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企業(yè)財會人員的角色轉(zhuǎn)變

2020-11-28 12:34:56杜曼
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年10期
關(guān)鍵詞:財會工作

摘 要:本文通過對智能化大數(shù)據(jù)基本概念的闡述,分析了在智能化大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財會人員工作產(chǎn)生的影響,特別是對財會人員的角色影響,提出財會人員要適應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞:智能化大數(shù)據(jù);財會工作;財會人員角色

近幾年,我國的信息技術(shù)得到了長足的發(fā)展,智能化大數(shù)據(jù)時代到來了,對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,各行各業(yè)都在利用這項技術(shù)進步,進行數(shù)據(jù)的采集、篩選、整理,服務(wù)于組織的經(jīng)營活動,導(dǎo)致企業(yè)的活動和人員的工作都發(fā)生了改變,同樣的財會人員的工作也受到了影響,其角色也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。

一、智能化大數(shù)據(jù)理論概述

(一)智能化大數(shù)據(jù)的概念

維基百科給出的定義是:大數(shù)據(jù)指所涉及的資料規(guī)模巨大,無法通過目前常規(guī)軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、整理成為有用信息的數(shù)據(jù)集合。智能化則是指事物在網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù)的支持下,所具有的能滿足人們的各種需求的屬性。智能化大數(shù)據(jù),是指大數(shù)據(jù)通過人工智能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的智能化應(yīng)用,即大數(shù)據(jù)在智能產(chǎn)業(yè)、智能制造、智能應(yīng)用等工業(yè)應(yīng)用[1]。

(二)大數(shù)據(jù)的特點

1.大量性

大數(shù)據(jù)的首要特征就是資料數(shù)量巨大。隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,各種商業(yè)性質(zhì)的和數(shù)據(jù)量的大幅度增加,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)APP大量出現(xiàn),使用者對各種社交網(wǎng)絡(luò)的依賴性增強,由于手機的普遍使用造成了數(shù)據(jù)的爆發(fā)性增長,目前的如EXCEL等常規(guī)軟件工具的處理能力已經(jīng)不能滿足其需要,需要采用智能的算法、強大的數(shù)據(jù)處理平臺和新的數(shù)據(jù)處理技術(shù),IT和ICT技術(shù)的發(fā)展為我們對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、預(yù)測和實時處理提供了基礎(chǔ)。

2.多樣性

由于信息是服務(wù)于社會需要,大數(shù)據(jù)是有用信息的數(shù)據(jù)集合,其有用性就體現(xiàn)在這些信息應(yīng)該是準確的、覆蓋面完全的、及時的信息,能夠作為使用者解決問題或決策的依據(jù)。因此,覆蓋面的完全性意味著數(shù)據(jù)類型和來源不應(yīng)該是單一的而應(yīng)該是種類繁多,形成了多樣性的特征。大數(shù)據(jù)時代,廣泛運用的各種社交網(wǎng)絡(luò)和商業(yè)APP等廣泛的數(shù)據(jù)來源,也決定了大數(shù)據(jù)形式的多樣性,這樣多樣化的數(shù)據(jù)通過商業(yè)化運用,形成各種推薦系統(tǒng)的信息來源。

3.高速性

有用信息的一個重要的特征就是及時性,要求在合理的時間范圍內(nèi)能夠完成信息的處理工作。數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)只有處理速度高才能符合時效性要求,否則大數(shù)據(jù)的運用就受到限制,也就不會有現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代。

4.價值性

大數(shù)據(jù)的價值性是大數(shù)據(jù)的核心特征,主要表現(xiàn)為價值巨大但價值密度低。大數(shù)據(jù)時代,人們通過對各種渠道獲得的資料和數(shù)據(jù),運用其他學(xué)科的研究成果,根據(jù)人們需要研究的問題,構(gòu)建適宜的模型,挖掘出有價值的信息供人們運用于社會生活的各個領(lǐng)域,服務(wù)于社會各個方面的需要,因而價值巨大。但是,大數(shù)據(jù)時代所產(chǎn)生的巨大的數(shù)據(jù)中,針對解決某個問題而言,有價值的數(shù)據(jù)所占比例很小,所以大數(shù)據(jù)價值密度低。

(三)國內(nèi)外研究成果

目前,專家們普遍認為智能化將會改變財務(wù)會計核算模式,而財務(wù)會計人員也將向管理會計的方面進行轉(zhuǎn)型,并通過智能化所計算的數(shù)據(jù)來加以利用和運用,使管理會計擁有更好的發(fā)展前景。潘上永[2]認為雖然會計核算職能也是基礎(chǔ)職能,但是會計的價值創(chuàng)造職能比會計核算職能更加重要,會計核算職能是為創(chuàng)造價值服務(wù)的,這對財務(wù)會計領(lǐng)域造成了一定的波瀾。當(dāng)今,智能化既可以進行固定的程序化的計算,也可以進行非固定化程序的計算,但它主要的作用是進行固定的程序化的計算,工作人員只需按照程序的順序輸入原始的數(shù)據(jù),最終會自動識別并計算所需的數(shù)據(jù)。由于企業(yè)或單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣性,所以就決定了智能化只能代替一部分的復(fù)雜煩瑣的會計工作,但并不能完全代替所有的會計核算和會計工作。也有一些專家提到,智能化也會替代很多關(guān)于管理會計和審計方面的工作。

在這個智能化大數(shù)據(jù)的時代下,財務(wù)財會人員如果要得到很好的發(fā)展,就得根據(jù)自身的實際情況來做出新的改變。其中黃柳蒼[3]認為會計學(xué)生還需要學(xué)習(xí)計算機編程技術(shù),以實現(xiàn)和計算機專業(yè)人員合作開發(fā)。在未來,智能化雖然能完成許多的財務(wù)會計核算工作,不再需要工作人員,但是未來智能化的使用和大數(shù)據(jù)的運用必將會是財務(wù)會計人員必須掌握的最重要的技能。美國注冊會計師協(xié)會AICPA,1987,就提出了將智能化應(yīng)用到財務(wù)會計中,這說明了財務(wù)會計崗位在不斷的減少,未來財務(wù)人對崗位的競爭會越來越激烈,會計市場對人才需求的熱度也會越來越低。

二、智能化大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財會人員工作的影響

在企業(yè)財務(wù)人員的工作中,由于反映企業(yè)經(jīng)營活動的信息是割裂、不能共享的,有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)對于同一交易信息,是由其財會人員進行手工的核算和監(jiān)督,通過企業(yè)之間的賬目核對來保證雙方反映這一交易的財務(wù)信息的正確性。在智能化大數(shù)據(jù)背景下,對財會人員工作的影響表現(xiàn)在很多方面,從會計的核算和監(jiān)督職能上而言,具體的表現(xiàn)如下。

(一)記錄會計信息

在智能化大數(shù)據(jù)時代之前,會計工作側(cè)重于財務(wù)會計工作。財會人員面對通過業(yè)務(wù)人員收集的大量的原始憑證,要按照企業(yè)會計準則進行審核,填制記賬憑證,登賬,為了保證記賬的正確性還要進行對賬,工作內(nèi)容不僅復(fù)雜煩瑣,而且容易出現(xiàn)錯誤,如在編制記賬憑證時由于財會人員的素質(zhì)和能力問題,或者是失誤,導(dǎo)致記賬方向、賬戶、金額等出現(xiàn)錯誤,增加了對賬、錯賬更正等工作量,甚至?xí)绊憰嬓畔⒌恼_性。即使后來采用會計電算化也只是用計算機代替了手工做賬,但大量的憑證信息還要財會人員手工輸入,錄入工作量大。有了智能化大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)會計準則相結(jié)合,在遵循會計準則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了財務(wù)信息共享,在有效地進行智能化自動記賬和數(shù)據(jù)的整合的同時,也對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行了監(jiān)督,讓記賬工作變得更加簡便,大大地減少了信息采集、記賬、對賬等的工作量及出現(xiàn)錯誤的概率。

(二)核算會計信息

以往是人工計算或借助計算機核算,工作量大且容易出現(xiàn)核算錯誤,增加了對賬、錯賬更正的難度和工作量,大量的計算工作不僅需要耗費時間,還需要耗費人力,增加了會計核算成本,影響了會計核算工作的及時性和經(jīng)濟性?,F(xiàn)在出現(xiàn)了語言記賬,讓會計核算工作更上一層樓的是財務(wù)機器人的出現(xiàn),財務(wù)共享通過財務(wù)機器人不僅提高了財務(wù)會計人員的工作效率,而且大大降低了財務(wù)會計工作的成本,如時間成本、人工成本等,還提高了會計信息的正確率。

(三)報告財務(wù)信息

過去的會計檔案是紙質(zhì)版的,不僅占地方,而且隨著時間的增長,檔案損壞的幾率就會增大,不利于保存,如今有了電子會計檔案留存平臺就不用擔(dān)心檔案的保護問題,而且也有利于檔案的查閱,為企業(yè)間的財務(wù)信息共享提供了堅實的基礎(chǔ),更為大數(shù)據(jù)做出了貢獻。

總之,由于財務(wù)會計要嚴格按照財務(wù)會計準則進行,工作的規(guī)范性很強,在智能化大數(shù)據(jù)時代背景下,財會人員的很多工作都可以由機器替代,在做好基礎(chǔ)設(shè)置等工作的基礎(chǔ)上,記賬、算賬和報賬等工作所需的人力和時間都大大地減少了,為了適應(yīng)這項信息技術(shù)變革帶來的影響,財會人員的角色也要隨之轉(zhuǎn)變。

三、智能化大數(shù)據(jù)背景企業(yè)財會人員的角色轉(zhuǎn)變

以往的財會人員,工作重心放在核算和監(jiān)督職能上,是企業(yè)能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動的記錄者、核算者和會計信息的提供者,對企業(yè)管理的影響往往以間接的方式,如通過提供財務(wù)會計報告,供企業(yè)的經(jīng)營管理者作為決策的依據(jù)。所以,財會人員更多的行使的是財務(wù)會計的職能,當(dāng)大量的財務(wù)會計工作被機器取代,財會人員將會將工作的重心放在會計的其他職能上,向管理會計傾斜。2014年10月,財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》正式出臺,管理會計正式在全國范圍內(nèi)推廣。2018年9月,《中國管理會計職業(yè)能力框架(討論稿)》發(fā)布,對未來中國管理會計人才培養(yǎng)起到重要的指導(dǎo)作用,也預(yù)示著我國會計行業(yè)發(fā)展的一個新趨勢。因此,財會人員的角色就更多地轉(zhuǎn)變成了導(dǎo)引注意、解決問題、事實記錄等角色。

(一)導(dǎo)引注意者

導(dǎo)引注意就是要及時提醒管理者應(yīng)該注意的方面。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),企業(yè)的管理者應(yīng)該把關(guān)注點放在如何增進企業(yè)的價值,強調(diào)抓住環(huán)境中存在的能增進組織價值的機會規(guī)避環(huán)境中存在的威脅、找出企業(yè)經(jīng)營存在的問題和可能帶來的風(fēng)險,而不是讓管理者把關(guān)注點只局限于去抓降低成本的機會。作為導(dǎo)引注意者,要把精力放在既提請管理注意企業(yè)存在著何種機會,還要對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行診斷并找出存在的問題,及時與管理者溝通。獲得機會和問題的信息,可采用專家視頻會議、德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法,也可以利用大數(shù)據(jù)獲得的資料采用統(tǒng)計分析的方法,如加權(quán)平均法、眾數(shù)法、最小二乘法等。在這里特別提醒的是,機會和問題都應(yīng)該是對組織有著重大影響的,特別是能引起企業(yè)發(fā)展發(fā)生質(zhì)的飛躍的價值增值的機會或減值的威脅。

(二)解決問題者

財會人員在提請管理者注意到重大的機會或問題后,還要為管理者找出解決問題的最優(yōu)方案。具體的步驟為:首先就要對決策的問題面臨的情景因素進行分析,并根據(jù)歷史資料預(yù)測未來的發(fā)展狀況,確定決策目標,情景因素和歷史資料可以通過大數(shù)據(jù)獲得;其次根據(jù)要實現(xiàn)的目標,采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、名義小組會議、SWOT分析等方法設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)目標的盡可能多的備選方案;再次對各個備選方案進行分析,一般先進行是否符合禮儀道德及法律法規(guī)的判定,篩選出合理合法的方案,對這些合理合法的方案再進行經(jīng)濟性分析,經(jīng)濟性分析要從收益、成本和風(fēng)險等幾方面進行,可采用差量分析、量本利分析等分析工具,對不同方案的分析結(jié)果進行對比,最后根據(jù)分析結(jié)果選出最優(yōu)方案。在此,財會人員承擔(dān)了問題解決者的角色。作為問題的解決者角色,就要求在多個可供選擇的可行的替代方案中,進行對比分析,找出最佳的方案。

(三)事實記錄者

記錄事實就是要把企業(yè)在一定時期生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體數(shù)據(jù)進行真實可靠的記錄,以反映企業(yè)經(jīng)營管理決策的運作情形及其執(zhí)行的結(jié)果,并對企業(yè)各個層級的管理者提供反映企業(yè)在經(jīng)濟活動中的表現(xiàn)狀況的信息。作為事實記錄者,要為企業(yè)的決策者提供企業(yè)表現(xiàn)狀況的信息,可以通過大數(shù)據(jù)智能化實現(xiàn)信息共享獲取相關(guān)數(shù)據(jù),從而把真實的企業(yè)的經(jīng)營活動狀況反映給信息的使用者,從這個角度來說,不只是執(zhí)行財務(wù)會計的核算和監(jiān)督職能,更是要采用管理會計的核算手段和方法,選用符合企業(yè)實際狀況的方法進行核算和監(jiān)督,如對獲取的企業(yè)經(jīng)營活動的信息數(shù)據(jù),采用變動成本法對企業(yè)的經(jīng)營績效進行核算,采用標準成本法、作業(yè)成本法進行成本控制,采用責(zé)任會計對劃分的不同的責(zé)任中心的責(zé)任履行情況進行核算,對實施決策方案的成員的績效進行考核,分清責(zé)任,以便管理者進行獎懲。

結(jié)束語:

人們利用互聯(lián)網(wǎng)開展各項活動,在智能化大數(shù)據(jù)的時代背景下,我們每一個人在享有大數(shù)據(jù)時代福利的同時也在為大數(shù)據(jù)形成做貢獻。作為財會人員要適應(yīng)這個時代變遷,不斷的充實自己,做好角色轉(zhuǎn)變的準備,積極服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理的需要。

參考文獻:

[1]用活大數(shù)據(jù)生產(chǎn)智能化.人民網(wǎng),2019-08-27.

[2]潘上永.論新技術(shù)下會計的轉(zhuǎn)型升級和未來發(fā)展[J].會計之友,2016(23).

[3]黃柳蒼.人工智能發(fā)展對會計工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].教育財會研究,2017(28).

作者簡介:杜曼(1965-),女,陜西省咸陽市人,教師,工商管理碩士。研究方向:戰(zhàn)略管理。

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