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大數(shù)據(jù)視域下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新初探

2020-12-17 15:46江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
營(yíng)銷界 2020年46期
關(guān)鍵詞:視域工作者財(cái)務(wù)

江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院 何 暢

伴隨當(dāng)前新課改不斷的實(shí)施和發(fā)展,高等院校招生的規(guī)模也在逐步擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展,運(yùn)用大數(shù)據(jù)就成了當(dāng)今社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),也成了高校現(xiàn)階段非常重要的標(biāo)志。在大數(shù)據(jù)視域下,對(duì)我校的財(cái)務(wù)工作者就提出了越來(lái)越高的要求。怎么樣在大數(shù)據(jù)視域下,實(shí)現(xiàn)我校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展,就成了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理人員所面對(duì)的課題。

一、當(dāng)前高等院校財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題

(一)信息化建設(shè)水平不高

近幾年,我校校園信息化建設(shè)也取得了豐碩的成果,然而就當(dāng)前的具體情況而言,信息技術(shù)主要應(yīng)用于薪酬管理還有費(fèi)用報(bào)銷等方面,并且這部分?jǐn)?shù)據(jù)也都是存在不一樣的系統(tǒng)中,并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃還有統(tǒng)一設(shè)計(jì)。其次,別的部門的數(shù)據(jù),整合時(shí)難度也比較大,在當(dāng)今時(shí)代的系統(tǒng)會(huì)把過(guò)去封閉的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成開(kāi)放式的管理。

(二)管理制度不夠規(guī)范

目前,還是有許多高校仍舊沿用以往的財(cái)務(wù)管理方式與制度,也沒(méi)有結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的需求還有本校實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整財(cái)務(wù)管理的制度,這也不符合大數(shù)據(jù)視域下財(cái)務(wù)管理工作的要求,因此,必須要嚴(yán)格規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理的制度。若是沒(méi)有認(rèn)真監(jiān)督,那么財(cái)務(wù)管理機(jī)制也發(fā)揮不出有效的作用。另外,高校的財(cái)務(wù)管理是十分繁瑣的,若是沒(méi)有監(jiān)督到位,那么出現(xiàn)了問(wèn)題就難以找到責(zé)任人,而且也不能夠盡快地解決,進(jìn)而影響了高校財(cái)務(wù)管理正常的進(jìn)行。

(三)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)有待提升

在信息化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作者不能夠僅僅使用以往的財(cái)務(wù)管理手段,而需要既可以精通當(dāng)前的信息技術(shù),還能夠熟悉高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合型的管理人才?,F(xiàn)階段,高校財(cái)務(wù)管理工作者存在的問(wèn)題,主要就是學(xué)習(xí)信息技術(shù)的積極性不夠高,并且財(cái)務(wù)管理觀念較為落后,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、還有預(yù)算管理也缺乏經(jīng)驗(yàn),以上這些問(wèn)題使得財(cái)務(wù)工作者無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求,因此,對(duì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作便是一個(gè)阻礙。

二、創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)工作的策略

(一)打造良好的內(nèi)控環(huán)境

首先,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該積極的迎合現(xiàn)階段形勢(shì)發(fā)展的要求,創(chuàng)造符合我校實(shí)情的內(nèi)控環(huán)境,健全我校財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和意義。鑒于此,高校應(yīng)構(gòu)建決策披露制度,對(duì)于每一項(xiàng)信息都要進(jìn)行公開(kāi),提升財(cái)務(wù)管理的透明度,并且尊重我校師生的參與權(quán)、知情權(quán)、以及建議權(quán),進(jìn)而更好地滿足廣大群眾和上級(jí)部門的要求,有效完善我校校園財(cái)務(wù)管理具體的流程。同時(shí),我校還要構(gòu)建分層次晉級(jí)的制度,明確劃分各個(gè)部門的職責(zé),逐步提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制的可操作性。

(二)加強(qiáng)監(jiān)督力度

高校進(jìn)行創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式的時(shí)候,要完善和健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制。一方面,完善預(yù)算管理機(jī)制,高校應(yīng)選擇大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng),這樣能夠提升預(yù)算編制的合理性,將預(yù)算編制評(píng)價(jià)的過(guò)程、執(zhí)行,還有監(jiān)督等采取信息化的管理,能夠有效提升預(yù)算管理的水平。同時(shí),完善高校的收入還有成本核算制度, 應(yīng)真實(shí)、精確和全面反映出高校每一項(xiàng)的收入與支出,進(jìn)而為后期使用財(cái)務(wù)資源提供可供參考的數(shù)據(jù)。另一方面,要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督力度,由于高校財(cái)務(wù)管理所涉及的環(huán)節(jié)比較多,只有各個(gè)環(huán)節(jié)全都監(jiān)督到位了,才能夠減少出錯(cuò)的概率,監(jiān)督制度應(yīng)要求全員都要參與。

(三)創(chuàng)新管理理念

隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作者都要做好充分的準(zhǔn)備,拋棄之前的財(cái)務(wù)管理觀念,緊跟當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷更新還有創(chuàng)新自己的管理理念,只有這樣才能夠在管理財(cái)務(wù)的過(guò)程中保持活力。所以,就要求有關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作者不斷提高自身的技術(shù)能力,主動(dòng)積極的了解大數(shù)據(jù)視域下時(shí)代的意義與特點(diǎn),只有不斷加強(qiáng)自身的技能,才能夠把管理經(jīng)驗(yàn)還有大數(shù)據(jù)相互結(jié)合。摒棄以往的財(cái)務(wù)管理觀念,把大數(shù)據(jù)視域下的創(chuàng)新思維融入財(cái)務(wù)管理改革中來(lái),對(duì)于構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度非常有利,對(duì)我校整個(gè)的創(chuàng)新都是非常重要的。我校財(cái)務(wù)管理工作者必須要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù),為我校的發(fā)展建設(shè)不斷添加新的活力,并且這也是推動(dòng)我校進(jìn)步的重要途徑。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的水平將直接關(guān)系學(xué)校財(cái)務(wù)管理還有服務(wù)的水平。在當(dāng)今時(shí)代下,要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,那么就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),并培養(yǎng)掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)的理論、信息技術(shù)、以及實(shí)務(wù)知識(shí)等方面的綜合型的人才。一般而言,我校要加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力還有素質(zhì)的培養(yǎng),并建立健全的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,采取針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行增強(qiáng)已有財(cái)務(wù)工作者的綜合能力和綜合素質(zhì),使得他們可以盡快地適應(yīng)大數(shù)據(jù)視域下具體工作的需求。同時(shí),我校還應(yīng)該重視優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)部門人員在能力以及專業(yè)方面的結(jié)構(gòu),并且還要大力引進(jìn)技術(shù)型以及管理型專業(yè)的人才,不斷豐富人力資源的結(jié)構(gòu),進(jìn)而滿足大數(shù)據(jù)視域下我校財(cái)務(wù)管理的人才需求。除此之外,還應(yīng)該在激勵(lì)策略以及制度設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行完善與調(diào)整,使得人才可以引進(jìn)來(lái)和留下來(lái),這樣一來(lái)才能夠使我校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

(五)搭建微信公眾平臺(tái)

現(xiàn)階段,微信平臺(tái)已經(jīng)成為事業(yè)單位、企業(yè)、政府機(jī)關(guān)建立和員工、以及合作伙伴的連接,而且還能夠更好的簡(jiǎn)化管理的流程,有效提升信息的交流溝通,提高對(duì)一線工作人員的服務(wù)還有管理能力。另外,財(cái)務(wù)微信公眾平臺(tái)同樣也在不斷完善中,主要包含隨時(shí)查詢資金的動(dòng)態(tài)、以及用戶智能信息的管理等,幫助和指導(dǎo)用戶進(jìn)行理財(cái)業(yè)務(wù),尤其是可以進(jìn)行不同的在線運(yùn)用項(xiàng)目的跟蹤。所以,要全方面擴(kuò)大“刷”“掃”、以及“搖”等各種有趣的服務(wù),逐步普及和完善支付功能,進(jìn)而為解決同學(xué)們支付學(xué)費(fèi),還有繳納各種的費(fèi)用的微信服務(wù)平臺(tái)提供了全新的方法,不僅降低了管理的成本,還有效提高了工作效率。

(六)嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

要想實(shí)現(xiàn)我校財(cái)務(wù)管理的水平不斷提升,那么各大高校的財(cái)務(wù)人員就要詳細(xì)分析與研判管理時(shí)所出現(xiàn)的不同的問(wèn)題,并做好不同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)還有控制,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理的制度,不定期進(jìn)行處置風(fēng)險(xiǎn)以及防范風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急演練,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中進(jìn)行爆發(fā)。比如,各大高校應(yīng)加強(qiáng)資金的控制還有管理,根據(jù)不同的用途來(lái)分類資金,然后還要明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),嚴(yán)格控制資金使用的規(guī)模,著重關(guān)注提升資金的準(zhǔn)確率。其次,我校要制定權(quán)責(zé)清晰明確的財(cái)務(wù)管理還有獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于工作人員的職責(zé)要明確劃分,嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),避免發(fā)生貪污腐敗、以權(quán)謀私,還有違規(guī)違紀(jì)的情況。同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債率比較高以及貸款金額比較大的高校,應(yīng)結(jié)合學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展還有資金的預(yù)測(cè)規(guī)劃,進(jìn)行科學(xué)的控制學(xué)校貸款規(guī)模還有債務(wù)規(guī)模,有效防范與化解我校的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(七)加快信息化建設(shè)

當(dāng)前,學(xué)校信息化的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,然而信息孤島以及數(shù)據(jù)孤島的情況仍舊存在,所以,我校信息化建設(shè)急迫需要解決,數(shù)據(jù)信息在不同的部門之間怎么才能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和共享。學(xué)校要加強(qiáng)建設(shè)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)平臺(tái),并打通高校內(nèi)部不同的部門間的數(shù)據(jù)共享通道,建設(shè)以業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、以及財(cái)務(wù)管理等綜合平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一體化,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)智能化管理的水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,結(jié)合本文,在大數(shù)據(jù)視域下,高校的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),并滿足當(dāng)前發(fā)展的需求?,F(xiàn)階段,很多高校都已經(jīng)建設(shè)了系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)體系,然而受到了一些因素的制約與影響,還需要不斷地完善管理體系,同時(shí),各個(gè)高校的領(lǐng)導(dǎo)也要引起高度重視,并找到有效的方法進(jìn)行管理財(cái)務(wù)。借助科學(xué)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的水平,確保高校財(cái)務(wù)管理能夠順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。

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