李強(qiáng)
[摘 要]高職院校改革不斷推進(jìn),對(duì)高職院校資產(chǎn)管理提出了更高要求。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理視域下,高職院校應(yīng)加大資產(chǎn)管理力度,明確高職院校資產(chǎn)管理方向,完善高職院校資產(chǎn)管理制度,以進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)管理效果,更好地推動(dòng)高職院校不斷向前發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高職院校;資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.003
[中圖分類號(hào)]G717.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)18-000-02
0? ? ?引 言
隨著高職院校教育改革的不斷深入,高等院校的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,高職院校在校學(xué)生也越來(lái)越多,在國(guó)家的大力支持下,高職院校的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,類別越來(lái)越多,這需要高職院校更加注重資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。高職院校資產(chǎn)管理不僅受到高職院校管理制度影響,同時(shí)也受到外部復(fù)雜環(huán)境影響,因此,高職院校資產(chǎn)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,在傳統(tǒng)的高職院校資產(chǎn)管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)管理效率,更好地滿足高職院校發(fā)
展需求。
1? ? ?高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理的基本內(nèi)容
高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理指高職院校在資產(chǎn)管理過(guò)程中樹(shù)立精細(xì)化管理理念,并有效運(yùn)用各類資產(chǎn)管理技術(shù)和工具對(duì)高職院校資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理和精準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提升高職院校資源配置效率,減少不必要的資金浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮高職院校資源價(jià)值,更好地服務(wù)高職院校。其中,高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理主要包括以下幾方面內(nèi)容。
1.1? ?資產(chǎn)管理思維精細(xì)化
高職院校資產(chǎn)管理思維與高職院校領(lǐng)導(dǎo)層直接相關(guān),高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視資產(chǎn)管理,并建立資產(chǎn)精細(xì)化管理制度,同時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行廣泛宣傳,讓后勤、科研、行政、教學(xué)各個(gè)部門都深刻認(rèn)識(shí)到高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要性,按制度要求主動(dòng)參與到高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理進(jìn)程中。只有全員參與,才能使精細(xì)化管理落實(shí)到位,在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。高職院校資產(chǎn)管理思維精密化是高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要前提,只有高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)充分重視,并對(duì)高職院校資產(chǎn)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行縝密設(shè)計(jì),抓住高職院校資產(chǎn)管理重點(diǎn),才能明確高職院校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)措施,并有序推進(jìn)高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理各項(xiàng)工作。
1.2? ?資產(chǎn)管理方法精細(xì)化
高職院校在資產(chǎn)管理過(guò)程中,一定要制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理辦法,并細(xì)化資產(chǎn)管理辦法,融入資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域中,同時(shí)確保高職院校資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。高職院校在資產(chǎn)管理過(guò)程中一定要把握好細(xì)節(jié),并將精細(xì)化管理理念落實(shí)到各個(gè)管理崗位和業(yè)務(wù)流程中,使學(xué)校教學(xué)、科研、后勤等多個(gè)領(lǐng)域的資產(chǎn)管理緊密相扣。一方面,要對(duì)當(dāng)前高職院校所有的資產(chǎn)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),并按照學(xué)院和部門進(jìn)行具體劃分,明確資產(chǎn)責(zé)任人;另一方面,要對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保資產(chǎn)變動(dòng)工作符合資產(chǎn)管理相關(guān)辦法,只有全面細(xì)化資產(chǎn)管理方法,才能進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,更好地實(shí)現(xiàn)高職院校資源的合理利用。
1.3? ?資產(chǎn)管理制度精細(xì)化
高職院校應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理制度體系,進(jìn)一步明確高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算管理制度、績(jī)效考核管理辦法、資產(chǎn)采購(gòu)管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等。同時(shí),還要建立完善的績(jī)效考核制度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),通過(guò)多項(xiàng)制度的有效落實(shí)和相互配合,提高高職院校資產(chǎn)管理的科學(xué)性和有效性。此外,通過(guò)宣傳和落實(shí)資產(chǎn)制度,能夠進(jìn)一步提升高職院校師生的資產(chǎn)精細(xì)化管理意識(shí),有效預(yù)防高職院校資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)楦呗氃盒YY產(chǎn)管理制度不健全給高職院校帶來(lái)不必要的損失。
2? ? ?高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理不足的表現(xiàn)
在高職院校改革推進(jìn)過(guò)程中,雖然部分高職院校非常重視資產(chǎn)精細(xì)化管理,但在具體工作落實(shí)過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題亟待解決,高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理還存在很多不足。
2.1? ?預(yù)算管理精細(xì)化不足
預(yù)算管理是高職院校資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)和核心內(nèi)容,但當(dāng)前部分高職院校在預(yù)算管理過(guò)程中對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理重視程度不足,預(yù)算過(guò)程缺少嚴(yán)密性和合理性,難以對(duì)高職院校預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入指導(dǎo)。一是部分高職院校預(yù)算精細(xì)化管理還存在錯(cuò)誤思想,高職院校部分管理部門還片面地認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,在預(yù)算管理工作參與過(guò)程中缺少謹(jǐn)慎性和嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠仔細(xì),甚至偏離了預(yù)算目標(biāo);在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中不徹底、不完善,沒(méi)有深入貫徹預(yù)算精細(xì)化管理。二是部分高職院校對(duì)預(yù)算管理缺少有效監(jiān)督,當(dāng)前高職院校沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的管理職能,仍然只是將財(cái)務(wù)部門定位于“報(bào)賬式”的服務(wù)管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能重視程度不足,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理的監(jiān)督作用。
2.2? ?成本管理精細(xì)化不足
目前,高職院校成本精細(xì)化管理還存在一些問(wèn)題亟待解決。一是當(dāng)前高職院校成本核算難度較大,部分高職院校管理者成本意識(shí)較弱,浪費(fèi)行為屢見(jiàn)不鮮,在推進(jìn)高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理進(jìn)程中存在一定的阻力,對(duì)高職院校教育資源有償使用和精確分?jǐn)偝杀局匾暢潭炔蛔?,在教學(xué)過(guò)程中各項(xiàng)公共費(fèi)用成本分?jǐn)偓F(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),高職院校成本管理也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一定的技術(shù)支撐,但當(dāng)前在成本數(shù)據(jù)和分?jǐn)傄罁?jù)方面還缺少針對(duì)性,給高職院校成本核算帶來(lái)了一定的技術(shù)難度。二是當(dāng)前高職院校教學(xué)成本精細(xì)化管理還有待落實(shí),教學(xué)成本精細(xì)化管理沒(méi)有徹底落實(shí),高職院校沒(méi)有形成成本精細(xì)化管理氛圍,特別是部分教學(xué)成本還存在隱匿性,難以對(duì)成本進(jìn)行具體測(cè)量和分析,在一定程度上也影響了高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。
2.3? ?信息化同步性較差
部分高職院校對(duì)資產(chǎn)實(shí)物信息化建設(shè)重視程度不足,導(dǎo)致高職院校資產(chǎn)實(shí)物信息變化與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同步性較差。一是高職院校固定資產(chǎn)復(fù)雜,涉及多個(gè)門類,在具體固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中容易出現(xiàn)實(shí)物與價(jià)值不符問(wèn)題,特別是購(gòu)置一些金額較大的固定資產(chǎn),在具體付費(fèi)過(guò)程中可能采取分次付費(fèi)結(jié)算方式,容易造成財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)務(wù)管理部門掌握的數(shù)據(jù)不一致,甚至出現(xiàn)“賬實(shí)不符”問(wèn)題。二是高職院校資產(chǎn)管理部門缺少有效的績(jī)效考核方式,再加上人員編制相對(duì)較少,部分人員還存在“重采購(gòu)、輕管理”思想,甚至部分資產(chǎn)已經(jīng)損壞、丟失,但信息系統(tǒng)仍將資產(chǎn)記錄在案,固定資產(chǎn)信息很難反映高職院校具體的固定資產(chǎn)情況,容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買或資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
3? ? ?高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理的實(shí)施策略
高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理是高職院校不斷向前發(fā)展的重要保障,因此,高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視資產(chǎn)管理相關(guān)問(wèn)題,并主動(dòng)轉(zhuǎn)變理念,完善資產(chǎn)管理制度,細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容,搭建信息化平臺(tái),進(jìn)一步提升高等院校資產(chǎn)管理效果,更好地為高職院校發(fā)展服務(wù)。
3.1? ?完善資產(chǎn)管理制度
高職院校應(yīng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和具體要求,完善高職院校資產(chǎn)管理制度,特別是建立與精細(xì)化管理相適應(yīng)的固定資產(chǎn)信息化管理制度,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,細(xì)化高職院校固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、登記、審批、使用、管理、回收、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各個(gè)環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。同時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門的監(jiān)督作用,追究資產(chǎn)管理制度落實(shí)不到位的部門和個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)造成資產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)的行為,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)資產(chǎn)精細(xì)化管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異的部門和人員,進(jìn)一步激發(fā)高職院校員工參與資產(chǎn)精細(xì)化管理的積極性和主動(dòng)性。
3.2? ?細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容
一是細(xì)化高職院校教育成本。高職院校教育成本主要包括教學(xué)成本、管理成本和公務(wù)成本。教育成本主要包括教職工的工資福利、教學(xué)儀器以及輔助教學(xué)的相關(guān)設(shè)備等費(fèi)用。管理成本指針對(duì)高職院校行政人員以及后勤人員的工資福利、辦公費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。公務(wù)成本指高職院校在處理社會(huì)交往方面需要花費(fèi)的各種費(fèi)用成本,包括招生活動(dòng)、對(duì)外宣傳活動(dòng)發(fā)生的各種費(fèi)用。因此,只有細(xì)化高職院校資產(chǎn)管理的內(nèi)容,才能更好地了解高職院校具體教育成本支出,做好相應(yīng)的預(yù)算工作,為高職院校節(jié)省成本,提升高職院校資產(chǎn)管理水平。二是革新高職院校資產(chǎn)管理模式。高職院校涉及的資產(chǎn)管理內(nèi)容數(shù)量大、門類多,因此,高職院校必須實(shí)施規(guī)范化和精細(xì)化的資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校資產(chǎn)全方位、全過(guò)程的精細(xì)化管理。三是嚴(yán)格控制高職院校運(yùn)行成本。一方面,高職院校應(yīng)結(jié)合具體發(fā)展需求,細(xì)化運(yùn)行成本的具體內(nèi)容;另一方面,通過(guò)市場(chǎng)化改革和運(yùn)作,控制不合理日常開(kāi)支,進(jìn)一步提升高職院校精細(xì)化管理水平。
3.3? ?搭建資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,高職院校在資產(chǎn)管理過(guò)程中可以搭建信息平臺(tái),進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)管理的透明性,更好地落實(shí)財(cái)務(wù)細(xì)化管理相關(guān)要求。一是要搭建高職院校資產(chǎn)管理信息平臺(tái)。通過(guò)搭建信息平臺(tái),進(jìn)一步提升高職院校資產(chǎn)管理處理效率,掌握當(dāng)前高職院校資產(chǎn)具體情況,并結(jié)合具體發(fā)展需求細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容。二是要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。高職院校資產(chǎn)管理信息平臺(tái)既需要財(cái)務(wù)人員參與,也需要技術(shù)人員支持。因此,高職院校要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)技術(shù)等級(jí)考試;積極支持技術(shù)人員學(xué)習(xí)高職院校資產(chǎn)管理相關(guān)理論,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員的綜合素質(zhì),將其打造成復(fù)合型人才,更好地服務(wù)高職院校資產(chǎn)管理。在具體教育過(guò)程中,要將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理滲透到財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員教育培訓(xùn)中,讓財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,并在具體工作中有效落實(shí),更好地為高職院校資產(chǎn)管理服務(wù)。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
新時(shí)期,高職院校應(yīng)更加重視資產(chǎn)管理,并主動(dòng)了解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體要求。同時(shí),結(jié)合自身的具體發(fā)展情況,細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容,革新資產(chǎn)管理模式,有效利用各類資源,充分發(fā)揮資源應(yīng)有的價(jià)值,更好地服務(wù)高職院校發(fā)展。
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