蔣素素
(江蘇省南通市第一人民醫(yī)院 江蘇 南通 226000)
針對目前的情況,一些事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,采用的是相對落后的財務(wù)管理模式,已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在信息化背景下,將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,可以有效提高財務(wù)管理水平,保證財務(wù)管理質(zhì)量,也得到了各行各業(yè)的認(rèn)可和推廣。我國公立醫(yī)院也需要緊跟時代的發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),才能保證財政資金的使用效益最大化,才能實現(xiàn)自身更好的發(fā)展。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)。依靠信息技術(shù)和信息程序來提高生產(chǎn)率和工作效率是每個行業(yè)都在討論的問題。對于公立醫(yī)院來說,隨著我國相關(guān)財務(wù)政策的改革,單位的財務(wù)工作將更加忙碌,借助信息技術(shù)的幫助也勢在必行。公立醫(yī)院的財務(wù)管理能力,財務(wù)管理創(chuàng)新能力都需要科學(xué)技術(shù)的支持,而信息化管理模式可以為單位管理人員提供可靠、高效的財務(wù)信息,輔助完成財務(wù)決策。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,財務(wù)信息需要在業(yè)務(wù)產(chǎn)生一段時間后,相關(guān)部門做出決策后才能獲得。財務(wù)信息管理模式可以避免這種繁瑣的過程,提高信息獲取的便捷性和效率。機(jī)構(gòu)通過加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的管理模式,有效促進(jìn)單位內(nèi)部財務(wù)信息與外部系統(tǒng)連接,這樣不但可以保證單位內(nèi)部財務(wù)信息完全不同于部門之間的溝通,也就可以反映出每個部門、項目的實際情況,實現(xiàn)財務(wù)信息的同步性和財務(wù)活動的實時性,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。此外,加強(qiáng)對公立醫(yī)院等機(jī)構(gòu)財務(wù)信息化建設(shè)的管理可以有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理信息化的價值,促進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。在公共機(jī)構(gòu)整合和分配各種資源方面,打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性,實現(xiàn)實時財務(wù)管理模式。
專業(yè)化的財務(wù)人才是推動單位發(fā)展的根本力量,在單位財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。由于公立醫(yī)院的特殊性,在進(jìn)行信息化發(fā)展的過程中,首選面臨的問題就是缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。財務(wù)信息化最終還是需要專業(yè)性較強(qiáng)的人才來實現(xiàn),這樣才能促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)工作相融合。然而當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)信息化水平較低,許多財務(wù)工作人員并不理解財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵。在實際財務(wù)分析中,許多單位信息化系統(tǒng)主要完成對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的收集,最終的整合和分析還需要依靠財務(wù)人員完成。這不僅會造成大量的資源閑置和浪費,并且實際效果并不明顯。
由于公立醫(yī)院的管理在多個領(lǐng)域中都具有重要性,特別是軍事公立醫(yī)院的信息管理則更加特殊。相比而言,當(dāng)前公立醫(yī)院在信息數(shù)據(jù)共享方面確實還存在一些問題。有些部門建立了自身的信息管理系統(tǒng),但沒有完整的數(shù)據(jù)和信息共享平臺。在信息數(shù)據(jù)整合和分析過程中,如果涉及到其他部門的信息,則需要手工導(dǎo)出和整理數(shù)據(jù),這不僅增加了工作的難度,也不能保證工作的質(zhì)量和效率。同時,在數(shù)據(jù)收集的過程中,一些醫(yī)院仍然依靠人工分析和收集,這不僅降低了數(shù)據(jù)信息的及時性,也降低了分析結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
公立醫(yī)院的財務(wù)人員和管理人員需要對傳統(tǒng)的財務(wù)觀念做出實質(zhì)性的改變,跟上當(dāng)今世界信息化的步伐,樹立正確的財務(wù)信息化建設(shè)意識。首先,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)范圍情況,有效地反映與財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的實際情況,并提出一些有建設(shè)性的建議。定期對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息化培訓(xùn),從根本上讓財務(wù)人員理解和認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性。其次,公立醫(yī)院要有針對性地提高財務(wù)人員的信息化操作技能,為提供高精度的復(fù)雜財務(wù)人員做好儲備,有效地利用科學(xué)和專業(yè)財務(wù)信息管理工作,從根本上保證信息化建設(shè)和優(yōu)化的準(zhǔn)確性。
科學(xué)合理的管理制度能夠有效約束信息化建設(shè)中的試錯次數(shù),避免違法違規(guī)行為的發(fā)生,為工作提供保障,促進(jìn)醫(yī)院的快速穩(wěn)定發(fā)展。因此,在建立健全財務(wù)信息機(jī)制的基礎(chǔ)上,需要分別控制好各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理,綜合提升信息化程度,系統(tǒng)性優(yōu)化財務(wù)管理信息化能力。緊跟時代發(fā)展的步伐,做好與時俱進(jìn)的工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)信息共享,優(yōu)化資金監(jiān)管;公立醫(yī)院要著力解決各部門之間的信息壁壘,達(dá)成有效的財務(wù)信息共享機(jī)制。通過這種方式,最大程度的完成對于整體的財務(wù)資金分配與監(jiān)督管理。在信息共享的背景下,也能夠有效減少人力資源的成本和財務(wù)成本,優(yōu)化信息統(tǒng)計質(zhì)量,促進(jìn)各部門之間的工作效率。
財務(wù)信息化工作將成為后續(xù)財務(wù)管理的核心,我國公立醫(yī)院在財務(wù)管理過程中也需要繼續(xù)深化財務(wù)信息化的構(gòu)建。未來,財務(wù)信息化將借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢,完成不同領(lǐng)域和行業(yè)之間的深入溝通和融合,這將為公立醫(yī)院后期財務(wù)信息化建設(shè)提供有效的幫助。