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探討機(jī)場企業(yè)的應(yīng)收賬款管控措施

2020-11-26 11:33:59張鳳梅
大眾投資指南 2020年31期
關(guān)鍵詞:服務(wù)收入應(yīng)收款壞賬

張鳳梅

(元翔(福州)國際航空港有限公司,福建 福州 350209)

一、機(jī)場企業(yè)營業(yè)收入的構(gòu)成

機(jī)場企業(yè)的營業(yè)收入主要由航空性業(yè)務(wù)收入和非航空性業(yè)務(wù)收入組成,其中航空性業(yè)務(wù)收入包含機(jī)場服務(wù)收入、離港系統(tǒng)收入、航班延誤收入、貴賓室服務(wù)收入、頭等艙服務(wù)收入、貨站處理服務(wù)費(fèi)等與航空業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入。非航空性業(yè)務(wù)收入包含候機(jī)樓商業(yè)租賃收入、停車場收入、廣告媒體租賃收入、特許經(jīng)營權(quán)收入、水電費(fèi)收入等與航空業(yè)務(wù)相關(guān)的配套服務(wù)收入。

二、機(jī)場企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

(一)航空性業(yè)務(wù)應(yīng)收款的現(xiàn)狀

目前,航空性業(yè)務(wù)收入中大部分國內(nèi)航空公司的機(jī)場服務(wù)收入主要通過民航清算中心結(jié)算,由機(jī)場企業(yè)與民航清算中心簽訂結(jié)算協(xié)議,支付一定比例的手續(xù)費(fèi),賬期三個(gè)月,一般均能按期回款。如有拖欠,民航清算中心將采取措施督促航空公司盡快付款,包括扣收航空公司票款等方式;小部分航空公司和國際航空公司未加入清算中心,回收期不可控,如遇經(jīng)營困難容易發(fā)生延期的可能性,特別是部分國際航空公司,近年來發(fā)生破產(chǎn)的公司增多,形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)較大;除機(jī)場服務(wù)收入以外的其他航空性業(yè)務(wù)收入項(xiàng)目繁多、對賬困難,結(jié)算賬期相對較長,一般達(dá)六個(gè)月以上,將大量占用資金成本,如長期拖欠,容易導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

(二)非航空性業(yè)務(wù)應(yīng)收款的現(xiàn)狀

非航空性業(yè)務(wù)收入中商業(yè)租賃部分一般通過招標(biāo)確定商戶,會(huì)在招標(biāo)文件中明確付款期限和違約條款,大部分商戶能夠按合同履約,但個(gè)別商戶經(jīng)營不善會(huì)導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn);停車場收入基本能夠即時(shí)結(jié)算,回款情況良好;廣告媒體租賃及特許專營權(quán)方面一般經(jīng)營客戶穩(wěn)定,偶爾會(huì)出現(xiàn)延期,形成壞賬可能性不大;水電費(fèi)收入方面由于涉及機(jī)場周邊企業(yè)和個(gè)體商戶較多,核算和回款有一定的困難,存在一定的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

三、機(jī)場企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

一是機(jī)場企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的重視程度不夠,未制定相關(guān)的制度,應(yīng)收賬款催繳任務(wù)基本落在財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門未參與;二是機(jī)場企業(yè)為拓展市場,開辟空白航線航點(diǎn),必然會(huì)引進(jìn)一些小型航空公司,而這些公司財(cái)務(wù)狀況通常不樂觀,容易拖欠應(yīng)收款項(xiàng);三是民航業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)相對落后,機(jī)場與航空公司之間大部分還在使用手工記賬、對賬,差錯(cuò)率高、工作效率低下,容易造成回款滯后。雖然中航信在民航行業(yè)信息化建設(shè)方面處于領(lǐng)先,相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)開發(fā)比較完善,但機(jī)場和航空公司使用率不高,一方面由于信息安全考慮,兩方均不希望將經(jīng)營數(shù)據(jù)對第三方開放,另一方面系統(tǒng)采購成本和后續(xù)維護(hù)費(fèi)用較高;四是部分航空公司在行業(yè)內(nèi)長期形成拖欠的不良習(xí)慣,為旅客飛行安全考慮,機(jī)場無法完全按照合同約定禁止其執(zhí)飛,導(dǎo)致應(yīng)收賬款積壓甚至難以回收。

四、應(yīng)收賬款的管控措施

(一)制定應(yīng)收賬款管理制度,明確管理職責(zé)

機(jī)場企業(yè)應(yīng)高度重視應(yīng)收賬款催收,特別是提高業(yè)務(wù)部門的催款意識,明確各環(huán)節(jié)的管理部門及職責(zé)分工,原則上企業(yè)法人是應(yīng)收款的第一責(zé)任人;各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)收款的責(zé)任人,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部歸口相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理;財(cái)務(wù)部門為應(yīng)收賬款的管理部門,按時(shí)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款欠款及回收情況,對超期及大額應(yīng)收賬款發(fā)出預(yù)警信息。建立固定的催收機(jī)制,定期召開會(huì)議,由財(cái)務(wù)部門組織,業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)參加,通報(bào)應(yīng)收賬款回收情況,重點(diǎn)討論大額或超期應(yīng)收款的催繳措施,同時(shí)設(shè)定應(yīng)收賬款回收指標(biāo),按期統(tǒng)計(jì)回款情況,納入各管理部門和管理人員的KPI考核,與工資掛鉤,激勵(lì)全員參與管控。

(二)完善客戶資信評價(jià)及合同管理

要求業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)等制訂客戶信用政策,對有信用賬期的客戶做詳細(xì)的背景調(diào)查和信用情況分析,根據(jù)客戶的償債能力和付款履約情況,劃分客戶的信用等級,為客戶建立信用檔案,詳細(xì)記錄其有關(guān)資料,對于經(jīng)常逾期不支付款項(xiàng)的客戶,列入黑名單,并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整信用政策,激發(fā)業(yè)務(wù)部門應(yīng)收賬款催繳思維,為企業(yè)提供客商獎(jiǎng)懲舉措的合理意見和建議,更好地帶動(dòng)各業(yè)務(wù)部門引進(jìn)優(yōu)質(zhì)客戶,還可充分利用信用賬期,為企業(yè)創(chuàng)收貢獻(xiàn)力量。

機(jī)場企業(yè)應(yīng)成立資信評估小組,對新引入的航空公司,充分調(diào)研其信用情況,在合同中要求通過清算中心結(jié)算或收取足額履約保證金,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。因開拓市場給予航空公司優(yōu)惠扶持時(shí),在合同中約定優(yōu)惠措施與回款掛鉤,如未及時(shí)支付機(jī)場服務(wù)費(fèi)用,將延遲或不予優(yōu)惠,督促其按時(shí)付款。針對候機(jī)樓商戶,按月收取租金,并提前收取三個(gè)月履約保證金,一旦逾期超過一個(gè)月,及時(shí)終止合同并沒收履約保證金。同時(shí)在商業(yè)地塊招標(biāo)文件中明確,如投標(biāo)人以往在機(jī)場企業(yè)有拖欠應(yīng)收賬款情況,不得參加投標(biāo)。

(三)推進(jìn)民航業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算信息化系統(tǒng)建設(shè),提供結(jié)算準(zhǔn)確性和效率

目前,機(jī)場企業(yè)和航空公司各自開發(fā)運(yùn)輸生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及收入結(jié)算系統(tǒng),導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)口徑無法統(tǒng)一,且每家航空公司的結(jié)算格式要求都不一樣,機(jī)場企業(yè)需要針對不同公司制定多種表單,特別是配套服務(wù)收入,還需要航空公司代表手工簽字確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間,相應(yīng)的紙質(zhì)單據(jù)需要作為結(jié)算依據(jù)寄送不同的業(yè)務(wù)審核人員核對,嚴(yán)重影響結(jié)算準(zhǔn)確性和效率性,因此進(jìn)一步推進(jìn)完善民航業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算信息化系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要。

為適應(yīng)目前數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,建議機(jī)場企業(yè)可聯(lián)合起來,呼吁局方牽頭、會(huì)同航空公司與中航信溝通打通數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),從業(yè)務(wù)系統(tǒng)前端即運(yùn)輸生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出發(fā),根據(jù)各自需求設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)項(xiàng)目,開放特定的權(quán)限,在行業(yè)內(nèi)制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并約定數(shù)據(jù)保密范圍,統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā),繼而根據(jù)民航收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)收入系統(tǒng)進(jìn)行對接,有助于后續(xù)機(jī)場企業(yè)和航空公司收入結(jié)算。該系統(tǒng)不僅包含正常起降、航班、公務(wù)機(jī)、調(diào)機(jī)等基礎(chǔ)的航班數(shù)據(jù),同時(shí)應(yīng)包含每個(gè)航班使用客橋、特車、頭等艙、貴賓室、延誤服務(wù)內(nèi)容、行李賠償?shù)热糠?wù)內(nèi)容,由航空公司代表使用電子簽章確認(rèn),然后機(jī)場企業(yè)根據(jù)各自合同價(jià)格進(jìn)行匹配,即可計(jì)算整個(gè)航班服務(wù)費(fèi)用,一站式結(jié)算,大大降低差錯(cuò)率,提高航空公司對賬審核效率,也方便后期數(shù)據(jù)的查詢核對,減少重新確認(rèn)賬單、重新開票的概率,從而縮短應(yīng)收賬款的結(jié)算周期。

(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,制定針對性催繳措施

為加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,機(jī)場企業(yè)應(yīng):

1.應(yīng)合理配置各項(xiàng)業(yè)務(wù)具體負(fù)責(zé)人和收入核算的財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)應(yīng)收款日常管理,應(yīng)收款的發(fā)生需要附有完整的反映業(yè)務(wù)交易情況的有效憑證,包括但不限于如下資料:應(yīng)收款發(fā)生所依據(jù)的合同、協(xié)議或相關(guān)文件;證明企業(yè)已提供服務(wù)等履行合同義務(wù)的證據(jù),如服務(wù)確認(rèn)單、消費(fèi)清單等;客戶對所欠款項(xiàng)的確認(rèn)單據(jù),如對賬單、欠款確認(rèn)函、還款說明、還款計(jì)劃等;發(fā)票(收據(jù)),銀行回單等財(cái)務(wù)憑證;其他可證明客方拖欠我方款項(xiàng)的資料。

2.制定合理的催繳程序,一般催繳程序?yàn)椋弘娫挕⑽⑿?、QQ、郵件催收——信函告知——派員面談——提起訴訟。針對不同客戶制定不同的催繳措施,其中針對航空公司的超期配套服務(wù)欠款,可在合同中約定采用收取的逾重款抵扣,如繼續(xù)惡意拖欠,在不影響航班運(yùn)行的情況下,可按合同約定停止部分地面服務(wù),如高端客戶擺渡車等;針對候機(jī)樓商戶,可按合同約定采取停水停電措施;針對施工單位的水電費(fèi)欠款,可在合同明確從施工進(jìn)度款中抵扣。

3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立客戶定期巡查制度,定期對客戶的經(jīng)營情況、支付能力進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營異常及時(shí)報(bào)送公司法人、財(cái)務(wù)部門,及時(shí)調(diào)整該客戶信用等級及相應(yīng)政策,并采取應(yīng)對或處置措施。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收款全程負(fù)責(zé),合同期限內(nèi)的應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)提醒客戶按約付款。超過履約期暫未達(dá)到壞賬損失確認(rèn)條件的應(yīng)收款,應(yīng)報(bào)告客戶資信評估小組審議并積極履行應(yīng)收款管理責(zé)任,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交分析說明及清收措施至客戶資信評估小組并積極履行應(yīng)收款催收責(zé)任,按照相關(guān)要求做好催收記錄的痕跡管理,保證催收記錄的合法有效和完整性,催收記錄痕跡包括但不限于付款通知函、催款函、對賬單及送達(dá)記錄等。

(五)推動(dòng)民航局對破產(chǎn)或惡意拖欠的航空公司制定處罰政策

目前航空公司的機(jī)場服務(wù)收入通過民航清算中心結(jié)算,一定程度上提高了結(jié)算效率、降低了應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn),但部分航空公司破產(chǎn)后會(huì)遺留大額欠款,導(dǎo)致各機(jī)場公司受損嚴(yán)重;另有部分航空公司仍然長期惡意拖欠。建議民航局建立相關(guān)制度,出臺相應(yīng)的處罰措施,在航空公司申請航權(quán)、航線時(shí),通過收取部分保證金或簽訂抵押協(xié)議等方式,要求其執(zhí)飛后按時(shí)結(jié)算,如出現(xiàn)破產(chǎn)或惡意拖欠將抵扣保證金或變賣抵押物,以減少機(jī)場企業(yè)的損失。

五、結(jié)束語

利用以上管控措施,通過機(jī)場企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同協(xié)作,高度重視應(yīng)收賬款事前、事中和事后的管控,一方面能夠使機(jī)場企業(yè)及時(shí)回收應(yīng)收款,保證資金運(yùn)營順暢,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);另一方面從長期來看,也有助于形成重視客戶管理的觀念,在擴(kuò)張市場,提高競爭力的同時(shí),尋找堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,以長期互惠方式共同成長。

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