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出版編校人員如何在媒介融合背景中提高專業(yè)技能

2020-11-13 03:43諶洪波
中國傳媒科技 2020年9期
關(guān)鍵詞:原稿編校專業(yè)技能

摘? 要:社會在不斷發(fā)展進步,當前社會全球化趨勢明顯,思想沖突、各種文化之間不斷碰撞,尤其是一些錯誤思想對人們的行為造成不良影響。為此,我們要積極采取措施避免不良思想的沖擊,利用出版社宣傳真善美以及正確的價值觀取向,指導人們的行為。出版社作為文化傳播的重要單位,其中編校人員的專業(yè)素質(zhì)與出版內(nèi)容的質(zhì)量之間具有密切聯(lián)系,而且隨著出版數(shù)字化的發(fā)展趨勢明顯,只有提高出版編校人員的綜合素質(zhì)尤其是專業(yè)技能,才能最大程度地確保出版的質(zhì)量,即內(nèi)容積極向上,符合社會主義核心價值觀。本文首先介紹出版編校人員提高專業(yè)技能的必要性以及重要性,之后則闡述出版編校人員應該具備的素質(zhì)和專業(yè)技能,最后就是分析在媒介融合的背景下如何提高其專業(yè)技能,以提高出版編校人員的綜合素質(zhì),促進我國出版業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:編校人員;媒介融合;專業(yè)技能;新技術(shù)應用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 中圖分類號:G238? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A

文章編號:1671-0134(2020)09-091-03? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.09.025

本文著錄格式:諶洪波.出版編校人員如何在媒介融合背景中提高專業(yè)技能[J].中國傳媒科技,2020(9):91-93.

導語

出版作品在知識的傳播交流以及正確價值觀的導向方面發(fā)揮著越來越重要的作用,隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的廣泛發(fā)展,在媒介融合發(fā)展的背景下,出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對編校工作者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。編校工作者要根據(jù)新的發(fā)展趨勢,不斷提升自我綜合素質(zhì),尤其是專業(yè)技能。編校工作是作品出版所必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié),編校工作是原有專一校對向編輯方向發(fā)展所形成的一種新的工作方式,編校工作者的素質(zhì)直接影響了出版作品的質(zhì)量,尤其是涉及一定技術(shù)含量或者科普性的文章,如果其自身專業(yè)素質(zhì)不達標,那么其作用就不能得到有效發(fā)揮。

1.出版編校人員提高專業(yè)技能的必要性和重要性

編輯和校對工作是出版作品過程中重要的環(huán)節(jié)之一,而且隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代出版形勢的變化,作品的出版逐漸趨向于“編校合一”。編校人員的專業(yè)技能與作品的質(zhì)量息息相關(guān)。出版編校人員是出版作品的過程中所需要的重要主體,其在出版作品中的地位是不可替代的。首先,出版編校人員自身專業(yè)技能的提高有利于增強出版社的競爭力,獲得人才保障。[1]當前社會發(fā)展速度加快,知識更新?lián)Q代的速度比較快,企業(yè)以及單位之間的競爭越來越趨向于人才的競爭,對于出版社的可持續(xù)發(fā)展來說也不例外,出版編校人員是出版社培養(yǎng)人才的重要群體之一。要加強對編校人員專業(yè)技能的培養(yǎng),這樣才能培養(yǎng)一批適合時代發(fā)展要求的高素質(zhì)出版編校人才。其次,出版編校人員提高專業(yè)技能則有利于出版作品質(zhì)量的提高。出版編校人員負責出版作品的編輯和校對工作,對作品排版以及內(nèi)容合理性、合法性、科學性的檢查,最終形成一篇合格的出版作品。因此,出版編校人員的專業(yè)技能與出版作品的質(zhì)量息息相關(guān),必須有過硬的專業(yè)技能才能夠檢查出作品的問題。缺乏專業(yè)素質(zhì),出版作品的質(zhì)量就無法得到保障,影響作品的指導性。再次,出版編校人員提高專業(yè)技能是時代發(fā)展的要求,現(xiàn)在社會生活節(jié)奏加快,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,只有質(zhì)量高的出版作品才能在市場中占據(jù)一席之地,而出版編校人員的專業(yè)技能就關(guān)系到了作品的質(zhì)量。此外,知識更新的速度加快,媒介融合發(fā)展的大背景下對編校人員的專業(yè)技能不僅僅局限于文字功底以及編輯校對知識,如何把互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)應用到編輯校對工作中也成了重要的專業(yè)技能。如果其不能提高專業(yè)技能,學習和了解編輯校對工作的變化,那么就不能及時掌握最新動態(tài),對作品的校對工作就會受到影響。最后,編校人員提高專業(yè)技能可以提高工作效率,使編輯校對的速度以及質(zhì)量都有明顯的提升。[2]

2.出版編校人員應該具備的專業(yè)技能

2.1忠于原稿

出版編校人員必須忠于原稿,尊重原作者的作品,不得擅自改動作品中的內(nèi)容,對于其中不涉及規(guī)范化以及不影響全文章結(jié)構(gòu)的內(nèi)容則應該避免修改,一般情況下應該遵循“可改可不改的,堅決不改”這一原則,如實反映作者的原意。當然,忠于原稿并不意味著對作者作品內(nèi)容質(zhì)量的放松要求,需要對其中的錯誤進行檢查并修改。[3]一般情況下,編校人員在進行校對的作品中會出現(xiàn)三種錯誤,分別是作者自身的錯誤,比如筆誤、語病等;進行編輯加工時出現(xiàn)錯誤;排版者在進行文字輸入以及排版時的錯誤,忠于原稿就是指要堅決杜絕排版印刷所造成的與原稿不一致的情況。

忠于原稿的過程中需要注意以下幾個方面的問題,首先就是關(guān)于作者姓名以及單位的核實情況,這與作者的著作權(quán)以及晉升息息相關(guān),要仔細核對,編校人員要對原稿以及校樣上作者的姓名和單位進行核對,確保兩者的一致性。其次,表格和插圖的檢查,一般由于格式等問題的存在可能出現(xiàn)表格和插圖的排版順序出現(xiàn)錯誤或者是不符合規(guī)定的要求,這就會在無形之中增加出錯的概率,因此要對數(shù)據(jù)、表格以及插圖進行細心核對,尤其是圖較多以及表格和插圖所涉及的內(nèi)容專業(yè)性比較強的情況下,專業(yè)性強的出現(xiàn)錯誤可能會“差之毫厘失之千里”,作品的質(zhì)量以及科學性大打折扣,比如醫(yī)學類文章等。

2.2扎實的文字基礎(chǔ)功底以及編輯校對知識

文字基礎(chǔ)功底是編校人員所應該具備的基本知識,只有具備扎實的文字基礎(chǔ)才能發(fā)現(xiàn)文章中的語病以及邏輯錯誤,從而確保出版作品的質(zhì)量,對讀者作出正確的引導。因此,編校人員最首要應該具備的能力是扎實的文字功底。編輯校對知識是對編校人員在專業(yè)方面提出的要求,其影響了作品編排的標準化、規(guī)范化。只有具備扎實的編輯校對知識才能提高作品的質(zhì)量,提高出版社編校隊伍的整體素質(zhì)。

2.3對新技術(shù)的應用能力以及對新知識的學習能力

學習能力是當前社會發(fā)展背景下人民群眾應該具備的基本能力,社會的發(fā)展瞬息萬變,各種知識的更新速度加快,如果不能有良好的學習能力就會顯得與社會格格不入。對于編校人員也是如此,只有不斷學習,從深度和廣度方面提升自我的專業(yè)技能才能適應新時代的發(fā)展趨勢。媒介融合發(fā)展的時代,知識更新以及技術(shù)更新的速度加快,出版社的發(fā)展迎來了新的機遇與挑戰(zhàn),一方面出版數(shù)字化的發(fā)展成為必然趨勢,另一方面編校人員對出版數(shù)字化的適應程度有限,一些應用到出版編校中的軟件或者平臺還有局限性。[4]因此,出版編校人員對新技術(shù)的應用能力以及對新知識的學習能力就顯得尤為重要,否則就無法適應時代的發(fā)展,無法滿足新時期對編校人員專業(yè)技能的要求?,F(xiàn)代電子文本、編校以及排版方面的軟件和工具逐漸廣泛應用于編校工作中,只有對這些技術(shù)熟練掌握才能提高工作的效率和質(zhì)量。

2.4善于發(fā)現(xiàn)深層次問題的能力

優(yōu)秀的編校人員應該時刻保持警覺,能夠隨時發(fā)現(xiàn)出版作品中的問題和錯誤,不僅僅局限性排版、大小寫等表面的錯誤,更應該深入其中發(fā)現(xiàn)作品內(nèi)容深處的問題和錯誤,尤其是專業(yè)性的作品。目前出版的作品專業(yè)性以及科普性越來越強,這就要求編校人員能夠發(fā)現(xiàn)深層次的問題,減少作品中的錯誤和問題。要發(fā)現(xiàn)這些問題和錯誤,編校工作者必須時刻保持著清醒的頭腦,對出版作品的內(nèi)容要抱懷疑的態(tài)度,不迷信作者,對原稿中的疏漏敢于大膽質(zhì)疑并提出改正辦法。當然,抱懷疑態(tài)度與之前所述的忠于原稿并不矛盾。[5]忠于原稿是忠于原稿中正確的內(nèi)容,而原稿中有問題或錯誤的內(nèi)容,則需要編校工作者一一發(fā)現(xiàn)和修正。不要認為這是鉆牛角,須知作品的內(nèi)容貴在嚴謹,編校作為出版作品前的重要一環(huán),其工作人員應該始終保持嚴謹認真的作風,盡最大努力消滅一切錯誤,哪怕是讀者不易發(fā)現(xiàn)的錯誤。而要發(fā)現(xiàn)隱蔽的問題和錯誤,同樣關(guān)系到一個水平問題,所以應不斷地學習和積累,努力提高自身的知識水平。

2.5良好的書寫素養(yǎng)

社會在不斷發(fā)展,出版數(shù)字化的發(fā)展趨勢明顯,編校工作的內(nèi)容也趨向于電子化以及無紙化。編校的方式也逐漸被電子化的方式取代,但是畢竟數(shù)字化發(fā)展的時間比較短,出版過程中書寫仍然占據(jù)了一定的位置。字體寫得工整、清晰以及美觀能使排版人員和下一校校對員看得舒服,一目了然。從而提高工作效率。如果書寫素養(yǎng)不過關(guān)就會增加排版人員和校對者閱讀的難度,而且排版人員因辨認不出字體而錯誤錄入的幾率大大增加。因此,編校工作者擁有良好的書寫修養(yǎng)是非常必要的,這需要在平時的工作和生活中慢慢養(yǎng)成。校對的時候不應為了求快就把字體寫得過于潦草,要抱著嚴肅、嚴謹?shù)膽B(tài)度寫好每一個字。

2.6正確的價值導向和政治方向

要能夠正確判斷書稿是否存在思想導向及涉及民族、宗教、國家安全與領(lǐng)土完整等方面的問題,是否存在涉密、泄密以及國家法律法規(guī)禁止出版的內(nèi)容。

3.出版編校人員如何提高其專業(yè)技能

3.1從出版編校人員的角度而言

出版編校人員自身要根據(jù)時代的發(fā)展要求提高各項技能,具體而言有以下幾個方面:

第一,要提高文字功底以及學習編輯校對知識,一方面可以進行自我學習,利用互聯(lián)網(wǎng)等平臺進行相關(guān)知識的視頻學習,提高其對文字的處理和應用能力,而且要學習最新的編輯校對的相關(guān)理論知識,了解最新的編輯校對的標準和要求。另一方面則可以積極參與培訓或者通過繼續(xù)教育的方式系統(tǒng)地學習編輯校對知識以及其他相關(guān)專業(yè)知識,全面提高自我的專業(yè)技能。此外,還需要增加知識學習的深度和廣度,不同行業(yè)不同類型的出版作品之間具有較大的差異性,而且需要由專門的編校人員進行負責,這就需要編校人員在提高其作為編輯校對工作者所應該具備的基本技能以外加強對其所負責領(lǐng)域知識深度的學習。[6]出版作品實現(xiàn)編排的標準化、規(guī)范化是提高學術(shù)質(zhì)量、促進信息交流的重要手段,是衡量出版作品質(zhì)量的重要指標,也是衡量編校隊伍素質(zhì)的重要因素。編校人員必須熟練掌握相關(guān)的編輯知識,熟悉專業(yè)標準和規(guī)范。一方面,必須掌握有關(guān)領(lǐng)域出版作品的基本格式,從開始的文題到最后的參考文獻,其間每一部分的格式要求都必須熟練掌握,同時,為使版面規(guī)范、美觀,還必須熟知作品的排版要求;另一方面,必須掌握圖表的規(guī)范格式,計量單位、數(shù)字、英文字符等的規(guī)范用法,國家標準GB 3100 -3102規(guī)定的科技名詞術(shù)語、圖形符號和項目代號,由于其內(nèi)容龐雜,規(guī)定較多,例外規(guī)定也不少,只有深入學習、全面掌握,才能正確使用。

第二,要加強與同行業(yè)其他工作人員尤其是優(yōu)秀典范的交流與學習,編校人員要善于通過與其他人員進行交流學習經(jīng)驗和教訓。編校人員要積極與他人進行交流,以此降低自己出錯的概率,取他人之長補自己之短。此外,要不斷實踐,通過實踐編校工作發(fā)現(xiàn)自己的不足并且及時作出調(diào)整。

第三,學習利用互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)進行編輯校對工作,計算機編輯校對軟件的開發(fā)以及平臺的出現(xiàn)為現(xiàn)代編輯校對提供了全新的技術(shù)手段,應用計算機等新技術(shù)進行編輯校對是順應時代發(fā)展的必然要求。目前社會上有各個版本的平臺和軟件進行編輯校對工作,不同類型的軟件和平臺在具體細節(jié)方面也有所不同,編校人員在利用軟件進行編輯校對時要提前對該軟件的各項性能有一個基本的了解,這樣對作品進行編輯校對時才能事半功倍。

第四,要增強底線意識,加強政治理論的學習,正確發(fā)揮出版作品的導向作用。要結(jié)合編輯校對的工作實踐,始終堅持正確的政治方向和立場,在這個過程中一定要檢查出版作品中是否出現(xiàn)了泄密等情況,編輯校對人員應該對黨、國家和人民高度負責,把握圖書的政治方向和思想傾向。對民族問題、宗教問題、外交問題、軍事問題,一定要高度重視,反復核實,查閱出處,確保言之有據(jù),絕不能以訛傳訛。涉及重大選題的書稿和文章,一定要嚴格履行重大選題備案程序。在編校環(huán)節(jié),出版編校人員不能把自己僅僅局限于文字校對的水平,不能僅僅校對某一字某一句,而應該結(jié)合通篇文意排查敏感問題,對敏感問題予以標注,以提請責任編輯注意。在發(fā)行環(huán)節(jié),應重視主題出版、重大出版等出版物的推廣和發(fā)行,多組織紅色主題的讀書活動,多講黨的故事,多宣傳黨的方針、政策。

3.2從出版社的角度而言

編輯校對人員的職責是依照原稿及設計要求在校樣上編輯、檢查、標注排版差錯。因此,編輯校對工作必須受到重視。編輯校對是出版作品所必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié),而且也是重要的環(huán)節(jié),出版社要確保這一環(huán)節(jié)工作的效果,否則會影響作品的質(zhì)量。首先,出版社要提高對編校工作的重視程度,完善內(nèi)部的激勵以及懲罰制度,鼓勵編校人員積極進行學習。其次,要加強文化建設,營造良好的學習氛圍,并且要組織各項培訓,鼓勵員工參加總局、中國編輯協(xié)會、中國版權(quán)協(xié)會等組織的業(yè)務培訓,讓廣大員工走出去,及時學習最新的出版規(guī)定和出版動態(tài)。[7]第一時間組織編校人員學習最新的文件要求,對編校人員進行定期培訓和考核,對于考核不合格的要給予一定的懲罰措施,使得編校人員有動力進行自我提升,確保編校人員的專業(yè)技能符合出版社發(fā)展的需要,否則會導致其安于現(xiàn)狀、不注重自我專業(yè)技能的提升。與此同時,出版社要制定合理的晉升制度以及評價體系,以便對編校人員的專業(yè)技能作出科學的評價,也能夠使其有針對性地進行自我提升。

3.3從國家和社會的角度而言

國家和社會的發(fā)展對出版的作品也有了更高的要求,會間接促使編校人員進行自我專業(yè)技能的提高。一方面,國家要對有關(guān)標準和規(guī)范進行完善,確保其對內(nèi)容的編輯和校對有據(jù)可依,另一方面則是人民群眾整體素質(zhì)的提高,對其閱讀的產(chǎn)品有了更高的要求,這使得編校人員要不斷進行自我提升,以滿足人民群眾閱讀的需要。[8]除此之外,國家應該規(guī)范編校人員的準入制度,設置編校人員的準入門檻,要盡量避免非專業(yè)人士從事編校工作,確保編校人員的基本專業(yè)技能水平;關(guān)于編校人員專業(yè)技能水平的評價標準和體系建設也要進一步規(guī)范化,使得編校人員進行自我專業(yè)技能提升時可以有一定的依據(jù)。

結(jié)語

綜上所述,出版工作者要堅持正確的出版方向,編校人員也不例外。出版編校人員要認識到自身工作的重要性,為國家和人民服務,積極采取措施提高自身的專業(yè)技能,而且出版社也要營造良好的環(huán)境敦促編校人員進行自我提高。編校人員只有不斷提升自我專業(yè)技能,才能保證作品的質(zhì)量以及編輯校對的工作效率,確保出版行業(yè)能夠更好地為社會主義文化建設服務。

[1]石文慧.淺析圖書出版單位針對編校人員人力資源的差異化管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2019(7):23-24.

[2]劉洋.互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字出版工作思路探索[J].新聞研究導刊,2018,9(17):203-204.

[3]張仲玲.淺談傳統(tǒng)出版社的數(shù)字出版模式[J].廣東職業(yè)技術(shù)教育與研究,2018(4):189-192.

[4]嚴永歡.年輕編校人員成長隨談[J].傳播力研究,2018,2(23):201-202.

[5]曲會.數(shù)字出版時代對編輯的新要求及應對策略分析[J].新聞研究導刊,2018,9(13):225-226.

[6]周建森.出版社融合發(fā)展的路徑選擇[J].出版發(fā)行研究,2017(8):35-38.

[7]李滿意.淺析圖書編校質(zhì)量問題成因和預警管理[J].中國編輯,2017(5):45-50.

[8]張小平.今天仍需“編校匠”[J].青年記者,2017(2):1.

作者簡介:諶洪波(1983-),男,河南濮陽,總編室主任,研究方向:編輯出版,營銷與管理。

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