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醫(yī)院成本控制存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

2020-12-17 05:31魏隆慧福建省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院
營(yíng)銷界 2020年51期
關(guān)鍵詞:控制目標(biāo)細(xì)化考核

魏隆慧(福建省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院)

■引言

近些年來(lái),我國(guó)一直在推進(jìn)醫(yī)療體系改革,以提升我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平。在眾多改革內(nèi)容中,醫(yī)院成本控制屬于改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)醫(yī)院成本控制對(duì)提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有重要作用。

■醫(yī)院成本管理概述

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,成本成為了影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素。對(duì)于任何一家醫(yī)院而言,成本過(guò)高很可能導(dǎo)致利潤(rùn)率過(guò)低,這不僅影響醫(yī)院自身發(fā)展,也會(huì)影響醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。一般而言,醫(yī)院成本控制可以分成廣義和狹義兩種類型。狹義上的醫(yī)院成本控制是指醫(yī)院做好日常成本控制,準(zhǔn)確計(jì)算出醫(yī)院服務(wù)所需的各項(xiàng)成本[1]。廣義上的醫(yī)院成本控制包含事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制主要是指醫(yī)院確定科學(xué)合理的目標(biāo)成本,事中控制主要是指醫(yī)院具有健全的成本核算體系,事后控制主要是指醫(yī)院擁有完善的成本考核與反饋工作。一般而言,醫(yī)院加強(qiáng)成本控制具有以下幾方面重要意義。

第一,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院降本增效。成本控制直接關(guān)系醫(yī)院服務(wù)水平,降低成本可以提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

第二,夯實(shí)醫(yī)院發(fā)展基石。降低成本可以鞏固醫(yī)院經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ),使醫(yī)院擁有更多力量研發(fā)新產(chǎn)品,改善醫(yī)療服務(wù),夯實(shí)醫(yī)院發(fā)展基石。

第三,提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)直接影響醫(yī)院服務(wù)水平,加強(qiáng)成本控制不僅有助于保障各項(xiàng)服務(wù)成本處于可控范圍內(nèi),而且有助于改善醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

■醫(yī)院成本控制存在的問(wèn)題

(一)事前環(huán)節(jié)

第一,缺乏成本控制意識(shí)。目前,醫(yī)院非常重視提升醫(yī)療服務(wù)水平,例如為在職工作人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì)、提高優(yōu)秀工作人員薪金水平等,但是,醫(yī)院缺乏成本控制意識(shí),導(dǎo)致醫(yī)院成本居高不下。雖然一些醫(yī)院制定成本控制方法,但是成功控制方法并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,很多醫(yī)院工作者并不具備主動(dòng)控制成本的意識(shí),醫(yī)院內(nèi)部也缺乏成本控制氛圍,影響醫(yī)院成本控制水平[2]。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于醫(yī)院管理層并不重視成本控制,成本控制意識(shí)淡薄,沒(méi)有做好事前宣傳,導(dǎo)致很多醫(yī)務(wù)工作者認(rèn)為成本控制屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與自身并無(wú)太大關(guān)聯(lián)。但是,醫(yī)院成本控制涉及到醫(yī)院方方面面,工作量大,涉及對(duì)象眾多,僅憑財(cái)務(wù)部門(mén)難以單獨(dú)完成成本控制目標(biāo)。

第二,醫(yī)院成本控制目標(biāo)不明確。為了提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院采取了各種各樣措施,但是這些措施缺乏明確目標(biāo),導(dǎo)致醫(yī)院成本控制質(zhì)量不甚理想。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于醫(yī)院缺乏成本控制體制,缺乏成本控制人才,沒(méi)有制定完善的成本控制計(jì)劃,導(dǎo)致醫(yī)院成本控制目標(biāo)不明確,最終影響醫(yī)院成本控制實(shí)效。

(二)事中環(huán)節(jié)

第一,成本控制組織不健全。目前,醫(yī)院成本控制的各項(xiàng)工作都是由財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)年度預(yù)算細(xì)化各個(gè)部門(mén)成本,以此控制總成本數(shù)額。但是,財(cái)務(wù)部門(mén)工作內(nèi)容過(guò)多,醫(yī)院沒(méi)有成立專業(yè)成本控制部門(mén),導(dǎo)致成本控制的各項(xiàng)工作都是由財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員兼任,影響了醫(yī)院成本控制質(zhì)量。

第二,過(guò)程控制粗放。在醫(yī)院成本控制過(guò)程之中,科學(xué)有效的過(guò)程控制非常重要,但是醫(yī)院缺乏完善的過(guò)程控制流程。例如,醫(yī)院缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,存在盲目采購(gòu)情形,無(wú)法確保采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在采購(gòu)過(guò)程之中,一些科室并沒(méi)有以業(yè)務(wù)作為指導(dǎo),通常僅憑自身經(jīng)驗(yàn)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,具有較強(qiáng)隨意性,導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響成本控制質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院監(jiān)督不到位,缺少成本計(jì)劃科學(xué)性論證,同時(shí)并沒(méi)有設(shè)置量化指標(biāo),影響醫(yī)院成本控制質(zhì)量。

第三,后勤與保障不到位。在成本控制過(guò)程中,后勤與保障非常重要,科學(xué)有效的后勤與保障往往可以減少不必要的損耗,同時(shí)有助于盤(pán)活庫(kù)存資源。但是,很多醫(yī)院缺乏完善的后期保障工作機(jī)制,導(dǎo)致醫(yī)院后勤保障工作不科學(xué),管理不到位,嚴(yán)重影響醫(yī)院成本控制質(zhì)量。

(三)事后環(huán)節(jié)

第一,缺乏完善的成本分析。科學(xué)有效的成本分析可以幫助醫(yī)院掌握運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還可以剖析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到節(jié)約成本、提升收益的目標(biāo)。雖然一些醫(yī)院建立了成本分析制度,但是分析力度不大,分析角度存在偏差,分析層次較淺[3]。在分析過(guò)程之中,醫(yī)院常常忽視績(jī)效評(píng)估和績(jī)效結(jié)果,不重視運(yùn)用預(yù)算考評(píng)結(jié)果,沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到人,導(dǎo)致成本控制評(píng)估草草了事,沒(méi)有深入分析預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因,直接影響醫(yī)院成本控制質(zhì)量。

第二,缺乏科學(xué)合理的成本考核方案。目前,一些醫(yī)院雖然創(chuàng)設(shè)了成本考核制度,但是這些考核方案都是照抄其他醫(yī)院考核方案,并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際,導(dǎo)致考核方案不夠科學(xué)合理,一些考核方案甚至違背了成本控制初衷,導(dǎo)致醫(yī)院成本控制質(zhì)量不高。

■醫(yī)院成本控制相關(guān)對(duì)策

(一)事前環(huán)節(jié)

第一,醫(yī)院不斷增強(qiáng)成本意識(shí)。為了有序提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要增強(qiáng)成本管理意識(shí)。為此,醫(yī)院需要建立成本管理機(jī)制,將成本管理理念傳達(dá)至各個(gè)科室,使每名工作人員樹(shù)立成本管理理念,并將成本管理理念融入到自身工作之中,以提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量。與此同時(shí),醫(yī)院還需要成立成本控制組織,通過(guò)專業(yè)管理組織提高成本控制水平。例如,成本控制組織可以頒布成本獎(jiǎng)懲方案,定期召開(kāi)成本控制協(xié)商會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)成本控制較好的科室,懲罰成本控制較差的科室。除此之外,醫(yī)院還需要加強(qiáng)成本控制宣傳,發(fā)揮廣大員工在成本控制中的創(chuàng)造性。為此,醫(yī)院可以向全體職工講述成本控制案例,讓廣大職工了解成本控制知識(shí),逐步引導(dǎo)廣大職工從細(xì)節(jié)出發(fā),減少浪費(fèi),消除無(wú)效醫(yī)療服務(wù),有效提升全員成本控制的主動(dòng)性。

第二,制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。為了提升成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要確定合理的成本控制目標(biāo)。為此,醫(yī)院可以根據(jù)上一年度成本狀況確定下一年度成本控制目標(biāo),同時(shí)還需要結(jié)合客觀環(huán)境實(shí)時(shí)調(diào)整成本控制目標(biāo),以提升成本控制計(jì)劃可操作性,真正降低醫(yī)院成本。在成本控制過(guò)程之中,醫(yī)院還需要加強(qiáng)定期檢查,加強(qiáng)通報(bào),做好論證工作。

(二)事中環(huán)節(jié)

第一,健全成本控制組織。目前,很多醫(yī)院沒(méi)有成本控制部門(mén),很多成本控制工作是由財(cái)務(wù)部門(mén)兼任,導(dǎo)致醫(yī)院成本控制質(zhì)量始終不盡如人意。為此,醫(yī)院需要成立成本控制部門(mén),明確成本控制部門(mén)權(quán)利與義務(wù),以此強(qiáng)化預(yù)算管理和成本控制,提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量。與此同時(shí),醫(yī)院還需要加強(qiáng)成本控制監(jiān)督,以提升成本控制質(zhì)量。為此,醫(yī)院需要發(fā)揮信息技術(shù)在成本控制中的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)各部門(mén)的數(shù)據(jù)流通,使成本控制部門(mén)實(shí)時(shí)了解各科室成本狀況,及時(shí)督導(dǎo)成本失控部門(mén),獎(jiǎng)勵(lì)成本控制良好部門(mén),以提升成本控制質(zhì)量。

第二,細(xì)化過(guò)程控制。為了提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要細(xì)化采購(gòu)過(guò)程。為此醫(yī)院可以根據(jù)臨床使用狀況設(shè)置采購(gòu)數(shù)額,避免浪費(fèi)。為此,醫(yī)院可以建立各科室專用檔案,精確掌握各科室設(shè)備使用狀況,合理調(diào)整采購(gòu)類目,避免盲目采購(gòu),以節(jié)約成本。與此同時(shí),醫(yī)院還需要細(xì)化材料控制。為此,醫(yī)院可以給所有消耗品設(shè)置“二維碼身份證”,以此實(shí)時(shí)掌控衛(wèi)生材料使用狀況。當(dāng)系統(tǒng)顯示某種衛(wèi)生材料庫(kù)存告急之時(shí),醫(yī)院可以著手采購(gòu)相關(guān)物資,以此細(xì)化材料過(guò)程控制,降低醫(yī)院成本。

第三,細(xì)化行政后勤保障管理。為了加強(qiáng)醫(yī)院成本控制,醫(yī)院需要細(xì)化后勤保障管理,減少庫(kù)存積壓,減少不必要的損耗。為此,醫(yī)院可以制定行政后勤管理規(guī)章制度,細(xì)化各項(xiàng)操作流程,盤(pán)活庫(kù)存資源,提升庫(kù)存的管理效率,以降低醫(yī)院成本。

(三)事后環(huán)節(jié)

第一,不斷加強(qiáng)成本分析。為了提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要加強(qiáng)成本分析,剖析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,提升醫(yī)院的收益。為此,醫(yī)院需要完善成本分析制度,從不同角度分析醫(yī)院成本。與此同時(shí),醫(yī)院還需要加強(qiáng)責(zé)任考核,將責(zé)任落實(shí)到人。例如,醫(yī)院在年底開(kāi)展成本大核算活動(dòng),扣除超成本運(yùn)轉(zhuǎn)的績(jī)效,以督促各部門(mén)降低成本。

第二,建立科學(xué)有效的成本考核方案。為了提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要建立科學(xué)有效的成本控制方案。為此,醫(yī)院可以征集全體員工意見(jiàn),同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際狀況制定成本管理考核方案,以提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量。

■結(jié)語(yǔ)

綜上所述,為了有效提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,醫(yī)院需要增強(qiáng)成本控制意識(shí),確定科學(xué)的成本控制目標(biāo),同時(shí)還必須健全成本控制組織,細(xì)化過(guò)程控制,加強(qiáng)行政后勤保障管理。與此同時(shí),醫(yī)院還需要不斷加強(qiáng)成本分析,建立科學(xué)有效的成本考核方案,以便提升醫(yī)院成本控制質(zhì)量,使醫(yī)院為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

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