劉冬云
(吉林省四平市第三中學(xué),吉林 四平 136001)
信息化背景給初中學(xué)校的后勤管理工作提供了全新思路,初中后勤管理工作者在信息化背景下,也獲得了全新的管理工作開展思路,這對學(xué)校后勤保證工作質(zhì)量提升有積極意義。后勤管理工作本身就為了給師生提供有效活動環(huán)境,其重要性是不容忽視的,但是管理者很多時(shí)候?qū)笄诒U瞎ぷ髦匾暡蛔?,目前我們緊迫的任務(wù)就是建立規(guī)范和協(xié)調(diào)的后勤管理體系,促進(jìn)學(xué)校管理工作科學(xué)和規(guī)范發(fā)展。
后勤勞務(wù)管理工作人員出現(xiàn)在編人員和非編制人員在崗等多種情況,人員管理上比較雜亂,這對學(xué)校后勤管理制度落實(shí)效果造成影響,實(shí)施統(tǒng)一的勞務(wù)管理目前來說十分重要。在條件允許的情況下,學(xué)校可以以企業(yè)承包為主、學(xué)校管理為輔的管理模式參與后勤勞務(wù)管理工作,篩選資質(zhì)水平比較高的企業(yè),對于后勤后勤管理工作人員聘請和考核工作進(jìn)行托管。普通學(xué)校來說,則以學(xué)校自主管理為主,在人員聘用之前要調(diào)查學(xué)校勞務(wù)情況,對后勤管理崗位的聘用需求和人數(shù)范圍做好界定,之后結(jié)合實(shí)際需求選用人員負(fù)責(zé)后勤管理,集中考核和聘用。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立專門的管理機(jī)構(gòu),旨在促進(jìn)學(xué)校后勤管理工作規(guī)范化發(fā)展。首先,后勤人員、教職人員聯(lián)席會議,關(guān)注學(xué)生安全管理,引導(dǎo)教職工和后勤人員全體認(rèn)識到新形勢下學(xué)生安全管理工作的重要性,強(qiáng)化管理制度落實(shí)環(huán)節(jié)保障。后勤建立 “安全責(zé)任工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,安全管理責(zé)任落實(shí)到人,做好任務(wù)分工,將責(zé)任細(xì)化到人,保證實(shí)際工作任務(wù)都可以落到實(shí)處。為了保證初中生在校園活動期間的安全性,在開學(xué)之初,后勤管理者和校領(lǐng)導(dǎo)以及教職人員就要簽訂安全責(zé)任書,借助校園網(wǎng)絡(luò)公開管理責(zé)任范疇,在思想上和行動上都高度重視起來,將管理工作成績和人員績效掛鉤[1]。其次,家長也要簽訂安全責(zé)任書,引導(dǎo)其明確孩子安全問題的重要性以及自己在這個(gè)過程中負(fù)怎樣的責(zé)任,和家長建立線上聯(lián)系,保證家校形成管理合力。最后,保證校園食品安全,對食品引進(jìn)制度積極落實(shí),消除學(xué)生的飲食安全隱患。
建立和完善后勤管理反饋渠道旨在優(yōu)化后勤管理工作機(jī)制,促進(jìn)管理人員和監(jiān)督者及時(shí)發(fā)現(xiàn)后勤管理流程落實(shí)和制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,參與整改,保證后勤管理活動質(zhì)量[2]。后勤管理信息要進(jìn)行公開化處理,保證管理工作始終透明,方便監(jiān)督工作開展。學(xué)校后勤管理需要借助電子信息管理方法,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析結(jié)果判斷崗位調(diào)配、基礎(chǔ)設(shè)施、庫存補(bǔ)給等實(shí)際需求,最大程度滿足師生需要。此外,建立后勤管理評價(jià)系統(tǒng),結(jié)合師生反饋和工作信息記錄對管理人員在實(shí)際工作中存在的疏忽、欺瞞和原則性問題進(jìn)行追責(zé)。以信息化后勤管理模式增進(jìn)管理者和被服務(wù)者的互動,提升全體人員對后勤管理工作的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目標(biāo)。
首先,信息化后勤管理工作依托信息技術(shù),但是對硬件設(shè)備依然有需求,隨著信息技術(shù)發(fā)展,其在學(xué)校后勤管理中的應(yīng)用能夠給管理者提供便捷,因此初中學(xué)校應(yīng)該增加后勤管理資金投入,保證設(shè)備、設(shè)施完善,促進(jìn)辦公條件提升,促進(jìn)后勤管理部門公共配置性能全面提升。在設(shè)備購進(jìn)過程中,可以采用招投標(biāo)方式進(jìn)行,如計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀以及投影儀等采購,可以為后勤信息化管理提供基礎(chǔ)物質(zhì)準(zhǔn)備[3]。其次,后勤工作者要強(qiáng)化對現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用方法的掌握。現(xiàn)代教育教學(xué)模式改革趨勢下,信息化教師設(shè)備管理成為重點(diǎn)工作,包括設(shè)備的安裝、調(diào)試以及故障排查等等,都需要專業(yè)的后勤工作者掌握信息化技能,了解設(shè)備市場信息和性能特點(diǎn),以提升維護(hù)工作質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校教育設(shè)備的更新和維護(hù)水平提升。
綜上,初中學(xué)校后勤管理工作對教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生的身心發(fā)展都有影響,優(yōu)化現(xiàn)代學(xué)校后勤管理工作已經(jīng)成為提升學(xué)校教育整體質(zhì)量的重要一環(huán)。后勤管理方式創(chuàng)新過程中,管理者需要樹立現(xiàn)代化管理理念,將安全管理、后勤保障、人事改革等都融入到其中,全面優(yōu)化后勤管理工作模式,為現(xiàn)代化校園建設(shè)提供助力。本文擬對信息環(huán)境下初中后勤管理工作開展的新路徑展開簡要分析,希望觀點(diǎn)可供參考。