樂 云,孫 喬,陳建國,唐可為
(同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,上海200092)
機(jī)場項目前期指項目開工前的階段,是工程建設(shè)生命周期的重要一環(huán)。好的開頭決定了整個事件的走向,但往往由于機(jī)場建設(shè)主體對于機(jī)場前期工作內(nèi)容的不熟悉和進(jìn)度管理方式不當(dāng),導(dǎo)致項目原定開工時間目標(biāo)多次延后,造成時間和財力的浪費(fèi),進(jìn)而影響項目整體周期。
機(jī)場項目建設(shè)前期的特點(diǎn)對其進(jìn)度管理帶來了更高的挑戰(zhàn)。首先,相關(guān)管理人員需要明確前期的工作內(nèi)容。其次,需要清楚各工作間的邏輯關(guān)系和執(zhí)行順序。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好充分的進(jìn)度管理工作。 但傳統(tǒng)的進(jìn)度管理工具,如PERT(program evaluation and review technique),計劃評估和審查技術(shù))、CPM(critical path method,關(guān)鍵路徑法)等,都有著嚴(yán)重的缺陷:不能重疊執(zhí)行[1]。對于機(jī)場項目前期階段復(fù)雜且耗時較長的工作內(nèi)容而言,不能重疊執(zhí)行嚴(yán)重阻礙了項目周期的控制。故傳統(tǒng)的進(jìn)度管理工具并不適用于機(jī)場這類大型復(fù)雜項目。
設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣(design structure matrix ,DSM)的應(yīng)用最早起源于20 世紀(jì)80 年代,其從信息流出發(fā),在矩陣中體現(xiàn)各工序之間的依賴關(guān)系,在此基礎(chǔ)上利用矩陣運(yùn)算規(guī)劃任務(wù)執(zhí)行順序,并通過分析各信息流的開始時間、結(jié)束時間和執(zhí)行時間等,達(dá)到工序間重疊執(zhí)行的目的,以此來縮短項目周期[2]。因此,本文利用三元參數(shù)組建立基于活動重疊的工期計算公式并應(yīng)用于設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣中,深入分析活動重疊思想,以縮短開工前工期為目標(biāo),依托某機(jī)場項目,對機(jī)場建設(shè)項目前期進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化,為以后機(jī)場建設(shè)提供經(jīng)驗和借鑒。
隨著我國民航事業(yè)的快速發(fā)展,部分學(xué)者開始針對機(jī)場這類特殊的大型復(fù)雜工程展開了研究。賈廣社等通過案例分析,確定了航站樓典型關(guān)鍵線路的工序順序,并利用軟件Crystal Ball 對工期進(jìn)行了估算[3]。其之后進(jìn)一步對機(jī)場項目群展開了研究,通過對機(jī)場項目建設(shè)工作人員訪談總結(jié)進(jìn)度界面劃分原則,并在WBS編碼的基礎(chǔ)上建立界面點(diǎn)嵌入模型對機(jī)場進(jìn)度進(jìn)行了優(yōu)化[4]。宋明禮等基于以往機(jī)場建設(shè)過程中的數(shù)據(jù),利用貝葉斯估計預(yù)測各子系統(tǒng)工程工作發(fā)生延期的頻數(shù),從而提前制定應(yīng)對措施,確保工程進(jìn)度順利推進(jìn)[5]。王廣斌等基于大興國際機(jī)場項目對項目進(jìn)度總控進(jìn)行了闡述,并論證了項目進(jìn)度總控在機(jī)場項目應(yīng)用的必要性[6]。這些研究大多集中于機(jī)場工程整體和總進(jìn)度計劃,忽略了機(jī)場建設(shè)前期進(jìn)度管控對于工程整體的重要性。賈廣社等曾利用進(jìn)度總控理論和風(fēng)險管理理論對機(jī)場項目前期的風(fēng)險進(jìn)行了研究,但并沒有對于前期進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化[7]。
通常,機(jī)場建設(shè)從前期到竣工需要4~5年時間,而前期工作就需要2 年多時間,項目前期往往占據(jù)整體工程大部分工期。因此,對項目前期進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化,不僅有利于項目前期工作的開展,而且有利于縮短工程整體工期。
設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣(DSM)最初是一種對于產(chǎn)品開發(fā)過程進(jìn)行規(guī)劃和分析的工具,Steward 最早將DSM應(yīng)用到復(fù)雜系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計、分析和管理中[8]。20 世紀(jì)90 年代,Krishnan 等在Steward 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展了DSM,解決項目活動間的任務(wù)重疊問題和任務(wù)排序問題[9],從而打開了基于DSM對活動重疊方面的研究。在國內(nèi),白思俊等為解決傳統(tǒng)項目周期計算方法中活動不能重疊執(zhí)行的局限性,基于DSM,引入時間因子改進(jìn)項目周期計算模型,有效縮短項目周期[2]。于靜、李洪波等進(jìn)一步考慮到項目執(zhí)行過程的資源限制的問題,構(gòu)建描述活動隨機(jī)重疊的設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建模和求解[10-11]。李南等則更系統(tǒng)地分析了活動重疊,通過信息流論證了活動重疊的可行性,確定了活動重疊的重點(diǎn)是優(yōu)化工期,并利用DSM構(gòu)建了活動重疊時間計算模型,優(yōu)化了項目工期和活動順序[12]。楊青等結(jié)合DSM的時間因子矩陣和返工風(fēng)險矩陣,提出了基于順序重疊的項目持續(xù)時間計算模型,并利用遺傳算法對模型所得函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化,有效壓縮了項目工期和降低返工風(fēng)險[13]。張春生等在活動重疊的基礎(chǔ)上,提出混合粒子群項目進(jìn)度優(yōu)化方法,縮短了項目工期[14]。
目前,設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣在設(shè)計管理方面、設(shè)備管理方面和工程變更管理方面已取得一定的研究和應(yīng)用,且對于利用設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣描述活動重疊的方法應(yīng)用也取得了一定的成果,但是這些研究都是在活動重疊思想基礎(chǔ)之上展開研究,并未基于活動重疊思想和DSM本身進(jìn)行研究和應(yīng)用,且目前的研究大多應(yīng)用在產(chǎn)品設(shè)備設(shè)計領(lǐng)域,對于大型復(fù)雜工程領(lǐng)域缺乏參考。陳建國等曾利用軟件ProjectDSM 對機(jī)場項目前期工序進(jìn)行了梳理,但并未對前期工期進(jìn)行優(yōu)化[15]。因此,如何充分利用活動重疊的思想及DSM矩陣對大型復(fù)雜工程前期進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化,尤其是機(jī)場這種典型的大型復(fù)雜工程,正是本研究所關(guān)注的問題。
DSM 是用矩陣來反映項目間信息傳遞關(guān)系的方法。它用矩陣的行列元素表示過程中的活動,對角線上元素一般表示為活動所需時間,非對角線上元素表示行列活動之間存在信息依賴關(guān)系。
DSM矩陣類型可分為并行矩陣、順序矩陣和耦合矩陣,如圖1所示。對角線以外的部分由0或1表示,1 表示存在信息依賴關(guān)系,0 表示無信息依賴關(guān)系[2]。也可以用X和空白分別表示信息依賴和無信息依賴關(guān)系。機(jī)場項目前期工作為順序活動。
圖1 DSM矩陣類型Fig. 1 DSM matrix types
通常會認(rèn)為,順序執(zhí)行是當(dāng)前序工作結(jié)束后,后序工作才開始,如圖2所示。但在實際執(zhí)行過程中,后序工作并不需要等前序工作完全結(jié)束后才開始[13]。針對后序工作部分依賴前序工作的情況,可以先完成無依賴部分,如圖3所示。定義dA和dB為工作A、B的完成時間,tdelivery為信息開始交付時前序工作A 已執(zhí)行的時間,tfB為工作B 無依賴部分執(zhí)行時間,td為信息交付延遲時間[16]。因此,傳統(tǒng)順序執(zhí)行的工作周期T為
圖2 順序執(zhí)行工作關(guān)系分析Fig. 2 Analysis of relationship of sequential execution work
圖3 重疊執(zhí)行工作關(guān)系分析Fig. 3 Analysis of relationship of overlapping execution work
基于順序重疊的原理,矩陣需要包含工序無依賴部分執(zhí)行時間、信息交付延遲時間和信息交付時工序已執(zhí)行時間。因此,本文采用三元參數(shù)組[16-18]構(gòu)建矩陣,如表1所示。
表1 中,dii和djj表示工序i、j完成所需時間,dij0表示工序j向工序i信息交付延遲時間,dij1為信息開始交付時工序j已執(zhí)行時間,dij2為工序i無依賴部分執(zhí)行時間。
表1 三元矩陣Tab. 1 Ternary matrix
基于三元參數(shù)矩陣和公式(1)~(4),對各個工序的活動周期進(jìn)行設(shè)計,得到順序重疊模式下的工期優(yōu)化計算公式。
活動i的最優(yōu)開始時間為
機(jī)場項目前期工作復(fù)雜,耗時長。尤其是審批工作,成為制約項目開工的關(guān)鍵工序。因此,對于前期工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理,確定關(guān)鍵線路,才能更好地開展工作,同時以此為基礎(chǔ)對工期進(jìn)行優(yōu)化,縮短項目前期工期。構(gòu)建開工前工期優(yōu)化流程,如圖4所示。
圖4 開工前工期優(yōu)化流程Fig. 4 Optimization process of pre-construction period
每個項目的開始,首先需要確定開工路徑,以此為框架開展下步工作。選擇正確的開工路徑,不僅能夠有效指導(dǎo)后續(xù)工作的開展,而且能夠有效縮短工期。通過對于20 多個機(jī)場項目前期工作情況的分析和研究,總結(jié)出4條開工路徑,如表2所示。
表2 開工路徑Tab. 2 Starting path
基于某機(jī)場項目2019年底必須開工的目標(biāo)以及當(dāng)時的具體情況,經(jīng)過向各相關(guān)部門調(diào)研訪談以及專家討論分析,路徑1嚴(yán)格按照我國審批程序,但其中初步設(shè)計完全批復(fù)需要8個月,耗時太長,無法滿足目標(biāo)需求;路徑3和路徑4雖然耗時最短,但均未獲得相關(guān)的審批手續(xù),嚴(yán)重突破我國目前審批流程,需要獲得政府及民航局特批支持,在當(dāng)前環(huán)境中是不可能實現(xiàn)的。因此,最終確定選擇路徑2,即將初步設(shè)計中航站樓樁基工程單獨(dú)拿出來由當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門先行進(jìn)行初步設(shè)計批復(fù),且在當(dāng)前審批環(huán)境中這類操作是可行的,同時也可能是最快開工路徑。
開工路徑的確定明確了項目前期工作開展的具體工作,開工路徑2 較其他路徑增加了初步設(shè)計第一批報批(航站樓)和樁基單獨(dú)報批相關(guān)工序。因此,在開工路徑2的指導(dǎo)下,進(jìn)一步對機(jī)場整體前期工作進(jìn)行梳理。通過對于現(xiàn)有案例庫以及自身項目實踐經(jīng)驗總結(jié)和分析,提煉并建立前期工作概念模型,包括前期報批、設(shè)計工作、征地拆遷(填海造地)、前期發(fā)包、現(xiàn)場準(zhǔn)備、資金準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和組織準(zhǔn)備8個方面[7],如圖5所示。
圖5 前期工作概念模型Fig. 5 Conceptual model of preliminary work
基于開工7路徑和前期工作概念模型對某機(jī)場項目進(jìn)行整體梳理,共梳理29 項工作,如表3 所示。但通過對開工目標(biāo)分析、案例庫對比和專家訪談,確定某機(jī)場項目前期關(guān)鍵工作為9項,即為DSM初始矩陣的行列元素,如表4所示。
表3 前期工作梳理Tab. 3 Review of preliminary work
表4 DSM矩陣行列元素Tab. 4 DSM matrix row and column elements
通過對機(jī)場建設(shè)相關(guān)人員及專家訪談確定三元參數(shù),并構(gòu)建三元參數(shù)DSM矩陣,如圖6所示。
圖6 初始矩陣(單位:d)Fig . 6 Initial matrix(單位:d)
從初始矩陣中可以看出,工作C、D需要從工作E獲取信息才能開展下一步工作,工作G、H需要從工作I獲取信息才能開展下一步工作,需要對矩陣進(jìn)行劃分操作,即通過矩陣行列順序調(diào)整使矩陣變成下三角矩陣。
以初始矩陣為基礎(chǔ),對三元參數(shù)DSM矩陣的行列元素重新排序,得到規(guī)范化矩陣,如圖7所示。
圖7 規(guī)范化矩陣(單位:d)Fig. 7 Normalized matrix(unit:d)
根據(jù)新矩陣以及上文提到的計算公式,得出描述項目工期的DSM矩陣,如圖8所示。其中對角線上數(shù)字為每項工作相對于項目前期整個生命周期的完成時間,非對角線上數(shù)字為各工作基于信息交付的最優(yōu)開始時間。
圖8 工期矩陣(單位:d)Fig. 8 Time limit for a project matrix(unit:d)
機(jī)場項目前期工作主要是審批許可類工作,所以工序之間的依賴也僅是手續(xù)批復(fù)上的依賴,因此建設(shè)單位可將審批相關(guān)的資料準(zhǔn)備等無依賴工作前置,如初步設(shè)計批復(fù)中的圖紙設(shè)計工作前置,從而達(dá)到進(jìn)度優(yōu)化的效果。通過上述操作,充分利用DSM對機(jī)場前期關(guān)鍵工序進(jìn)行梳理,有效處理任務(wù)間的信息傳遞關(guān)系,通過劃分等算法確定各工序執(zhí)行的先后邏輯關(guān)系,如圖9 所示,明確關(guān)鍵路線為A—B—E—C—F—I—G。并通過三元參數(shù)重疊工期優(yōu)化計算公式,最終得出,某機(jī)場項目前期工期為468 d。而依據(jù)傳統(tǒng)的觀點(diǎn),每項工作必須等上一道工作做完才能開始,工期總計810 d。與傳統(tǒng)觀點(diǎn)相比,本研究有效地利用了各工作的非依賴部分,使得機(jī)場項目前期工期為各工作的有效工期之和,且明確了前期工作的關(guān)鍵線路,共縮短工期342 d。
圖9 工序間邏輯關(guān)系圖(單位:d)Fig. 9 Diagram of logical relationship between processes(unit:d)
前期工作作為整個項目的基礎(chǔ),影響著整個項目的發(fā)展和工期。前期工作重點(diǎn)主要包括項目審批以及行政許可和工程準(zhǔn)備,其中項目審批和行政許可,如工程可行性研究、初步設(shè)計等,需要得到國務(wù)院或民航局批復(fù),耗時較長且對后續(xù)工作影響較大。故對機(jī)場項目建設(shè)前期的工作內(nèi)容梳理和進(jìn)度優(yōu)化,對項目的開工時間及工期都具有重要意義,同時豐富了我國大型復(fù)雜工程領(lǐng)域研究的現(xiàn)有成果。
本文通過對機(jī)場項目前期路徑識別和工作梳理,能夠厘清前期工作內(nèi)容以及工作間的邏輯關(guān)系,為工作開展打下基礎(chǔ),同時為構(gòu)建初始矩陣提供路徑,在優(yōu)化過程中突破傳統(tǒng)工序順序連接方法,引入設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣和活動重疊的理念,建立基于DSM的項目周期計算模型,大大縮短了項目執(zhí)行周期。因此,本文不僅為DSM在大型復(fù)雜項目中的研究應(yīng)用提供參考,同時為如何管理機(jī)場項目前期進(jìn)度提供了方法指導(dǎo)和借鑒。但是本文未考慮到未來環(huán)境等因素的變化對于前期進(jìn)度的影響,下一步可以針對機(jī)場項目前期的不確定影響因素展開研究。