北京市豐臺區(qū)豐臺第一小學(xué) 謝建強(qiáng)
目前為止,大部分學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識到后勤管理工作的重要性,但是仍有部分學(xué)校后勤管理工作存在較多不足和缺失,影響了學(xué)校教育教學(xué)效果。學(xué)校要想發(fā)揮后勤管理工作效果,必須正確認(rèn)識后勤管理工作的重要性,同時結(jié)合學(xué)校自身實際情況有針對性地分析原因,從而制訂高效計劃,發(fā)揮后勤管理工作最大作用。認(rèn)真、努力、科學(xué)地做好學(xué)校后勤管理工作能夠為學(xué)校教育工作提供動力和保障,從而促使學(xué)校整體工作的穩(wěn)定運行與持續(xù)發(fā)展。本文分析了新形勢下如何做好小學(xué)后勤管理工作,具體內(nèi)容見下文。
學(xué)校后勤管理人員主要服務(wù)對象為在校學(xué)生和教師,是學(xué)生的日常生活服務(wù)者和管理者,因此后勤管理人員的言行舉止會直接影響學(xué)生,潛移默化地指導(dǎo)學(xué)生,發(fā)揮育人作用。后勤管理人員積極向上的工作精神和服務(wù)態(tài)度會直接感染學(xué)生和教師,成為學(xué)生的學(xué)習(xí)榜樣,從而培養(yǎng)學(xué)生無私奉獻(xiàn)等優(yōu)良品質(zhì)。
后勤管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作,也是學(xué)校整體工作的重要組成部分,為學(xué)校開展教育教學(xué)活動提供了有力保障。后勤管理工作能夠有效配合學(xué)校德智體美勞等多方面的教育,同時還能提供高效便捷的后勤保障服務(wù),穩(wěn)定學(xué)校各項工作的發(fā)展。因此,后勤管理工作為學(xué)校師生帶來了方便,解決了學(xué)校生活中的實際問題。
學(xué)校后勤管理工作應(yīng)該根據(jù)學(xué)校基本任務(wù)和后勤工作特點進(jìn)行,有效處理整體和局部之間的關(guān)系,堅持整體性原則。這就要求后勤管理人員從學(xué)校整體把握后勤管理對象,從學(xué)校多方面進(jìn)行綜合考慮,比如學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活等,而不是僅僅局限于學(xué)校的人、財、物、時間和信息等方面。學(xué)校應(yīng)該明確后勤管理工作和學(xué)校之間的整體關(guān)系。
效益性原則主要指學(xué)校管理工作需要在正確的思想和目標(biāo)引導(dǎo)下進(jìn)行,對人力、物力、財力等資源進(jìn)行充分、合理、科學(xué)利用,從而促使資源發(fā)揮最大作用,以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地實現(xiàn)管理目標(biāo),完成學(xué)校教學(xué)任務(wù),從而獲得較多效益。
學(xué)校工作中最重要的工作是教育教學(xué)和科研,而學(xué)校后勤工作主要服務(wù)對象則是教學(xué)、科研和師生,因此學(xué)校后勤所有工作需要圍繞此方向進(jìn)行。以服務(wù)為宗旨,以管理為基本目標(biāo),在實際工作中不僅需要完全投身教學(xué)、科研服務(wù),還需要確保教育規(guī)律性和后勤工作規(guī)律性,從而不斷提高后勤管理工作。
權(quán)變性原則主要是指在進(jìn)行后勤管理工作的過程中,應(yīng)該綜合利用經(jīng)濟(jì)、行政、法律等相關(guān)思想政治工作方法,根據(jù)不同管理對象、內(nèi)容、環(huán)境進(jìn)行靈活變通,從而提高自身管理水平。經(jīng)濟(jì)方法實際是指利用工資、利潤、獎金、福利、罰款等經(jīng)濟(jì)手段管理后勤工作。這樣能夠有效調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)利益,激勵后勤人員的工作熱情。行政方法是指利用行政機(jī)構(gòu)、行政命令與決定進(jìn)行指導(dǎo)和頒布任務(wù),管理后勤人員。行政方法具有一定威嚴(yán)性和較強(qiáng)的令行禁止作用,能夠有效維持學(xué)?;顒?,起到一定的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、指導(dǎo)等作用。法律方法是指利用相關(guān)法律條文對后勤相關(guān)活動進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)范,確保后勤管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,提高重視度。
后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視小學(xué)后勤管理工作,樹立保障意識,以德育為中心,以教學(xué)為重點,以后勤為保障。學(xué)校后勤工作具有基礎(chǔ)性、敏感性、艱巨性、引導(dǎo)性等特點。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極通過各種輿論方法,在學(xué)校大力宣傳后勤管理工作重要性,從而提高教職工、后勤人員對后勤工作的重視程度,在學(xué)校中形成理解、支持、自主配合等意識。同時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該對后勤工作的錯誤認(rèn)識進(jìn)行糾正和改進(jìn),確保后勤管理工作的穩(wěn)定實施。因此,要想做好小學(xué)后勤管理工作,必須提高學(xué)校整體重視度。
小學(xué)后勤管理工作較為復(fù)雜,涉及面較廣,因此在建立相關(guān)后勤管理計劃時應(yīng)該結(jié)合學(xué)校自身實際情況,找準(zhǔn)定位,明確管理目標(biāo),進(jìn)行綜合分析與研究。建立科學(xué)合理的小學(xué)后勤管理計劃有利于提高后勤管理整體服務(wù)水平,從而為學(xué)校提供更好的引導(dǎo)和支持。相關(guān)負(fù)責(zé)人員在具體實施過程中應(yīng)該及時關(guān)注計劃中存在的問題,積極發(fā)現(xiàn)不足之處,并結(jié)合實際情況分析問題、解決問題。后勤管理人員在實際工作中需要積極主動與師生溝通、交流,正確了解師生對相關(guān)后勤工作的看法和建議,從而在實施過程中對計劃不斷進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)和創(chuàng)新,確保后勤管理計劃穩(wěn)定運行,發(fā)揮其最大作用。
明確職責(zé)是實施后勤管理的首要步驟,管理人員應(yīng)該主動建立相關(guān)獎懲制度,這樣能夠有效明確管理崗位職責(zé),同時還能激發(fā)各崗位工作人員的工作積極性,保障工作效率。對表現(xiàn)優(yōu)異的后勤工作人員提出相應(yīng)獎勵,對表現(xiàn)較差、屢教不改的工作人員進(jìn)行懲示。小學(xué)后勤管理人員主要包括食堂工作人員、生活教師、保潔工作人員、檔案管理人員、物資保管人員、保安人員等。管理者應(yīng)該根據(jù)不同職責(zé)、不同崗位、不同工作范圍進(jìn)行劃分管理,同時積極主動指導(dǎo)各崗位后勤人員全身心投入自身工作,力爭在實際后勤工作中發(fā)揮最大價值。
后勤人員不僅需要相關(guān)工作經(jīng)驗,還需要有較強(qiáng)的無私奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識。而后勤管理干部要想做好后勤管理工作,則必須順應(yīng)社會發(fā)展,不斷創(chuàng)新、改進(jìn)管理方法,不斷提高后勤人員工作能力和服務(wù)意識,這樣才能在實際工作中保證整體工作效率,提高后勤工作價值。
財務(wù)管理工作是小學(xué)后勤管理工作中的重要部分,高效的財務(wù)管理水平有利于提高整體后勤管理水平。因此,后勤管理者應(yīng)該根據(jù)學(xué)校實際情況制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,同時由專門財務(wù)人員負(fù)責(zé),定期進(jìn)行財務(wù)核算、對賬,逐漸實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人員在制定財務(wù)預(yù)算方法時需要注意統(tǒng)籌兼顧,結(jié)合當(dāng)前學(xué)校實際情況。同時財務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度做好記賬、算賬、對賬、報賬等相關(guān)工作。財務(wù)管理人員對待財務(wù)管理每一個環(huán)節(jié)都需要謹(jǐn)慎、認(rèn)真,只有這樣才能有效防止財務(wù)管理出現(xiàn)缺失,杜絕不良情況發(fā)生。
小學(xué)后勤管理工作主要是為學(xué)校提供基本物資需求,所以小學(xué)后勤管理工作應(yīng)該重視實際工作效率以及服務(wù)滿意程度。在全面實施后勤管理制度基礎(chǔ)上,需要重視對后勤人員服務(wù)水平以及工作效率的考核與監(jiān)督,從而保證后勤工作整體服務(wù)水平。后勤管理工作的調(diào)整與改進(jìn)有利于提高服務(wù)滿意度,從而為學(xué)校樹立良好形象,提高教學(xué)水平,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作開展,提升學(xué)校社會地位和信譽(yù)。除此之外,資源共享也是后勤管理中的重要環(huán)節(jié),因此學(xué)校還需要重視對基礎(chǔ)設(shè)施隱藏服務(wù)功能的開發(fā),實現(xiàn)教學(xué)資源優(yōu)化配置服務(wù)。
為降低學(xué)校綜合運行成本,充分提高資金使用效益,學(xué)校后勤管理部門應(yīng)該對學(xué)校下達(dá)節(jié)約經(jīng)費計劃指標(biāo),要求各個處室根據(jù)實際情況制訂計劃并按照相關(guān)要求計劃實施,對實施過程進(jìn)行檢查、評定,對效果進(jìn)行考核。從教導(dǎo)處、教科室書籍訂購使用,辦公室物品物資采集、領(lǐng)用等方面進(jìn)行控制。對日常生活中水、電、油、氣等進(jìn)行細(xì)化處理,提高物品使用期限,鼓勵生活教師、食堂工作人員協(xié)助進(jìn)行日常生活改造、維護(hù)與調(diào)整。這樣不僅有利于降低學(xué)校運行成本,還能充分發(fā)揮工作人員潛在能力,科學(xué)合理地調(diào)整人員配置。在降低學(xué)校綜合運行成本的同時,學(xué)校也可以充分發(fā)揮學(xué)生的優(yōu)點和長處,注重學(xué)生勞動思想、勤儉節(jié)約思想、自理能力等品德的培養(yǎng)。學(xué)??梢越M織學(xué)生開展學(xué)校節(jié)約活動,充分發(fā)揮學(xué)生想象能力為學(xué)校資源節(jié)約出謀劃策;組織學(xué)生參與澆水、除草等校園環(huán)保實踐活動,提高學(xué)生勞動意識,增強(qiáng)學(xué)生保護(hù)校園環(huán)境意識,讓學(xué)生體會勞動帶來的快樂,珍惜勞動成果。
綜上所述,后勤管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作,也是學(xué)校整體工作中的重要部分。新形勢下學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校日常生活中發(fā)揮著重要作用,不僅為學(xué)校發(fā)展提供了有效的、科學(xué)的保障,還激發(fā)了學(xué)生和教師的創(chuàng)造性、積極性,保障了學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。