陳笑
[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變,做好財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)效益,使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展對中小企業(yè)來說越來越重要。文章從固定資產(chǎn)投資管理出發(fā),探討中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與解決對策,旨在以小窺大,從而推動財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)的落地。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;固定資產(chǎn)投資;中小企業(yè);風(fēng)險管控
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.101
1 中小企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)是以營利為目的而存在的,面對瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與激烈的市場競爭,企業(yè)必須維持生存并不斷壯大,然而生存與壯大都必須以營利為基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理就是能夠輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的管理,其又被稱為價值管理,是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,因此,做好財(cái)務(wù)管理是企業(yè)盈利的保障。
自2015年以來,中央大力推動供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,推行“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”政策,并鼓勵創(chuàng)新,中小企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型的壓力。同時,隨著國際化的深入,國際經(jīng)濟(jì)形勢變化對中小企業(yè)的影響也逐漸加大,自2018年以來,美聯(lián)儲加息、中美貿(mào)易摩擦不斷升級等都對中小企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。因此,如何管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)、增加企業(yè)的價值、做好診斷并控制防范風(fēng)險成為中小企業(yè)在面對壓力和挑戰(zhàn)時必須要解決的問題。
2 中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資反映的財(cái)務(wù)管理問題
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不斷地購進(jìn)與售出物資又體現(xiàn)為資金的支出與收回,為保障企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)需要通過有效的管理使收大于支。托馬斯·帕特森說過,“投資是企業(yè)融資的目的所在,企業(yè)生存和發(fā)展的前景如何,在很大程度上取決于經(jīng)營者的投資管理水平。所以在決定企業(yè)投資方向、規(guī)模、期限以及投資組合時,一定要對投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益做認(rèn)真的分析和測評。”因此,管理投資,使投資創(chuàng)造的回報(bào)超過資本投入才能達(dá)到企業(yè)創(chuàng)造價值的目的。然而在實(shí)際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)的投資管理一直都存在問題,同時,由于固定資產(chǎn)投資的普遍存在使得固定資產(chǎn)投資管理問題變得尤為突出,其反映的問題也更具普遍性和代表性。
2.1 預(yù)測不力,資產(chǎn)閑置,投資回報(bào)低
大多數(shù)中小企業(yè)將固定資產(chǎn)投資作為擴(kuò)大規(guī)模的手段,認(rèn)為規(guī)模就是效益,忽略了經(jīng)濟(jì)回報(bào)的分析與測評;還有部分企業(yè)只看短期利益,忽視了固定資產(chǎn)投資金額大、影響時間長、投資后很難改變的特性,從而造成固定資產(chǎn)后期利用率低下或者閑置。一些企業(yè)在投入固定資產(chǎn)前未進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)預(yù)測、分析和計(jì)算,還有部分企業(yè)雖然進(jìn)行了可行性分析,但只基于短期可見收益,并以歷史設(shè)備開工率代替預(yù)計(jì)產(chǎn)生收益,脫離實(shí)際市場需求,且未將資金成本、增量現(xiàn)金流等考慮至數(shù)據(jù)分析中,盲目樂觀,對風(fēng)險預(yù)判不足,降低了投資決策數(shù)據(jù)的科學(xué)性與嚴(yán)肅性,最終導(dǎo)致投資回報(bào)低或投資成本難以收回。
2.2 計(jì)劃不足,風(fēng)險管控不嚴(yán),資金鏈斷裂
我國中小企業(yè)資金籌措渠道單一,普遍存在融資難的問題,因此大多數(shù)中小企業(yè)面臨資金短缺的困境。中小企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時多采用借款進(jìn)行籌資,同時忽視固定資產(chǎn)貶值速度快、變現(xiàn)能力差的特點(diǎn),盲目加大杠桿,導(dǎo)致債務(wù)風(fēng)險加大。加之,多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行不夠規(guī)范,內(nèi)部控制不健全,缺乏風(fēng)險管理和控制的機(jī)制,在固定資產(chǎn)投資管理過程中,不能制定有效的資金管控方案,未擬定資金收支計(jì)劃或在執(zhí)行過程中未對計(jì)劃完成進(jìn)行跟蹤或考核,從而不能及時進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警或產(chǎn)生資金問題不能及時糾偏,導(dǎo)致到期債務(wù)無法償還,資金鏈斷裂,企業(yè)面臨破產(chǎn)。
2.3 分析評價不到位,無法預(yù)測并提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享不通暢、資產(chǎn)管理散亂、成本核算粗放,集中表現(xiàn)為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息電子化程度不高,原始記錄的準(zhǔn)確性與及時性難以保證,固定資產(chǎn)未定期進(jìn)行盤點(diǎn),資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬簿不符,各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,難以區(qū)分單位產(chǎn)品成本與收益,從而造成單位固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的評價產(chǎn)生困難,導(dǎo)致中小企業(yè)不能對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行事后分析評價或分析評價流于形式。不能對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行正確分析與評價,也就不能對投資的預(yù)測、決策及控制進(jìn)行改善,從而不能提高企業(yè)投資管理水平,也無法真正提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題形成的原因
3.1 財(cái)務(wù)管理意識薄弱
中小企業(yè)市場競爭壓力大,很多領(lǐng)導(dǎo)將工作重心放在直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)方面,不注重內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。一些中小企業(yè)沒有設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),大部分雖設(shè)置了財(cái)務(wù)管理部門,但也未進(jìn)行有效的崗位設(shè)置,或未配備相應(yīng)數(shù)額及能力的財(cái)務(wù)人員。還有一些領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足,錯誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記賬和報(bào)稅,過審計(jì)及稅務(wù)局的關(guān)就是財(cái)務(wù)最重要的工作,不注重財(cái)務(wù)其他職能的發(fā)揮,也從不利用財(cái)務(wù)的預(yù)測、計(jì)劃、控制和分析等職能,從而影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和其在決策及資金管控等方面的作用發(fā)揮。
3.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
目前,大多數(shù)中小企業(yè)為了節(jié)約人工成本,配備的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍較低,在知識和實(shí)踐技能方面都不能滿足實(shí)際財(cái)務(wù)管理的需要,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能不能正常發(fā)揮,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高,另外,部分財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)責(zé)任心,不能正確的履行自身職責(zé),在工作中不能積極運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具或不能積極提升自身運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工作的能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法在企業(yè)真正落實(shí)。
3.3 內(nèi)部控制及基礎(chǔ)管理工作不到位
有效的內(nèi)部控制和良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作是財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行的保障。內(nèi)部控制制度的不健全,會使財(cái)務(wù)人員在日常工作中無法明確自身的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)處理依據(jù),各項(xiàng)工作的進(jìn)行存在較大的盲目性,從而導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理工作開展的不到位或難以達(dá)到合規(guī)管控的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),如會計(jì)核算不規(guī)范、信息統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確會造成財(cái)務(wù)信息和決策數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,從而導(dǎo)致管理者在決策和進(jìn)行企業(yè)發(fā)展研究時出現(xiàn)誤判。再如,財(cái)務(wù)信息共享不及時、實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范等將導(dǎo)致相關(guān)的規(guī)劃、監(jiān)控及評價工作無法正常或按時開展。
4 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決對策
4.1 提高財(cái)務(wù)管理意識
正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性是十分重要且必要的。意識決定行為,只有真正認(rèn)識并且認(rèn)同財(cái)務(wù)管理的重要性,才能在實(shí)際工作中采取切實(shí)可行的措施強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。因此,中小企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的知識,并在企業(yè)內(nèi)做好加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的宣貫,使員工參與并做好相關(guān)工作,同時,樹立價值及風(fēng)險觀念,使企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中積極運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制及財(cái)務(wù)分析等工具,且認(rèn)真做好籌資、投資、資金營運(yùn)及利潤分配管理工作,科學(xué)決策、嚴(yán)肅管控、注重分析評價,并對取得的財(cái)務(wù)管理成效進(jìn)行激勵。
4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)會計(jì)人員是財(cái)務(wù)管理運(yùn)用落地的核心,是否會運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具及是否能運(yùn)用好財(cái)務(wù)管理工具都主要靠財(cái)務(wù)會計(jì)人員的責(zé)任意識和自身能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識、實(shí)際操作水平及道德水平,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)工具的合理正確運(yùn)用,提高決策數(shù)據(jù)的科學(xué)性與嚴(yán)肅性,從而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)決策、預(yù)測計(jì)劃及分析評價的能力。因此中小企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,不僅要從外部招聘成熟人才,還要發(fā)掘和培養(yǎng)內(nèi)部人才,通過不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育,提高其能力與水平,使其不斷獲得新的知識和技能,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
4.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是保障財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)計(jì)劃良好實(shí)施的基礎(chǔ),加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于各項(xiàng)預(yù)算及計(jì)劃的嚴(yán)格落實(shí),并有利于風(fēng)險管控,及時糾偏。內(nèi)部控制體系的建立是系統(tǒng)性工程,涉及范圍廣、耗時長、資金消耗大,因此,中小企業(yè)建立內(nèi)部控制需要因地制宜,抓住內(nèi)部控制實(shí)質(zhì),先將內(nèi)部控制嵌入至重大業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),并與企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合,如完善財(cái)務(wù)管控制度、建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制、實(shí)施滾動預(yù)算管控、開展財(cái)務(wù)檢查分析等,做到資金統(tǒng)籌管理和風(fēng)險防控。
4.4 提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作水平
加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,有利于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。首先,完善原始記錄。原始記錄是生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記載,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。因此,要建立機(jī)制保障原始記錄的準(zhǔn)確性與及時性,同時要兼顧成本效益原則,確保記錄的獲取及使用在符合企業(yè)管理要求的情況下盡量簡便易行,不產(chǎn)生新的負(fù)擔(dān)。其次,完善財(cái)務(wù)成本核算。正確規(guī)范的成本核算是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)經(jīng)營決策、降低成本、提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的基礎(chǔ),同時還有利于監(jiān)督考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,對投資效益進(jìn)行正確評價,并提供后期持續(xù)改進(jìn)方向。最后,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理。該項(xiàng)工作可以提高實(shí)物資產(chǎn)利用效率,減少資產(chǎn)流失,明確實(shí)物資產(chǎn)并定時統(tǒng)計(jì)可以對資產(chǎn)的投資評價、使用狀況及資產(chǎn)配置與新購提供依據(jù),有利于資源優(yōu)化配置和進(jìn)行投資決策。
5 結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)面臨的外部環(huán)境日新月異,其自身抗風(fēng)險能力又較弱,因此,中小企業(yè)需通過不斷提升自身能力來應(yīng)對變化與風(fēng)險,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是提升中小企業(yè)效益,使中小企業(yè)健康發(fā)展的重要途徑。本文從中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資中表現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理突出問題展開分析,并提出相關(guān)解決建議,目的是提高中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的重視程度,并通過相關(guān)建議打開中小企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)管理問題的思路。想要深入解決各自企業(yè)面臨的問題,還需從企業(yè)自身的實(shí)際出發(fā),從企業(yè)的發(fā)展階段出發(fā),因地制宜采取有效措施。
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