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當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用研究

2020-11-26 15:38
經(jīng)營者 2020年17期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

張 勁

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化和信息技術(shù)日新月異的新形勢下,企業(yè)需要提升管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的重要組成部分,迫切需要由傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)核算、事后監(jiān)督、關(guān)注過去”升級(jí)為“事前預(yù)測、規(guī)劃未來、創(chuàng)造價(jià)值”,即實(shí)踐和深化業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)價(jià)值。

一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的一般路徑

(一)事前參與

業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,參與企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、預(yù)算、新產(chǎn)品定價(jià)、資金籌劃等,有助于企業(yè)作出正確的規(guī)劃和決策,從而更好地優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高運(yùn)營效率。

1.戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著市場競爭的愈演愈烈,戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有越來越深遠(yuǎn)的意義和現(xiàn)實(shí)作用,財(cái)務(wù)只有參與制定戰(zhàn)略規(guī)劃才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一方面,關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和導(dǎo)向,看清所處行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及市場機(jī)遇與挑戰(zhàn),搜集整理主要競爭對(duì)手的會(huì)計(jì)信息、產(chǎn)品定價(jià)和營銷方式,了解客戶的需求和市場占有情況等;另一方面,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析自身的經(jīng)營狀況、資源配置情況等,認(rèn)清企業(yè)行業(yè)地位、競爭優(yōu)勢,主動(dòng)參與到企業(yè)的戰(zhàn)略投資、市場擴(kuò)張和轉(zhuǎn)型升級(jí)的評(píng)估、盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測中。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)作出的計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門要整理出大量的歷史數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)編制全面預(yù)算、確定發(fā)展目標(biāo)提供參考。同時(shí),財(cái)務(wù)部門收集匯總業(yè)務(wù)部門的預(yù)算,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,依據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)和部門目標(biāo)逐一和各個(gè)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的試算、修改和調(diào)整,最終形成企業(yè)的前瞻性預(yù)算計(jì)劃。

3.資金籌劃、管理與資本運(yùn)作。對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略投資和新項(xiàng)目進(jìn)行收支預(yù)估,針對(duì)資金缺口進(jìn)行資金籌措。企業(yè)可以通過貸款、發(fā)行債券、融資租賃、發(fā)行股票等方式籌集資金。為了加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,減少壞賬損失,財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的信息共享,收集客戶的財(cái)務(wù)和信用信息,并根據(jù)對(duì)客戶信用狀況的調(diào)查結(jié)果分析評(píng)定客戶的信用等級(jí)和信用額度,制定企業(yè)的信用政策,并參與采購合同的付款期限、付款條款和價(jià)格等的制定。

(二)事中控制與調(diào)整

1.公司戰(zhàn)略實(shí)施的跟蹤反饋。戰(zhàn)略實(shí)施是把企業(yè)的中長期目標(biāo)自上而下地進(jìn)行傳達(dá)、分解、層層落實(shí)的過程。在貫徹執(zhí)行中把取得的成效和規(guī)劃進(jìn)行分析比較,調(diào)整計(jì)劃和重新配置資源,在執(zhí)行、反饋、分析、調(diào)整、檢驗(yàn)這樣不斷的循環(huán)中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。把中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃分解為短期目標(biāo),財(cái)務(wù)還應(yīng)參與制定明確的績效衡量指標(biāo),落實(shí)到團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績效考核中,追蹤、反饋關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況。

2.預(yù)算控制。預(yù)算是對(duì)未來的規(guī)劃和估算,它會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場、技術(shù)等的變化而產(chǎn)生偏差。預(yù)算執(zhí)行需進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行預(yù)算和實(shí)際情況的對(duì)比分析,持續(xù)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,評(píng)估項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度,找出偏差的原因,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓驼{(diào)整,預(yù)防違規(guī)操作和突擊花錢行為,進(jìn)行預(yù)算控制以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。

3.資金管理。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,資金日常管理是財(cái)務(wù)的核心工作。財(cái)務(wù)要定期統(tǒng)計(jì)各部門的收支計(jì)劃,加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的信息共享與溝通。定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,加大回款的催收力度,分析客戶的信用狀況,并根據(jù)市場變化、資金情況等因素對(duì)企業(yè)的信用政策進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)資金周轉(zhuǎn)的管理,不僅要開源還要節(jié)流。財(cái)務(wù)還應(yīng)和采購庫管部門密切配合,參與企業(yè)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率,尋找優(yōu)質(zhì)的供貨商并建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,降低庫存成本。企業(yè)還可以通過融資租賃的方式減少資金的占用。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜性和變化莫測以及市場競爭的日趨激烈,使企業(yè)越來越重視風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合,從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的量化和估測,并根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況不斷地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和糾偏,盡可能把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍和成本內(nèi),并運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)帶來的機(jī)會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。

(三)事后反饋

1.財(cái)務(wù)分析。通過財(cái)務(wù)分析,找出業(yè)務(wù)發(fā)生的因果關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系,找到事件的驅(qū)動(dòng)因素,提出合理建議和改善措施。首先,要明確財(cái)務(wù)分析給誰看,財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀者的需求是什么。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入、充分的溝通和交流,了解業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營中的實(shí)際情況,根據(jù)不同的信息需求進(jìn)行針對(duì)性的分析,突出關(guān)注點(diǎn)。其次,要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,利用多種財(cái)務(wù)手段對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和指導(dǎo)。比如,可以使用償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力等指標(biāo)分析、杜邦分析模型、ABC成本法和本量利分析法等。再次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)中去,熟悉產(chǎn)品和經(jīng)營流程,確定經(jīng)營中的難點(diǎn)和問題集中點(diǎn),整體把握企業(yè)的損益結(jié)構(gòu),重點(diǎn)分析影響損益的主要因素,通過層層剝離式的方法結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化分析,找出影響企業(yè)損益的主要貢獻(xiàn)點(diǎn),深入分析、挖掘出背后的動(dòng)因,并提出具體的解決思路和方法。業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)分析上升到經(jīng)營分析的高度,為企業(yè)生存發(fā)展出謀劃策。

2.績效評(píng)價(jià)。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)項(xiàng)目考評(píng)、總結(jié)時(shí),需要運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和關(guān)鍵績效指標(biāo)的分析為績效評(píng)估提供信息支持,反映項(xiàng)目計(jì)劃完成情況,通過差異對(duì)比分析全面反映項(xiàng)目決策、項(xiàng)目產(chǎn)出和效益、資金管理和資源配置的使用效率等。對(duì)未完成績效目標(biāo)或偏離績效目標(biāo)較大的要分析并說明原因,為研究改進(jìn)措施提供信息支持。通過績效評(píng)估有效地引導(dǎo)業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)的同時(shí)關(guān)注企業(yè)整體價(jià)值的提升。

二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中的問題和難點(diǎn)

(一)管理層決策的信息需求不明確,對(duì)信息的關(guān)注點(diǎn)和偏好不同

企業(yè)所處時(shí)期不同,管理層關(guān)注和急于解決的問題也不同。企業(yè)經(jīng)營管理水平不同,管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求也不同。管理者對(duì)信息偏好的差異和對(duì)企業(yè)發(fā)展前景預(yù)判和企業(yè)目標(biāo)的變化往往對(duì)信息的需求不明確,財(cái)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)報(bào)告很難滿足各個(gè)管理者的需求,沒有結(jié)合業(yè)務(wù)的分析數(shù)據(jù)也很難為企業(yè)發(fā)展提出有效的建議和給予決策支持。

(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)不一致,業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合的積極性不高

企業(yè)內(nèi)部不同部門需要解決的問題和職能不同,具體目標(biāo)不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)放在了會(huì)計(jì)核算、合規(guī)審查、企業(yè)利潤和現(xiàn)金流等方面,業(yè)務(wù)部門往往更多關(guān)心自己的業(yè)績是否達(dá)標(biāo),如銷售部門關(guān)注銷售收入而忽視回款周期和客戶信用,市場部門關(guān)注推廣效果和客戶數(shù)量而忽視營銷成本等等。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為其是企業(yè)的核心部門,財(cái)務(wù)部應(yīng)以業(yè)務(wù)部門為中心為其服務(wù),為達(dá)到短期目標(biāo),財(cái)務(wù)規(guī)章制度和流程的規(guī)范執(zhí)行都可以靈活掌握,而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)的事情。財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)指標(biāo)的專業(yè)性使業(yè)務(wù)人員望而卻步,而財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識(shí)知之甚少造成了業(yè)財(cái)信息交流不暢。

(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享需要以信息化技術(shù)搭建信息共享平臺(tái)

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)需要升級(jí)換代,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息傳遞與共享的信息平臺(tái)的搭建與升級(jí)不僅需要企業(yè)大量的資金投入,還需要崗位的細(xì)化和人員的培訓(xùn)。由于不能馬上看到信息系統(tǒng)化帶來的經(jīng)濟(jì)效益,所以有些企業(yè)不愿意投入大量的人力和物力來搭建信息平臺(tái),信息共享的工作還停留在手工的基礎(chǔ)上。

(四)外部價(jià)值鏈條的數(shù)據(jù)獲取、分析難度較大

財(cái)務(wù)分析不僅要分析企業(yè)自身的影響收入、成本、費(fèi)用、資源配置和資金周轉(zhuǎn)等各種因素,還要把企業(yè)放在市場中,分析上下游價(jià)值鏈和競爭對(duì)手的信息。但是非上市企業(yè)信息的不透明、不公開使數(shù)據(jù)獲取的難度較大。

(五)業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求

業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員不僅僅是審核單據(jù)、記賬、出具報(bào)表,還要深入業(yè)務(wù)中和各個(gè)部門打交道,熟悉業(yè)務(wù),才能分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景和真實(shí)的動(dòng)因,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力提出了很大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)實(shí)中,管理會(huì)計(jì)型的復(fù)合型人才的缺乏是業(yè)財(cái)融合面臨的難點(diǎn)。

(六)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息不完整,時(shí)效性差

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算記錄的是已經(jīng)發(fā)生的或已產(chǎn)生現(xiàn)金流的業(yè)務(wù),是事后核算,但這些會(huì)計(jì)信息并不完整,一些重要的或有事項(xiàng)并不能反映在財(cái)務(wù)賬上,還沒有發(fā)生的但會(huì)影響企業(yè)上下游的供應(yīng)和銷售鏈條上的信息也無法在財(cái)務(wù)賬上得到反映和預(yù)示。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的滯后性使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)更新,信息數(shù)據(jù)模塊之間的整合度、銜接性差,影響數(shù)據(jù)運(yùn)用效果和對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)功能。

三、企業(yè)解決業(yè)財(cái)融合難題的基本對(duì)策

(一)明確目標(biāo)和需求

財(cái)務(wù)人員應(yīng)從企業(yè)的不同發(fā)展階段出發(fā),結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,結(jié)合企業(yè)短期目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo),明確管理者和業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,與管理層和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)常性的、充分的溝通和交流,了解業(yè)務(wù)流程、合同、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展、產(chǎn)品、服務(wù)等,站在業(yè)務(wù)角度對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有針對(duì)性的整合、分析,為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有價(jià)值的信息和建議。

(二)加強(qiáng)部門間的溝通、協(xié)調(diào)、合作

業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互滲透。財(cái)務(wù)要在了解業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品、運(yùn)營、服務(wù)的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)提供財(cái)務(wù)支持。業(yè)務(wù)人員也需要了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的含義、財(cái)務(wù)制度和稅務(wù)法規(guī),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員可以通過輪崗和業(yè)務(wù)崗位體驗(yàn)實(shí)踐更加深入地了解業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門經(jīng)常性地進(jìn)行部門間的交流和培訓(xùn)也有助于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問題,從業(yè)財(cái)融合的角度尋找解決途徑,所有部門協(xié)同配合,從而達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)搭建結(jié)合業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的日新月異,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要不斷地更新。企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況搭建相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享數(shù)據(jù)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息能夠在各個(gè)信息系統(tǒng)之間進(jìn)行融合、交換和資源共享,提高信息的使用效率,為企業(yè)的不斷發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持、預(yù)測和規(guī)劃。

(四)加強(qiáng)外部信息的收集和共享

業(yè)財(cái)融合不僅要關(guān)注企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的信息,還要放眼企業(yè)的外部環(huán)境,搜集上游供應(yīng)商的產(chǎn)品、性能、價(jià)格等信息,尋找能夠長期合作的供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,節(jié)約企業(yè)的采購成本和降低企業(yè)的原料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)搜集競爭對(duì)手的信息進(jìn)行分析比對(duì),找到企業(yè)自身的短板并不斷改進(jìn)??蛻籼幱谄髽I(yè)的下游單位,是產(chǎn)品的最終消費(fèi)者,通過走訪客戶和滿意度調(diào)查幫助企業(yè)了解客戶的需求和產(chǎn)品在市場中的競爭優(yōu)勢和劣勢,幫助企業(yè)不斷提升和改造產(chǎn)品。

(五)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力

業(yè)財(cái)融合的實(shí)行首先要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的定位,財(cái)務(wù)工作不應(yīng)局限于會(huì)計(jì)核算、報(bào)表報(bào)送,禁錮于已發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和整理歸納。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員從企業(yè)發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的整體目標(biāo)和全局的角度出發(fā),不僅要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營,而且還要關(guān)注行業(yè)政策與發(fā)展趨勢,搜集企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶和競爭對(duì)手的信息,結(jié)合各種信息進(jìn)行篩選、加工、分析和預(yù)測,找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的動(dòng)因,把抽象的專業(yè)的財(cái)務(wù)術(shù)語還原成與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)人員能懂的語言,同時(shí)還要把財(cái)務(wù)管理理念滲透到業(yè)務(wù)中去,這樣的業(yè)財(cái)融合才能為企業(yè)發(fā)展中的問題把脈出方下藥,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有價(jià)值的分析和建議。

(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有效融合

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)交易的記錄,往往是基于收付實(shí)現(xiàn)制,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本上是基于已經(jīng)發(fā)生的、業(yè)務(wù)的某一個(gè)片段的、會(huì)計(jì)臺(tái)賬式的記錄,往往是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,這樣容易造成系統(tǒng)之間的信息孤島。業(yè)財(cái)系統(tǒng)之間需要制定規(guī)則統(tǒng)一口徑進(jìn)行信息匹配整合。首先要還原業(yè)務(wù)交易場景,梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整理出財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)要素;其次要通過定義節(jié)點(diǎn)要素、設(shè)置規(guī)則和標(biāo)識(shí)等搭建業(yè)財(cái)信息通道,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)深度融合,使財(cái)務(wù)真正能夠掌握業(yè)務(wù)前端的數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和有效性。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合不僅是信息聯(lián)通和流程再造的有機(jī)融合,更是管理創(chuàng)新與價(jià)值創(chuàng)造的有效融合。新形勢下,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷創(chuàng)新,將推動(dòng)業(yè)財(cái)融合不斷進(jìn)步和完善,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出了更大的挑戰(zhàn),由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)為管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的需要。業(yè)財(cái)融合將助力企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,并創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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