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“項目自評表”管理模式的嘗試

2020-12-19 02:25江蘇海安市李堡鎮(zhèn)中心小學
小學科學 2020年10期
關(guān)鍵詞:中層干部中層校長

◇(江蘇:海安市李堡鎮(zhèn)中心小學)

校長要掌舵學校航船,激發(fā)學?;盍?,點燃老師夢想,引領(lǐng)學校邁向“高素質(zhì)、專業(yè)化、創(chuàng)新型”發(fā)展之路,學校中層干部是校長領(lǐng)導教職工的一座橋梁,在學校管理中起著“二傳手”的作用,也是教學和學生管理的緩沖帶。因此,學校中層干部如何履行好職責,充分發(fā)揮其作用,對于學校工作的成效至關(guān)重要。

在學校管理中有時會遇到這樣的尷尬:校長對學校的工作進行了全面分工,在學校開展工作的過程中,有的中層干部會在自己的職責范圍內(nèi)處理問題,但在遇到困難時,在需要承擔責任的一些工作上,容易產(chǎn)生推諉、上交矛盾的現(xiàn)象,有時會出現(xiàn)事不關(guān)己、高高掛起的現(xiàn)象;對于分管工作,不準別人插手,別人的工作也不愿意參與;校長隨時利用會議、交流或文字等形式,對中層進行口頭或書面的灌輸,試圖對中層進行思想、思路、辦法、舉措等方面的引領(lǐng),而中層由于缺乏工作的主動性,顯得云里霧里,摸不著頭腦,即使有部分中層人員領(lǐng)悟能力較強,對校長的用心有所體悟,但由于中層整體隊伍的相對茫然,仍不能以較大的合力對校長的意圖貫徹執(zhí)行,導致學校管理長期滯留在初期階段而不能躍進。學校管理的高效、順利就成了校長思考的課題。

在中層干部管理上,我校采用了“項目自評表”這個管理方式,以此撬動和提升學校中層的執(zhí)行力。

一、設(shè)計“項目自評表”,內(nèi)化目標意識

學校決策層在認知本?!皥?zhí)行文化”的基礎(chǔ)上,依據(jù)上級及校內(nèi)階段整體工作計劃進行劃分,各部門根據(jù)職責分工,分門別類地設(shè)計出各“項目自評表”,如教導工作、教科研工作、總務(wù)工作、大隊部工作等,明確工作項目、工作目標、工作方法、責任人、完成時間、預期效果、完成情況等,以電子形式上傳給校長室。自評表又根據(jù)一學期的工作細分為“日工作”“周工作”“月工作”“整學期工作”“其他工作”。在設(shè)計“自評表”時,不僅要注意常規(guī)工作與臨時工作的整合,各室工作與其他工作的配合,工作辦法與工作目標的切合,完成時間與預期效果的預估,還要注意完成過程與主觀情意的融合,體現(xiàn)出思想性、時代性、創(chuàng)新性?!绊椖孔栽u表”就像是中層干部的課程表,各項工作得到了細化,心中有了目標,具體實施有了方案可依,明白每天要做什么,每周要做什么,每月要做什么,每學期要做什么。對照自評表,明白自己完成了什么工作,還有什么工作沒有完成,從而查漏補缺,根據(jù)自評中的工作計劃進行落實。管理工作目標得到了內(nèi)化,管理工作變外部驅(qū)動為自主驅(qū)動,各部門工作開展得更加有條不紊。

二、執(zhí)行“項目自評表”,反思工作效果

中層干部應(yīng)當認真落實“項目自評表”內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),至少做到三個遞升層次的執(zhí)行:第一是按照“計劃”和“規(guī)則”做事;第二是按照預定的計劃有所作為;第三是將想法變成現(xiàn)實,工作有創(chuàng)新。這三個層次的執(zhí)行是逐步遞進的,只有到了第三個層次,執(zhí)行的效率才算是真正提升,要不斷地反思工作的效果,在設(shè)計、策劃、走出自我習慣等方面有顯著進步。

學校工作帶有周期性、循環(huán)性,極易陷入“惰性”“慣例”和“低效”的低谷,如果在執(zhí)行“項目自評表”過程中缺乏反思意識,敷衍了事,即失去了項目式管理的原初意義,有損學校管理檔次的品位晉級。作為校長,就要引領(lǐng)中層做到每日一反思,每周一小結(jié),每月一交流,每學期一總結(jié),在總結(jié)中反思,在反思中提升。中層干部在這樣的氛圍中會意識到:要模范帶頭,率先垂范勇當頭;弘揚正氣,亮我精神傳幫帶;咬定目標,腳踏實地不放松;真抓實干,管理工作上臺階。

中層如果能夠圍繞“項目自評表”,根據(jù)實際執(zhí)行中遇到的問題,適時調(diào)整工作的方式和方法,則可以大大助推執(zhí)行的質(zhì)量。每項活動的如期成功舉行,得益于細致到月、周、日的“項目自評表”,也得益于中層的具體落實,在不斷反思中也提升了活動的規(guī)格和效果。

三、點評“項目自評表”,提升工作能力

學校校長室并沒有硬性推行這種管理方式,“項目自評表”的完成情況不與中層日??己藢?,不與中層年度考核聯(lián)系,不與中層任職聘任掛鉤,而是把這種管理方式當作提升學校中層干部業(yè)務(wù)能力的一種方式,讓中層人員放心大膽地設(shè)計“項目自評表”,明白它不會成為自己業(yè)績考核的桎梏,而是自己創(chuàng)造性地開展工作的“小天地”。校內(nèi)分管領(lǐng)導對所屬部門和具體責任人的工作完成情況不是一味地督促檢查,而是作為他們工作的參謀者,酌情提出意見或建議。

月工作或周工作結(jié)束后,由學校領(lǐng)導組成考核點評小組,對各項工作完成情況進行“追溯式”點評,共同研究查找問題,總結(jié)交流經(jīng)驗,展示特色亮點,遇到問題,共商對策,力爭通過“項目管理”模式,充分調(diào)動中層愿意干事、想著干事、樂于干事、善于干事的積極性,逐步營造不干事不行、不干好不行的理想氛圍。

經(jīng)過實踐,“項目自評表”管理模式已經(jīng)初見成效,中層管理人員在工作執(zhí)行中,能切實履行好自己的職責,果斷進行工作任務(wù)分解和布置落實,校長室指導和幫助部門人員解決好工作過程中遇到的困難。中層干部能大膽制定目標、勇于主動承擔責任,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,調(diào)整工作思路,確保工作任務(wù)執(zhí)行到位、落實到位。

“項目自評表”管理模式作為一種嘗試,我們有理由堅信:在不久的將來,學校管理一定會更加優(yōu)化,學校管理也會進一步做到規(guī)范化、精細化、人性化?!绊椖孔栽u表”作為一種形式載體,提供了一種管理上臺階的可能性,今后我們將繼續(xù)努力推進“項目自評表”的研究,進一步深化提煉,構(gòu)建更為完善的學校管理理論,從而豐富教育管理模式的內(nèi)涵,擴大輻射,促進學?,F(xiàn)代化管理方式的形成和推廣。

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