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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

2020-11-28 12:34祁佳
現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版 2020年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)不足改進(jìn)策略

摘 要:隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)信息技術(shù)的革新,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提高,與國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平不斷增長(zhǎng)一同到來的,是各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展。就汽車行業(yè)來說,近些年來,各種汽車企業(yè)不斷出現(xiàn),為行業(yè)的發(fā)展和壯大帶來了新的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。尤其是在會(huì)計(jì)工作方面,諸多內(nèi)部控制問題不斷出現(xiàn),對(duì)汽車企業(yè)的發(fā)展造成了不可小覷的消極影響,是迫在眉睫需要解決的。文章以此為背景,針對(duì)現(xiàn)階段汽車企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面存在的不足展開分析,圍繞如何突破不足造成的阻礙提出了一系列策略建議,旨在為同仁們提供有效幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展道路上諸多工作中的核心工作,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、管理水平的直接反映。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是否合理、合法、科學(xué)、有效,直接關(guān)系著企業(yè)是否能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定的生命力,不僅影響著現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,更制約著后續(xù)成長(zhǎng)。因此,想要讓企業(yè)在多姿多彩的行業(yè)市場(chǎng)中始終占據(jù)一席之地并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)提起對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重視,在最大限度上將財(cái)務(wù)工作人員的作用發(fā)揮出來,不斷深入研究財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之前的聯(lián)系和支持作用,及時(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)升級(jí)原有的內(nèi)控模式、構(gòu)建與現(xiàn)實(shí)社會(huì)高度適應(yīng)的全新會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念概述

對(duì)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)工作在基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)與管理中發(fā)揮著資金流通、運(yùn)行監(jiān)督等作用,是整合、核算固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的重要工具,清晰地反映單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與管理情況,是進(jìn)行其他決策活動(dòng)的依據(jù)和支撐。尤其是從可持續(xù)經(jīng)營(yíng)角度來講,良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),只有對(duì)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)展開分析,才能在最大限度上提高經(jīng)營(yíng)與管理的有效性。至于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是企業(yè)遵循國(guó)家法律和行業(yè)法規(guī)發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行主動(dòng)管理的一項(xiàng)工作,貫穿于各項(xiàng)內(nèi)部業(yè)務(wù)當(dāng)中,涉及范圍十分廣泛。

二、現(xiàn)階段汽車企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不足之處

(一)相關(guān)人員意識(shí)缺乏

一般來說,在規(guī)模較大或經(jīng)驗(yàn)豐富的汽車企業(yè)中,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)者還是各部門的基層工作人員都有著比較良好的內(nèi)控意識(shí),但是,在大多數(shù)新興小型汽車企業(yè)中,相關(guān)工作人員內(nèi)部控制意識(shí)缺乏的問題十分嚴(yán)重,一些單位陷入了認(rèn)為有規(guī)章制度就完成了內(nèi)部控制的誤區(qū)當(dāng)中,盲目制定大量不符合實(shí)際的規(guī)章制度,反而忽略了控制活動(dòng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的展開。這樣一來,內(nèi)控?zé)o法在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),其約束作用得不到充分發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)受到消極影響[1]。

(二)會(huì)計(jì)制度不健全

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理是一個(gè)持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的過程,只有在不斷地前進(jìn)中,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),這也就意味著,內(nèi)部控制的相關(guān)制度需要被調(diào)整,以適應(yīng)新的發(fā)展需要。但是,現(xiàn)階段大多數(shù)汽車企業(yè)都沒有形成跟隨發(fā)展的腳步調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)章制度的習(xí)慣,依據(jù)按照原有的制度開展新的工作。如此,制度無(wú)法滿足內(nèi)控所需、政策無(wú)法很好地服務(wù)于新的工作,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量得不到保證,問題和漏洞也無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、更沒有辦法得到妥善解決,整體財(cái)務(wù)工作失去活力,企業(yè)未來發(fā)展受到限制。

(三)管理機(jī)構(gòu)不完善

無(wú)論對(duì)任何單位來說,想要讓內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與管理清晰、統(tǒng)一,就必須建立起科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)體系,由各個(gè)機(jī)構(gòu)分管不同的業(yè)務(wù),機(jī)構(gòu)之間建立起有機(jī)聯(lián)系,對(duì)業(yè)務(wù)往來、工作需要展開交流,整個(gè)內(nèi)部形成一個(gè)有機(jī)的整體,工作的完成既輕松又高效,不僅質(zhì)量可以大大提高,責(zé)任也更加明確。但是,縱觀目前的汽車企業(yè),大部分都沒有建立起完善的管理機(jī)構(gòu),其內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間或是完全獨(dú)立、難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)往來,或是過于混亂、有效溝通無(wú)法實(shí)現(xiàn),這均制約了會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的有序推進(jìn),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大[2]。

(四)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)缺失

最后,必須注意的是在審計(jì)方面存在的問題。審計(jì)是會(huì)計(jì)工作的組成部分之一,是各單位想要提高財(cái)務(wù)管理有效性必須落實(shí)的一項(xiàng)活動(dòng)。但是,在現(xiàn)階段大多數(shù)汽車企業(yè)當(dāng)中,審計(jì)結(jié)構(gòu)都是缺失的。這些單位雖然形成了比較科學(xué)的內(nèi)控意識(shí),也設(shè)置了比較完善的管理機(jī)構(gòu)和合理的規(guī)章制度,但是,他們只關(guān)注了內(nèi)控的執(zhí)行過程,并未關(guān)注內(nèi)控的結(jié)果和效用。換言之,他們錯(cuò)誤地認(rèn)為只要開展了內(nèi)控活動(dòng)就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的完善,并未對(duì)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審查,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮作用,財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性難以確認(rèn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性難以把握。甚至,在審計(jì)缺失的情況下,各部門會(huì)計(jì)工作人員可以隨意更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這無(wú)疑會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可持續(xù)發(fā)展的危害是不言而喻的。

三、加強(qiáng)汽車企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要意義

(一)國(guó)家法律與行業(yè)法規(guī)的必然要求

在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式中,汽車企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源、效率低下等問題,甚至,一些企業(yè)由于疏于管理出現(xiàn)了上報(bào)虛假財(cái)務(wù)信息、偷稅漏稅等違法行為,這嚴(yán)重影響了其可持續(xù)發(fā)展,也違背了國(guó)家法律法規(guī)的要求。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,就是為了幫助企業(yè)重新認(rèn)識(shí)國(guó)家法律及行業(yè)法規(guī),并發(fā)揮其約束作用限制企業(yè)的不良行為[3]。

(二)企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路

科學(xué)合理的內(nèi)部控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度保障,能夠避免假賬、爛賬等問題出現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),能夠在最大限度上提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,立足于新的時(shí)代環(huán)境,企業(yè)必須重視自身在會(huì)計(jì)內(nèi)控方面存在的問題以及該項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)意義,結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理情況調(diào)整相關(guān)制度和結(jié)構(gòu),參考核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制好會(huì)計(jì)成本,通過規(guī)范化管理進(jìn)一步提高盈利能力,最終提高在行業(yè)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

四、改進(jìn)汽車企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略分析

(一)提高決策者的內(nèi)部控制意識(shí)

決策者的管理理念嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,想要使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒,首先要提高決策者的綜合素養(yǎng)。因此,想要彌補(bǔ)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)中暴露出來的不足,需要先行提高決策者的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)[4]。對(duì)此,決策者需要積極向行業(yè)領(lǐng)軍人物學(xué)習(xí)管理企業(yè)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)對(duì)市場(chǎng)展開調(diào)查,更細(xì)致地了解市場(chǎng)需要的變化并根據(jù)變化展開創(chuàng)新,使內(nèi)部控制與市場(chǎng)形勢(shì)更加接近,從而有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。再者,也只有決策者形成了科學(xué)的內(nèi)控意識(shí),他們才能主動(dòng)設(shè)置并完善管理結(jié)構(gòu)體系,才能積極制定并持續(xù)調(diào)整規(guī)章制度,同時(shí)加大對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。

(二)積極完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)

無(wú)論規(guī)模大小,只要是汽車企業(yè),想要實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)必須建立起一個(gè)完善的管理結(jié)構(gòu)體系,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)區(qū)分開來,要求不同的部門分管不同的業(yè)務(wù),在根本上避免業(yè)務(wù)交叉和混亂管理的情況出現(xiàn)[5]。同時(shí),利用信息工具建立起新型辦公系統(tǒng),要求各部門公開自身業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效流通,使每一個(gè)部門的職責(zé)都清晰分明。這樣一來,各個(gè)部門之間的職責(zé)相互制衡,會(huì)計(jì)信息公開透明,對(duì)于任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)的任何問題,企業(yè)都可以做出及時(shí)調(diào)整,部門之間也能在履行自身職責(zé)的基礎(chǔ)上形成配合,這勢(shì)必會(huì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)培養(yǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

顯而易見,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作更多的是要由會(huì)計(jì)工作人員協(xié)助完成。因此,提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)就成為一項(xiàng)必須重視的工作[6]。對(duì)此,企業(yè)首先需要通過考核等活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作能力進(jìn)行檢驗(yàn),篩選出綜合素質(zhì)比較優(yōu)秀的一部分組建專門的內(nèi)控隊(duì)伍,保證隊(duì)伍的專業(yè)性。其次,應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng),要求隊(duì)伍內(nèi)的工作人員參加培訓(xùn)并交流、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),使其在不斷反思中吸取教訓(xùn),提高專業(yè)能力。尤其是對(duì)于在內(nèi)控中出現(xiàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)中為他們提供充足的時(shí)間探討解決辦法,以此為企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有效展開奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,企業(yè)還要對(duì)已經(jīng)成型的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)定期展開考核,利用考核為他們制造緊張感,使其在工作中始終保持專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,全面把控團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì),及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問題的人員進(jìn)行處理,并結(jié)合每一名會(huì)計(jì)人員的具體表現(xiàn)設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)方案。

(四)建立健全制度體系

無(wú)論對(duì)任何單位來說,健全的規(guī)章制度都是開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提條件,只有制度足夠合理,工作才能有序展開并高效完成。因此,汽車企業(yè)為解決當(dāng)前經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中存在的問題,應(yīng)建立健全自身的制度體系[7]。第一,企業(yè)應(yīng)向?qū)I(yè)人士尋求幫助,邀請(qǐng)他們對(duì)自身當(dāng)前采用的內(nèi)控規(guī)章制度展開分析,跟進(jìn)其調(diào)查和研究進(jìn)度,在他們的協(xié)助下與其他單位所實(shí)施的有效的規(guī)章制度進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)調(diào)整不合理之處。如此,借助外界的力量完善并優(yōu)化自身制度體系,相關(guān)規(guī)定更具實(shí)踐價(jià)值,也能更好地發(fā)揮效用。第二,應(yīng)鼓勵(lì)專門的會(huì)計(jì)內(nèi)控隊(duì)伍對(duì)先進(jìn)規(guī)章制度的原理及價(jià)值展開分析,不斷組織內(nèi)控隊(duì)伍學(xué)習(xí)其他單位的工作經(jīng)驗(yàn)以提高自身的管理水平,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制效率與質(zhì)量。第三,會(huì)計(jì)部門應(yīng)保持思想的前瞻性,不斷對(duì)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究,結(jié)合自身實(shí)際情況不斷融入新的規(guī)章制度以提高制度體系的行業(yè)適應(yīng)性。

(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境

對(duì)于優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境來說,最主要的就是在常規(guī)的監(jiān)督與管理之外,建立專門的審計(jì)部門,安排審計(jì)部門審查并監(jiān)督會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施和完成情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度,構(gòu)建更加完整的監(jiān)督與管理體系,使各個(gè)部門都提起對(duì)內(nèi)部控制的重視,在根源上避免報(bào)告虛假會(huì)計(jì)信息的問題出現(xiàn)。

結(jié)束語(yǔ):

總而言之,面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和越來越復(fù)雜的社會(huì)、行業(yè)環(huán)境,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,不僅僅是為了使經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行并發(fā)揮最大效用,更是為了通過合理、合法的監(jiān)督督促企業(yè)糾正不良行為、轉(zhuǎn)變不良思想,為了促進(jìn)企業(yè)在良好社會(huì)評(píng)價(jià)中的穩(wěn)步發(fā)展。因此,對(duì)企業(yè)來說,無(wú)論是決策者還是會(huì)計(jì)工作人員,都應(yīng)時(shí)刻注意會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題,進(jìn)而結(jié)合問題制定專門的工作方案,將各影響因素的消極影響降到最低,使企業(yè)在穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)和先進(jìn)的技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,為汽車行業(yè)的壯大和完善奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介:祁佳(1985-),女,吉林省長(zhǎng)春市人,碩士,中級(jí)職稱。研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。

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