嚴(yán)雪嵐

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，江蘇 南通 226000）

一、引言

小微企業(yè)由于本身規(guī)模較小，經(jīng)營業(yè)務(wù)簡單，相關(guān)賬務(wù)處理程序一般趨于簡單化，對于預(yù)算與成本不太重視，殊不知，小微企業(yè)長久的除了要保證企業(yè)盈利的長久性，還要對社會貢獻(xiàn)的程度較大，只有這樣，這類小微型企業(yè)才會立于不敗之地。隨著經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展越來越復(fù)雜，對企業(yè)核算與管理的要求提高，為了促進(jìn)小微企業(yè)提供服務(wù)的和銷售商品的能力， 適應(yīng)競爭環(huán)境，必須將成本控制提上日程，就需要小微企業(yè)需要具備建立高效完善的全面預(yù)算管理體系和成本控制管理體系的能力。

二、小微企業(yè)存在的預(yù)算與成本困難

（一）對預(yù)算管理的能力有限

小微企業(yè)由于規(guī)模很小，一個小微企業(yè)的從業(yè)人員也是寥寥可數(shù)，跟大型企業(yè)相比沒有專門負(fù)責(zé)預(yù)算的部門，甚至 可能連專門的預(yù)算員都沒有，偶有一名財務(wù)人員稍微管理下預(yù)算，而管理層注重企業(yè)的銷售以及獲利，目的較為單一對于預(yù)算管理投入微乎其微，有時甚至直接忽略，在款項支出前沒有做好預(yù)算管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己捉襟見肘時，已經(jīng)為時已晚。常見的預(yù)算主要包括增量預(yù)算、零基運算、滾動運算、固定預(yù)算、項目預(yù)算、定期預(yù)算、彈性預(yù)算和作業(yè)基礎(chǔ)運算等，因為無專門負(fù)責(zé)預(yù)算的人員，所以對預(yù)算概念模糊且專門方法掌握不了，即使臨時學(xué)一些預(yù)算知識也只能應(yīng)付一時，如預(yù)算報表等機械任務(wù)的完成，其實并不能解決實際問題。因為不能形成自己的一套預(yù)算管理體系，不能與當(dāng)前經(jīng)濟與時俱進(jìn)，有些財務(wù)人員用錯預(yù)算方法，甚至為了圖省事，直接根據(jù)主觀臆斷，這樣缺乏客觀真實以及合理性，預(yù)算結(jié)果沒有參考性。

（二）小微企業(yè)成本管理控制能力較差

小微企業(yè)在制定成本管理控制工作計劃時，對于采購商品、材料和硬件支出關(guān)注程度較高，總成本占比較大。因此，小微企業(yè)無法進(jìn)行大范圍地推進(jìn)成本管理控制計劃的改革，很難為小微企業(yè)全面適應(yīng)成本管理控制的需要提供保障。小微企業(yè)目前面臨巨大的競爭，在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)成本管理控制能力，小微企業(yè)的成本管理控制業(yè)務(wù)難以實現(xiàn)根本性的變化。總的來看，據(jù)了解，小微企業(yè)主營業(yè)務(wù)以銷售為主，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)較為單一，所以業(yè)務(wù)獲利能力不夠理想。因此，成本管理控制能力影響小微企業(yè)長足地發(fā)展。 一些小微企業(yè)的成本管理流程設(shè)計缺乏十足的思考，導(dǎo)致存貨的倉儲以及物流難以得到全面優(yōu)化構(gòu)建，不利于小微企業(yè)的存貨及其他資產(chǎn)的管理。

（三）小微企業(yè)預(yù)算與成本管理的監(jiān)管不到位

由于前述預(yù)算管理方法不到位，成本管理控制不到位等原因，小微企業(yè)事前無法做好預(yù)算與成本管理，事中忽略這一塊內(nèi)容，事后又很少進(jìn)行反思與監(jiān)管，最后會造成這樣的結(jié)果：企業(yè)對資金的使用完全是現(xiàn)用現(xiàn)支，把之前的預(yù)算 與城南管理控制置之不理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)超支時，直接更改原來的預(yù)算報表，使小微企業(yè)預(yù)算形同虛設(shè)，違背發(fā)揮預(yù)算與成本管理的初衷，預(yù)算與成本管控成了簡單的收支記錄，失去本應(yīng)有的預(yù)算與成本管控的功能。

三、實現(xiàn)預(yù)算與成本效益最大化途徑

（一）預(yù)算與成本控制方面人員分工

預(yù)算管理部僅僅是財務(wù)人員的職責(zé)，因為預(yù)算內(nèi)容比較復(fù)雜，需要考慮的因素眾多，因為涉及多個部門如生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門，所以需要部門協(xié)調(diào)配合參與預(yù)算管理事前的編制、事中的執(zhí)行、事后的監(jiān)督，同時，由于小微企業(yè)專門的預(yù)算管理人員且缺乏細(xì)致的分工， 所以建議派員工去進(jìn)行預(yù)算與成本管理的培訓(xùn)，同時領(lǐng)導(dǎo)者需要激勵員工具備預(yù)算管理的意識，使他們養(yǎng)成預(yù)算管理的習(xí)慣。 預(yù)算與成本管理有效施行能夠使企業(yè)資源得到有效配置，提前做好預(yù)案以及分配的任務(wù)，并且靈活協(xié)調(diào)，同時培養(yǎng)員工及時性的意識，讓員工及時完成正確的預(yù)算。如果配備獎勵機制，讓員工有積極性參與預(yù)算，形成預(yù)算必有我，做好預(yù)算為企業(yè)謀福利的氛圍那就更加完美了。及時配備監(jiān)管人員全程參與預(yù)算與成本管控的監(jiān)督，記錄預(yù)算與成本管控的問題，提出解決對策，形成常效化管理。另外，一些小微企業(yè)在制定預(yù)算管理工作的創(chuàng)新方案過程中，對于預(yù)算管理工作重難點要及時提出，尤其對于小微企業(yè)項目的長期性業(yè)務(wù)往來預(yù)算與成本要提高重視，還得管理工作的創(chuàng)新調(diào)整提供后備資源，所以領(lǐng)導(dǎo)需要定期優(yōu)化預(yù)算與成本管理內(nèi)容，及時對接小微企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新發(fā)展，如果可以也能培養(yǎng)員工制定創(chuàng)新預(yù)算管理方案的思維。

（二）嚴(yán)格精準(zhǔn)預(yù)算與成本數(shù)據(jù)

為了全面實現(xiàn)預(yù)算與成本管理精準(zhǔn)發(fā)展，取得精確的預(yù)算與成本數(shù)據(jù)顯得尤為重要，全面預(yù)算管理是實施成本控制管理的基礎(chǔ)。小微企業(yè)通過實施全面預(yù)算管理，將相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)資源配置等具體地量化，并將具體化預(yù)算指標(biāo)，如銷售費用、管理費用預(yù)算分別細(xì)化分解到企業(yè)銷售部門與管理部門，因而在企業(yè)內(nèi)部建立起更加完善更加全面的預(yù)算控制數(shù)據(jù)機制。小微企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)成本指標(biāo)確定的基本依據(jù)。全面化開展成本控制管理，需要針對小微企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)活動以及不同的職能部門等之間互相配合，進(jìn)而落實成本控制管理指標(biāo)并及時反映到各個部門，做好數(shù)據(jù)之間的有效連接。另外根據(jù)上述分析，小微全面預(yù)算主要包括了業(yè)務(wù)預(yù)算以及專項預(yù)算，具體又可以細(xì)分為采購預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算以及現(xiàn)金預(yù)算，我們都知道這些預(yù)算數(shù)據(jù)必須精準(zhǔn)，因為如銷售預(yù)算有誤差，進(jìn)而會影響到采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等相關(guān)的預(yù)算。除了人員之間信息互通之外，有效借助于計算機賬務(wù)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的同時，小微企業(yè)管理人員要融入管理會計決策思維，使得預(yù)算數(shù)據(jù)更加合理，接近決算數(shù)據(jù)，達(dá)到理想化狀態(tài)。

（三）強化預(yù)算與成本分析

科學(xué)、全面、認(rèn)真預(yù)測分析小微企業(yè)全面預(yù)算與成本管理，需要對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動開展所需要的各項費用支出做出管理進(jìn)而企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理，最終可以為企業(yè)成本控制提供準(zhǔn)確的依據(jù)。對小微企業(yè)的成本費用發(fā)生事前，以及在成本費用控制過程中，及時提前對對可能影響成本的各項因素進(jìn)行分析，對不利影響及時采取防范措施。根據(jù)對小微企業(yè)的實地走訪與調(diào)查，主要總結(jié)出其預(yù)算管理有以下特點：首先，企業(yè)的成本控制具有全面性，上文已提到，成本控制是針對小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)以及各個部門有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的控制管理，所以成本管理貫穿于整個過程，要進(jìn)行有效的預(yù)算與成本管理控制，也需要在小微企業(yè)無形的內(nèi)控得到重視。因為內(nèi)控現(xiàn)在常見于大型企業(yè)，小微企業(yè)內(nèi)控存于無形之中，即各部門之間要自覺重視并做出有效分析。其次，小微企業(yè)的成本控制具有連續(xù)性的特征，而所有的小微企業(yè)都符合持續(xù)經(jīng)營這一大會計基本假設(shè)，那么成本管理分析也是持續(xù)不間斷的，尤需小微企業(yè)基于作業(yè)成本分析等來綜合分析成本的各方面因素，不同的時間采取不同的措施，確保通過成本控制來實現(xiàn)小微企業(yè)價值提升。最后，小微企業(yè)的預(yù)算與成本控制具備系統(tǒng)性特征，即是上述兩個特點的延伸，需要從系統(tǒng)的角度來綜合考慮成本控制措施，強化企業(yè)成本各方面要素之間的協(xié)調(diào)，如生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本之間的協(xié)調(diào)，進(jìn)而確保成本控制效果的最佳化管理。

四、實現(xiàn)小微企業(yè)長期發(fā)展目的的長遠(yuǎn)策略

第一，小微企業(yè)應(yīng)抓住現(xiàn)有的發(fā)達(dá)的人工智能技術(shù)，即全面利用計算機發(fā)展的進(jìn)程建設(shè)預(yù)算與成本管理。做好預(yù)算管理說到底能夠節(jié)約大量成本。預(yù)算與成本管理對于精細(xì)化有較高要求，預(yù)算的整個過程從預(yù)算計劃制定到預(yù)算的編制、預(yù)算的審批、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的反饋等需要較長時間來摸索，然而真正預(yù)算執(zhí)行，也就是整個過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)要求各項預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，借助于與時俱進(jìn)的大數(shù)據(jù)與人工智能能夠利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，人工智能也能適時做出簡單的預(yù)算與成本管理分析，加上人工決策對于小微企業(yè)實際的預(yù)算與成本管理分析，那么小微企業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管理活動、預(yù)算執(zhí)行活動以及成本控制活動等便得到有效的管理，最終實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)約成本提高利潤的經(jīng)濟目的。

第二，加強預(yù)算管理人才的培養(yǎng)或者引入預(yù)算管理人才。因為預(yù)算管理涉及金融、經(jīng)濟、法律、會計、財務(wù)管理等多方面知識，而預(yù)算財務(wù)人員除了需要對小微企業(yè)內(nèi)部情況了掌握到位，還要對外部經(jīng)濟發(fā)展分析到位，這就要求小微企業(yè)自身平時要注重對預(yù)算人才的培養(yǎng)，預(yù)算財務(wù)人員需要多去參與實踐預(yù)算與成本管理研究活動，引入預(yù)算管理人才帶來先進(jìn)思維，了解最新預(yù)算管理準(zhǔn)則，為該小微企業(yè)今后能夠制定出合理的預(yù)算管理方案提供保障。

五、結(jié)語

綜上所述，在小微企業(yè)預(yù)算與成本的管理中，首先應(yīng)提升相關(guān)管理者的具備預(yù)算管理思維，并及時更新自身企業(yè)的財務(wù)管理理念，其次建立完善的成本管理機制以此確保小微企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利展開，最后能在人工智能與大數(shù)據(jù)時代，使小微企業(yè)為社會提供服務(wù)的同時，實現(xiàn)自身企業(yè)的價值以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的雙贏局面。