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大型建筑工程甲方做好全面項目管理的策略分析

2020-11-27 21:13靳偉文
商品與質(zhì)量 2020年10期
關(guān)鍵詞:甲方施工單位工程項目

靳偉文

上海華濱投資有限公司 上海 200126

任何一項大型建筑工程項目都十分復(fù)雜,不僅參與單位較多,而且施工周期較長,易出現(xiàn)各種質(zhì)量問題。特別是部分施工單位自身業(yè)務(wù)水平和管理水平不高,這就導(dǎo)致項目質(zhì)量和進(jìn)度難以保證,因此甲方需要做好全面項目管理工作,積極對項目管理方法進(jìn)行優(yōu)化,嚴(yán)格對工程質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),保證建筑工程項目的順利實施。

1 甲方在大型建筑工程中的管理責(zé)任與義務(wù)

在大型建筑工程項目實施過程中,甲方一般作為業(yè)主方或是出資方,其對項目具有決策權(quán),同時還要負(fù)責(zé)項目施工過程中的全面監(jiān)管。在當(dāng)前建筑市場環(huán)境下,建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位都是大型建筑工程項目的重要參與主體。甲方代表建設(shè)單位,其通過制定項目方案,采用招投標(biāo)方式來選擇具體的合作單位,并通過簽訂合同,協(xié)同監(jiān)理方共同針對乙方的建設(shè)活動進(jìn)行監(jiān)督。甲方在項目建設(shè)的各個階段還需要發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,保證項目的順利實施。由于甲方在大型建筑工程項目建設(shè)過程中具有重要的管理地位,為了能夠更好的發(fā)揮甲方的管理職能,則需要項目管理人員要深入到項目建設(shè)整個過程中來,積極開展項目監(jiān)管,掌握項目建設(shè)的情況,并加強(qiáng)對易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié)加大管控力度,以此來保證工程項目的順利開展[1]。

2 項目籌備階段甲方項目管理的要點

2.1 明確項目任務(wù),做好各類計劃

甲方單位需要對項目的情況進(jìn)行熟悉和掌握,并基于上級單位授權(quán)來制定項目管理方案,對各項任務(wù)進(jìn)行明確。甲方單位還要對項目規(guī)劃進(jìn)行評估,并提出具有針對性的改進(jìn)意見,并監(jiān)督一切活動嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行執(zhí)行,保證工程的有序開展。甲方在掌握項目實際情況的基礎(chǔ)上,還需要針對施工現(xiàn)場開展實地調(diào)查,了解施工現(xiàn)場的施工條件,并針對可能會影響工程順利實施的因素進(jìn)行分析,制定切實可行的應(yīng)急預(yù)案,保證施工的進(jìn)度和質(zhì)量。甲方還要參與到現(xiàn)場勘察活動中來,一旦有突發(fā)情況要及時與相關(guān)單位進(jìn)行溝通,保證工程的順利實施。另外,甲方還要監(jiān)督設(shè)計單位強(qiáng)化設(shè)計過程中的管理,加強(qiáng)對設(shè)計過程中工程造價的控制。

2.2 選擇施工單位

工程項目管理工作中較為重要的一個環(huán)節(jié)即是選擇施工單位,施工單位的能力直接關(guān)系到施工的質(zhì)量和進(jìn)度。因此在甲方選擇施工單位時,應(yīng)選擇具有資質(zhì)及信譽良好的施工企業(yè),同時也要做好勘察單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的選擇,確保前期勘察工作的質(zhì)量,設(shè)計出科學(xué)合理的設(shè)計方案,并強(qiáng)化對施工過程的監(jiān)管,保證施工的順利進(jìn)行。這其中施工單位的選擇至關(guān)重要,在選擇前要進(jìn)行市場調(diào)查,了解以往的工程交付情況和自身經(jīng)營的相關(guān)信息。多數(shù)情況下都是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行選擇,甲方需要劃定具體的投標(biāo)范圍,并做好監(jiān)督,保證招標(biāo)工作的公正性和公平性。

2.3 簽訂合同

甲方需要與合作單位協(xié)調(diào)好合同內(nèi)容,并簽訂合同,以此來明確雙方的權(quán)利義務(wù)。同時以合同為依據(jù),甲方也能夠在工程項目管理工作中發(fā)揮出自身的重要作用。在合同簽訂過程中,甲方還要委派專業(yè)的合同管理人員參與合同的制定,并重視合同管理,對于簽訂的合同要求嚴(yán)格做到遵守和執(zhí)行。由于在實際工程項目實施過程中,甲方工作需要參與到各個環(huán)節(jié),而且和參與工程的各個機(jī)構(gòu)也都會有關(guān)聯(lián),合同履行情況同時也會受到這些機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。因此甲方需要重視與各方合同細(xì)節(jié),這也是后續(xù)各項工作順利開展的關(guān)鍵所在[2]。

3 項目施工過程中甲方項目管理的要點

3.1 項目成本控制管理

甲方作為項目投資人,項目效益對其至關(guān)重要。因此在項目實施過程中,甲方要強(qiáng)化項目成本控制管理工作,有效地對成本超預(yù)算情況進(jìn)行防范,促進(jìn)項目整體效益的提升。由于大型建筑工程自身具有復(fù)雜性,甲方在實施成本控制管理工作中,需要掌握成本控制的主要影響因素,并將市場經(jīng)濟(jì)變化對工程項目的影響考慮進(jìn)去,以此來實現(xiàn)對工程造價的有效管控。在工程項目施工過程中,甲方需要做好工程項目造價預(yù)算,并針對預(yù)算調(diào)整全面進(jìn)行管理,實時針對施工過程中進(jìn)行監(jiān)管,以此來做好成本調(diào)節(jié)、監(jiān)督和指導(dǎo)等工作。由于工程設(shè)計會對工程造價帶來直接的影響,因此甲方需要加強(qiáng)設(shè)計審核管理,提高對成本的管控能力。在具體實施過程中,甲方宜推行限額設(shè)計方法,并進(jìn)行限額設(shè)計工程投資分配表的編制,并針對限額進(jìn)行詳細(xì)分解,以此來將造價成本控制在總投資范圍內(nèi)。在具體審核設(shè)計方案過程中,需要將技術(shù)審核和安全審核作為重點內(nèi)容,并與項目實施條件相結(jié)合,以此來保證技術(shù)方案的合理性。另外,還需要進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計方案,以此來提高施工效率和質(zhì)量,降低施工風(fēng)險。

3.2 甲方在建筑工程質(zhì)量控制中的措施

在大型建筑工程建設(shè)過程中,甲方需要負(fù)責(zé)建筑的使用安全,在建設(shè)過程中需要保證建筑結(jié)構(gòu)質(zhì)量和抗震性能要與標(biāo)準(zhǔn)要求相符。但在當(dāng)前實際工程實施過程中,甲方對于施工過程中的質(zhì)量管理參與較少,過于依賴委托的監(jiān)理單位,往往只在工程驗收環(huán)節(jié)才會參與工程質(zhì)量檢查。對于施工過程中一些隱蔽工程的質(zhì)量,往往只是通過審核相關(guān)的施工資料來對工程是否符合要求進(jìn)行判斷,這也導(dǎo)致易出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險問題。大型建筑工程項目工程量較大,施工周期長,而且在整個施工過程中涉及到較多的工序和工種,存在較多的中間產(chǎn)品,影響施工質(zhì)量的因素較多。這就要求甲方要積極、主動地參與到施工質(zhì)量管理工作中來,特別要針對材料質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等加大管控力度。在實際施工過程中,不僅要指派專人在施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管,同時還要重視現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,實現(xiàn)對工程的遠(yuǎn)程監(jiān)管。在施工過程中的項目管理工作中,甲方還要重視項目變更管理,對于必須進(jìn)行的施工變更,不僅要嚴(yán)格執(zhí)行變更流程,同時還要制定變更方案,避免由于變更對工程質(zhì)量和成本效益帶來影響[3]。

3.3 技術(shù)協(xié)調(diào)管理

大型建筑工程項目涉及專業(yè)眾多,技術(shù)協(xié)調(diào)難度較大。在此方面,甲方承擔(dān)著工程技術(shù)協(xié)調(diào)的主要責(zé)任,其管理機(jī)制的合理性,直接關(guān)系到工程建設(shè)效率。技術(shù)協(xié)調(diào)管理包含組織管理、人際關(guān)系管理、資源供需管理、信息協(xié)調(diào)管理等各個方面的內(nèi)容,其中信息協(xié)調(diào)在現(xiàn)代建筑工程項目管理中占有核心地位。大型建筑工程中的各個參與方,只有基于信息共享和實時交互,才能實現(xiàn)技術(shù)協(xié)調(diào)目標(biāo)。對于相關(guān)建筑工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中包含的技術(shù)要求,各施工單位必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求施工。對于在新技術(shù)應(yīng)用過程中的實際問題,則需要做好現(xiàn)場施工交流工作,在甲方的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,由設(shè)計單位人員、施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師等,共同制定科學(xué)的施工方案,避免出現(xiàn)工程變更問題。為確保項目溝通和協(xié)調(diào)的有效性,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),利用先進(jìn)的通信技術(shù)手段,及時掌握工程建設(shè)情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)一處理。

3.4 控制好項目進(jìn)度

甲方在施工前應(yīng)該確定好竣工日期,并提醒施工方按照規(guī)定日期制定出具體的進(jìn)度計劃,計劃驗收的時間,工期的確定也根據(jù)實際工程驗收的時間來計算,這樣會讓施工方重視施工進(jìn)度,保證節(jié)點進(jìn)度。雖然有了施工計劃,但在施工過程中難免會出現(xiàn)突發(fā)狀況,影響施工進(jìn)度,甲方要隨時檢查施工過程是否按照施工的進(jìn)度計劃來進(jìn)行的,如果出現(xiàn)偏離,甲方應(yīng)該與施工方一起采取彌補措施,減少時間的誤差。

3.5 施工安全的管理

建筑工程施工通常會有工作重、工期緊、危險源比較多的特點,很多的施工隊伍為了搶工期,或者是自身對安全生產(chǎn)的不重視,經(jīng)常就會出現(xiàn)疲勞作業(yè),缺少安全防護(hù)措施,安全管理不到位的情況,這些都會產(chǎn)生很大的安全隱患。甲方人員一定要加強(qiáng)這方面工作的管理,做好監(jiān)督和審查,要求施工方制定完善的安全管理制度并落實,為施工人員配備足夠的安全防護(hù)設(shè)備,組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高施工人員的安全意識。檢查特殊崗位工作人員的工作資質(zhì),認(rèn)真執(zhí)行持證上崗的原則。甲方可以組織施工方定期進(jìn)行安全檢查,及時的發(fā)現(xiàn)施工過程中的安全隱患,并做出調(diào)整,始終把安全施工放在第一位。

4 結(jié)語

大型建筑工程項目管理工作較為復(fù)雜,甲方為了能夠做好全面項目管理工作中,必須重視過程管理,以此來保證大型建筑工程的質(zhì)量。在具體全面項目管理工作實施過程中,需要針對重點環(huán)節(jié)來加在管控力度,特別要加大對成本和質(zhì)量的管控,以此來促進(jìn)工程項目效益目標(biāo)的實現(xiàn),為自身經(jīng)濟(jì)效益的提升打下良好的基礎(chǔ)。

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