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淺談房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策

2020-11-26 15:38王瑞東
經(jīng)營者 2020年17期
關鍵詞:監(jiān)督機制監(jiān)督管理

王瑞東

一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制理論概述

(一)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標

內(nèi)部控制是指企業(yè)在特定的環(huán)境下,為了提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,充分有效地獲取與使用各種資源以實現(xiàn)更好的管理,而在企業(yè)內(nèi)部實施的相應的制約、調整的規(guī)劃管理方法。對房地產(chǎn)企業(yè)來說,采取科學合理的方法進行內(nèi)部控制,目的就是規(guī)范企業(yè)的組織管理機構,提升會計質量水平,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長遠目標。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的意義

內(nèi)部控制對提高房地產(chǎn)企業(yè)的日常經(jīng)營管理水平具有重要意義。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,開展內(nèi)部控制能夠使企業(yè)構建起完善的內(nèi)部組織結構,形成科學的決策、執(zhí)行與監(jiān)督機制,促進企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。同時,有助于企業(yè)加強風險管理,防范各項欺詐與舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全。

另外開展內(nèi)部控制有助于約束房地產(chǎn)企業(yè)的會計行為,保障各項會計資料的真實完整,提升會計信息質量,盡可能地為房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供會計資料,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,采取科學規(guī)范的會計內(nèi)部控制方式,改進房地產(chǎn)企業(yè)的財務會計工作,加強財務內(nèi)部管理控制工作,能提升企業(yè)會計工作的執(zhí)行能力水平,使企業(yè)及時準確地了解與掌握各個部門的財務信息,提高企業(yè)的財務管理質量與水平,幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱

當前,房地產(chǎn)企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中較為關注銷售、生產(chǎn)等部門,對內(nèi)部控制不夠重視,忽視了內(nèi)部控制在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程中的重要作用,從而極大地限制了內(nèi)部控制的開展。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制意識比較薄弱,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是部分房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度較低,員工對內(nèi)部控制制度的認知還停留在初級階段,僅由企業(yè)財務管理部門人員完成簡單的內(nèi)部控制工作,管理層及普通員工都認為內(nèi)部控制的實施沒有必要。同時,也認為當前的財務制度已經(jīng)能夠滿足內(nèi)部控制的要求,因此未建立完善的內(nèi)部控制制度。二是部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制相關制度,但沒有充分發(fā)揮其作用,很多只停留在表面。還有部分房地產(chǎn)企業(yè)對于內(nèi)部控制體系的構建,沒有根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行,導致建立的內(nèi)部控制制度與企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展情況存在很大的差距,難以滿足企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,因此在實際工作中并沒有得到貫徹與落實。

(二)缺乏暢通的信息溝通渠道

在現(xiàn)階段,信息傳遞與交流是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。而房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏暢通的信息溝通渠道,這對內(nèi)部控制的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。管理人員與員工在進行信息傳遞時,缺乏及時有效的溝通渠道,所以管理人員無法及時向員工布置與調整工作內(nèi)容,同時,也會影響員工向管理人員反饋工作成果與在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,從而降低企業(yè)的經(jīng)營效率。此外,房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制開展過程中,還缺乏健全完善的業(yè)務信息集成系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)的設計都存在不明確的現(xiàn)象。采購、生產(chǎn)、銷售、投資、財務管理與人力管理等沒有形成相互銜接的管理機制,協(xié)調性相對較差,導致在企業(yè)的日常管理中,相關環(huán)節(jié)無法進行及時準確地信息傳遞,不利于企業(yè)對潛在風險進行有效控制。

(三)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不大

房地產(chǎn)企業(yè)往往伴隨著高風險與高利潤,為追求利潤,管理人員往往疏于對生產(chǎn)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行設計,內(nèi)部業(yè)務流程設計不清晰,導致控制水平比較低下。項目管理人員主要憑借自己的工作經(jīng)驗或是職業(yè)判斷,開展相關的建設與運作活動。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,往往沒有固定規(guī)范的模式可以參考,這種混亂的生產(chǎn)運作模式不利于內(nèi)部控制的開展。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對資金管控缺乏有效的制約,沒有專門進行資金管理的部門,而在房地產(chǎn)建設過程中,往往需要大量的資金支持,并且資金的回收期比較長,這就導致很多房地產(chǎn)企業(yè)都面臨財務風險。此外,由于房地產(chǎn)企業(yè)的建設項目與注冊地通常不在一個區(qū)域,所以房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的開展也面臨較大的阻礙。

(四)缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制

在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部普遍存在監(jiān)督體制不健全的情況,所以監(jiān)督機制并不能充分地發(fā)揮出自身的職能,內(nèi)部監(jiān)督部門的工作流于形式。部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員為了謀取私利,做出一些違背職業(yè)道德與法律規(guī)范的行為,由于其缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督體系,監(jiān)督機制無法進行有效的監(jiān)督。因此,這些問題難以及時被發(fā)現(xiàn)與處理,從而給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的經(jīng)濟損失,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、房地產(chǎn)企業(yè)加強內(nèi)部控制的對策

(一)增強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制意識

內(nèi)部控制體系的建設能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)提升自身的核心市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。同時,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制與可持續(xù)發(fā)展息息相關,企業(yè)的全體員工需要協(xié)調與配合內(nèi)部控制的開展。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的全體員工需要增強內(nèi)部控制意識,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容。

企業(yè)領導人員是企業(yè)決策的主導者,因此其應當具有發(fā)展的管理理念,提高對內(nèi)部控制制度的重視程度。領導人員對內(nèi)部控制制度的建立、完善及落實等具有關鍵作用。因此,要準確地把握企業(yè)內(nèi)部控制與未來戰(zhàn)略發(fā)展之間的緊密聯(lián)系,并充分地了解到內(nèi)部控制在企業(yè)管理與發(fā)展進程中的作用,自覺地提升內(nèi)部控制的質量和效率,將內(nèi)部控制的落實作為企業(yè)共同努力的目標與責任。企業(yè)員工也需要不斷增強自身的內(nèi)部控制意識,積極參與企業(yè)舉辦的相關論壇活動,系統(tǒng)地了解到內(nèi)部控制對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義。在日常工作中,要提高員工對內(nèi)部控制的認識,通過環(huán)境的渲染,潛移默化地提升員工對內(nèi)部控制的重視程度,進而促進內(nèi)部控制制度的建設,展開相關的控制與管理工作。

(二)建立有效的信息溝通機制

房地產(chǎn)企業(yè)要建立有效的信息溝通機制,在企業(yè)內(nèi)部搭建專用的信息傳遞平臺,方便領導人員與企業(yè)員工、相關部門等之間進行信息傳遞。房地產(chǎn)企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,對供應商、施工方等相關單位的綜合排名、分類、財務狀況等進行統(tǒng)計與分析,保障招投標的公平合法。房地產(chǎn)企業(yè)要加大對合同的管理力度,從合同簽訂到合同到期的整個環(huán)節(jié),都應通過科學的內(nèi)部控制,改進合同管理相關工作,切實保障內(nèi)部控制的有效開展。房地產(chǎn)企業(yè)還需要建立客戶信息卡片,逐步健全客戶的信息管理機制,并及時有效地進行監(jiān)督。同時,要加強對房地產(chǎn)銷售過程的監(jiān)督與管理,在制定房地產(chǎn)價格時,要充分考慮到周圍的物價、地理位置、工程質量等因素,不可隨意定價,要遵守市場的規(guī)定。還要逐步搭建24小時的銷售監(jiān)督管理平臺,對房地產(chǎn)企業(yè)的銷售情況進行有效的監(jiān)管,以實現(xiàn)信息的傳遞,從而充分發(fā)揮信息的作用。

(三)加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)部控制執(zhí)行力度的加大與資金的有效管理息息相關。因此,企業(yè)要采取科學合理的措施進行資金管理,切實地為內(nèi)部控制的開展奠定基礎。房地產(chǎn)企業(yè)要結合自身的實際情況及房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營特征等,建立起企業(yè)專屬的資金綜合結算中心,以實現(xiàn)對資金的管理與控制。企業(yè)要不斷地探索房地產(chǎn)行業(yè)的融資渠道,不斷創(chuàng)新與完善新的融資模式,改變傳統(tǒng)單一的房地產(chǎn)資金籌集模式??梢赃m當采取上市融資、證券融資或信托融資等方式,提升資金的流轉能力,豐富融資方式,拓寬融資渠道,為房地產(chǎn)企業(yè)的融資提供多樣化的選擇,降低房地產(chǎn)企業(yè)的財務風險,從而為房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

(四)建立動態(tài)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制

房地產(chǎn)企業(yè)要建立起動態(tài)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制主要涉及籌資、預算、銷售、存貨、投資、資產(chǎn)的控制等,企業(yè)要根據(jù)這些業(yè)務對相關工作人員的職業(yè)與義務進行監(jiān)督與管理,保障企業(yè)的管理工作能夠順利開展。還要逐步加大對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,嚴格地遵守相關部門的規(guī)定,設置監(jiān)督部門與崗位,并賦予其足夠的權力,加強對企業(yè)工作人員的監(jiān)管,盡可能地減少徇私舞弊、違法行為的發(fā)生,進而提升企業(yè)內(nèi)部控制與管理的質量與水平。房地產(chǎn)企業(yè)要結合自身的實際情況,建立起動態(tài)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,適應時代發(fā)展的需求,靈活地調整企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,切實地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務。

四、結語

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的治理結構也在不斷優(yōu)化,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制的變革與創(chuàng)新直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。同時,也成為了企業(yè)有效開展經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容?,F(xiàn)階段,我國的房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,不可避免地存在著一定的問題,制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,提高對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度迫在眉睫。本文在介紹房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制相關理論的基礎上,整理出現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出了有效的改進措施。房地產(chǎn)企業(yè)應增強企業(yè)內(nèi)部控制意識,建立有效的信息溝通機制,加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,建立動態(tài)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,以促進房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的改進。

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