藺雪娜
(新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 新鄉(xiāng) 453006)
基于大數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用下,會計事業(yè)處在新的發(fā)展階段,能夠自動地生成一系列的會計信息數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)也會逐步代替一些傳統(tǒng)的會計智力與人力,然而,也導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)面臨安全隱患。所謂的會計信息安全,即保護會計信息數(shù)據(jù)庫,確保一系列會計信息數(shù)據(jù)的有效合法與應(yīng)用完整性。隨著大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)研發(fā)與應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、ERP系統(tǒng)、現(xiàn)代信息管理技術(shù)等,企業(yè)會計信息的采集、處理、傳遞等都出現(xiàn)了進一步的改變。并且,會計信息系統(tǒng)的安全將面臨尤為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而在大數(shù)據(jù)背景下,怎樣搞好會計信息系統(tǒng)的安全保障措施,進而對企業(yè)的財務(wù)會計信息進行有效的反饋,這是一個非常有必要探究的話題。
會計信息系統(tǒng)能夠信息化管理企業(yè)會計信息,其主導(dǎo)作用在于采集、儲存、加工、輸出會計信息數(shù)據(jù)。從加工處理信息至傳輸數(shù)據(jù)的過程體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營狀況。其中,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點如下所述。
所謂的大數(shù)據(jù)即海量以及龐大的數(shù)據(jù),即能夠迅速取得、分析、處理資源,其解決了人工難以解決或不可以解決的問題。大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)辦公條件,可以提升會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同處置水平,結(jié)合暢通的信息流、共享的網(wǎng)絡(luò)資源,能夠?qū)崟r處理會計信息,從而最大限度地共享資源。
資源整合與共享非常及時,線上會計人員能夠?qū)崟r處理業(yè)務(wù),并且及時獲取最新的動態(tài)信息,從而方便做出科學(xué)的決策和管理。
管理財務(wù)也屬于企業(yè)的一個中心環(huán)節(jié),基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計業(yè)務(wù)發(fā)展越來越多樣性,結(jié)合信息系統(tǒng)處置的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也越來越多樣性,因此,大數(shù)據(jù)背景下會計信息系統(tǒng)具備資源和信息的多樣性特點。
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的規(guī)模顯著地擴充,為此,從一定程度上給黑客創(chuàng)設(shè)了理想的客觀條件。會計信息的經(jīng)濟價值非常大,倘若黑客攻擊會計信息數(shù)據(jù),那么將導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。再者,因為會計信息系統(tǒng)牽涉到復(fù)雜的經(jīng)濟鏈,倘若被黑客攻破,那么不但泄露會計信息,而且會使黑客的囂張程度愈演愈烈,所以會使黑客攻擊性行為加劇。
因為當(dāng)前的會計信息數(shù)據(jù)源日益普遍性,所以其面臨的威脅日益復(fù)雜化,像是我們熟悉的結(jié)合傳感器傳輸數(shù)據(jù)的會計信息、結(jié)合檔案整理獲得的會計信息、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形成的會計信息等。相對而言,上述的一些數(shù)據(jù)的存儲分散性差,因此變成很多會計信息的存儲載體。這一系列的載體的內(nèi)容有企業(yè)會計行為、經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等牽涉到企業(yè)機密的關(guān)鍵性信息。為此,龐大的金融數(shù)據(jù)信息較易被泄露,從而難以很好地確保金融數(shù)據(jù)的機密性。
因為會計信息數(shù)據(jù)具備非結(jié)構(gòu)化的特點,所以在龐大的信息中木馬或病毒非常容易偽裝。一般的殺毒軟件難以查殺或檢測這一系列的免疫病毒。這樣一來,會嚴(yán)重威脅會計信息數(shù)據(jù)的安全性,以及會存在不間斷性的攻擊性行為,如果一個環(huán)節(jié)被攻破,那么將嚴(yán)重破壞會計信息系統(tǒng)整體的安全性,從而提升了信息數(shù)據(jù)的補救和分析的困難系數(shù)。因為會計信息數(shù)據(jù)具備非常高的經(jīng)濟價值,所以會在各個信息節(jié)點分散存儲信息數(shù)據(jù),從某種程度上來講,盡管這種做法使信息安全的風(fēng)險性減小,可是當(dāng)黑客攻破一個節(jié)點之后,其會結(jié)合相應(yīng)的存儲習(xí)慣和代碼規(guī)則對正常檢測信息系統(tǒng)的安全形成干預(yù),從而使信息系統(tǒng)受到不間斷性的攻擊。
一是建構(gòu)容錯體系,避免系統(tǒng)故障。所謂的容錯即以一個冗余部分取代另外一個部分,確保系統(tǒng)的不間斷運行。不過,容錯并非無限制的寬容,也并非能夠亂來。在會計信息系統(tǒng)中丟失或損壞文件、數(shù)據(jù)的情況下,系統(tǒng)能夠自動恢復(fù)這一系列丟失或損壞的數(shù)據(jù)、文件為事故出現(xiàn)前的狀態(tài),即讓系統(tǒng)可以不間斷地順利運行。二是恢復(fù)與備份數(shù)據(jù)?;謴?fù)和備份數(shù)據(jù)是指結(jié)合定期備份在物理場所上分散保存會計數(shù)據(jù),也就是當(dāng)硬件系統(tǒng)受到嚴(yán)重破壞的情況下,也能夠迅速地恢復(fù)軟件系統(tǒng)的順利運行。應(yīng)定期備份會計資料,有效地貫徹實施資料的備份制,創(chuàng)建和完善安全恢復(fù)防控體系,如果丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn),那么系統(tǒng)能夠迅速地恢復(fù)數(shù)據(jù),從而保證會計信息系統(tǒng)的正常和安全運行。
設(shè)計多層次系統(tǒng)入關(guān)卡,并且嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的范圍權(quán)限問題,防止非法訪問,這樣能夠很好地處理系統(tǒng)管理過程中存在的一些安全問題。一是有效隔離會計信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備。應(yīng)在機房中單獨放置會計信息系統(tǒng)要求安裝的硬件服務(wù)器設(shè)備,如果安裝的其他一些軟件感染了病毒,那么會造成會計信息系統(tǒng)的癱瘓或數(shù)據(jù)被竊取的現(xiàn)象,因此應(yīng)防止將其他一些軟件安裝在服務(wù)器上,并且授權(quán)訪問服務(wù)器終端設(shè)備,防止病毒侵入或受到惡意的破壞。與此同時,將防火墻系統(tǒng)和殺毒軟件等安裝在服務(wù)器上,從而確保保護的實時性。二是有效控制進入會計信息系統(tǒng)??刂七M入會計信息系統(tǒng)即需要啟動瀏覽器,對會計信息系統(tǒng)的主頁進行訪問,再將授權(quán)過的賬號以及密碼輸入,這樣在鑒別用戶之后才能夠正式應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控應(yīng)用者的訪問行為、訪問內(nèi)容、訪問時間、訪問IP地址等,進而保護系統(tǒng),避免丟失、破壞數(shù)據(jù)。除此之外,針對離職的員工而言,應(yīng)實時將其賬號的訪問權(quán)限注銷。三是有效控制進入會計信息系統(tǒng)文檔??刂七M入會計信息系統(tǒng)文檔,即防止在未曾授權(quán)的條件下更改或訪問程序、數(shù)據(jù)文檔。對于文檔的打開、更改,需要建立一種信息管理系統(tǒng),從而授權(quán)控制進入用戶的問題。結(jié)合信息管理系統(tǒng)分配用戶權(quán)限,讓用戶在相應(yīng)的權(quán)限之內(nèi)訪問或應(yīng)用資源,從而保證會計信息系統(tǒng)的順利運行。應(yīng)明確劃分職責(zé),能夠首先設(shè)置系統(tǒng)管理員的權(quán)限,然后由系統(tǒng)管理員設(shè)置用戶的權(quán)限,確保分級授權(quán)和逐級劃分權(quán)限問題,避免系統(tǒng)訪問的越權(quán)現(xiàn)象。只有在非常有必要的情況下,才可以讓有關(guān)的安全部門將附帶密碼的文檔打開。應(yīng)對程序、數(shù)據(jù)文檔進行數(shù)字簽名,根據(jù)相應(yīng)的時間規(guī)律進行檢查,確保有關(guān)程序與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。四是控制網(wǎng)民的訪問問題。網(wǎng)民的操作大都是查看有關(guān)資料信息、發(fā)送文件、操作基本信息等,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具備顯著的開放性特點,應(yīng)用者能夠基于網(wǎng)絡(luò)開展很多的業(yè)務(wù),且難以接受相應(yīng)的管理或控制,為此,企業(yè)應(yīng)科學(xué)控制訪問網(wǎng)頁的問題。在操作實踐中能夠根據(jù)下面的步驟進行:第一步,設(shè)置登錄會計信息系統(tǒng)網(wǎng)頁的口令,需要全部的登錄者提供有效和真實的信息;第二步,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限和屬性,區(qū)別對待游客與管理員的身份,需要使身份不同的人群查詢的信息也存在區(qū)別,對有關(guān)操作執(zhí)行相應(yīng)的權(quán)限;第三步,對運行的網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)實時觀察,如果存在問題,那么需要迅速處理。
要想確保有效、安全地運行會計信息系統(tǒng),務(wù)必實現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,這顯得至關(guān)重要,不但能夠帶來基礎(chǔ)規(guī)范與架構(gòu),而且能夠培養(yǎng)整體組織的控制意識,從而有助于良好氣氛的創(chuàng)設(shè)??梢越Y(jié)合基礎(chǔ)框架平臺建立用戶的功能權(quán)限模型、整合用戶數(shù)據(jù)信息。在整合用戶數(shù)據(jù)確保SingleSignOn(單點登錄)的實現(xiàn),以及保障很多系統(tǒng)用戶信息驗證的準(zhǔn)確性以及唯一性,盡可能地減少多套身份進行信息驗證的不足。功能權(quán)限模型的一致性能夠很好地歸并和兼容業(yè)務(wù)系統(tǒng),確保接入授權(quán)的一致性,讓所有的用戶都具備自身的應(yīng)用、管理視圖,從而更加專注地處理業(yè)務(wù)?;谝恢缕脚_的建構(gòu)條件下確保重要數(shù)據(jù)的一致性,應(yīng)立足于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)程序,結(jié)合有效的歸并和分析,對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源進行確定,從而以此充當(dāng)數(shù)據(jù)一致的指標(biāo),且制定一致性的數(shù)據(jù)格式與規(guī)范指標(biāo)。跟一致平臺接入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)會堅持此指標(biāo),業(yè)務(wù)系統(tǒng)專門為了實現(xiàn)自身的業(yè)務(wù),某個業(yè)務(wù)系統(tǒng)好比是加工數(shù)據(jù)的過程,從而將符合數(shù)據(jù)指標(biāo)和規(guī)范的數(shù)據(jù)提供給基礎(chǔ)平臺,并且以這種數(shù)據(jù)充當(dāng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的參考數(shù)據(jù)。
不但要堅持共享原則,而且需要確保應(yīng)用數(shù)據(jù)的保密性與安全性,這就需要我們嚴(yán)格地選用硬件設(shè)備。務(wù)必立足于多個環(huán)節(jié)全面地思考硬件設(shè)備,應(yīng)兼顧硬件設(shè)備的支出成本、搜索的準(zhǔn)確性、傳輸?shù)乃俣鹊取?/p>
需要注重會計信息系統(tǒng)的檢測與維護工作,有效地實施控制網(wǎng)絡(luò)病毒的對策。其中,通過法律方式保護網(wǎng)絡(luò)是一種非常有效的手段。與此同時,還需要培訓(xùn)有關(guān)的工作者,定期開展教育和培訓(xùn)工作,以及實施考核,這樣才能夠確保操作者的專業(yè)能力得到切實的強化。除此之外,還應(yīng)倡導(dǎo)合法、文明上網(wǎng),以使社會大眾的思想道德素質(zhì)提升。
總而言之,財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求與趨勢,在大數(shù)據(jù)背景下,我國財務(wù)會計信息化的建設(shè)還存在諸多問題,影響數(shù)據(jù)信息的安全,因此要及時采取相關(guān)的防范措施,即建構(gòu)會計信息系統(tǒng)的容錯恢復(fù)以及備份體系、設(shè)置進入系統(tǒng)的關(guān)卡、實現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化、優(yōu)選網(wǎng)絡(luò)硬件,以及有效防控網(wǎng)絡(luò)病毒等。只有這樣,才能夠提高財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全性能,促進企業(yè)的良性發(fā)展。