熊建玲
(上海汽車(chē)粉末冶金有限公司,上海 201908)
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第三十六條中明確要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本控制體系”,實(shí)行“全員管理和全過(guò)程控制”。
企業(yè)價(jià)值最大化的最直接衡量指標(biāo)是利潤(rùn),而增加利潤(rùn)的最直接的方法就是以最小的成本獲得最多的收益。汽車(chē)零件企業(yè)市場(chǎng)受限于主機(jī)廠(chǎng)或部件企業(yè),市場(chǎng)規(guī)模不受控,且低速增長(zhǎng)已成為汽車(chē)市場(chǎng)的新常態(tài),成本控制就成為增加盈利和可持續(xù)發(fā)展的根本途徑和保證。
首先,中國(guó)汽車(chē)業(yè)從高速發(fā)展轉(zhuǎn)為平穩(wěn)發(fā)展,甚至下滑態(tài)勢(shì),價(jià)格戰(zhàn)加劇,降價(jià)的壓力必然傳遞到零件制造企業(yè)。其次,伴隨汽車(chē)市場(chǎng)的發(fā)展,中國(guó)零件制造業(yè)也是蓬勃發(fā)展,形成了國(guó)有、外資、民營(yíng)等不同汽車(chē)零件制造企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),而這種競(jìng)爭(zhēng)主要以?xún)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主導(dǎo)。最后,汽車(chē)零件企業(yè)在汽車(chē)業(yè)價(jià)值鏈中居于不利的地位,下游是掌握談判主導(dǎo)權(quán)的部件廠(chǎng)和主機(jī)廠(chǎng),而上游的原材料供應(yīng)商大多也處于談判的主導(dǎo)地位,因此在價(jià)格談判中處于不利的地位。面對(duì)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)壓力,必然要求企業(yè)能持續(xù)降低成本。
一方面成本節(jié)省或成本避免可以為企業(yè)增加盈利,提供持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ);另一方面,為未來(lái)發(fā)展進(jìn)行的成本投入又能為企業(yè)發(fā)展獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì),“為了省錢(qián)而花錢(qián)”,通過(guò)短期內(nèi)一些合理支出,可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期地、大量地削減開(kāi)支,保證企業(yè)更好的發(fā)展。
成本理念貫穿于企業(yè)內(nèi)控體系的許多要素,成本管控也是內(nèi)控體系的重要內(nèi)容,是抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要指標(biāo)和手段。在成熟的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,良好的盈利能力和正常的現(xiàn)金流是企業(yè)生存和發(fā)展中抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要保障,而這些優(yōu)勢(shì)的獲得,成本控制不可或缺。汽車(chē)零件制造業(yè)正逐步進(jìn)入微利時(shí)代,企業(yè)必須主動(dòng)加強(qiáng)成本管控,持續(xù)降低成本,才能有效控制風(fēng)險(xiǎn),行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
在考核上企業(yè)往往更側(cè)重于產(chǎn)出方面指標(biāo),如產(chǎn)值、收入、利潤(rùn)等指標(biāo),而忽視投入方面的指標(biāo),如成本費(fèi)用方面的指標(biāo),導(dǎo)致員工關(guān)心的是生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,基本不考慮是否可以用更節(jié)省的方式生產(chǎn);研發(fā)人員引以為傲的是產(chǎn)品交樣了、批產(chǎn)了,而基本不計(jì)算投入了多少模具、多少材料;企業(yè)管理人員對(duì)于成本管控缺乏足夠的重視,束縛于“成本無(wú)法再降低”的傳統(tǒng)思維定式,沒(méi)有形成成本降低潛力無(wú)極限的思想意識(shí)。
汽車(chē)零件企業(yè)在汽車(chē)業(yè)價(jià)值鏈中居于不利的地位,下游是掌握談判主導(dǎo)權(quán)的部件廠(chǎng)和主機(jī)廠(chǎng),而上游的原材料供應(yīng)商大多也處于談判的主導(dǎo)地位。國(guó)內(nèi)零件企業(yè)多數(shù)是來(lái)圖加工、來(lái)樣加工,原設(shè)計(jì)基本都是外國(guó)公司或外資企業(yè),國(guó)內(nèi)企業(yè)自主設(shè)計(jì)比例很小,定價(jià)的主動(dòng)權(quán)掌握在客戶(hù)手中。汽車(chē)零件企業(yè)固定資產(chǎn)投入大、產(chǎn)品認(rèn)可周期長(zhǎng)、企業(yè)主動(dòng)調(diào)整產(chǎn)品缺乏靈活度,固定成本管控難度大。汽車(chē)零件企業(yè)材料和工藝的變動(dòng)都需要汽車(chē)廠(chǎng)家的認(rèn)可,變動(dòng)成本管控難度大。
成本控制是一個(gè)龐大的系統(tǒng),涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全方位?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理目標(biāo)從著眼于追求生產(chǎn)成本降低,轉(zhuǎn)向更具深度和廣度的“用戶(hù)滿(mǎn)意”層面,成本管理方法不再單純地以產(chǎn)品價(jià)值為中心,而是將非價(jià)值管理的手段融合其中,從戰(zhàn)略性的視野,立足于市場(chǎng)來(lái)實(shí)施全面的成本控制。在成本管理方面,很多企業(yè)陷入誤區(qū),企業(yè)往往重視制造成本的控制而忽視了對(duì)研發(fā)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、服務(wù)成本等產(chǎn)品生命周期成本的控制;重視對(duì)構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)流程的某一單項(xiàng)活動(dòng)的成本分析,而忽視了從各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)之間聯(lián)系的高度來(lái)管控企業(yè)成本;只重視企內(nèi)部的成本控制,而忽略上下游之間整個(gè)價(jià)值鏈的成本控制。
傳統(tǒng)成本核算方法大多采用定額比例法,難以準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的實(shí)際成本,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和準(zhǔn)確對(duì)癥下藥;傳統(tǒng)的成本管理方式無(wú)法將標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本系統(tǒng)集成,不能準(zhǔn)確分析差異,不利于成本決策。目前產(chǎn)品成本定額制定和產(chǎn)品報(bào)價(jià)逐步運(yùn)用了作業(yè)成本的方法,但實(shí)際成本核算大多并未采用同樣的成本核算方法,導(dǎo)致實(shí)際成本與目標(biāo)成本脫節(jié)或差異大,無(wú)法對(duì)成本的持續(xù)改進(jìn)提供精確的指導(dǎo)。
成本文化是現(xiàn)代成本管理中的一個(gè)最為基本的立足點(diǎn),現(xiàn)代成本管控具有追求極限的“理想性”特征。成本文化的普遍建立有賴(lài)于公司管理層的提倡、強(qiáng)有力的制度約束、管理人員的以身作則和員工素質(zhì)的普遍提高,還需要建立適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制與之配合。首先,進(jìn)行成本知識(shí)全員培訓(xùn),結(jié)合員工崗位工作進(jìn)行成本培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到人人與成本息息相關(guān);其次,實(shí)施圍繞業(yè)務(wù)的成本預(yù)算,將成本預(yù)算與部門(mén)或員工的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)聯(lián),利用現(xiàn)代IT技術(shù),將成本控制的理念、方法、規(guī)章制度融入各部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程之中,融入企業(yè)員工的頭腦中,讓員工切身體會(huì)到成本無(wú)處不在;最后,強(qiáng)化成本考核與激勵(lì),培養(yǎng)員工的成本意識(shí),形成節(jié)約成本與控制成本的觀(guān)念,認(rèn)識(shí)到成本是可以控制的、成本與每個(gè)人相關(guān)??偟膩?lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)貫徹全員、全過(guò)程和全環(huán)節(jié)的原則,自上而下和自下而上,才能把成本控制工作落到實(shí)處,取得實(shí)效。
汽車(chē)零件企業(yè)面對(duì)特殊的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在成本管控方面面臨諸多限制,要求企業(yè)必須主動(dòng)而為。首先,在宏觀(guān)層面,貫徹戰(zhàn)略成本的思想,投資決策方面更多考慮前瞻性和通用性,加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)合開(kāi)發(fā),提高產(chǎn)品定價(jià)的話(huà)語(yǔ)權(quán),與供應(yīng)商形成一定程度的戰(zhàn)略合作,搶占資源優(yōu)勢(shì);在中觀(guān)層面,貫徹創(chuàng)新理念,主要是技術(shù)和管理創(chuàng)新,在材料國(guó)產(chǎn)化和新工藝方面進(jìn)行研究和策劃,在生產(chǎn)方式上采用自動(dòng)化和智能化;其次,貫徹源流控制的思想,立足于預(yù)防,挖掘成本降低潛力形成成本避免,早期避免成本的發(fā)生,對(duì)開(kāi)發(fā)階段、產(chǎn)品制造階段和使用階段發(fā)生的成本設(shè)定目標(biāo)值進(jìn)行先期控制,或者說(shuō)是在限定成本條件下進(jìn)行設(shè)計(jì),將成本管理的視野全面轉(zhuǎn)換到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段,針對(duì)目標(biāo)成本將價(jià)值工程分析方法與作業(yè)成本方法結(jié)合為一體運(yùn)用。
第一,從橫向來(lái)看,完整意義的目標(biāo)成本應(yīng)該是從業(yè)務(wù)過(guò)程上游至下游的全生命周期過(guò)程中為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的最大容許值。以產(chǎn)品全生命周期目標(biāo)成本為起點(diǎn),貫徹成本節(jié)省和成本避免兩種基本思想,以產(chǎn)品生命周期業(yè)務(wù)過(guò)程為對(duì)象,目標(biāo)成本控制對(duì)象既包括業(yè)務(wù)過(guò)程中游的生產(chǎn)目標(biāo)成本,如制造目標(biāo)成本、物流目標(biāo)成本和營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)成本,也包括業(yè)務(wù)過(guò)程上游的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)成本,還包括業(yè)務(wù)過(guò)程下游的消費(fèi)目標(biāo)成本,包括使用目標(biāo)成本、維修保養(yǎng)成本和廢棄目標(biāo)成本;第二,從縱向來(lái)看,不能只是從企業(yè)內(nèi)部來(lái)推行成本管控,而需要整合供應(yīng)商、客戶(hù)和企業(yè)整個(gè)產(chǎn)品價(jià)值鏈,貫徹“三贏”的理念,從更高層面進(jìn)行成本管控的頂層設(shè)計(jì),形成產(chǎn)業(yè)鏈的系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)力;第三,從更深層次來(lái)看,采用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)成本和成本管控精細(xì)化,從深層構(gòu)造上解決成本管控的著力點(diǎn)問(wèn)題,細(xì)化流程和作業(yè),分析作業(yè)的深層成本動(dòng)因,從微觀(guān)執(zhí)行層次上精細(xì)化成本核算、分析和控制。通過(guò)結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析進(jìn)行基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)層面的戰(zhàn)略性選擇,分析解決配置的優(yōu)化問(wèn)題,引導(dǎo)具有源流的、前饋的成本避免創(chuàng)新控制;通過(guò)執(zhí)行性動(dòng)因分析業(yè)績(jī)目標(biāo),解決績(jī)效提高問(wèn)題,服務(wù)于成本節(jié)省的改善控制。
這是成本管控的微觀(guān)和執(zhí)行層面,主要包括核算方法和信息技術(shù)的應(yīng)用。一是采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算和管控。由于汽車(chē)零件制造企業(yè)在設(shè)備、工藝和材料革新上的限制,成本管控的重點(diǎn)主要在于精細(xì)化,作業(yè)成本法將作業(yè)(工藝)、資源(人、設(shè)備、物料)和成本動(dòng)因(效率)較完美結(jié)合,可以做到產(chǎn)品成本精細(xì)化,因此作業(yè)成本法是汽車(chē)零件制造企業(yè)成本管控的理想選擇。汽車(chē)零件制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程基本都是以設(shè)備為載體經(jīng)過(guò)不同的工藝生產(chǎn)零件,因此可以用相同的思路進(jìn)行作業(yè)成本的考慮。可以根據(jù)產(chǎn)品工藝BOM,按工藝確定作業(yè)點(diǎn),以作業(yè)點(diǎn)使用的設(shè)備歸集各種資源,用工時(shí)將作業(yè)點(diǎn)成本(工和費(fèi))分配到產(chǎn)品;同時(shí)根據(jù)材料BOM,按物品重量或數(shù)量分配到產(chǎn)品。二是在信息技術(shù)層面,需要運(yùn)用IT技術(shù),構(gòu)建成本策劃、核算、分析和預(yù)算系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)量比較龐大,傳統(tǒng)的方式無(wú)法完成,必須運(yùn)用信息技術(shù),將標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)(成本策劃或報(bào)價(jià)系統(tǒng))、核算系統(tǒng)和成本預(yù)算系統(tǒng)集成,可以統(tǒng)一運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行核算、分析、預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)。
成本管控是企業(yè)一個(gè)永恒的課題,對(duì)于面臨整車(chē)廠(chǎng)、原材料供應(yīng)商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手這三重壓力的汽車(chē)零件制造企業(yè)而言,成本管控更是關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展,尤其是由于在汽車(chē)產(chǎn)業(yè)鏈中的特殊地位,常規(guī)和單一的成本管控方法無(wú)法有效解決汽車(chē)零件制造企業(yè)的成本管控問(wèn)題,企業(yè)需要根據(jù)材料、裝備、工藝、信息等技術(shù)的發(fā)展,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展階段,選擇適合企業(yè)的成本管控方法,并持續(xù)改進(jìn),不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平。