崔然
(中國質(zhì)量認(rèn)證中心,北京 100070)
2017年國務(wù)院發(fā)布的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》標(biāo)志著我國人工智能的發(fā)展進(jìn)入新階段,人工智能對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深刻影響,當(dāng)然對財務(wù)職能演進(jìn)也不例外。如果將人工智能、云計算等技術(shù)稱為新一代技術(shù),那么人工智能時代的財務(wù)可稱為新一代財務(wù),智能財務(wù)的目標(biāo)就是不斷優(yōu)化會計核算效率,提升會計信息質(zhì)量管控,從而體現(xiàn)財務(wù)管理的價值所在。人工智能時代管理會計將逐漸成為財務(wù)管理主流,同時也是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的必經(jīng)之路,更好地為財務(wù)人員帶來發(fā)展平臺。
在現(xiàn)代企業(yè)中,管理會計是伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,技術(shù)革新油然而生的一個分支,與財務(wù)會計有著同等地位。管理會計又稱“內(nèi)部會計”,主要通過企業(yè)當(dāng)前和未來的資金流動,確定經(jīng)營目標(biāo),運用先進(jìn)技術(shù)手段和管理人員的經(jīng)驗進(jìn)行預(yù)測分析,做出最優(yōu)決策,計劃和控制經(jīng)營活動的實施進(jìn)程,從而評價并擬定改進(jìn)措施, 為改善經(jīng)營管理,加強(qiáng)風(fēng)險控制,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
管理會計有效地通過一系列指標(biāo)體系為企業(yè)管理部門科學(xué)地解析過去, 把控現(xiàn)在,籌劃未來,及時修正執(zhí)行過程中的偏差,從實際出發(fā)規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。它是控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動使之朝著決策預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同產(chǎn)品、不同項目或管理需要。管理會計方式多元化,靈活多樣地加工、改制和延伸各種財務(wù)和非財務(wù)信息,使之可以在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮出更大的作用。它通過財務(wù)報告的形式定期對運營情況進(jìn)行真實分析和解釋,為企業(yè)內(nèi)部管理者進(jìn)行最佳方案提供有效可靠的服務(wù),描述經(jīng)營中存在的問題,避免各級管理人員的直觀性和隨意性判斷,降低因財務(wù)管理失誤而給企業(yè)未來發(fā)展造成難以彌補(bǔ)的損失。管理會計還需要相關(guān)人員具備會計專業(yè)知識和財務(wù)管理技能, 結(jié)合信息化系統(tǒng)軟件處理分析數(shù)據(jù)。
財務(wù)會計的最主要的任務(wù)就是填制憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,向企業(yè)外界提供決策所需經(jīng)濟(jì)信息,而管理會計沒有固定的核算程序,側(cè)重點在于為企業(yè)內(nèi)部各級管理層服務(wù),通過計劃和控制日常經(jīng)濟(jì)活動,針對問題分析研究,做出專門決策和制定主要方針。財務(wù)會計的作用主要反映過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),著眼于歷史數(shù)據(jù)分析研究,重視監(jiān)督與核算,精確度要求很高,而管理會計的作用時效不僅著眼之前,且更側(cè)重于企業(yè)的前景預(yù)測,重視考核與控制,分析過去是為了控制當(dāng)前并更好地指導(dǎo)未來,反映的信息相對精確。財務(wù)會計工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及會計準(zhǔn)則,以保證所提供的財務(wù)信息報表便于審查,而管理會計不完全受到統(tǒng)一的會計規(guī)范制約,在工作中可選擇多種理論方法作為指導(dǎo),更容易開展工作。
管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)都是從加強(qiáng)企業(yè)管理出發(fā),收集和處理會計信息,提供決策方案,促進(jìn)經(jīng)營成果,提升管理服務(wù)。財務(wù)會計又是為管理者提供有效信息收集的主體,作為管理會計的根基,提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響著進(jìn)一步的處理分析。兩者的主要活動行為和管理控制內(nèi)容是一致的,為了跟上智能化發(fā)展的步伐,管理會計和財務(wù)會計都需擴(kuò)展各自的職能,會計核算通過信息化與流程的結(jié)合,最大程度發(fā)揮收支監(jiān)督作用,提供高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),而數(shù)據(jù)智能不僅幫助企業(yè)內(nèi)部做好預(yù)算,高效開展評價和考核,更能利用其時效性幫助發(fā)現(xiàn)當(dāng)下問題并解決問題,管理的職能從成本管控向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)移,提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,促使其全面發(fā)展。
如火如荼的互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理工作需要實時有效的數(shù)據(jù)支持,而這正逐步被人工智能取代,財務(wù)會計實現(xiàn)的企業(yè)價值越發(fā)變少,在提升財務(wù)管理水平方面管理會計的優(yōu)勢卻顯著增加。許多企業(yè)借助收銀結(jié)算系統(tǒng),ERP系統(tǒng)等人工智能技術(shù)完成財務(wù)會計的收集整理工作,管理會計人員再運用所錄入編制的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次核對,這種形式不僅能減少企業(yè)不必要的管理損耗,還能避免人工核算中可能產(chǎn)生的一些失誤,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加精確,更加容易被財務(wù)人員控制,為工作創(chuàng)造新的內(nèi)容和契機(jī)。在管理工作和財務(wù)工作深度融合過程中,財務(wù)會計也逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,逐漸濃縮成具有高質(zhì)量且簡易的管理工具,輔助管理會計開展控制,組織工作。
近些年,國家陸續(xù)推出了管理會計的相關(guān)政策,為現(xiàn)代企業(yè)實施管理會計深度解析,提出了管理會計是企業(yè)未來發(fā)展的重要工具,加快了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。管理會計在現(xiàn)代企業(yè)的有效運用,能夠促進(jìn)其長遠(yuǎn)健康發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式,加強(qiáng)市場競爭力。通過人工智能的結(jié)合,完成績效評價、預(yù)算及成本管理等工作,深刻認(rèn)知復(fù)雜狀況,降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念。
隨著社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,特別是在國際市場上的競爭力不斷增強(qiáng),造成產(chǎn)生諸多不確定因素,現(xiàn)代企業(yè)面臨的環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,企業(yè)的財務(wù)管理依舊沿襲著傳統(tǒng)的財務(wù)機(jī)制,將會影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。目前我國大部分企業(yè)仍然只注重一些數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)項的記錄,以及一些報表審核類的問題,財務(wù)會計的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了瓶頸期,按照原先固有的模式無法進(jìn)行突破,缺少組織結(jié)構(gòu)的高效性和協(xié)作性,難以為企業(yè)增值?,F(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)工作,為了全面而準(zhǔn)確地提供管理決策層所需的大數(shù)據(jù),更加著重事后分析總結(jié),卻難以做到事前預(yù)測和事中控制,難免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的不確定性。
財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),能夠替代簡單的需要大量人力和時間執(zhí)行重復(fù)性的基礎(chǔ)核算,但不能替代利用財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值的財務(wù)人。長久以來,企業(yè)高層管理者片面地認(rèn)為財務(wù)沒有技術(shù)性,在管理好賬務(wù)的基礎(chǔ)上借助最新的稅收政策為企業(yè)減負(fù)就是在企業(yè)管理中發(fā)揮了職能作用,在管理者眼中“保守”的財務(wù)意見甚至限制了企業(yè)的經(jīng)營決策。同樣財務(wù)人員則更專注于為企業(yè)外部需求者提供更為嚴(yán)格的模式化報告,忽略了內(nèi)部管理層的需要,收集的匯總分析僅反映公司的歷史經(jīng)營狀況,不能真正反映現(xiàn)在和未來的發(fā)展。
人工智能可以完成一些低附加值的工作,提高了會計核算的效率。可客戶需求日益多元化,業(yè)務(wù)發(fā)展更加變化莫測,這就需要管理會計深入到企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域,具體到各個平臺、模塊及業(yè)務(wù)流程中。而傳統(tǒng)的財務(wù)組織只關(guān)注財務(wù)信息,忽視了不同部門收集的非財務(wù)信息,不太關(guān)心業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和資源配置,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)部門管理條塊分割,工作職責(zé)和部門設(shè)置不清晰,目標(biāo)不統(tǒng)一,與各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享之后的深度挖掘未能將財務(wù)和業(yè)務(wù)活動有機(jī)融合。
在人工智能時代,機(jī)器會代替諸多傳統(tǒng)的工作,各行業(yè)的從業(yè)人員都將面臨失業(yè)的可能。未來對人才的要求,將是具有復(fù)合型的管理人,智能化信息不能評價和控制,所以對于財務(wù)人員則需要將會計管理信息和綜合管理發(fā)展統(tǒng)一起來。傳統(tǒng)的財務(wù)會計是一個簡單且低效的會計核算流程,財務(wù)會計人員的整體能力比較單一,僅僅限于定位為會計核算,沒有及時更新管理知識和戰(zhàn)略思維,管理會計的培訓(xùn)也不能將理論與實踐相結(jié)合,難以滿足現(xiàn)代智能化對企業(yè)發(fā)展的深度,綜合技能要求不高。
在我國,財務(wù)會計有著成熟的發(fā)展歷史,形成了較為完善的制度。但管理會計發(fā)展時間較短,沒有一個有效的操作模式形成,因此現(xiàn)代管理會計的實踐必須要有完善的理論體系作為理論指導(dǎo),企業(yè)應(yīng)遵循黨的政策方針,財政部的最新規(guī)范準(zhǔn)則,加強(qiáng)管理會計職能,切實形成適合本企業(yè)戰(zhàn)略預(yù)測、業(yè)務(wù)優(yōu)化、決策分析的一套系統(tǒng)化的管理會計工作體系。把財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞⑴c信息技術(shù)構(gòu)建平臺,通過準(zhǔn)確輸入相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動精準(zhǔn)整合,減少人工成本的同時,發(fā)揮出管理企業(yè)的作用。
提高現(xiàn)代企業(yè)管理的全新認(rèn)知,將財務(wù)管理的重心由會計核算更新到先進(jìn)的管理會計模式,改變傳統(tǒng)的工作作風(fēng)和條框制度的約束,從反映企業(yè)價值提高到創(chuàng)造企業(yè)價值,增加管理會計在經(jīng)營活動中的地位。應(yīng)用先進(jìn)的人工智能技術(shù),將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集構(gòu)建成精細(xì)化的業(yè)財系統(tǒng),增加信息技術(shù)的深度和廣度,創(chuàng)新戰(zhàn)略性思維。業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫對接能夠提高企業(yè)經(jīng)營活動的管理質(zhì)量和有效性,增加管理會計的核心價值,更好服務(wù)于企業(yè)的決策。
財務(wù)人員需要與各部門之間進(jìn)行組織協(xié)調(diào)與信息溝通,做到相互配合,整合統(tǒng)一的信息應(yīng)用系統(tǒng)資源共享,深入基層了解業(yè)務(wù),不以固有的思維模式成為業(yè)務(wù)發(fā)展的阻力。只有站在全局角度上,綜合考慮企業(yè)內(nèi)部多個管理需求,拓寬工作范圍,才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更加具有針對性的意見建議,在提升工作效率和質(zhì)量的同時,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。此外,還應(yīng)當(dāng)讓業(yè)務(wù)部門了解政府部門的相關(guān)政策,調(diào)查并指導(dǎo)其成本歸集問題,平衡開源節(jié)流問題的本質(zhì)。因此,財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)積極與業(yè)務(wù)部門搭建溝通橋梁,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成,梳理流程,整合資料,利用財務(wù)信息全面控制監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并管理控制風(fēng)險,設(shè)立專職的內(nèi)審人員,重視各部門運作體系和現(xiàn)狀,用先進(jìn)的智能系統(tǒng)做好防護(hù),創(chuàng)建對應(yīng)的審核與復(fù)測機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)資源配置,實現(xiàn)企業(yè)最大化價值。
人工智能不能完全弱化人的作用,而是對會計從業(yè)者的綜合素質(zhì)提出更高的要求。這就需要財務(wù)人員抓住信息化轉(zhuǎn)型時機(jī),改變管理思維,尋找自己在企業(yè)中的定位,積極學(xué)習(xí)最新財會政策,掌握智能軟件,幫助智能化信息技術(shù)與財務(wù)工作有效結(jié)合,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),填充自我管理會計知識體系的空白,提升業(yè)務(wù)實踐技能, 特別是對預(yù)算與績效管理,稅務(wù)管理,風(fēng)險管控管理等活動,為企業(yè)貢獻(xiàn)價值,實現(xiàn)職業(yè)生涯的發(fā)展需要。例如定期業(yè)務(wù)專項實踐培訓(xùn),分享交流有效的管理經(jīng)驗,系統(tǒng)化考察財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),進(jìn)行改革機(jī)制科學(xué)崗位分工,招攬和儲備更多專業(yè)技術(shù)更強(qiáng)的財務(wù)管理人員,為企業(yè)財務(wù)管理部門注入更多新鮮血液和活力。
目前,人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型仍然處于初級階段,現(xiàn)有的研究文獻(xiàn)實施性的不多,管理者和財務(wù)人員還沒有真正地了解管理會計。人工智能時代的到來,對于企業(yè)財務(wù)工作帶來了一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn),會計人員將逐漸無法滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。這就需要財務(wù)管理打破以往程序化、復(fù)雜化的操作流程,積極利用先進(jìn)的智能技術(shù)來轉(zhuǎn)型,加速財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然趨勢,是財會行業(yè)的升級表現(xiàn)。因此企業(yè)應(yīng)立足于人工智能、云計算等技術(shù),從多個角度積極思考,將財務(wù)會計與管理會計二者融合,做好企業(yè)人工智能財務(wù)管理的建設(shè)工作,適應(yīng)企業(yè)管理會計的變化和創(chuàng)新,努力推動企業(yè)管理會計現(xiàn)代化進(jìn)程,保障企業(yè)的可持續(xù)運作。