文/曾振濤,中國石化銷售股份有限公司廣東惠州石油分公司
在社會的不斷發(fā)展下,國內(nèi)外局勢發(fā)生巨大變化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。2013年底,我國財政部印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,其中著重指出“企業(yè)要逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。這表明共享經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨。近年來,財務(wù)共享越來越受到企業(yè)的青睞,企業(yè)也開始逐漸走上財務(wù)轉(zhuǎn)型之路。下文主要從財務(wù)共享角度出發(fā),對企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)問題進行探討。
“財務(wù)共享服務(wù)中心”,最早由美國提出,誕生于上世紀(jì)八十年代的美國福特公司。所謂財務(wù)共享服務(wù),簡單來講,就是一種分布式管理模式。它憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢,以處理財務(wù)業(yè)務(wù)流程為依托,促使企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范操作流程、提高效率,以最小的投資獲得最大的利益,與此同時,充分依據(jù)市場特點,為企業(yè)的客戶提供最專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。
近年來,很多企業(yè)走上財務(wù)轉(zhuǎn)型之路,也取得了一定的成果。但是,現(xiàn)階段,企業(yè)的相關(guān)人員沒有充分認(rèn)識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,對其相關(guān)知識掌握較少,不配合財務(wù)轉(zhuǎn)型,甚至認(rèn)為這是一件非常麻煩且不必要的事。因此,在企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型實施過程中,其效果差強人意。
在財務(wù)共享模式下,要求財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互配合。但實際上,兩個部門之間存在諸多矛盾,缺乏良好的溝通,配合度較低。比如在制定預(yù)算指標(biāo)時,財務(wù)部門將主要精力放在成本控制方面,而業(yè)務(wù)部門的人員則認(rèn)為業(yè)務(wù)開展中的所需成本沒有被財務(wù)部門納入考慮之中,只是一味地追求低成本,兩個部門互相不理解。如此一來,企業(yè)的業(yè)財融合缺乏,難以實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型。
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后,對財務(wù)人員提出更高的要求。以會計人員來講,由于會計人員長期處于會計核算崗位,一時難以勝任集財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理于一體的復(fù)合型工作中?,F(xiàn)階段,我國會計人員以財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)為主,較少接觸和掌握管理會計、管理學(xué)等方面的知識,綜合素質(zhì)有待提升。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用。財務(wù)共享是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物,財務(wù)轉(zhuǎn)型也具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,緊跟時代發(fā)展的步伐,認(rèn)識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,在此基礎(chǔ)上加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。
第二,加強宣傳教育。企業(yè)應(yīng)采取宣傳欄、專題講座、文件等方式,加大對財務(wù)共享、財務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)知識的宣傳和教育,進一步提升企業(yè)財務(wù)人員的思想認(rèn)識高度,尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員,通過不斷地學(xué)習(xí),了解財務(wù)共享的優(yōu)勢,從而在日常工作中積極配合。
第一,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間要加強溝通與聯(lián)系,善于換位思考,秉著為企業(yè)謀發(fā)展的共同目標(biāo)下,減少摩擦。一方面,財務(wù)人員應(yīng)通過自身學(xué)習(xí)、與業(yè)務(wù)人員的溝通等方式,進一步加深對業(yè)務(wù)知識的掌握,從而在日常的財務(wù)工作中,參與到整個業(yè)務(wù)流程中,為業(yè)務(wù)部門提供有建設(shè)性意見的管理決策,幫助業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)順利開展下去,同時為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。另一方面,業(yè)務(wù)部門也要放下成見,與財務(wù)部門的人員加強溝通,了解成本控制的重要性,同時將日常業(yè)務(wù)開展情況告知財務(wù)部門,實現(xiàn)兩個部門之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。
第二,加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),促進業(yè)財融合。在財務(wù)轉(zhuǎn)型中,業(yè)財融合發(fā)揮著不可替代的作用。因此,企業(yè)要想順利實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)的良好發(fā)展,就需要加快財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),促進業(yè)財融合。
第三,建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)需要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)框架,深入剖析企業(yè)的相關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)二者各個環(huán)節(jié)的互通,在此基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)二者與企業(yè)運營對接、信息數(shù)據(jù)共享。與此同時,從企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略布局出發(fā),全面衡量、規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)流程,建立健全企業(yè)的相關(guān)管理體制,建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。
第一,加強人才培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度,結(jié)合企業(yè)財務(wù)人員的實際情況以及財務(wù)轉(zhuǎn)型對人才的新要求,加強人才培訓(xùn)工作。具體來講,可以采取外聘專家方式,邀請他們來到企業(yè)內(nèi)部開展員工培訓(xùn)工作,內(nèi)容不僅包括財務(wù)知識,而且還要涉及管理學(xué)方面的知識。
第二,財務(wù)人員自身加強學(xué)習(xí)。在這個知識經(jīng)濟的年代,不學(xué)習(xí)就相當(dāng)于在退步,如果企業(yè)人員一直安于現(xiàn)狀,停滯不前,最終就會被時代所淘汰。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備“憂患意識”。除了積極參加企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)工作外,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)知識、圖書資料、與同事的溝通討論等,進一步加強學(xué)習(xí),不斷更新自己的知識儲備,從而可以在自己的崗位上銳意進取,發(fā)揮出自己的價值。
綜上所述,基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前時代不可阻擋的趨勢,它具有多方面的優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)正視目前在財務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題,從以下幾個方面入手,即積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對財務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識;加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,促進業(yè)財融合;加強人才培養(yǎng),培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員,推動企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,從而確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。