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中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征研究

2017-03-07 01:57:02張婉露
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2017年2期
關(guān)鍵詞:財會工作中小企業(yè)

張婉露

[摘 要] 會計信息質(zhì)量不僅對中小企業(yè)自身發(fā)展有非常重要的意義,還會對外部會計信息使用者造成重要影響。中小企業(yè)會計有其自身特點,具體表現(xiàn)為兩權(quán)重合現(xiàn)象嚴(yán)重,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合規(guī)范,會計人員綜合素質(zhì)有待提高。我國大多數(shù)中小企業(yè)會計信息可靠性不高,重要性體現(xiàn)不突出,會計信息發(fā)布不及時,會計信息質(zhì)量總體偏低。提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量需要加強(qiáng)政府部門監(jiān)督,不斷完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,充分挖掘會計信息需求主體,適當(dāng)限制會計政策的自由選擇,同時加強(qiáng)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會計信息質(zhì)量特征;財會工作

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

前言

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力所在,也是促進(jìn)社會進(jìn)步的重要推手。會計信息質(zhì)量如何不但關(guān)系到中小企業(yè)未來發(fā)展道路,能否保持市場競爭力,也代表著其社會形象。然而目前很多中小企業(yè)存在會計信息質(zhì)量不高的問題,既給投資者和監(jiān)管部門造成了誤導(dǎo),又?jǐn)_亂了正常的市場秩序。

一、中小企業(yè)會計的特點

(一)兩權(quán)重合現(xiàn)象嚴(yán)重

具體表現(xiàn)為所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)重合,即企業(yè)控制人親自經(jīng)營企業(yè)。這種兩權(quán)重合現(xiàn)象的弊端有很多,如果企業(yè)控制人經(jīng)營能力很強(qiáng)自然很好,然而很多情況下,企業(yè)控制人自身經(jīng)營能力不夠,又不想放手于其他人,在現(xiàn)代公司經(jīng)營理念和會計準(zhǔn)則熟練運(yùn)用上,與職業(yè)經(jīng)理人差距明顯。而且對于會計人員來說,無論哪種情況,企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計人員的影響都會更大,有時迫于上層壓力,會計人員會做出與會計法律法規(guī)相違背的事情,工作缺乏獨(dú)立性。

(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合規(guī)范

很多中小企業(yè)自身規(guī)模不大,公司治理結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范,部門設(shè)置不合理,也沒有成立專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)。有的雖然成立了財務(wù)機(jī)構(gòu),但是人員配備不足,有的只有一個人,甚至是生產(chǎn)經(jīng)營人員兼職會計人員,會計人員間沒有相互監(jiān)督。有的會計制度不夠健全,會計人員職責(zé)不清,會計職能沒有得到充分發(fā)揮,財務(wù)機(jī)構(gòu)淪為了形式。

(三)會計人員綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提升

雖然中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)量相對較少,對于其素質(zhì)要求相對較低,但是很多會計人員素質(zhì)不高卻是不爭的事實。有的沒有取得會計從業(yè)資質(zhì),僅滿足于簡單的記賬和基礎(chǔ)性的工作;有的雖然擁有會計從業(yè)資格,但是知識陳舊,沒有參加新的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),且不善于加強(qiáng)學(xué)習(xí),缺乏應(yīng)對新形勢下會計業(yè)務(wù)的能力;有的對中小企業(yè)沒有認(rèn)同感,把中小企業(yè)當(dāng)成自己向大企業(yè)進(jìn)軍的跳板,工作積極性不高;有的職業(yè)素養(yǎng)有待于提升,利用工作的便利尋找財務(wù)方面的漏洞,為自己謀取非法利益,以致走上違法犯罪的道路。

二、會計信息質(zhì)量及會計信息質(zhì)量特征概述

(一)會計信息質(zhì)量和會計信息質(zhì)量特征的含義

所謂會計信息質(zhì)量,目前國內(nèi)有著不同的定義,一般來講,是指會計信息應(yīng)當(dāng)具備明確和隱含某種需要能力的特征總和。企業(yè)會計信息質(zhì)量越高,則證明企業(yè)越規(guī)范、透明,越有助于人們進(jìn)一步了解公司,樹立企業(yè)對外良好形象。而會計信息質(zhì)量越低,說明企業(yè)會計信息的真實性越低,時效性越差,不僅向投資者和合作者傳遞虛假信息,還嚴(yán)重擾亂正常的市場秩序。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)普遍存在會計工作不規(guī)范、會計信息質(zhì)量不高的現(xiàn)象。

所謂會計信息質(zhì)量特征,是指企業(yè)會計信息質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)。會計信息質(zhì)量特征是一個風(fēng)向標(biāo),體現(xiàn)了努力和追求的方向。對于很多中小企業(yè)來說,日常的會計工作存在一些不規(guī)范的地方,會計信息質(zhì)量特征有助于企業(yè)以此為依據(jù),明白哪些方面需改進(jìn),哪些方面需堅持,從而對會計工作進(jìn)行規(guī)范,不斷提高自身會計信息質(zhì)量。

(二)會計信息質(zhì)量的判斷標(biāo)準(zhǔn)

1.可靠性

可靠性應(yīng)當(dāng)是最基礎(chǔ)也是最重要的特征,其他的特征都應(yīng)建立在這一基礎(chǔ)之上。對于中小企業(yè)來說,可靠性就是會計信息要能夠完整真實的反映中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,會計數(shù)據(jù)來源出處真實可靠,沒有弄虛作假。

2.相關(guān)性

中小企業(yè)會計信息的相關(guān)性,就是指企業(yè)的會計信息,必須是與投資者、管理者等的決策相關(guān),有很高的參考價值,投資者從這里面可以很容易地找到自己需要的內(nèi)容。

3.可理解性

可理解性比較容易理解,就是中小企業(yè)提供的會計信息,要通俗易懂,一目了然,不能出現(xiàn)晦澀難懂的現(xiàn)象,讓會計信息使用者看了一頭霧水、不知所云。

4.可比性

可比性,即中小企業(yè)會計信息應(yīng)當(dāng)有縱向和橫向比較。縱向比較就是自己與自己比,是自身不同時間節(jié)點的比較,橫向比較就是跟別人比,指中小企業(yè)與其他企業(yè)之間有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的對比。可比性有助于中小企業(yè)投資者、經(jīng)營者清晰的認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展好壞,便于做出科學(xué)判斷。

5.實質(zhì)重于形式

一般來說,會計業(yè)務(wù)的法律形式代表了其經(jīng)濟(jì)實質(zhì),有時也會出現(xiàn)法律形式與經(jīng)濟(jì)實質(zhì)不相符的現(xiàn)象,這時會計信息應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實質(zhì)。

6.重要性

重要性對于中小企業(yè)會計信息來說,就是根據(jù)事項的重要程度,來分別采取不同處理辦法。重要的事項,必須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的會計方法來進(jìn)行,對經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流等重點事項作出全面說明,保證財務(wù)報告的完整性。

7.謹(jǐn)慎性

企業(yè)在會計處理時,一定要持有謹(jǐn)慎的態(tài)度,不能過高的計算中小企業(yè)的資產(chǎn),也不能過低的計算其負(fù)債,以免會計信息不夠真實可靠。當(dāng)然,謹(jǐn)慎性的原則要適度運(yùn)用,過度謹(jǐn)慎也會使得會計信息不能如實反映。這就需要會計人員準(zhǔn)確把握。

8.及時性

及時性就是指中小企業(yè)應(yīng)及時發(fā)布會計信息,按時編制財務(wù)報告,不得提前或拖延超期,確保會計信息的時效性,能夠為會計信息使用者提供有價值的參考。

(三)我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征體系

應(yīng)該說,受發(fā)展基礎(chǔ)和規(guī)模限制,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)都沒有建立完善的會計信息質(zhì)量特征體系,尤其表現(xiàn)在會計信息的可靠性不高、重要性體現(xiàn)不出、會計信息發(fā)布不及時這幾個特征,會計信息質(zhì)量總體偏低。

未來中小企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模向大企業(yè)邁進(jìn),保持自身市場競爭力,完善的會計信息質(zhì)量體系必不可少。這就要求中小企業(yè)建立符合實際的會計信息質(zhì)量特征體系,在可靠性方面,保證會計數(shù)據(jù)來源出處真實可靠;在相關(guān)性方面,做到與企業(yè)未來發(fā)展和重大決策相關(guān);在可理解性方面,要做到會計信息容易理解,讓人一看就明白其含義;在可比性方面,要做到前后有對比,結(jié)果更加清晰;在實質(zhì)重于形式方面,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實質(zhì);在重要性方面,要保證全面完整,重點事項附帶詳細(xì)說明;在謹(jǐn)慎性方面,要適度謹(jǐn)慎,不偏不離;在及時性方面,要做到及時發(fā)布,有時效性,數(shù)據(jù)有參考價值。

三、目前影響會計信息質(zhì)量特征的幾個因素

影響中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征的因素主要有兩部分,包括會計環(huán)境和會計信息需求。

(一)會計環(huán)境

中小企業(yè)的會計環(huán)境可分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩部分。內(nèi)部環(huán)境主要受企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、具體會計人員和企業(yè)經(jīng)營者幾個層面的影響。其中,企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的影響主要來源于企業(yè)會計機(jī)構(gòu)是否完整設(shè)立,有關(guān)審計和內(nèi)控制度是否健全,人員配備是否充足等。會計人員的影響主要來源于會計人員是否具備從業(yè)資格,是否具有會計專業(yè)知識,能否熟練運(yùn)用會計知識解決實際問題,是否經(jīng)常學(xué)習(xí)保持知識更新,是否具有必要的職業(yè)素養(yǎng)等。企業(yè)經(jīng)營者的影響主要來源于企業(yè)經(jīng)營者是否具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念,是否足夠重視會計信息質(zhì)量工作,是否重視會計人員作用的發(fā)揮、知人善用,是否注重吸收會計人員正確的意見建議,是否為會計人員提供良好的工作環(huán)境等。

外部環(huán)境主要受政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境等外部因素影響。政策環(huán)境主要來源于當(dāng)前國內(nèi)頒布的一系列政策法律法規(guī)對中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征所提出的明確要求。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響主要體現(xiàn)在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,通常情況下,一個國家和地方經(jīng)濟(jì)水平越高,人們對于會計信息質(zhì)量的需求越高,會計信息質(zhì)量特征也高,這也是歐美國家會計信息質(zhì)量高的重要原因之一;而經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越低,人們對于會計信息質(zhì)量的需求越低。社會環(huán)境的影響主要體現(xiàn)在當(dāng)前社會對于會計信息質(zhì)量特征的要求如何,人們對于會計工作的認(rèn)識程度如何、社會上會計從業(yè)人員數(shù)量等。

(二)會計信息需求

不同的會計信息使用群體的需求,影響了會計信息質(zhì)量特征的標(biāo)準(zhǔn)。對于中小企業(yè)投資者來說,希望投資能夠得到回報,因此投資者需要全面了解中小企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況,對于會計信息質(zhì)量的每一項特征都關(guān)注。對于企業(yè)經(jīng)營者來說,有時可靠性不是最關(guān)心的,因為有些指標(biāo)是經(jīng)營者為了自身利益,授意或者操縱會計人員修改的,可能更加關(guān)注會計信息質(zhì)量的相關(guān)性和可比性等。對于金融機(jī)構(gòu)來說,可靠性、可比性、重要性、及時性可能更為重要,這關(guān)系到貸款是否發(fā)放、貸款能否如期收回、是否要收縮對中小企業(yè)的貸款規(guī)模等。對于監(jiān)管部門來說,中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的可靠性應(yīng)放在第一位的,他們需要的是企業(yè)的真實發(fā)展情況。對于中小企業(yè)職工來說,公司的發(fā)展前景至關(guān)重要,這關(guān)系到自身工作的穩(wěn)定性和長久性,因此他們更加關(guān)注的是可比性。

四、提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的具體策略

會計信息質(zhì)量對于推動中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展、提高市場競爭力具有不可忽視的作用。提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量,應(yīng)著重從以下五方面入手:

(一)加強(qiáng)政府部門的監(jiān)督

強(qiáng)化政府監(jiān)督是提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的外部因素之一。首先,要出臺相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步明確政府監(jiān)督部門職責(zé),細(xì)化監(jiān)督分工,為中小企業(yè)提高會計信息質(zhì)量提供良好的外部環(huán)境。其次,要加強(qiáng)審計、財政、稅務(wù)等監(jiān)督部門間的協(xié)調(diào)配合,構(gòu)建部門聯(lián)動機(jī)制,充分利用大數(shù)據(jù),實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享,確保監(jiān)督的全覆蓋,消除監(jiān)管盲區(qū),杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。最后,要嚴(yán)格督查問責(zé)。對于會計信息質(zhì)量較高的中小企業(yè)予以表彰,并在貸款申請、補(bǔ)貼發(fā)放上予以傾斜。對于會計信息質(zhì)量低下、弄虛作假、惡意擾亂市場秩序的,進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,媒體予以曝光,取消其評先樹優(yōu)資格,形成良好的工作導(dǎo)向和輿論氛圍。

(二)不斷完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)要注重從內(nèi)部發(fā)力,切實加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),推動會計信息工作的規(guī)范性,提高會計信息質(zhì)量。首先,企業(yè)經(jīng)營者要有先進(jìn)的管理理念,從制度入手,嚴(yán)格財務(wù)審批流程,不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,建立內(nèi)部控制制度,帶頭遵守財經(jīng)紀(jì)律和內(nèi)控制度,以上率下,樹立良好的榜樣。其次,要進(jìn)一步明確中小民營企業(yè)會計人員的責(zé)任,對每個人的職責(zé)進(jìn)行細(xì)分落實,形成相互協(xié)作又相互監(jiān)督的工作格局。最后,中小企業(yè)會計人員要嚴(yán)格遵守已出臺的會計有關(guān)法律法規(guī)和具體實施細(xì)則,加強(qiáng)自身職業(yè)道德建設(shè),樹立正確的金錢觀,推動會計工作全流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,堅決不為自己謀取私利。

(三)充分挖掘會計信息需求主體

當(dāng)前真正會計信息需求主體還沒有得到充分挖掘,缺乏對于會計信息質(zhì)量更高層次的需求。為此,政府監(jiān)管部門要切實加強(qiáng)監(jiān)管力度,對于會計信息質(zhì)量低的企業(yè)重點監(jiān)管并從嚴(yán)處理,提高企業(yè)的自覺性和積極性。企業(yè)投資者要對已公布的會計信息進(jìn)行充分了解與辨別,加強(qiáng)與會計信息質(zhì)量高的企業(yè)間的合作,拒絕會計信息質(zhì)量低的企業(yè),并在同行業(yè)間相互告誡。企業(yè)經(jīng)營者要進(jìn)一步重視會計信息質(zhì)量,對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量提出更高的要求。各金融機(jī)構(gòu)要注重企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低,選擇質(zhì)量高的進(jìn)行合作,適當(dāng)增加授信額度,對于弄虛作假的企業(yè),要列入“黑名單”,拒絕與其合作。企業(yè)員工要向企業(yè)提出合理建議,享有會計信息質(zhì)量的知情權(quán),便于更好地掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

(四)適當(dāng)限制會計政策的自由選擇

企業(yè)會計政策的自由選擇有利有弊。有利的方面是企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整會計政策,具有一定的靈活性。比如企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略要收縮規(guī)模,減少擴(kuò)張,會計政策就可以相應(yīng)的做出調(diào)整。不利的方面是企業(yè)如果擁有過多的會計政策選擇權(quán)限,則企業(yè)在會計事項處理上變得更加多樣,標(biāo)準(zhǔn)也難以固定,給審計工作帶來了麻煩。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)實力還不發(fā)達(dá),與歐美等西方國家相比,無論是經(jīng)營理念還是治理結(jié)構(gòu)都有不小的差距,特別是對于中小企業(yè)來說,會計信息工作很不完善,加上當(dāng)前我國審計機(jī)構(gòu)偏少,不能滿足企業(yè)監(jiān)督需求,如果賦予企業(yè)一定的會計政策自由選擇權(quán),勢必給審計工作帶來額外負(fù)擔(dān)。因此應(yīng)當(dāng)有針對性地限制會計政策選擇權(quán)。

(五)加強(qiáng)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是今后企業(yè)會計處理的趨勢所在。中小企業(yè)實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化,一方面可以有效地防范會計信息失真,利用財務(wù)軟件,會計人員按照軟件設(shè)置好的既有程序操作,在會計事項處理上會更加規(guī)范,避免了人工失誤現(xiàn)象,也使得會計信息收集和使用過程更有效率,基本消除了會計信息失真的現(xiàn)象。另一方面通過財務(wù)軟件,可以準(zhǔn)確而詳細(xì)地分析出企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)務(wù)、盈利能力等相關(guān)指標(biāo),便于經(jīng)營者科學(xué)決策,選擇適合發(fā)展的戰(zhàn)略。因此,中小企業(yè)要注重加強(qiáng)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加大在網(wǎng)絡(luò)化方面的投入,招聘或者培育懂網(wǎng)絡(luò)、熟悉財務(wù)軟件的會計人員,提高會計信息質(zhì)量。同時加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的共享,提高中小企業(yè)會計信息的透明度和利用程度。

五、結(jié)語

受發(fā)展基礎(chǔ)和企業(yè)規(guī)模制約,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)會計信息質(zhì)量目前還不夠高,存在不少問題。本文首先對中小企業(yè)會計的特點進(jìn)行了分析,接著對會計信息質(zhì)量及會計信息質(zhì)量特征進(jìn)行了概述,隨后又提出了中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征的影響因素,最后提出了提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的策略,期望能為研究相關(guān)此類課題者以啟發(fā)。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]文晶.中小企業(yè)會計信息質(zhì)量研究[J].科學(xué)導(dǎo)報,2014(11):156-156

[2]陳麗.對建立我國會計信息質(zhì)量特征體系的認(rèn)識[J].中小企業(yè)管理與科技,2013(30):82-82

[3]譚旭飛.我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量特征研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(2):114,116

[責(zé)任編輯:史樸]

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