王 錚 湖南勞動人事職業(yè)學(xué)院人力資源和社會保障系
信息化技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)人力資源已成為世界各國和各個組織提高自身市場競爭力,建設(shè)綜合人才體系的關(guān)鍵之一。信息化浪潮直接影響到整個國家、行業(yè)和組織的人力資源管理,特別是隨著以計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)日趨發(fā)達,人力資源管理的信息化成為新的時代發(fā)展潮流。隨著高校精細化管理程度的提高,高校人事管理已由傳統(tǒng)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)向以信息化為依托的人力資源管理,而目前連接多個管理系統(tǒng)的信息互通網(wǎng)絡(luò)化管理模式正處于探索嘗試階段。楊靜編著的《高校人力資源管理信息化建設(shè)—基于“雙一流”建設(shè)背景》(科學(xué)出版社,2018年10月版)較早意識到高校人力資源信息化管理的發(fā)展趨勢,基于我國高?!半p一流”建設(shè)的現(xiàn)實背景,積極探索和建立適應(yīng)我國高校的人力資源管理制度改革的信息化建設(shè)策略。本書提出了系統(tǒng)的高校人力資源信息化技術(shù)方案,并詳細闡述了高校信息化人力資源管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)、人員動態(tài)管理、人才招聘、人事業(yè)務(wù)流程、職稱評審、薪酬福利等方面的具體操作。本書對于高校人力資源管理、信息化人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)等方面的重要參考價值主要體現(xiàn)在以下三個方面:
在研究高校人力資源管理信息化建設(shè)之前,作者首先向讀者介紹了高校傳統(tǒng)人力資源信息管理的概念和不足等,保證了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的銜接。作者指出高校傳統(tǒng)人力資源信息管理通常包含人事教育、師資培養(yǎng)、職稱評定等多個科室部門各自建立起的相對獨立的管理系統(tǒng),但由于這些系統(tǒng)間數(shù)據(jù)難以實時共享,導(dǎo)致人力資源數(shù)據(jù)的完整性和實時性難以得到保證,因此需要花費大量的人力物力制作各種的統(tǒng)計報表,管理節(jié)點分散復(fù)雜、整體效率低下。此外,作者別出心裁,從高校教職工聘用方式的角度展開研究。作者認為隨著高校教職工聘用方式的多樣化,特別是聘用制、合同制、勞務(wù)派遣等多種形式的編外人員數(shù)量迅速增加,對編內(nèi)人員和編外人員混合管理模式下的高校各類人員的精細化管理的要求也越來越高。最后作者歸納道,上述人力資源管理困境已成為我國高校普遍存在問題,推進信息化人力資源管理體系建設(shè)成為多個高校提高人事管理與服務(wù)方式、提高人事工作效率的必然選擇。
針對高校人力資源管理目前存在的問題,作者認為高校人事管理部門應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路理念,結(jié)合高校自身發(fā)展階段特點和校內(nèi)外資源現(xiàn)狀,從管理制度、工作方式等方面入手,制定全校中長期的人力資源信息化發(fā)展規(guī)劃,切實擔(dān)負起高校人力資源管理的職能。作者在書中建議溝通財務(wù)、教務(wù)、科研等平行系統(tǒng),符合新型的高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)多個平臺系統(tǒng)間的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,滿足學(xué)校當(dāng)前和未來的協(xié)同及一體化數(shù)字校園的全面運用??偟膩碚f,本書總結(jié)出了高校人力資源信息化系統(tǒng)的具體建設(shè)內(nèi)容包括建立全校統(tǒng)一的人員信息平臺、建立透明規(guī)范的招聘體系、規(guī)范的人事業(yè)務(wù)流程、科學(xué)的職稱管理體系、便捷的在線自助服務(wù)體驗,并努力搭建起校內(nèi)外多系統(tǒng)的應(yīng)用集成,甚至是進一步應(yīng)構(gòu)建起高校人力資源管理的決策輔助平臺。
在書中,作者理順了高校的人力資源管理流程,找到了提高人力資源管理時效的方法和現(xiàn)階段高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)方向。高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不僅要立足于當(dāng)前需要,還要為未來預(yù)留足夠的發(fā)展空間。作者認為未來高校人力資源管理信息化建設(shè)必須加強人力與物力保障、科學(xué)開展頂層化規(guī)劃和加大國際化水平,還要加大云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、人工智能等新型信息技術(shù)推廣運用力度,使未來的高校人力資源信息化建設(shè)逐漸過渡到基于云技術(shù)的信息存儲及移動終端應(yīng)用。