顧沖

摘 要 財務(wù)集中核算對施工建筑施工企業(yè)意義重大。本文先敘述建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的作用，再從建筑施工企業(yè)財務(wù)核算步驟模糊、人員專業(yè)能力不足、企業(yè)財務(wù)核算制度與監(jiān)督體系不到位、大數(shù)據(jù)處理困難四個方面，揭示目前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，最后針對性地提出完善財務(wù)集中核算步驟、加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)、完善企業(yè)管理體系制度、引入先進技術(shù)輔助財務(wù)人員四大改進措施。

關(guān)鍵詞 財務(wù)集中核算 建筑施工企業(yè) 管理策略

一、引言

隨著經(jīng)濟的高速增長，中國取得了舉世矚目的成就，工業(yè)化進程加快了城市邊緣不斷擴張的速度，我國的建筑施工企業(yè)在其中發(fā)揮了巨大的推動作用。財務(wù)管理對建筑施工企業(yè)意義重大，財務(wù)集中核算在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用廣泛且影響深遠。建筑施工企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注財務(wù)狀況，努力發(fā)展出適合本企業(yè)的財務(wù)模式，為建筑施工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的作用

財務(wù)集中核算對建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作有著積極的作用和深遠的意義，對建筑施工企業(yè)的管理與發(fā)展具有促進作用。在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)集中核算，能使企業(yè)的財務(wù)管理工作井然有序地進行，制定出具體措施及方案，讓企業(yè)員工處理業(yè)務(wù)問題時有法可依、有章可循，進而大幅提高工作效率與工作質(zhì)量，減少相應(yīng)的失誤與突發(fā)問題，讓施工企業(yè)的財務(wù)核算高效、準確且真實可靠。建筑施工企業(yè)的財務(wù)集中處理模式，更方便相關(guān)督查部門監(jiān)督與檢查工作的開展，經(jīng)過財務(wù)部門定期的財務(wù)核算與檢查后，能更高效地對財務(wù)管理部門的各項收支工作進行監(jiān)督與調(diào)控。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算管理的問題

（一）建筑施工企業(yè)財務(wù)核算步驟模糊

內(nèi)部財務(wù)管理方式的不足與具體步驟的模糊普遍存在于建筑施工企業(yè)中，財務(wù)核算的效率直接決定了建筑施工企業(yè)的施工效率和完成質(zhì)量，是企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要重點關(guān)注的問題。但當前建筑施工企業(yè)存在具體實施步驟不完善、流程不明確等問題，步驟的不連貫導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下，負責人的不明確降低了容錯率，導(dǎo)致項目存在隱患。

（二）財務(wù)人員能力不足

財務(wù)工作有涉及領(lǐng)域廣、專業(yè)性強、上手難度大等特點。目前建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平普遍不高、綜合能力不足，在處理高強度、大信息量的工作時，經(jīng)驗不足，效率明顯偏低，在部門內(nèi)部調(diào)節(jié)與部門外部事物的協(xié)調(diào)上明顯缺乏有效方式。財務(wù)人員能力不足是如今企業(yè)財務(wù)管理效率低下的主要原因。

（三）建筑施工企業(yè)集中財務(wù)核算制度與監(jiān)督體系不到位

當前的建筑施工企業(yè)普遍存在財務(wù)核算制度陳舊與監(jiān)管體系落后的問題，制度的陳舊直接導(dǎo)致辦事效率低下。金字塔式的企業(yè)管理制度已經(jīng)不適用于信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，落后的監(jiān)管體系與職能部門未能做到真正意義上的監(jiān)管督查，監(jiān)察方式的落后提升了資金流失的概率，降低了企業(yè)的抗壓能力與人員素質(zhì)。

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與大數(shù)據(jù)處理困難

建筑施工企業(yè)資金流通快，工作強度大。大型建筑施工企業(yè)人員多，員工福利繳納任務(wù)重，人員薪資調(diào)整不明確，有大量采購項目的細節(jié)需要核算。如此大的工作量對財務(wù)人員而言，是巨大的考驗，提升了財務(wù)的審批量，降低了企業(yè)的工作效率，而財務(wù)人員的需求缺口也無疑提升了企業(yè)的經(jīng)營成本。

四、建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的管理策略

（一）完善財務(wù)集中核算的實施步驟

只有完善企業(yè)財務(wù)集中核算步驟，才能制定出合適的條例，進而提高企業(yè)分對散化市場的高效處理與反饋。企業(yè)應(yīng)對原財務(wù)核算管理模式進行逐步分解并完善。第一步，結(jié)合企業(yè)整體實際情況與財務(wù)政策，明確企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展方向與資金投入比重，結(jié)合最新財政制度的修訂與發(fā)布，建立企業(yè)財務(wù)核算手冊，統(tǒng)一財務(wù)集中核算的標準與制度，督促企業(yè)財務(wù)人員出臺相應(yīng)制度加以學習，讓企業(yè)的財務(wù)制度求真求實，穩(wěn)步發(fā)展[1]。第二步，統(tǒng)計財務(wù)核算平臺。例如，引進FMIS或MIS等專業(yè)化數(shù)字系統(tǒng)建立財務(wù)集中核算模型，結(jié)合企業(yè)的實際環(huán)境與項目設(shè)定系統(tǒng)的初始化與智能管理模式，設(shè)置統(tǒng)一的專項核算與輔助核算，督促財務(wù)人員學習系統(tǒng)以便輔助其他部門人員填寫、完善信息，查看資金或工作信息。第三步，企業(yè)設(shè)定人員權(quán)限與填寫具體信息，給不同部門、區(qū)域的人員分配不同的權(quán)限，對企業(yè)的整體架構(gòu)實行分權(quán)分域處理，確保在正確財務(wù)處理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)各部門的高效協(xié)同，明確責任劃分。第四步，召開會議，培訓宣傳，把系統(tǒng)信息的概念與使用手冊、填報方法完整地傳達給每一名員工，督促員工及時填報系統(tǒng)，完善數(shù)據(jù)，不斷摸索使自身迅速上手，從而達到快速推廣應(yīng)用系統(tǒng)的目的。

（二）加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)

加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)，是每個企業(yè)都應(yīng)著力實現(xiàn)的目標。作為財務(wù)人員，應(yīng)具備專業(yè)能力強、細心且認真負責的特點。財務(wù)人員應(yīng)熟知企業(yè)的整體架構(gòu)，掌握企業(yè)內(nèi)外運營與資金往來流程，熟知企業(yè)的項目施工、項目分配、人員流通、部門制度等情況。建筑施工企業(yè)應(yīng)提高招聘門檻，嚴格培訓新人，使新員工快速適應(yīng)企業(yè)的管理制度與規(guī)章條例，通過培訓后的試崗使其迅速進入工作狀態(tài)，提升整體工作效率[2]。財務(wù)與資金掛鉤是一個企業(yè)的命脈，對企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營至關(guān)重要，一切資金運轉(zhuǎn)或商業(yè)活動都離不開法律的支持，企業(yè)應(yīng)向財務(wù)人員及與財務(wù)部門人員交接的具體崗位人員普及相關(guān)的法律知識，明確責任劃分與規(guī)章制度。這一措施能夠明顯減少財務(wù)集中核算的工作過程中出現(xiàn)的紕漏與不足，降低其發(fā)生概率，真正意義上降低財務(wù)工作中違規(guī)操作的發(fā)生概率，將隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員秉承以人為本的管理原則，為其創(chuàng)造舒適的工作生活環(huán)境，適當組織活動，使其更好地融入集體，進而保障企業(yè)財務(wù)集中核算的順利落實與企業(yè)財務(wù)部門的整體水平的穩(wěn)步增長，進而推動企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

（三）不斷完善企業(yè)的管理體系與制度

健全企業(yè)財務(wù)集中核算體系是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵步驟。企業(yè)想要穩(wěn)步推行整體發(fā)展戰(zhàn)略，高效提升整體運營能力與財務(wù)流通能力，就應(yīng)當建立相關(guān)的企業(yè)財務(wù)監(jiān)察制度，使每筆交易款項都在陽光下進行。企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)的具體交易流程與制度，減少錯誤發(fā)生的概率，杜絕隱患。例如，企業(yè)在每個月的固定日期為員工發(fā)放工資，要求各部門監(jiān)管負責人在場。企業(yè)財務(wù)人員將每名員工的工資條打印后發(fā)放至個人，如有異議及時上報各部門負責人，當場清算與核實。經(jīng)兩三名財務(wù)人員確認后簽字，把調(diào)整無誤的工資條發(fā)放至員工手中，企業(yè)所有員工核實后，于次日發(fā)放工資。建筑施工企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)大量采購建筑施工材料、建筑施工專業(yè)機械等資金內(nèi)外交易情況。企業(yè)采購需在雙方部門領(lǐng)導(dǎo)都在場的情況下進行，雙方同時拿出寫有交易具體細則的文件，并在雙方領(lǐng)導(dǎo)核實完畢后，交由財務(wù)人員核實，雙方領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)法務(wù)、財務(wù)人員三方部門的項目負責人簽字確認后正式生效，于次日將采購款項匯款至乙方提供賬戶中。嚴格遵守與執(zhí)行企業(yè)制定的制度，能使企業(yè)的財務(wù)集中核算能力增強，大幅提升工作效率，并降低工作中出現(xiàn)錯誤的概率。

（四）引入先進技術(shù)，輔助財務(wù)核算

引入先進技術(shù)輔助財務(wù)核算是如今企業(yè)財務(wù)管理的熱門方案。例如，引入計算機輔助審計系統(tǒng)MIS（管理信息系統(tǒng)）。該系統(tǒng)是一種基于大型企業(yè)業(yè)務(wù)的支撐平臺，主要功能是物流進出管理、數(shù)據(jù)簽單審批、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換統(tǒng)計、審計財務(wù)賬目等，但MIS系統(tǒng)最全面的是企業(yè)財務(wù)核算與財務(wù)管理能力。該系統(tǒng)能詳細記錄企業(yè)每一筆現(xiàn)金的流向、各項目支出情況及收益率等詳細信息，根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)建立詳細的數(shù)據(jù)模型，通過該系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)進行實行監(jiān)控，通過大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模型，使企業(yè)可以快速制定出未來5～10年的發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)企業(yè)對人員或部門的薪酬進行調(diào)整，對部門的人員配比進行合理分配，從而最大限度地掌握企業(yè)的整體情況[3]。此外MIS系統(tǒng)在人員報銷管理上也有其獨到之處，傳統(tǒng)方式是個人填寫報銷信息，核算報銷總錢數(shù)，然后填寫單子交給領(lǐng)導(dǎo)簽字，再由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一交財務(wù)處報銷。這樣做費事費力且效率低下，而依靠先進的財務(wù)管理制度，可以通過個人賬戶準確無誤地進行填報處理，高效審批與匯總，一鍵式報銷憑證，從而高效提升企業(yè)的辦事效率，提高企業(yè)的綜合經(jīng)營能力。

五、結(jié)語

財務(wù)的集中核算對提高建筑施工企業(yè)的辦事效率，增強企業(yè)的監(jiān)管能力及節(jié)省企業(yè)的成本有著積極作用，是符合新時期發(fā)展的有效措施。建筑施工企業(yè)應(yīng)利用好這一先進的管理理念，通過人員與技術(shù)的積累，更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為南通三建控股有限公司）

參考文獻

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