杜雅星
當(dāng)前,隨著改革進(jìn)程不斷深入,行政事業(yè)單位在自身改革過程中,不斷的對(duì)本單位會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和提升。其中最直觀的體現(xiàn),就是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是一項(xiàng)涉及范圍廣、工作體量大、任務(wù)要求緊,全國所有行政事業(yè)單位都涵蓋其中的工程。這就要求各行政事業(yè)單位之間要加強(qiáng)相互之間的交流和配合,為完善會(huì)計(jì)信息化管理制度提供包括人力、物力、財(cái)力在內(nèi)的一切保障,進(jìn)而加速推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改革。社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展趨勢,更要求行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作要全方位、多角度、更精準(zhǔn)地反映單位財(cái)務(wù)信息,要為政府決策提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠更好加快會(huì)計(jì)工作改革,進(jìn)一步滿足行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的新要求。
行政事業(yè)單位建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要原因,就在于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容多且復(fù)雜。以往,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作大多采用手工記賬、手工算賬,工作量非常大,這就導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)工作的效率會(huì)受到很大影響,難以滿足實(shí)際工作需求,最終導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)管理工作不能高速有效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而影響單位的整體職能發(fā)揮。建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),不僅可以推動(dòng)構(gòu)建現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理工作體系,更能通過信息化手段在會(huì)計(jì)管理工作方面的運(yùn)用,有效分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、便捷會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),提高會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量;同時(shí)節(jié)省大量的人力物力財(cái)力。所以,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是勢在必行的,更是提高單位會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)性、準(zhǔn)確性的重要保障。
行政事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù),采用較以前更為先進(jìn)的信息處理軟件,分析相關(guān)數(shù)據(jù)、優(yōu)化各項(xiàng)資源,通過對(duì)新舊會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的對(duì)比,有效整合、分配單位相關(guān)資源,使單位內(nèi)部相關(guān)工作部門連接更為緊密,持續(xù)加快單位工作進(jìn)度。同時(shí),為單位管理層提供更加科學(xué)有效且可行的工作信息,進(jìn)一步提升單位決策部署的科學(xué)性,從而推動(dòng)自身職能發(fā)揮更加合理化。
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)其自身發(fā)展有著極其重要的作用。但是,從當(dāng)前情況來看,大多數(shù)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面仍然存在許多問題。其中,對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視,是導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的主要因素。受單位性質(zhì)影響,行政事業(yè)單位的的會(huì)計(jì)管理工作相較企業(yè)來講,工作強(qiáng)度較低,能夠依托現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度,即可在很大程度上滿足單位的管理要求。這就造成了行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求度并不高,進(jìn)而無法受到單位管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的足夠重視。甚至部分行政事業(yè)單位仍然存在投入大量資金和精力去構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在浪費(fèi)資源的落后思想?;谶@種思想,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展直至今日,依然緩慢,造成單位會(huì)計(jì)成本逐年增加,單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)幾乎停滯不前。因此,提高行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,亟待解決。
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),除了在思想上做出轉(zhuǎn)變,還需要在操作系統(tǒng)及專業(yè)設(shè)備上進(jìn)行強(qiáng)化和改良。會(huì)計(jì)信息化建設(shè),要求行政事業(yè)單位要投入大量人力、物力、財(cái)力,其中最主要的就是資金投入,主要用于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的專業(yè)設(shè)備維護(hù)和軟件升級(jí)維護(hù)。由于行政事業(yè)單位的資金主要依靠財(cái)政系統(tǒng)統(tǒng)一撥付,單位現(xiàn)有的資金難以支撐龐大的系統(tǒng)運(yùn)行。如果投入資金維護(hù),就要按照資金申請(qǐng)流程進(jìn)行專項(xiàng)資金審批,不僅審批周期長,而且單次能夠申請(qǐng)的資金也較少。這就直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少資金支持,進(jìn)而制約了自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。因此,行政事業(yè)單位要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需資金納入單位的專項(xiàng)資金預(yù)算,做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的資金保障工作。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本在于對(duì)建設(shè)成果的充分運(yùn)用。這就要求對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要有較高的職業(yè)素養(yǎng)。從事行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位的工作人員,必須具備過硬的專業(yè)技能和較高的計(jì)算機(jī)操作水平。從目前來看,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然能夠滿足單位的日常工作要求,但是在專業(yè)性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作方面仍然存在明顯差距。這就直接導(dǎo)致行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)方面工作受到很大限制,進(jìn)而制約了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)急需進(jìn)一步加強(qiáng)。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢,是必然的,更是不可阻擋的。隨著信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加深,會(huì)計(jì)信息化在單位日常管理運(yùn)行中發(fā)揮的作用將越來越大。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠極大地提高單位管理工作質(zhì)量,降低單位會(huì)計(jì)管理工作的難度與成本。同時(shí),還能夠有效增加單位會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)工作效率。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光去看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè),從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,從專業(yè)的角度重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)于單位發(fā)展的作用是不言而喻的。因此,行政事業(yè)單位要依托實(shí)際,持續(xù)增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。通過制定專門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)預(yù)算,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中所需的各項(xiàng)資金投入都納入到本單位的年度預(yù)算中,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金申請(qǐng),保障各項(xiàng)軟硬件設(shè)備,從而滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,要保證相關(guān)從業(yè)人員對(duì)軟件和系統(tǒng)有專業(yè)的操作技能和維護(hù)技能,可以熟練掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠掌握科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化方法和技巧,學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。這就要求行政事業(yè)單位要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員做好專業(yè)培訓(xùn),從工作實(shí)際出發(fā),圍繞會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作內(nèi)容制作課程,力求在實(shí)際操作中將所需知識(shí)傳授到每一位參訓(xùn)人員,以保證培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。通過專業(yè)培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建成后能夠得到有效運(yùn)用,獲得更多的人員支持,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)高速有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政事業(yè)單位是保證國家職能運(yùn)行的重要部門,更是服務(wù)社會(huì)的主要窗口。行政事業(yè)單位是否能夠充分發(fā)揮自身職能,其自身的運(yùn)轉(zhuǎn)效率起決定性作用。由此看來,推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是增強(qiáng)行政事業(yè)單位職能發(fā)揮的重要舉措,也是保障行政事業(yè)單位發(fā)揮自身職能合法、合規(guī)的重要抓手,更是行政事業(yè)單位在改革過程中持續(xù)深化改革進(jìn)程的重要體現(xiàn)。因此,各行政事業(yè)單位務(wù)必要加大本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,充分保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得實(shí)效,從而推動(dòng)行政事業(yè)單位更好服務(wù)社會(huì)發(fā)展。