呂云翠
(中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司,云南 昆明 650041)
近年來(lái),我國(guó)逐漸進(jìn)入改革開放的深水區(qū),國(guó)家采取緊縮貨幣政策的方式來(lái)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)著陸問題。在房地產(chǎn)領(lǐng)域中,由于一、二線城市提出的限購(gòu)等調(diào)控措施,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷攀升,資金管理的重要性也不斷上升。施工企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須要重視對(duì)資金的管理工作,盡可能提高企業(yè)自身控制成本的能力,提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)能力。
建筑行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定有著十分重要的作用。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期,建筑行業(yè)是社會(huì)發(fā)展的引擎,在經(jīng)濟(jì)調(diào)整時(shí)期,建筑行業(yè)是政府去泡沫、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)著陸的重要對(duì)象。在施工企業(yè)的運(yùn)行過程中,資金是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的命脈,若企業(yè)不能保證資金鏈的安全,極有可能導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,影響企業(yè)自身的穩(wěn)定。除了施工企業(yè)自己的穩(wěn)定外,由于施工企業(yè)中雇傭的多是進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)民工,若施工企業(yè)自身的資金鏈斷裂,很有可能出現(xiàn)工程停工、工程爛尾、拖欠農(nóng)民工工資的問題,影響農(nóng)民工的生存和生活必然會(huì)威脅到社會(huì)的穩(wěn)定和安全。因此,施工企業(yè)做好資金管理工作還能夠?yàn)樯鐣?huì)的穩(wěn)定出一份力。
資金是施工企業(yè)的命脈,施工企業(yè)想要保證穩(wěn)定的運(yùn)行和持續(xù)的收益就必須要保證資金鏈的穩(wěn)定,保證資金的流動(dòng)效果,因此,在施工企業(yè)管理工作中,資金管理本身就是企業(yè)管理的重要組成。在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下,能夠保證資金流動(dòng)性、保證資金鏈安全的施工企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力更強(qiáng),在市場(chǎng)中具有更強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,除了企業(yè)自身的成本控制不到位、市場(chǎng)波動(dòng)等情況導(dǎo)致的企業(yè)資金鏈斷裂問題,還有一種造成企業(yè)資金鏈問題的原因就是相關(guān)人員的貪腐行為。若施工企業(yè)能夠進(jìn)一步做好資金管理工作,就能夠更好的管理自己的現(xiàn)金流,不給相關(guān)人員的貪腐行為留下漏洞,為企業(yè)的健康發(fā)展提供更優(yōu)秀的空間。
施工企業(yè)想要從工程項(xiàng)目中賺取利潤(rùn),需要在擴(kuò)大收益的同時(shí)做好成本控制,這樣才能夠獲得更大的利潤(rùn)空間。施工企業(yè)在企業(yè)管理中做好資金管理工作,能夠幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)更好的控制工程的成本,避免不必要的成本支出,幫助企業(yè)方面更好地把握項(xiàng)目資金流動(dòng)情況,從而更好地提高工程的利潤(rùn)空間。除了工程項(xiàng)目方面外,施工企業(yè)做好資金管理工作還能夠避免同一時(shí)間段的多項(xiàng)投資超出企業(yè)的資金鏈承受能力,避免企業(yè)因?yàn)榧庇谶M(jìn)取而導(dǎo)致資金鏈斷裂,保證企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。
資金管理制度是施工企業(yè)的重要管理內(nèi)容,是企業(yè)保證資金流完好的重要方式,也是企業(yè)健康發(fā)展的重要工作。目前,很多施工企業(yè)中都沒有建立完整的資金管理制度,不利于對(duì)企業(yè)資金的有效管理;有相當(dāng)部分的小型施工企業(yè)中甚至無(wú)法做到出納、會(huì)計(jì)分離,無(wú)法做到不相容的崗位職務(wù)分離,導(dǎo)致企業(yè)的管理比較混亂,做不到不同項(xiàng)目資金的獨(dú)立管理;部分施工企業(yè)的管理人員認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的工作,只要考核財(cái)務(wù)部門就可以實(shí)現(xiàn)資金管理,但實(shí)際上資金管理需要公司的全體人員配合。這樣的不健全企業(yè)資金管理制度影響下,企業(yè)做不到正確管理自己的項(xiàng)目資金,有些看似節(jié)約人工成本的方式反而容易成為導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失的原因,因此,建立健全的資金管理制度十分有必要,是輔助企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
企業(yè)的資金管理工作需要建立在正確的預(yù)算基礎(chǔ)上,若企業(yè)在項(xiàng)目開啟前的預(yù)算部分計(jì)算不合理,那么對(duì)資金的管理方案就失去了有效性,無(wú)法做到資金管理的目的。建筑施工企業(yè)所參與的工程資金量通常比較大,資金的管理和資金的預(yù)算就顯得尤為重要,但很多施工企業(yè)的管理層對(duì)于資金預(yù)算的重視度不足,不愿意消耗人力成本設(shè)置專門的預(yù)算崗位,不愿意投入資金購(gòu)買更符合預(yù)算工作所需的正版財(cái)務(wù)軟件,對(duì)資金預(yù)算的審核把關(guān)和超支批復(fù)把關(guān)不嚴(yán)格,無(wú)視資金預(yù)算計(jì)劃隨意批復(fù)甚至遙控資金支出,導(dǎo)致工程的資金管理落不到實(shí)處。除了施工企業(yè)管理層的問題外,在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中也存在一些問題,比如,財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí)沒有把資金占用等籌資費(fèi)用容納進(jìn)預(yù)算方案中等,導(dǎo)致施工企業(yè)的資金預(yù)算方案有效性下降,資金管理工作流于形式,失去控制施工企業(yè)項(xiàng)目工程資金成本的能力。
在建筑行業(yè)中,施工企業(yè)一方需要墊付的資金數(shù)量比較大。施工企業(yè)經(jīng)常需要墊付的資金包括保證金、質(zhì)保金、甲方未支付的工程款、農(nóng)民工工資等幾個(gè)部分,其中保證金、質(zhì)保金等部分屬于施工企業(yè)理應(yīng)需要墊付的部分,這些資金的停滯基本在企業(yè)管理層的預(yù)算之中,但由甲方提出的施工企業(yè)墊款問題是施工企業(yè)被迫接受的,這無(wú)形中加大了施工企業(yè)一方的資金壓力。農(nóng)民工工資問題是政府方面調(diào)整建筑行業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況的一種方式,政府方面要求施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)欠薪,即在甲方?jīng)]有支付工程款的情況下也要按時(shí)、按量發(fā)放農(nóng)民工工資,這就使得施工企業(yè)需要墊付數(shù)量龐大的農(nóng)民工工資。
在施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,面臨著大量的資金周轉(zhuǎn)工作,這些資金周轉(zhuǎn)工作中都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的奉獻(xiàn),其中包括稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等眾多風(fēng)險(xiǎn)可能。比如:在進(jìn)行施工項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),施工企業(yè)沒有科學(xué)分析甲方招標(biāo)文件、合同樣本、工程圖紙中的信息;在資金預(yù)算過程中,施工企業(yè)沒有科學(xué)的分析建筑材料市場(chǎng)行情,為了中標(biāo)而盲目壓低投標(biāo)價(jià),導(dǎo)致中標(biāo)后企業(yè)自身的利潤(rùn)空間過低。這些風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)上的缺失,都會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)面臨不必要的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),威脅企業(yè)自己的可持續(xù)發(fā)展和生存能力,導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)短缺、周轉(zhuǎn)率下降等問題。
制度是保證企業(yè)正常生存、運(yùn)行、發(fā)展的基礎(chǔ),因此,施工企業(yè)要建立健全的資金管理制度,為自己的生存和發(fā)展提供必要保障。施工企業(yè)管理層要重視對(duì)資金管理制度的建立,不將資金管理制度僅視為財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的管理制度,而是將資金管理制度視為全企業(yè)各部門都需要遵守的制度,要求各個(gè)部門、子企業(yè)配合財(cái)務(wù)部門的管理工作,提高企業(yè)自身運(yùn)行管理的效果。施工企業(yè)管理層不僅要重視對(duì)自己一方的資金進(jìn)行管理,還要重視對(duì)合作的甲方提供的資質(zhì)、信息、付款條件等內(nèi)容進(jìn)行審核,從源頭上控制工程項(xiàng)目的資金,避免施工企業(yè)將工程成本支付出去后卻無(wú)法從甲方順利獲取工程款的情況。在施工企業(yè)運(yùn)行工作中,要注意對(duì)全企業(yè)所有員工進(jìn)行培訓(xùn),將資金管理的理念融入每一位員工的理念之中,引導(dǎo)各部門員工在工作中堅(jiān)持對(duì)資金使用管理制度的遵守,切實(shí)保證施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
施工企業(yè)管理層要重視資金的預(yù)算工作,在財(cái)務(wù)部門中建立專門的預(yù)算崗位,對(duì)預(yù)算崗位人員的工作給予全方位的支持,在工程成本支出過程中嚴(yán)格把控和審核資金的支出情況,避免出現(xiàn)預(yù)算外的成本支出,避免不必要的成本支出,保證企業(yè)的成本控制效果。在企業(yè)預(yù)算工作中,企業(yè)管理層要發(fā)動(dòng)各個(gè)部門為預(yù)算崗位人員提供實(shí)際情況、市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)等信息,盡可能提高預(yù)算成果的準(zhǔn)確性和有效性,不高估施工項(xiàng)目的資金成本,不低估施工項(xiàng)目的資金占用量,保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)效果。
施工企業(yè)要盡量與供應(yīng)商、甲方等方面保持健康的合作關(guān)系,盡量減少資金的墊付,提高資金的周轉(zhuǎn)率,保證資金鏈的安全。在施工工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中,建筑材料是工程成本支出的主要方向,施工企業(yè)想要減少資金在建筑材料上的墊付量,就需要盡可能避免建筑材料在倉(cāng)庫(kù)中的積壓。但建筑材料本身的市場(chǎng)價(jià)格是不斷波動(dòng)的,這也是很多施工企業(yè)選擇堆積建材的原因,若施工企業(yè)能夠與供應(yīng)商達(dá)成鎖定材料價(jià)格的協(xié)議,就能夠?qū)崿F(xiàn)減少庫(kù)存量的效果,減少建材部分的資金墊付量。施工企業(yè)要與甲方保持較好的關(guān)系,盡量與甲方溝通,由甲方來(lái)墊付保證金和質(zhì)保金,若達(dá)不成共識(shí)則可以嘗試溝通甲方工程款的定期支付,避免工程中大部分款項(xiàng)由施工企業(yè)墊付的情況。
資金管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,是企業(yè)控制工程成本支出、不斷優(yōu)化自身管理效果、保證資金鏈安全的必要方式,能夠有效提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在實(shí)施資金管理的過程中,施工企業(yè)要根據(jù)行業(yè)發(fā)展方向、自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、國(guó)家政策發(fā)展趨勢(shì)等方面綜合進(jìn)行資金管理制度的建立和修正,將每一筆資金都用到刀刃上,為自己保留抵抗風(fēng)險(xiǎn)和不可抗因素的能力,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。