易倫

（武漢城市職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430079）

財務(wù)控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是運用一定的方法、手段對企業(yè)財務(wù)活動進行有效控制和監(jiān)督，使企業(yè)財務(wù)部門和會計人員按照規(guī)范化的程序進行財務(wù)預(yù)決算的過程。通過預(yù)防性、偵查性、糾正性、指導(dǎo)性和補償性控制或者事前、事中和事后控制，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、資產(chǎn)的安全、獲取和披露信息的準(zhǔn)確，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系巨大。風(fēng)險管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的各種風(fēng)險做出減少成本收益的權(quán)衡方案和決定采取的行動計劃的過程。財務(wù)控制和風(fēng)險管理是企業(yè)運營的左膀右臂，一方面為企業(yè)的安全經(jīng)營保駕護航，另一方面對企業(yè)遇到的各種風(fēng)險做出科學(xué)決策。

財務(wù)共享就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組、規(guī)范和提升其效率并降低企業(yè)的運營成本，為上下游客戶提供專業(yè)化服務(wù)的財務(wù)管理模式。智能化財務(wù)共享是基于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等新技術(shù)的財務(wù)共享，可以對企業(yè)如記賬、算賬、報賬、采購、稅收等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行數(shù)字化操作，減輕工作人員的負擔(dān)，同時可以對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)往來系統(tǒng)以及商業(yè)運作模式進行智能化升級改造和延伸、創(chuàng)新商旅共享系統(tǒng)、采購共享系統(tǒng)和稅務(wù)共享系統(tǒng)等，為企業(yè)的費用管理、資金管理、成本管理等提供更加方便、快捷的服務(wù)，有利于企業(yè)更好地進行財務(wù)控制和風(fēng)險管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。但在一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和風(fēng)險管理不容樂觀，而且傳統(tǒng)的財務(wù)共享存在如下弊端：程序化的簡單操作，容易使財務(wù)人員變得機械化、削弱了他們的業(yè)務(wù)能力；獨立的財務(wù)處理中心，沒有與內(nèi)外部門的相關(guān)系統(tǒng)進行對接，不僅不能利用別部門的信息，自己產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也不會被應(yīng)用，造成資源浪費；各部門的系統(tǒng)自成體系，相互間不兼容，造成溝通不暢，使企業(yè)的成本加大、風(fēng)險增加。隨著智能化財務(wù)共享的應(yīng)用，通過提高風(fēng)險防范功能、規(guī)范和制度化業(yè)務(wù)流程、模擬人腦思維，有利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制得更好實現(xiàn)。

一、智能化財務(wù)共享的重要性

智能化財務(wù)共享是傳統(tǒng)財務(wù)共享在基于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等新技術(shù)的支撐下產(chǎn)生的，是互聯(lián)互通的新時代產(chǎn)物。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)+模式對財務(wù)運作系統(tǒng)進行共享，可以對企業(yè)如記賬、算賬、報賬、采購、稅收等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行數(shù)字化操作，減輕工作人員的負擔(dān)，同時可以對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)往來系統(tǒng)以及商業(yè)運作模式進行智能化升級改造和延伸、創(chuàng)新商旅共享系統(tǒng)、采購共享系統(tǒng)和稅務(wù)共享系統(tǒng)等，為企業(yè)的費用管理、資金管理、成本管理等提供更加方便、快捷的服務(wù)，有利于企業(yè)更好地進行財務(wù)控制和風(fēng)險管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

（一）提高了數(shù)據(jù)信息的正確率

財務(wù)共享就是將企業(yè)的財務(wù)單據(jù)審核和憑證制作、報表編制等業(yè)務(wù)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行操作，比如財務(wù)單據(jù)審核是遵照企業(yè)的有關(guān)規(guī)則制度，而憑證制作、報表編制是依照會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)辦理，有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的嚴肅性、可延續(xù)性、可追蹤性，智能化財務(wù)共享就是將上述業(yè)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)部進行自動化操作的過程。比如在財務(wù)發(fā)票單據(jù)的智能化審核和處理中，利用OCR技術(shù)將發(fā)票原始單據(jù)進行數(shù)據(jù)化處理并錄入共享系統(tǒng)中，通過關(guān)聯(lián)支付系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)，確保下賬金額和實際支付金額相一致，同時保證一票一業(yè)務(wù)。當(dāng)業(yè)務(wù)流程結(jié)束后，系統(tǒng)會自動進行審核，然后對審核后的發(fā)票賬單按照事先編擬好的統(tǒng)一程序自動生成會計憑證，降低了人工操作的出錯率，加強了風(fēng)險管控。

（二）降低了企業(yè)人工成本

企業(yè)的財務(wù)部門與內(nèi)部其他各部門都有聯(lián)系，而且同銀行、稅務(wù)機關(guān)、上下游客戶等外部機構(gòu)也都要發(fā)生關(guān)系，因此，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)都要通過信息互換的方式與其他機構(gòu)加強聯(lián)系，能夠有效地降低企業(yè)人工成本。比如在處理稅務(wù)業(yè)務(wù)方面，企業(yè)的報稅時間是相對固定的，如果企業(yè)的應(yīng)納稅所得額比較復(fù)雜（如有納稅調(diào)整增加或減少項），那么財務(wù)人員的工作量相對較大。但隨著智能化財務(wù)共享的應(yīng)用，利用OCR技術(shù)可以完成發(fā)票認證抵扣業(yè)務(wù)，省去了人工計算的過程，同時企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與開票系統(tǒng)以及納稅申報系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接，減少了財務(wù)人員填寫數(shù)據(jù)的工作量；如果企業(yè)的收付款業(yè)務(wù)比較頻繁，那么與銀行之間不定期的流水查詢以及期末對賬等工作量較大，但隨著智能化財務(wù)共享的應(yīng)用，企業(yè)和銀行之間開通了銀企直聯(lián)功能，甚至有的銀行可以幫助企業(yè)將與其他銀行的賬戶信息進行集中處理，這樣，大大減輕了企業(yè)出納人員的工作負荷；在與上下游客戶的業(yè)務(wù)往來過程中，可以利用智能化財務(wù)共享平臺進行業(yè)務(wù)對接，一方面加大業(yè)務(wù)的透明度，另一方面可以實現(xiàn)直接結(jié)算，省去了業(yè)務(wù)人員先墊付或打借條或賒賬，隨后再進行報銷、還款等環(huán)節(jié)，同時也減少了財務(wù)人員的核算量。

（三）強化了企業(yè)內(nèi)部各部門的執(zhí)行能力

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以分解出企業(yè)內(nèi)部各部門的相關(guān)信息，因此企業(yè)財務(wù)部門是數(shù)據(jù)信息的集中營，可以自主進行財務(wù)分析與數(shù)據(jù)挖掘，其他各部門都可以通過財務(wù)部門得到有效數(shù)據(jù)，企業(yè)智能化財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，為相關(guān)部門隨時調(diào)用財務(wù)數(shù)據(jù)提供了便捷，極大地提高了工作效率。比如報銷審核時直接調(diào)用企業(yè)合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行匹配并審核；人力資源管理系統(tǒng)可以直接利用財務(wù)數(shù)據(jù)生產(chǎn)內(nèi)部報表等，強化了企業(yè)內(nèi)部各部門的執(zhí)行能力。

二、我國企業(yè)財務(wù)控制和風(fēng)險管理的現(xiàn)狀

在一些企業(yè)內(nèi)部由于缺乏較為系統(tǒng)的財務(wù)管理制度、財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險缺乏足夠的認識、財務(wù)預(yù)決算缺乏科學(xué)性等因素，企業(yè)的財務(wù)控制和風(fēng)險管理形同虛設(shè)或無用武之地，導(dǎo)致企業(yè)的財產(chǎn)流失、利潤下滑、經(jīng)濟受損。

（一）缺乏較為系統(tǒng)的財務(wù)管理制度

各部門的資金使用、分配、管理以及利益分配方面由于缺乏健全的管理制度和財務(wù)控制系統(tǒng)進行約束，財務(wù)秩序比較混亂，資金流失、利潤下降較為嚴重。

（二）缺乏敏銳的風(fēng)險防范意識

企業(yè)處在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中，由于市場瞬息萬變，因此企業(yè)的各種風(fēng)險隨時都會發(fā)生，這就需要財務(wù)管理人員對于財務(wù)風(fēng)險要有足夠的警惕性和洞察力，必須具備風(fēng)險識別、風(fēng)險控制和規(guī)避風(fēng)險的能力。但是一些企業(yè)的財務(wù)管理人員的財務(wù)風(fēng)險意識淡薄，一方面不制定科學(xué)合理的風(fēng)險防范措施，另一方面當(dāng)風(fēng)險來臨時，不能積極面對，不能客觀地分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因，也不總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更不能做出有效的決策和應(yīng)對風(fēng)險的方法，而是放任風(fēng)險擴大和惡化，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益蒙受損失。

（三）缺乏科學(xué)的預(yù)決算依據(jù)

企業(yè)的風(fēng)險控制包括經(jīng)營風(fēng)險控制和財務(wù)風(fēng)險控制，企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)決算時必須采用科學(xué)的決策方法盡量規(guī)避風(fēng)險，或?qū)L(fēng)險降到最低。但是部分企業(yè)的決策依據(jù)缺乏科學(xué)性，甚至存在憑經(jīng)驗決策和領(lǐng)導(dǎo)主觀意志決策的現(xiàn)象，在重大決策面前不利用科學(xué)的管理會計方法進行深入分析和研究（比如項目本身、項目的回報率等），也不對企業(yè)的抗風(fēng)險能力（如企業(yè)的負債率、資金周轉(zhuǎn)情況、經(jīng)營環(huán)境等）進行評估，而是盲目決策，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)加大。

三、智能化財務(wù)共享在財務(wù)控制、風(fēng)險管理中的應(yīng)用策略

隨著人工智能技術(shù)的出現(xiàn)，給企業(yè)財務(wù)共享注入了活力，通過提高風(fēng)險防范功能；規(guī)范和制度化業(yè)務(wù)流程；模擬人腦思維，可以彌補傳統(tǒng)財務(wù)共享下的一些不足，有利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制得更好實現(xiàn)。

（一）通過提高風(fēng)險防范功能，可以有效降低風(fēng)險帶來的不利影響

智能化財務(wù)共享充分利用人工智能，可以提高財務(wù)工作的效率、財務(wù)信息的正確率和時效性，加強財務(wù)控制在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理中的功效，能夠更快捷地捕捉風(fēng)險信息，從而規(guī)避、降低風(fēng)險帶來的不利影響，也有利于企業(yè)做出應(yīng)對風(fēng)險的策略。比如讓機器人代替人工完成一些程序化、批量、重復(fù)的工作，一方面可以節(jié)約人工成本，更重要的是可以甄別出異常指標(biāo)，能夠使企業(yè)提前識別風(fēng)險，從而快速做出控制和管理措施。

（二）通過規(guī)范和制度化業(yè)務(wù)流程，可以提升企業(yè)的財務(wù)控制和風(fēng)險管理能力

企業(yè)的智能化財務(wù)共享就是幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化和制度化，將實物流、信息流和資金流相結(jié)合，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生區(qū)塊效應(yīng)。比如對于企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、資產(chǎn)管理、成本核算和費用報銷等工作量相對較大，智能化財務(wù)共享的應(yīng)用可以將一筆業(yè)務(wù)通過掃描識別后，其對應(yīng)的相關(guān)賬戶數(shù)據(jù)信息就會發(fā)生變動并列示，一旦有風(fēng)險預(yù)示，企業(yè)可以立即發(fā)現(xiàn)并做出集中應(yīng)變，有力地提升了企業(yè)的財務(wù)控制和風(fēng)險管理能力。

（三）通過模擬人腦思維，可以減少人為誤決策、降低財務(wù)風(fēng)險率

計算機猶如人的大腦，只要給入一定的程序，它就會按照人的意志進行智能化運作，因此，計算機可以應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險控制和管理中。在企業(yè)的財務(wù)共享中心，利用智能化手段賦予計算機風(fēng)險控制和管理的功能，對于突發(fā)風(fēng)險可以根據(jù)程序立即擬定出處理方案，減少人為錯誤決策，降低財務(wù)風(fēng)險率。

四、結(jié)語

結(jié)合了信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的智能化財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)控制和風(fēng)險管理中的應(yīng)用，使其的功效得到了真正發(fā)揮，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率和財務(wù)決策的科學(xué)性。隨著新技術(shù)的不斷開發(fā)，財務(wù)共享的智能化程度會越來越高，必將更好地推動社會經(jīng)濟的穩(wěn)步提高。