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談人工智能時代 財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2020-11-26 23:49陳燕
大眾投資指南 2020年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計人工智能財務(wù)

陳燕

(寧波麥德高木業(yè)有限公司,浙江 寧波 315111)

一、財務(wù)會計和管理會計之間的關(guān)系

(一)管理會計是從財務(wù)會計中的剝離出來的

管理會計起源于20世紀(jì)初。1919年后,各企業(yè)為了合理的管理,標(biāo)準(zhǔn)成本、差異成本等這些方法被運用到會計中來,形成了成本會計的部分。當(dāng)時企業(yè)管理者將企業(yè)重心放在加強(qiáng)內(nèi)部管理上,需要會計能對管理有所擔(dān)當(dāng),因為很多客觀因素,這種主張沒有受到會計界的普遍重視。到了1946以后,市場競爭日趨激烈,開始有了利潤分析等專門方法,在會計方法中也體現(xiàn)出來了。1952年,會計學(xué)會上終于提出了管理會計,標(biāo)志著管理會計正式形成。所以,管理會計就是從財務(wù)會計中剝離出來的。

(二)管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系

1.兩者都具有考核和監(jiān)督職能

財務(wù)會計實質(zhì)就是對企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行成本考核并檢查,簡單點說成本否符合預(yù)定目標(biāo),并提出有效的辦法進(jìn)行合理解決。管理會計主要工作也是為了控制成本費用,實現(xiàn)利潤最大化。

2.兩者參考的數(shù)據(jù)來源一致的

管理會計雖然可以從不同方面取得有效相關(guān)資料整理分析并能為企業(yè)內(nèi)部管理者謀劃企業(yè)未來提供有效幫助,但是最重要的資料來源還是會計核算資料,管理會計是會計信息系統(tǒng)其中一個分支,那么它的信息來源也是和財務(wù)會計一樣,來自能夠直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如工廠生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),采購部門的采購數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等,所以它們的數(shù)據(jù)來源是一致的。

(三)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別

1.管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理

財務(wù)會計日常工作活動是有會計法為依據(jù)的,按照會計準(zhǔn)則對企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進(jìn)行充分收集,準(zhǔn)確計量、記錄,編制財務(wù)報告,以便及時準(zhǔn)確提供給企業(yè)決策者投資者真實有效的企業(yè)實際經(jīng)營成果。而管理會計則是內(nèi)部管理者的要求,以會計核算資料和其他部門相關(guān)資料為基礎(chǔ),進(jìn)行一系列的收集、分析后編制數(shù)據(jù)分析報告,其出來的數(shù)據(jù)是幫助企業(yè)管理者對未來經(jīng)濟(jì)活動做出正確的決策。所以兩者的服務(wù)對象是不相同的。

2.管理會計的靈活性很強(qiáng)

財務(wù)會計必須按照會計法會計準(zhǔn)則,使用固定的方法,比如復(fù)式記賬法,全責(zé)發(fā)生制原則等所有都是固定的,不能因為內(nèi)部管理者的要求而發(fā)生改變。但管理會計服務(wù)于內(nèi)部管理,只要適合企業(yè)的內(nèi)部管理需求,它是對未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、統(tǒng)籌的,只要適合自己企業(yè)的內(nèi)部管理,沒有固定的模式。比如計量單位可以用實物、圖標(biāo)等,分析方法可以用概率分析、邊際分析等。

(四)管理會計提升會計在企業(yè)中舉足輕重的作用

延續(xù)至今,傳統(tǒng)的財務(wù)會計的工作是會有統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則,有一定的框架,并有序地對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營活動進(jìn)行全面的核算,是對事后事項的監(jiān)督,主要工作是對外編制財務(wù)報告,是對企業(yè)過去事項的反映。但是,這些工作無法直接給企業(yè)帶來真正經(jīng)濟(jì)效益,只是停留在記錄公司的資金流水狀況而已。而管理會計主要工作就是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)和其他相關(guān)部門的信息,對企業(yè)經(jīng)營活動中進(jìn)行考核并實行控制,它側(cè)重企業(yè)過程中的統(tǒng)籌核算,對企業(yè)的未來經(jīng)營活動事項進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,側(cè)重點是直接參與了企業(yè)經(jīng)營管理。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,將管理層次提高幾個度,切實有效的監(jiān)督企業(yè)的每一個部門并及時發(fā)現(xiàn)漏洞,避免漏洞的蔓延,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,立足于日趨競爭激烈的同行業(yè)中。

二、人工智能對財務(wù)會計的沖擊以及轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

(一)人工智能對財務(wù)會計的沖擊

人工智能是用計算機(jī)來模擬人的某些智能行為,比如計算、重復(fù)性工作,有一定規(guī)律的操作工作等等。我們現(xiàn)在社會上的所謂的傳統(tǒng)會計基本沒有什么太多的技術(shù)含量,機(jī)械式的運算,記錄,核算被人工智能取代后,可以將人類從機(jī)械乏味的工作中解放出來,實現(xiàn)低成本,高效率的自動化。2016年,德勤會計師事務(wù)所正式將人工智能這一概念引入會計和審計的行業(yè)中。一年后,德勤財務(wù)機(jī)器人正式上崗工作。一個機(jī)器人=15個會計,共享中心大量淘汰人工已是趨勢——自動記賬、自動核算、自動報銷。人工智能對傳統(tǒng)會計的影響迅速深入,給會計人員的工作帶來巨大沖擊。相比于人工的財務(wù)會計,在自身精力以及繁瑣的財務(wù)工作和千變?nèi)f化的財務(wù)政策等其他客觀因素環(huán)境下,難免會出現(xiàn)失誤,有時候甚至?xí)斐刹豢赡孓D(zhuǎn)的損失。而人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計的不足,很大程度的減少人為失誤,提高了會計信息處理的精準(zhǔn)度。人工智能并能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運算,統(tǒng)計、篩查和查驗,根據(jù)既定的業(yè)務(wù)編輯,可以進(jìn)行不間斷的工作,減少機(jī)械人工的工作,大大提高財務(wù)工作人員的工作效率。而且隨著人工智能的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)核算和控制工作完全自動化、智能化后,如果不能適應(yīng)新的工作環(huán)境要求,掌握響應(yīng)的只能財務(wù)工具和手段,將面臨大批財務(wù)人員的失業(yè)危機(jī)

(二)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

信息科技技術(shù)飛越發(fā)展的今天,在有限的工作時間里,財務(wù)人員從各方面領(lǐng)域里充實自己,更好地提升自己分析問題,解決問題的能力,成為真正意義上的綜合性管理人才,完美的體現(xiàn)自己在企業(yè)中中流砥柱的價值。把財務(wù)管理推進(jìn)企業(yè)管理的心臟,將財務(wù)數(shù)據(jù)有效流動于企業(yè)血液,可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,健全內(nèi)部控制。 傳統(tǒng)財務(wù)會計的淘汰,善于理財、善于經(jīng)營管理和決策的新型財務(wù)人才的涌現(xiàn)是在人工智能的時代大背景下會計行業(yè)的必然趨勢。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

(一)推進(jìn)管理會計隊伍的建設(shè)

有效的組織既要有健全可行的制度保證,同時也離不開優(yōu)秀的管理者。管理會計是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)最有效的連接點。而就目前來看,基礎(chǔ)的財務(wù)人員數(shù)量很多,已經(jīng)超過市場的需求。觀念和思想的轉(zhuǎn)變,以及如何摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)會計理念似乎是一個比較艱辛且漫長的工作。鑒于管理會計的特點,對會計人員的素質(zhì)要求更高,它需要是知識性的人才,其工作方法及程序靈活,沒有統(tǒng)一的準(zhǔn)則和規(guī)范性,所以要求從事此工作的人員具有相當(dāng)高的專業(yè)特長,具備創(chuàng)造性、豐富的相關(guān)知識及很好的應(yīng)變能力,有相應(yīng)分析問題并解決問題的能力。要想使管理工作得到推廣應(yīng)用,需要加大對會計人員素質(zhì)教育和培養(yǎng)的力度,專業(yè)人才才能滿足企業(yè)運營的要求。用明確的使命凝聚向心力,以一再地訓(xùn)練奠定專業(yè)技能,并引導(dǎo)員工自定工作目標(biāo)、參與決策,最終實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任制。從大環(huán)境來說,社會各界應(yīng)該積極的提供更多的管理會計的學(xué)習(xí)機(jī)會,從企業(yè)自身來說,應(yīng)加強(qiáng)管理會計隊伍建設(shè),以保障信息技術(shù)下的會計工作所需人才。

(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高全員綜合素質(zhì)

信息技術(shù)的引進(jìn)使得信息傳遞模式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了企業(yè)各職能子系統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一,也優(yōu)化了資源配置,但同時也加大了企業(yè)風(fēng)險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、運用信息技術(shù)可以健全信息功能,節(jié)省時間以提高效率,運用信息技術(shù)充分發(fā)展會計電算化,建立財務(wù)共享中心。共享服務(wù)中心所集中的通常除了財物本身外還有IT系統(tǒng),人事,法務(wù),業(yè)務(wù),采購等職能部門,通過這種方式,可以有效節(jié)約時間成本,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),保證職能的質(zhì)量和一致。內(nèi)部控制的執(zhí)行是全員行動,共享財務(wù)中心也涉及全員,企業(yè)的成功有賴于每一個員工的付出。因此,管理會計根據(jù)管理所需,根據(jù)實際情況加以分析,結(jié)合會計自身問題,綜合考量制定方案,通過共享中心更為及時地了解信息,使財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,減少重復(fù)性的工作。這也需要會計人員具備過硬的業(yè)務(wù)能力,還具有相應(yīng)的管理能力,而共享中心就是管理會計實施管理的重要依據(jù)。

(三)加強(qiáng)管理會計的管控水平

企業(yè)要定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)員工學(xué)會知識共享,創(chuàng)造性地運用知識來為其所做工作服務(wù),鼓勵員工熟悉稅收政策懂得稅務(wù)籌,多學(xué)習(xí)金融業(yè)保險業(yè)等多個領(lǐng)域的專業(yè)知識培訓(xùn),以便于參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,更好地服務(wù)于企業(yè)。這就需要企業(yè)多為其提供各方面領(lǐng)域的技能培訓(xùn),提高復(fù)合型人才的技能水平,增強(qiáng)員工的崗位意識,增加員工的責(zé)任感,增強(qiáng)安全管理意識,提高管理者的管理水平。注重于人才培養(yǎng)有助于企業(yè)解決危機(jī),提升企業(yè)內(nèi)控和抵御風(fēng)險的能力。

(四)財務(wù)會計人員必須實現(xiàn)自身的突破

1.思維要轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計從按照會計準(zhǔn)則考慮問題以及復(fù)式記賬的思維習(xí)慣中掙脫出來,向業(yè)務(wù)人員甚至管理人員的思維轉(zhuǎn)變,與管理會計的思維體系對接。

2.業(yè)務(wù)能力要拓展

管理會計是參與企業(yè)內(nèi)部管理的會計,是一位善于經(jīng)營企業(yè)的會計,所以需要突破自身財務(wù)界限多從業(yè)務(wù)角度去優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程和成本控制,如果業(yè)務(wù)人員不認(rèn)可財務(wù)人員制定的流程,所有的管理如同紙上談兵,很難落實到實際運行中也就無法幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上取得競爭優(yōu)勢。

(五)完成財務(wù)部門整體項目內(nèi)容的改變

企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,這是順應(yīng)千變?nèi)f化的大數(shù)據(jù)信息時代的需求。財務(wù)工作人員的機(jī)械工作已經(jīng)被替代,人為所要從事的應(yīng)該是掌握大量的財務(wù)信息,并轉(zhuǎn)變成符合企業(yè)內(nèi)部管理需求的財務(wù)核算數(shù)據(jù),使用新型大數(shù)據(jù)處理手段,進(jìn)行分采集、處理、整合、分析和管理。

四、結(jié)語

總之,人工智能取代傳統(tǒng)財務(wù)會計將勢不可擋,財務(wù)人員向管理會計的轉(zhuǎn)變亦是這個行業(yè)的發(fā)展趨勢。所謂適者生存,在當(dāng)今日新月異,競爭激烈的信息化時代,緊跟時代步伐,不斷提升自己,才是明智之舉。

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