銜接起來(lái),將財(cái)務(wù)管理工作的管理環(huán)節(jié)前移,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)工作的全覆蓋,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的積極作用。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到,大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展對(duì)于自身素質(zhì)與能力的要求,厘清能力短板與存在問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力的提升,真正意義上發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的積極作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的有效轉(zhuǎn)型。
(二)不斷提升財(cái)務(wù)工作的信息化能力
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員的所承擔(dān)的工作職責(zé)較為單一,主要是依托原有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),開(kāi)展系列化的整合分析工作。數(shù)據(jù)的整合分析,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力要求相對(duì)較低,這種情況的長(zhǎng)期存在,無(wú)疑影響了財(cái)務(wù)管理工作人員工作能力的上限,例如在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理人員,缺乏必要的財(cái)務(wù)信息處理分析能力,在短時(shí)間內(nèi),難以快速進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘、總結(jié)以及利用,最終影響了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效,妨礙了各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)發(fā)生了深刻變化,為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型工作的需要,企業(yè)管理者以及相關(guān)工作人員,需要認(rèn)真做好大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提升工作?;谶@種認(rèn)知,企業(yè)需要著眼于實(shí)際,制定完備的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)方案,并投入充足的資金,在企業(yè)內(nèi)部打造完善的培訓(xùn)平臺(tái),有針對(duì)性地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)工作人員專(zhuān)業(yè)能力的有效提升,使其逐步具備相應(yīng)的工作素養(yǎng),能夠全面、科學(xué)的投入到財(cái)務(wù)管理之中[5]。企業(yè)管理平臺(tái)的搭建、培訓(xùn)計(jì)劃的制定為企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能的養(yǎng)成以及提升創(chuàng)造了便利條件。
(三)加大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)安全防控水平
在大數(shù)據(jù)背景下,盡管企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了深度發(fā)掘,能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并以此為依據(jù),進(jìn)行發(fā)展決策、日常管理相關(guān)工作。但是必須清楚地認(rèn)識(shí)到,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,由于整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源較為廣泛,為提升大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中積極作用的有效發(fā)揮,穩(wěn)步增強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息的有效性、可靠性以及安全性,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者泄露的情況,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用性。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范,有針對(duì)性地做好大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)安全防控工作。例如企業(yè)管理者、決策者應(yīng)當(dāng)著眼于實(shí)際,在企業(yè)內(nèi)部,打造完善的大數(shù)據(jù)信息管控機(jī)制,細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理細(xì)則,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常管理工作中存在的漏洞,形成常態(tài)化的安全防控工作,最大限度地減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失情況的發(fā)生。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)建立正確的職業(yè)觀念,不斷提升職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)自我防范意識(shí),杜絕企業(yè)財(cái)務(wù)信息出售、人為泄露情況的出現(xiàn),確保大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的安全性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)背景下,為切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行,企業(yè)管理者有必要從大數(shù)據(jù)技術(shù)體系的構(gòu)建層面出發(fā),通過(guò)硬件設(shè)備的優(yōu)化升級(jí),將計(jì)算技術(shù)技術(shù)、信息數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。在這一思路的指導(dǎo)下,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,投入資源,打造企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng),形成完整的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。借助于平臺(tái),財(cái)務(wù)管理工作流程得到規(guī)范,尤其是在射頻、掃描技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)錄入。企業(yè)會(huì)計(jì)核算在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的轉(zhuǎn)型,能夠在現(xiàn)有的企業(yè)核算流程的前提下,將會(huì)計(jì)分錄、財(cái)務(wù)報(bào)告等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作融入企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)境,并按照使用需求,確定時(shí)間節(jié)點(diǎn),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,便于財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)決策者,快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的快捷化??紤]到財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型工作的要求,財(cái)務(wù)管理人員還需要充分利用會(huì)計(jì)核算模型,組織人員將企業(yè)過(guò)往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并開(kāi)展相應(yīng)的核算工作,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算分錄工作的有序開(kāi)展,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。
(五)企業(yè)預(yù)算工作的全面轉(zhuǎn)型
企業(yè)預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理工作的核心組成部分,是大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。為提升財(cái)務(wù)預(yù)算工作的整體成效,實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理人員需要在大數(shù)據(jù)的支持下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行分析,將非財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源做好篩選,通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人員、物資以及財(cái)務(wù)資源的合理管控。在管控環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部逐步形成完備的預(yù)算體制,逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、隱性資產(chǎn)、市場(chǎng)價(jià)值以及財(cái)務(wù)情況的統(tǒng)籌分析,并以此為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略定位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理化調(diào)度,制定全面、科學(xué)的預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)應(yīng)用。
結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的重要組成部分,對(duì)于資源配置能力的提升以及競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化有著深遠(yuǎn)影響。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,為做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,文章分析了大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方式方法,穩(wěn)步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用,形成完備的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
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