展雪梅

科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)主要是指各個科技期刊的編輯部通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺，完成文章作者、期刊編輯、審稿專家的三位一體協(xié)同采編模式，能夠高效處理編輯部中的各個稿件，同時也可以切實(shí)提高期刊審稿的整體效率與權(quán)威性。在當(dāng)前我國很多科技期刊編輯部運(yùn)作模式中，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)都已經(jīng)發(fā)揮了較好的成效，同時也逐步成為了編輯部的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理模塊。但需要注意的是，我國一些科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)在運(yùn)作過程中還存在一定的問題，影響了網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的正式運(yùn)作，有必要在后續(xù)時間里進(jìn)行全面的探討。

1 科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的優(yōu)勢

對于各個科技期刊來說，全方位使用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)具有非常顯著的優(yōu)勢，這里也進(jìn)行深入的闡述。

第一，采編系統(tǒng)顯著提高了編審工作的整體效率。在引入采編系統(tǒng)以后，編輯部編審業(yè)務(wù)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路體系來完成，同時也可以通過系統(tǒng)了解每一個稿件的實(shí)時處理情況，顯著提高了工作效率。

第二，采編系統(tǒng)的使用強(qiáng)化了編輯部內(nèi)部管理。在引入了采編系統(tǒng)以后，編輯部的內(nèi)部體系就可以分為稿件管理、人員信息管理、統(tǒng)計(jì)分析、溝通聯(lián)系等各個模塊，使得編輯部內(nèi)部管理變得更加規(guī)范。

第三，采編系統(tǒng)的使用顯著提高了編審工作的透明性。通過采編系統(tǒng)，各個具有相應(yīng)權(quán)限的人員都能夠明確稿件的處理動態(tài)情況，以及稿件滯留的主要原因，使得編輯部編審工作能夠更加透明。

2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

2.1 科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的建立流程

當(dāng)前我國很多科技期刊都開始使用網(wǎng)路采編系統(tǒng)，對于編輯部來說，應(yīng)該能夠結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇最合適的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)。在建立采編系統(tǒng)的時候，編輯部應(yīng)該從下述4 個方面的入手。

第一，進(jìn)行采編系統(tǒng)的比較。編輯部可以考慮從功能、兼容性、安全性等各個指標(biāo)方面來進(jìn)行采編系統(tǒng)的全面對比，選擇符合自身特色的采編系統(tǒng)。

第二，期刊網(wǎng)站建設(shè)。在已經(jīng)確定采編系統(tǒng)產(chǎn)品以后，編輯部應(yīng)該跟系統(tǒng)開發(fā)公司共同完成期刊網(wǎng)站功能、界面、內(nèi)容等各個方面的設(shè)計(jì)，保證網(wǎng)站內(nèi)部涉及業(yè)務(wù)流程比較清晰，并且各個頁面響應(yīng)非常及時。

第三，系統(tǒng)試運(yùn)行和相關(guān)培訓(xùn)工作。在系統(tǒng)全面建成以后需要先進(jìn)行一些試運(yùn)行工作。在這個過程中，還要對編輯部中的各個編輯人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的使用培訓(xùn)等活動，使得他們能夠快速掌握網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的使用方法。

第四，系統(tǒng)維護(hù)。在使用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的過程中，雖然系統(tǒng)本身就有較為全面的安全防護(hù)模塊，但也需要進(jìn)行必要的日常維護(hù)，同時還要完成重要數(shù)據(jù)的定期備份。

2.2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀

雖然網(wǎng)路采編系統(tǒng)在科技期刊中得到了較好的應(yīng)用，同時也取得了一定的效果，但是網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)在具體應(yīng)用過程中依然存在一定的問題。

第一，采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性還存在一定不足，影響了編輯部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，同時也容易使得編輯部流失審稿專家，不利于科技期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展。

第二，采編系統(tǒng)中雖然內(nèi)置了學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，但是系統(tǒng)檢測的精準(zhǔn)度還存在一定的不足，最終檢測結(jié)果跟AMLC 系統(tǒng)存在一些偏差。這種情況會使得一些實(shí)際檢測重復(fù)率較高的稿件誤進(jìn)入到送審系統(tǒng)中，一旦被發(fā)表以后就會影響期刊的權(quán)威性和質(zhì)量品質(zhì)形象。

第三，雖然網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)已經(jīng)引入了專家遴選庫模塊，但是目前專家遴選庫的篩選條件比較簡單，同時數(shù)據(jù)庫中還有一些錯誤信息等，使得專家遴選庫很難發(fā)揮較好的價值與成效。第四，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容比較多，作者和審稿專家可能很難掌握采編系統(tǒng)中的各個細(xì)節(jié)內(nèi)容。這種情況也使得他們在使用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的時候很有可能出現(xiàn)一些不必要的錯誤，影響了稿件的正常處理。

3 科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用對策

3.1 提高整個采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性

對于各個科技期刊編輯部來說，在后續(xù)時間里都應(yīng)該逐步提高采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作延遲、系統(tǒng)卡死崩潰等情況。這也需要編輯部能夠跟系統(tǒng)開發(fā)公司取得緊密聯(lián)系，并開展全面深入的開發(fā)調(diào)試，切實(shí)提高服務(wù)器的穩(wěn)定性，并增強(qiáng)系統(tǒng)跟不同網(wǎng)絡(luò)的適配性。在平時的時候，編輯部也可以搜集系統(tǒng)運(yùn)作常見故障的成因，并能夠針對常見故障形成應(yīng)急預(yù)案體系，便于這些故障在較短時間內(nèi)就可以得到處理，提高整個采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在這個過程中，編輯部還應(yīng)該能夠積極處理那些因?yàn)橄到y(tǒng)穩(wěn)定問題而被延遲處理的稿件。特別是對于已經(jīng)超時的稿件，編輯部一定要積極主動通過電話、QQ 等各類方式，跟作者、審稿專家等主體取得聯(lián)系，保證各個稿件能夠及時得到處理。

3.2 保證學(xué)術(shù)不端檢測的精準(zhǔn)度

網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)中的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)所出現(xiàn)的精準(zhǔn)度不足問題，主要是因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫共享存在問題所導(dǎo)致的。因此在編輯部使用網(wǎng)絡(luò)彩標(biāo)系統(tǒng)的時候，應(yīng)該要求開發(fā)公司做好跟其他部門和主體的溝通工作，能夠得到完整全面的數(shù)據(jù)庫共享體系，保證網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)中的學(xué)術(shù)不端檢測跟AMLC 系統(tǒng)完全保持一致。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)自身精度存在問題的時候，編輯人員則應(yīng)該手動截流疑似存在問題的稿件，并對文件進(jìn)行手動檢測與核對，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)端學(xué)術(shù)不端所存在的問題。

3.3 開發(fā)更加智能的專家遴選庫

專家遴選庫本身就是網(wǎng)路采編系統(tǒng)的核心模塊，如果專家遴選庫存在問題，那么網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的很多業(yè)務(wù)功能效果都無法得到全面的保障。在這種情況下，科技期刊編輯部就應(yīng)該積極跟采編系統(tǒng)開發(fā)公司取得聯(lián)系，能夠使用更加智能的專家遴選庫，同時還要及時更新專家遴選庫中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在專家遴選庫自身智能化功能還沒有得到全面貫徹應(yīng)用的時候，編輯部也可以考慮積極貫徹人工途徑，避免帶來一些不必要的錯誤。

3.4 提高專家與作者的指導(dǎo)力度

由于網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)本身比較復(fù)雜，因此不可避免會出現(xiàn)一些誤操作行為。因此網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)應(yīng)該不斷優(yōu)化系統(tǒng)界面提示，特別要對新注冊作者進(jìn)行完善簡潔的操作指南引導(dǎo)，既要避免操作介紹的繁冗，同時還要讓作者掌握系統(tǒng)的使用方法。當(dāng)作者和審稿專家在使用系統(tǒng)過程中出現(xiàn)問題和困惑的時候，編輯人員也應(yīng)該及時跟這些主體進(jìn)行溝通交流，為他們提供相對完善全面的指導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動能夠得到正常的開展。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)運(yùn)作過程中，一個具有良好運(yùn)作效率和完善功能布局的采編系統(tǒng)，能夠顯著提高編輯部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的整體效率，必須要引起充分的重視。但是網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)自身存在的一些問題，也會給編輯部帶來較多的困擾。因此對于科技期刊編輯部來說，應(yīng)該在后續(xù)時間里積極搜集網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)運(yùn)作過程中存在的各類問題，并及時跟系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行交流與溝通，提高采編系統(tǒng)各項(xiàng)功能的整體水平。這樣以后，科技期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的整體水平就能夠得到顯著的提升，更好提供各類服務(wù)，提高科技期刊編輯部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)水平。